UltKit

Chuyển đổi tài liệu

Đưa tài liệu từ định dạng lúc soạn thảo sang định dạng mà người nhận hoặc chương trình tiếp theo cần: một file DOC cũ sang DOCX, một file Pages sang Word, ghi chú Markdown thành tài liệu có định dạng, PDF sang LaTeX, hay file HWP sang dạng Word mở được.

Chuyển đổi tài liệu

hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải tệp lên

    Thêm tối đa 20 tài liệu, bản trình chiếu hoặc bảng tính, mỗi tệp tối đa 95 MB. Hỗ trợ PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, Pages, Markdown, TeX, HWP, HTML và nhiều định dạng khác.

  2. 2

    Chọn định dạng đích

    Tìm trong danh sách Chuyển sang để chọn DOCX, ODT, MD, TEX, PPTX, XLSX hoặc định dạng khác, rồi chọn mức Định dạng văn bản cần giữ: Giữ tất cả, Đơn giản hoặc Chỉ văn bản.

  3. 3

    Chuyển đổi và mở tệp

    Bấm Chuyển sang DOCX (nút ghi tên định dạng bạn đã chọn) rồi tải từng tệp hoặc một file ZIP của cả lô.

Chọn định dạng đích trong Chuyển sang, chọn mức Định dạng văn bản cần giữ, và công cụ sẽ dựng lại tài liệu theo định dạng mới với tiêu đề, bảng và hình ảnh ở đúng vị trí.

Vì sao cùng một tài liệu lại cần nhiều định dạng

Các trình soạn thảo văn bản thống nhất với nhau về việc tài liệu gồm những gì, tiêu đề, đoạn văn, bảng và hình ảnh, nhưng mỗi phần mềm lưu chúng theo cách riêng. DOCX của Microsoft theo chuẩn Office Open XML, công bố thành ECMA-376 năm 2006 và ISO/IEC 29500 năm 2008. LibreOffice và nhiều cơ quan nhà nước dùng ODT, tức OpenDocument Format, trở thành ISO/IEC 26300 năm 2006. Pages của Apple dùng gói riêng, các cơ quan Hàn Quốc vẫn trao đổi tệp HWP từ Hancom Office, còn những người viết quen làm việc với văn bản thuần dùng Markdown, cú pháp do John Gruber công bố năm 2004, hoặc LaTeX cho bài báo khoa học.

Rắc rối bắt đầu ở ranh giới giữa các định dạng. Mẫu luận văn của trường gửi dưới dạng ODT, đồng nghiệp dùng Mac gửi file Pages, thông báo của cơ quan nhà nước Hàn Quốc đăng dưới dạng HWP, kho lưu trữ chứa file DOC từ thập niên 1990. Chuyển đổi cho bạn một bản sao mà phần mềm của chính bạn mở đúng, thay vì phải đoán. Những hướng chuyển đổi được tìm nhiều nhất có trang riêng, chẳng hạn chuyển DOCX sang DOC cho phần mềm cũ, chuyển Markdown sang DOCX khi ghi chú cần thành báo cáo có định dạng, và chuyển HWP sang DOCX cho tệp Hangul.

PDF cũng được nhận làm đầu vào. PDF dạng văn bản được dựng lại thành đoạn văn; PDF scan được đọc bằng OCR trang được quét, tùy chọn bật sẵn, để chữ có thể chỉnh sửa thay vì chỉ là hình ảnh. Còn nếu cần chuyển tài liệu thành PDF chứ không phải từ PDF, hãy dùng chuyển sang PDF.

Tổng quan các phép chuyển đổi tài liệu được hỗ trợ

from ↓ · to →DOCXODTTXTMDTEXHWPPPTXXLSXPNG
DOCX/DOCDOCX/DOC to DOCX: yesDOCX/DOC to ODT: yesDOCX/DOC to TXT: yesDOCX/DOC to MD: yesDOCX/DOC to TEX: yesDOCX/DOC to HWP: yes– DOCX/DOC to PPTX: no– DOCX/DOC to XLSX: noDOCX/DOC to PNG: yes
ODTODT to DOCX: yesODT to ODT: yesODT to TXT: yesODT to MD: yesODT to TEX: yesODT to HWP: yes– ODT to PPTX: no– ODT to XLSX: noODT to PNG: yes
PagesPages to DOCX: yesPages to ODT: yesPages to TXT: yesPages to MD: yesPages to TEX: yesPages to HWP: yes– Pages to PPTX: no– Pages to XLSX: noPages to PNG: yes
PDFPDF to DOCX: yesPDF to ODT: yesPDF to TXT: yesPDF to MD: yesPDF to TEX: yesPDF to HWP: yesPDF to PPTX: yesPDF to XLSX: yesPDF to PNG: yes
MarkdownMarkdown to DOCX: yesMarkdown to ODT: yesMarkdown to TXT: yesMarkdown to MD: yesMarkdown to TEX: yesMarkdown to HWP: yes– Markdown to PPTX: noMarkdown to XLSX: yesMarkdown to PNG: yes
HTMLHTML to DOCX: yesHTML to ODT: yesHTML to TXT: yesHTML to MD: yesHTML to TEX: yesHTML to HWP: yesHTML to PPTX: yesHTML to XLSX: yesHTML to PNG: yes
TeXTeX to DOCX: yesTeX to ODT: yesTeX to TXT: yesTeX to MD: yesTeX to TEX: yesTeX to HWP: yes– TeX to PPTX: no– TeX to XLSX: noTeX to PNG: yes
HWPHWP to DOCX: yesHWP to ODT: yesHWP to TXT: yesHWP to MD: yesHWP to TEX: yesHWP to HWP: yes– HWP to PPTX: no– HWP to XLSX: noHWP to PNG: yes
PPT/Key/ODPPPT/Key/ODP to DOCX: yesPPT/Key/ODP to ODT: yesPPT/Key/ODP to TXT: yesPPT/Key/ODP to MD: yes– PPT/Key/ODP to TEX: no– PPT/Key/ODP to HWP: noPPT/Key/ODP to PPTX: yesPPT/Key/ODP to XLSX: yesPPT/Key/ODP to PNG: yes
XLS/ODS/NumbersXLS/ODS/Numbers to DOCX: yesXLS/ODS/Numbers to ODT: yesXLS/ODS/Numbers to TXT: yesXLS/ODS/Numbers to MD: yesXLS/ODS/Numbers to TEX: yesXLS/ODS/Numbers to HWP: yesXLS/ODS/Numbers to PPTX: yesXLS/ODS/Numbers to XLSX: yesXLS/ODS/Numbers to PNG: yes
supported not offeredDấu gạch đánh dấu những cặp ít có ý nghĩa, chẳng hạn biến một lá thư thành slide. Các định dạng đích khác trong danh sách: DOC, RTF, HTML, EPUB, PDF, PPT, ODP, XLS, ODS và CSV.

Giải thích dễ hiểu các cài đặt chuyển đổi tài liệu

Đầu ra và nội dung

  • Định dạng văn bản: Giữ tất cả, Đơn giản (tiêu đề, danh sách, chữ đậm, bảng) hoặc Chỉ văn bản.
  • Bao gồm hình ảnh: sao chép hình ảnh và biểu đồ; với TXT và Markdown, hình ảnh nằm trong file ZIP bên cạnh phần chữ.
  • Bao gồm nhận xét: mang theo nhận xét và các thay đổi được theo dõi.
  • OCR trang được quét: chỉ cho đầu vào PDF, đọc các trang scan thành văn bản.

Trang và hình ảnh

  • Trang: toàn bộ tệp hoặc một Phạm vi trang như 1-3, 5 với đầu vào PDF và bản trình chiếu.
  • Độ phân giải ảnh: 72, 150 hoặc 300 DPI khi định dạng đích là PNG.
  • Trang tính: tất cả trang tính hoặc chỉ trang đầu tiên.

Tệp văn bản

  • Mã hóa ký tự: mặc định UTF-8, ngoài ra có UTF-8 có BOM, UTF-16 và các bảng mã cũ.
  • Ký tự xuống dòng: LF cho macOS, Linux và mã nguồn; CRLF cho các chương trình Windows cũ.
  • Ký tự phân cách CSV: dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab.

Hướng chuyển đổi nào phù hợp với bạn

  1. Người nhận không mở được tệp của bạn

    Hãy gửi DOCX. Định dạng này mở được trong Word 2007 trở về sau, Google Docs, LibreOffice và Pages, tức gần như mọi người đọc.

  2. Bạn đang chuyển ghi chú vào CMS hoặc Git

    Chọn MD với Định dạng văn bản là Đơn giản. Tiêu đề thành các dòng #, bảng thành bảng gạch đứng mà phần lớn trình hiển thị Markdown hiểu được.

  3. Tạp chí khoa học yêu cầu LaTeX

    Chọn TEX và mở kết quả trong trình soạn thảo LaTeX. Hãy dự trù kiểm tra thủ công phương trình và mục tài liệu tham khảo.

  4. Đối tác Hàn Quốc yêu cầu file Hangul

    Chọn HWP để tệp mở trực tiếp trong Hancom Office, phần mềm chuẩn ở nhiều trường học và cơ quan công quyền Hàn Quốc.

  5. Phần mềm cũ không nhận DOCX

    Chọn DOC. Word 97–2003 và một số phần mềm nghiệp vụ cũ chỉ đọc được định dạng nhị phân.

  6. Bạn chỉ cần phần chữ

    Chọn TXT với Định dạng văn bản là Chỉ văn bản, lý tưởng để dán vào biểu mẫu, công cụ dịch hoặc trợ lý AI.

Chuyển đổi tài liệu làm được gì và không làm được gì

Lầm tưởngĐổi đuôi .pages thành .docx là đã chuyển đổi tệp.

Sự thậtĐổi đuôi không thay đổi gì bên trong. Chuyển đổi thật sự là ghi lại nội dung theo cấu trúc của định dạng đích.

Lầm tưởngChuyển DOC sang DOCX làm mất định dạng.

Sự thậtDOCX lưu được mọi thứ mà DOC lưu được. Chỉ những tính năng rất cũ, như macro WordBasic, là bị bỏ lại.

Lầm tưởngPDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ chữ scan dưới dạng hình ảnh.

Sự thậtKhi bật OCR trang được quét, các trang scan được nhận dạng và ghi thành văn bản thật, chỉnh sửa được.

Tệp tải lên và tệp đã chuyển đổi được tự động xóa 30 phút sau khi xử lý, và bạn không cần tài khoản. Trang cách hoạt động mô tả điều gì xảy ra với tệp từ lúc tải lên đến lúc tải xuống.

Câu hỏi về chuyển đổi tài liệu

DOC và DOCX khác nhau thế nào?

DOC là định dạng nhị phân mà Word dùng đến bản Word 2003. DOCX, ra đời cùng Word 2007, là một gói ZIP chứa các tệp XML, được chuẩn hóa thành Office Open XML (ECMA-376 và ISO/IEC 29500). Tệp DOCX nhỏ hơn, phục hồi tốt hơn khi bị hỏng và mở được trong mọi trình soạn thảo hiện nay, nên chỉ chuyển sang DOC cho phần mềm không đọc được DOCX.

Word có mở được tài liệu Pages không?

Không, Microsoft Word không đọc được định dạng .pages mà ứng dụng Pages của Apple lưu ra. Hãy chuyển nó sang DOCX tại đây, hoặc trên máy Mac dùng Tệp, Xuất sang, Word trong Pages. Trang chuyển Pages sang Word giải thích những gì được giữ nguyên, như bảng và hình ảnh, và những gì có thể xê dịch, như một số phông chữ chỉ có trên Apple.

Mã LaTeX nhận được từ file PDF tốt đến mức nào?

Tiêu đề, đoạn văn, danh sách và bảng đơn giản được xuất thành lệnh LaTeX gọn gàng, còn hình ảnh được lưu kèm. Công thức toán trong PDF thường là các ký hiệu được vẽ chứ không phải phương trình, nên phần toán phức tạp cần kiểm tra và gõ lại. Kết quả là điểm khởi đầu để làm tiếp trong Overleaf hoặc trình soạn thảo khác, không phải một tệp nguồn hoàn hảo.

Nên chọn mức định dạng văn bản nào khi chuyển đổi tài liệu?

Giữ tất cả sao chép phông chữ, màu sắc, bảng và bố cục sát nhất mà định dạng đích cho phép. Đơn giản giữ cấu trúc, tức tiêu đề, danh sách, chữ đậm và bảng, và bỏ phông chữ cùng màu sắc, phù hợp khi đưa vào blog hoặc wiki. Chỉ văn bản chỉ cho bạn phần chữ.

Công cụ này có chuyển được bản trình chiếu và bảng tính không?

Có. Bộ slide PPT cũ chuyển được sang PPTX và ngược lại, tệp Keynote và ODP chuyển sang PPTX, còn tệp XLS, ODS, Numbers và CSV chuyển sang XLSX hoặc theo chiều ngược lại. Với công việc dữ liệu chuyên sâu như JSON hoặc SQL, công cụ chuyển đổi dữ liệu có nhiều tùy chọn hơn.

Vì sao tệp văn bản sau khi chuyển đổi hiển thị ký tự lạ?

Chương trình mở tệp đã đoán sai bảng mã. UTF-8, giá trị mặc định của Mã hóa ký tự, hỗ trợ mọi ngôn ngữ. Nếu Notepad hoặc Excel trên Windows hiển thị chữ có dấu bị lỗi, hãy chuyển lại với UTF-8 có BOM; chỉ chọn Shift_JIS, GB18030 hoặc EUC-KR cho phần mềm tiếng Nhật, tiếng Trung hoặc tiếng Hàn đời cũ.

Nhận xét và thay đổi được theo dõi có được giữ lại không?

Chỉ khi bạn bật Bao gồm nhận xét. Mặc định, công cụ tạo ra bản cuối sạch sẽ, đúng thứ hầu hết mọi người cần khi gửi tài liệu đi, và tránh để lộ ghi chú duyệt bài.

Tất cả công cụ Chuyển đổi tài liệu

Hãy chọn đúng mức yêu cầu bạn được đưa ra. Mỗi trang dưới đây là cùng một công cụ với các thiết lập mặc định khác nhau.