Chuyển Pages sang DOCX
Các hệ thống nộp hồ sơ, biên tập viên và khách hàng thường yêu cầu đúng file .docx, và file .pages không bao giờ đáp ứng được. Công cụ này viết lại tài liệu Pages thành một gói Office Open XML chuẩn, đúng cấu trúc mà chính Word dùng khi lưu file.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm các tài liệu Pages
Chọn tối đa 20 file .pages, mỗi file tối đa 95 MB, từ máy tính, điện thoại hoặc thư mục đám mây đã đồng bộ.
- 2
Giữ nguyên phần cài đặt
Chuyển sang được đặt là DOCX, Định dạng văn bản là Keep all, còn Bao gồm hình ảnh và Bao gồm nhận xét đều đang bật. Hãy tắt nhận xét khi nộp bản cuối cùng.
- 3
Chuyển đổi và kiểm tra một file
Nhấn Chuyển sang DOCX, mở một kết quả trong Word hoặc Google Docs và kiểm tra tiêu đề cùng số trang trước khi nộp cả loạt file.
Thả file .pages vào đây và nhấn Chuyển sang DOCX: bạn nhận được file Word theo chuẩn, vượt qua bước kiểm tra chỉ chấp nhận .docx và mở được trong Word, Google Docs và LibreOffice.
Pages và DOCX đều là gói ZIP, nhưng nội dung bên trong khác nhau
Cả hai định dạng đều là thư mục nén được giả dạng một file duy nhất. Khác biệt nằm ở bên trong. Office Open XML, được chuẩn hóa thành ECMA-376 năm 2006 và ISO/IEC 29500 năm 2008, lưu văn bản dưới dạng XML đọc được, với cấu trúc công bố đến từng phần tử. Bất kỳ phần mềm nào cũng có thể triển khai, vì vậy Word, Google Docs, LibreOffice và cả Pages đều ghi được DOCX.
Từ phiên bản 5 năm 2013, Pages lưu tài liệu trong các file .iwa: kho nhị phân nén của Apple, không có đặc tả công khai. Chỉ phần mềm của Apple đọc được đầy đủ, nên trình chuyển đổi phải giải mã gói file rồi dựng lại từng đoạn văn, bảng và hình ảnh thành Office Open XML. Việc dựng lại đó chính là điều trang này thực hiện.
| Thành phần | Gói .pages | Gói .docx |
|---|---|---|
| Văn bản chính | Index/Document.iwa (nhị phân) | word/document.xml (XML dạng văn bản) |
| Kiểu định dạng | Bên trong các kho .iwa | word/styles.xml |
| Hình ảnh | Thư mục Data/ | Thư mục word/media/ |
| Ảnh thu nhỏ | preview.jpg | docProps/thumbnail (tùy chọn) |
| Đặc tả công bố | Không có | ECMA-376, ISO/IEC 29500 |
PAGES
Tài liệu Apple Pages
PAGES là định dạng tài liệu của Apple Pages, trình soạn thảo văn bản đi kèm macOS, iPadOS và iOS từ năm 2005. Định dạng lưu văn bản, bố cục, hình ảnh và thiết kế trang trong một gói mà chỉ các ứng dụng của Apple hiểu đầy đủ. Pages có thể xuất sang DOCX và PDF, nhưng Windows, Android và Microsoft Word không mở trực tiếp được tệp .pages. Vì vậy, một số biểu mẫu tải lên và người nhận email không dùng được các tệp này.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2005 · Apple
DOCX
Tài liệu Microsoft Word
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
DOCX là định dạng mà hệ thống nộp hồ sơ, biên tập viên và khách hàng yêu cầu rõ ràng, nên tài liệu viết bằng Pages phải trở thành Office Open XML thực sự trước khi có thể tải lên, theo dõi thay đổi trong Word hoặc gộp vào mẫu Office.
Khi cổng nộp hồ sơ hoặc biên tập viên bắt buộc dùng .docx
Các nền tảng học tập của trường học, hệ thống nộp bản thảo và cổng tuyển dụng thường chỉ chấp nhận .doc và .docx làm định dạng có thể chỉnh sửa. Một số nơi còn kiểm tra file và từ chối mọi file có cấu trúc bên trong không phải Office Open XML. Biên tập viên duyệt bài trong Word cũng cần đúng điều đó, vì theo dõi thay đổi và chuỗi nhận xét chỉ giữ nguyên vẹn trong DOCX thật.
Nếu nơi nhận cũng chấp nhận PDF, hãy tự hỏi liệu có ai sẽ chỉnh sửa tài liệu không. Với thư mục hỗn hợp gồm file LibreOffice và Apple, ODT sang DOCX dùng cùng cài đặt chuyển đổi, và công cụ chuyển đổi tài liệu liệt kê mọi định dạng đích khác.
Những gì được giữ lại khi chuyển Pages sang DOCX và những gì cần kiểm tra
Giữ nguyên vẹn
- Tiêu đề, kiểu đoạn văn và danh sách
- Bảng, kể cả ô đã gộp
- Hình ảnh nội tuyến và biểu đồ dưới dạng hình
- Nhận xét, khi Bao gồm nhận xét được bật
- Chú thích cuối trang và chú thích cuối tài liệu
Cần kiểm tra sau khi chuyển
- Phông chữ Apple không có trên Windows, Word sẽ thay bằng phông khác
- Hộp văn bản đặt tự do trong tài liệu dàn trang
- Biểu đồ, không còn liên kết với bảng dữ liệu
- Ngắt trang bị dịch chuyển khi phông chữ thay thế rộng hơn
Câu hỏi thường gặp về chuyển Pages sang DOCX
File .docx có thực sự là một file nén ZIP không?
Có. Hãy đổi tên một bản sao thành .zip, bạn sẽ thấy các thư mục như word/ và _rels/ cùng một file tên [Content_Types].xml. File .pages cũng là một file ZIP, nhưng văn bản nằm trong các kho nhị phân .iwa của Apple chứ không phải XML.
Biểu mẫu chỉ nhận .docx có chấp nhận file đã chuyển đổi không?
Có. Kết quả có đuôi .docx, đúng kiểu MIME của Word và các phần Office Open XML mà những cổng nộp hồ sơ khắt khe kiểm tra. File .pages chỉ đổi tên sẽ không qua được chính những bước kiểm tra này.
Khi xuất, Pages cho chọn .doc hoặc .docx. Nên chọn định dạng nào?
Hãy chọn .docx. Tùy chọn .doc dành cho Word 97–2003, và một số tính năng, chẳng hạn định dạng công thức hiện đại, bị làm phẳng trong định dạng nhị phân cũ đó. Hãy dùng DOC sang DOCX nếu bạn đã có file .doc cần nâng cấp.
Chú thích cuối trang, số trang và mục lục có được chuyển đổi không?
Chú thích cuối trang và chú thích cuối tài liệu trở thành chú thích của Word, còn số trang trở thành trường số trang tự cập nhật trong Word. Mục lục được chuyển thành văn bản kèm số trang; nếu số trang bị lệch, hãy nhấp chuột phải vào mục lục trong Word và chọn Update Field.
Nên gửi DOCX hay PDF cho người chỉ cần đọc tài liệu?
Hãy gửi PDF khi không ai cần chỉnh sửa tài liệu, vì PDF giữ nguyên phông chữ và khoảng cách của Apple. Dùng Pages sang PDF cho trường hợp đó, còn DOCX chỉ dành cho các file sẽ tiếp tục được chỉnh sửa.
Có thể chuyển đổi cả một thư mục tài liệu Pages cũ không?
Mỗi loạt xử lý được 20 file, và bạn có thể chạy bao nhiêu loạt tùy thích mà không cần tài khoản. Hãy tải từng loạt về dưới dạng ZIP để tên file đã chuyển luôn khớp với file gốc.
