Nén PDF
Giảm dung lượng file PDF để gửi email, nộp lên cổng thông tin hay lưu trên ổ chung mà không phải gõ lại hay scan lại gì. Chọn mức nén, hoặc nhập đúng giới hạn mà biểu mẫu đưa ra, rồi tải về một bản nhỏ hơn của chính tài liệu đó.
Nén PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ảnh có DPI cao hơn mức này sẽ được giảm mẫu. 150 sắc nét trên màn hình và đủ cho in văn phòng; 72 chỉ dùng để xem trên màn hình.
Chất lượng JPEG cho ảnh được nén lại. Mức 70 giữ chữ trong bản quét dễ đọc; dưới 40 sẽ xuất hiện nhiễu quanh các chữ cái.
Khi nhắm tới dung lượng mục tiêu, chất lượng ảnh không bao giờ giảm dưới mức này; thay vào đó độ phân giải sẽ được giảm.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm file PDF
Thả tối đa 20 file PDF vào vùng tải lên, mỗi file đến 95 MB. Bản scan, báo cáo xuất từ phần mềm và sao kê tải về đều dùng được.
- 2
Chọn cách nén
Giữ Nén theo ở Đề xuất cho nhu cầu hằng ngày, chọn Dung lượng mục tiêu khi cổng thông tin nêu giới hạn bằng KB hoặc MB, hoặc mở Cài đặt nâng cao để dùng thang độ xám và các tùy chọn dọn dẹp.
- 3
Nén và tải xuống
Bấm Nén. Mỗi kết quả cho biết file đã nhỏ đi bao nhiêu; tải từng file về hoặc tải tất cả dưới dạng ZIP.
Làm sao giảm dung lượng file PDF?
Tải file lên, giữ Nén theo ở Đề xuất và bấm Nén. Ảnh bên trong PDF được giảm độ phân giải và nén lại, dữ liệu phông chữ không dùng và siêu dữ liệu bị loại bỏ, còn chữ vẫn sắc nét. Với giới hạn của cổng thông tin, chọn Dung lượng mục tiêu và nhập con số theo KB hoặc MB.
Điều gì làm PDF nặng, và nén PDF loại bỏ những gì
PDF là một vật chứa. Chữ được lưu dưới dạng ký tự kèm phông chữ cần để vẽ chúng, hình nét dưới dạng lệnh vector, còn ảnh chụp hoặc bản scan dưới dạng ảnh nhúng. Ảnh gần như luôn là phần nặng nhất: một trang A4 scan màu bằng điện thoại có thể dễ dàng nặng hơn cả một báo cáo chữ 200 trang, vì mỗi trang là một bức ảnh ở độ phân giải đầy đủ.
Vì vậy công cụ nén PDF chủ yếu xử lý ảnh. Nó giảm độ phân giải ảnh xuống mức DPI hợp lý, mã hóa lại thành JPEG ở chất lượng đã chọn, và giữ nguyên chữ cùng vector. Ngoài ra, nó loại bỏ những dữ liệu người đọc không bao giờ thấy: đối tượng trùng lặp, các ký tự không dùng của phông chữ nhúng, ảnh thu nhỏ, lịch sử chỉnh sửa và siêu dữ liệu XMP. Không có gì phải gõ lại và bố cục trang không xê dịch.
Hệ quả thực tế là kết quả nén phụ thuộc vào nội dung bên trong file. Một bản hợp đồng scan có thể chỉ còn một phần nhỏ dung lượng, trong khi PDF xuất từ phần mềm soạn thảo có thể chỉ giảm chút ít. Nếu muốn xem từng bước về các sự đánh đổi, hãy đọc cách nén PDF mà không giảm chất lượng.
Đề xuất, Tối đa, Dung lượng mục tiêu hay Tùy chỉnh: nên nén PDF ở chế độ nào
| Chế độ | Tác dụng | Chọn khi |
|---|---|---|
| Đề xuất (mặc định) | Giảm độ phân giải ảnh quá lớn và nén lại; giữ nguyên chữ và vector | Bạn muốn file nhỏ hơn và không có giới hạn cố định |
| Tối đa | Hạ ảnh xuống độ phân giải màn hình để có kết quả nhỏ nhất | File chỉ đọc trên màn hình và dung lượng quan trọng hơn chất lượng in |
| Dung lượng mục tiêu | Nén cho đến khi PDF bằng hoặc thấp hơn một chút so với con số KB hoặc MB của bạn | Cổng thông tin, mẫu đăng ký thi hoặc hệ thống email nêu dung lượng tối đa |
| Tùy chỉnh | Bạn tự đặt **Độ phân giải ảnh** (36–600 DPI, mặc định 150) và **Chất lượng ảnh** (1–100, mặc định 70) | Bạn biết rõ DPI và chất lượng JPEG cần dùng, ví dụ 200 DPI để in |
Các tùy chọn dọn dẹp giúp giảm dung lượng PDF mà không động đến ảnh
- Chuyển sang thang độ xám
- Loại bỏ màu khỏi mọi trang và ảnh. Bản scan màu của chữ đen thường giảm khoảng một nửa dung lượng, và không mất gì nếu bản gốc vốn in đen.
- Loại bỏ siêu dữ liệu
- Bật mặc định. Xóa tác giả, phần mềm tạo file, lịch sử chỉnh sửa và gói XMP, những thứ người nhận không cần và có thể tiết lộ nhiều hơn bạn muốn.
- Rút gọn phông chữ
- Bật mặc định. Chỉ giữ những ký tự tài liệu thực sự dùng trong mỗi phông chữ nhúng, nên chữ hiển thị y hệt từ một file nhỏ hơn.
- Làm phẳng trường biểu mẫu
- Tắt mặc định. Biến các trường đã điền thành nội dung trang thông thường, tiết kiệm phần đối tượng trường và không cho sửa câu trả lời nữa.
- Xem nhanh trên web
- Tắt mặc định. Tuyến tính hóa file, một cách bố trí được định nghĩa từ PDF 1.2, để trình duyệt hiển thị trang 1 trước khi phần còn lại tải xong. Tùy chọn này không làm file nhỏ hơn.
Nén PDF theo KB hoặc MB cho giới hạn của cổng thông tin
Biểu mẫu và giấy tờ tùy thân
Cổng thông tin của cơ quan nhà nước, kỳ thi và trường đại học thường giới hạn mỗi tài liệu ở mức vài trăm kilobyte.
- Một đến ba trang
- Thang độ xám khi không bắt buộc có màu
- Bắt đầu với nén PDF xuống 200 KB hoặc nén PDF xuống 100 KB
Hồ sơ ứng tuyển và hệ thống nhân sự
Cổng tuyển dụng và hồ sơ xin trợ cấp thường nhận từ vài trăm kilobyte đến một megabyte mỗi file.
- CV và thư nhiều trang
- Logo màu và ảnh vẫn nhận ra được
- Bắt đầu với nén PDF xuống 1 MB
Email và báo cáo dài
Gmail giới hạn tổng tệp đính kèm ở 25 MB, và nhiều máy chủ email doanh nghiệp đặt giới hạn thấp hơn cho mỗi thư.
- Chế độ Đề xuất thường là đủ
- Giữ Tùy chỉnh ở 150 DPI để in
- Chia file rất dài thành nhiều phần
Khi PDF sau khi nén trông không ổn, và cách khắc phục
Chữ nhỏ bị mờ sau khi nén theo Dung lượng mục tiêu
Giới hạn đã buộc độ phân giải phải giảm. Bật Chuyển sang thang độ xám, bỏ những trang biểu mẫu không yêu cầu, hoặc nâng mục tiêu nếu cổng thông tin cho phép.
Có ô vuông vỡ hạt quanh chữ cái
Chất lượng JPEG xuống quá thấp. Nâng Chất lượng ảnh thấp nhất để công cụ giảm độ phân giải thay vào đó, giúp mép chữ sạch hơn ở cùng dung lượng.
File lớn hơn trước
Bản gốc vốn đã được tối ưu, thường do máy scan lưu ảnh đen trắng một bit. Hãy giữ bản gốc; đó mới là phiên bản nhỏ hơn.
Câu trả lời đã gõ trong biểu mẫu biến mất ở trình xem khác
Trình xem đó bỏ qua phần hiển thị của trường biểu mẫu. Nén lại với Làm phẳng trường biểu mẫu được bật để câu trả lời trở thành một phần của trang.
Chữ ký số hiện là không hợp lệ
Bất kỳ lần ghi lại nào cũng làm hỏng việc xác thực chữ ký. Hãy nén tài liệu chưa ký, rồi ký lên bản đã nén.
Giới hạn của công cụ nén PDF miễn phí
- file PDF mỗi lượt
- 20
- Mỗi file
- 95 MB
- Sau đó file bị xóa
- 30 phút
- Mở khóa trước bằng mật khẩu
- Đã mã hóa
PDF có mật khẩu không thể nén lại cho đến khi gỡ mã hóa bằng mật khẩu mà bạn biết; hãy dùng mở khóa PDF trước rồi đặt lại bảo vệ sau đó nếu vẫn cần. Mọi file tải lên và file đã nén đều bị xóa khỏi máy chủ 30 phút sau khi xử lý, như mô tả ở trang cách hoạt động.
Câu hỏi về nén PDF
Có thể nén PDF mà không giảm chất lượng không?
Phần lớn là có. Chế độ Đề xuất giữ nguyên chữ, hình vẽ vector và phông chữ, chỉ nén lại những ảnh quá lớn, vốn là nơi chiếm nhiều byte nhất. PDF chủ yếu là chữ đánh máy có ít thứ để loại bỏ, nên giảm ít hơn nhưng cũng không mất gì bạn có thể nhìn thấy.
Vì sao file PDF của tôi hầu như không nhỏ đi?
Có lẽ file vốn đã tối ưu: bản xuất toàn chữ từ Word hay Google Docs chứa ít ảnh và phông chữ đã được rút gọn. Chuyển Nén theo sang Tối đa, hoặc dùng Dung lượng mục tiêu với con số thấp hơn, nếu file vẫn phải nhỏ hơn nữa. Tách bỏ những trang không cần cũng giúp ích.
Nén PDF và đổi kích thước PDF khác nhau thế nào?
Nhiều người nói đổi kích thước file PDF khi ý họ là giảm số kilobyte, và đó chính là việc công cụ này làm. Đổi khổ giấy, ví dụ từ Letter sang A4, là một việc khác do công cụ đổi kích thước trang PDF đảm nhận.
Làm sao nén PDF xuống đúng số KB?
Đặt Nén theo là Dung lượng mục tiêu, nhập con số vào ô Dung lượng mục tiêu và chọn KB hoặc MB. Công cụ hạ dần chất lượng ảnh, không bao giờ thấp hơn Chất lượng ảnh thấp nhất, rồi giảm độ phân giải cho đến khi file bằng hoặc thấp hơn một chút so với con số của bạn.
Có thể vừa ghép vừa nén PDF trong một lần không?
Hãy gộp các tài liệu trước bằng công cụ ghép file PDF, rồi nén file đã ghép. Làm theo thứ tự đó, mục tiêu dung lượng sẽ áp dụng cho một tài liệu duy nhất mà cổng thông tin nhận được, chứ không phải cho từng phần.
Nén PDF có an toàn với tài liệu đã ký hoặc văn bản chính thức không?
Nén sẽ ghi lại file, nên chữ ký số mật mã sẽ không còn hợp lệ sau đó, dù trang trông y hệt. Hãy nén trước khi ký, hoặc gửi file đã ký mà không nén khi người nhận có kiểm tra chữ ký.
Nén PDF scan có làm chữ tìm kiếm được không?
Không. Nén chỉ thay đổi cách lưu ảnh của trang, không thay đổi nội dung của chúng. Bản scan không có lớp văn bản vẫn là ảnh chụp của chữ; muốn tìm kiếm được thì cần nhận dạng chữ, đó là một bước riêng.
Tất cả công cụ Nén PDF
Hãy chọn đúng mức yêu cầu bạn được đưa ra. Mỗi trang dưới đây là cùng một công cụ với các thiết lập mặc định khác nhau.
- Nén PDF xuống 1000KBCó biểu mẫu ghi giới hạn là 1000 KB chứ không phải 1 MB. Xem ba cách tính byte sau con số đó và nén PDF để qua cách tính khắt khe nhất.
- Nén PDF xuống 100KBGiảm dung lượng file PDF xuống dưới 100 KB cho hồ sơ nhà nước, học bổng và KYC ngân hàng. Công cụ hạ chất lượng ảnh, rồi độ phân giải, tới khi vừa.
- Nén PDF xuống 150KBGiảm dung lượng file PDF xuống 150 KB cho giấy tờ tùy thân, chứng chỉ hai mặt và bảng điểm. Chữ vẫn nét ở khoảng 150 DPI; xử lý được cả bản e-Aadhaar bị khóa.
- Nén PDF xuống 1MBGiảm dung lượng PDF xuống dưới 1 MB cho hệ thống nhân sự, cổng email và nộp hồ sơ tòa án. Chữ vẫn sắc nét, xóa dữ liệu ẩn, tối đa 20 PDF một lượt.
- Nén PDF xuống 200KBGiảm dung lượng file PDF dưới 200 KB cho hồ sơ đại học, đơn nhập học và bản scan căn cước. Chữ nhỏ vẫn đọc rõ; tối đa 20 file cùng lúc, miễn phí.
- Nén PDF xuống 20KBNén PDF một trang xuống dưới 20 KB cho ô tải lên khắt khe: bản cam kết, trang chữ ký, chứng chỉ đơn lẻ. Giải thích thang độ xám và DPI thấp.
- Nén PDF xuống 250KBGiảm dung lượng file PDF xuống 250 KB mà không thu nhỏ trang: phiếu lương, thư xác nhận công tác, bản scan 3–5 trang vẫn đọc rõ. Tối đa 20 file mỗi lượt.
- Nén PDF xuống 2MBGiảm dung lượng file PDF xuống 2 MB cho CV trên LinkedIn, trang tuyển dụng, email và cổng nộp hồ sơ. Portfolio vẫn giữ ảnh nét; nén miễn phí tới 20 file.
- Nén PDF xuống 300KBĐưa bằng cấp và bảng điểm xuống dưới 300 KB cho hồ sơ thi tuyển, tuyển dụng và e-Visa. Đặt đúng dung lượng mục tiêu, có tùy chọn đen trắng, 20 PDF mỗi lượt.
- Nén PDF xuống 3MBNén PDF xuống 3 MB để hai bản đính kèm lọt qua máy chủ thư 10 MB của công ty. Báo cáo và slide giữ biểu đồ sắc nét; tối đa 20 file một lúc.
- Nén PDF xuống 400KBNén PDF xuống 400 KB và tự chọn cách dùng dung lượng: giữ màu cho con dấu, ảnh chụp hoặc đen trắng 200 DPI cho chữ nhỏ. Miễn phí, không cần tài khoản.
- Nén PDF xuống 450KBNén PDF xuống 450 KB để vượt qua giới hạn tải lên 500 KB dù cổng tính kilobyte theo cách nào, vẫn còn chỗ cho dấu hoặc chữ ký điện tử thêm sau.
- Nén PDF xuống 4MBGiảm dung lượng sao kê ngân hàng, lý lịch tư pháp và thư giới thiệu xuống dưới 4 MB mỗi file cho cổng nhập cư như IRCC của Canada. Trang màu vẫn sắc nét.
- Nén PDF xuống 500KBGiảm dung lượng PDF xuống 500 KB để nộp hồ sơ visa, di trú và đấu thầu qua mạng. Sao kê ngân hàng, trang hộ chiếu vẫn rõ; đặt mục tiêu một lần cho 20 file.
- Nén PDF xuống 50KBGiảm dung lượng PDF dưới 50 KB để tải lên hồ sơ học bổng, tuyển dụng, KYC. Giải thích thang xám, giảm độ phân giải, tối giản font; 20 PDF cùng lúc.
- Nén PDF xuống 5MBGiảm dung lượng file PDF dưới 5 MB để nộp USAJOBS, hồ sơ di trú và gửi email. Ảnh vẫn sắc nét khi in; bản scan lớn được giảm độ phân giải có kiểm soát.
- Nén PDF xuống 800KBNén PDF xuống dưới 800 KB: đủ cho bản scan màu nhiều trang, đủ nhỏ để chia một hạn mức tải lên chung cho nhiều tài liệu. Tối đa 20 file.
- Nén PDF xuống 900KBNén PDF xuống 900 KB để vượt giới hạn tải lên 1 MB của Google Forms, cổng trường học và ứng dụng web, dư khoảng 100 KB. Miễn phí, tối đa 20 file.