Chuyển PPT sang Excel
Số liệu của nhiều năm thường chỉ còn nằm trong các bộ slide: báo cáo quý của thập kỷ trước, bảng giá của nhà cung cấp, kết quả của một bài trình bày hội thảo. Chuyển PPT sang Excel để các bảng trên những slide đó trở lại thành ô dữ liệu.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên bài thuyết trình
Thêm tệp .ppt, .pptx, .pps hoặc .odp, tối đa 20 tệp cùng lúc, mỗi tệp không quá 95 MB.
- 2
Chọn đúng các slide cần lấy
Chuyển sang chọn XLSX (Excel). Trong mục Trang, chọn Khoảng trang rồi nhập số thứ tự các slide, ví dụ
4-9, 12, nếu chỉ một số slide có bảng. - 3
Chuyển đổi và chỉnh lại dữ liệu
Nhấn Chuyển sang XLSX →, mở bảng tính và kiểm tra các cột số trước khi lập công thức trên đó.
Tải tệp .ppt lên và nhấn Chuyển sang XLSX →. Mỗi bảng trên slide trở thành một khối ô, gắn nhãn số slide, để bạn sắp xếp, lọc và tính lại các con số.
Vì sao số liệu hay bị kẹt trong các file PPT cũ
Bài thuyết trình là nơi dữ liệu được đem ra trình bày, không phải nơi lưu giữ. Nhà phân tích lập bảng tính, chép phần tóm tắt lên slide, gửi bản trình chiếu đi, còn bảng tính nằm trên một chiếc laptop về sau bị xóa sạch. Nhiều năm sau, bản trình chiếu là bản duy nhất còn lại. Các nhóm tài chính dựng lại lịch sử số liệu, nhà nghiên cứu tái sử dụng kết quả đã công bố và người mua so sánh bảng giá cũ đều gặp tình huống này.
Gõ lại bảng từ slide vừa chậm vừa dễ sai. Chuyển đổi đọc trực tiếp các ô của bảng từ tệp, nên các chữ số ra đúng như đã nhập. Chiều ngược lại, từ bảng tính sang buổi họp, là việc của chuyển Excel sang PPT.
1997năm PowerPoint 97 giới thiệu định dạng .ppt nhị phân, vốn là mặc định cho đến PowerPoint 2003
Bảng trên slide trở thành hàng trong trang tính như thế nào
Đọc các slide
Mọi slide trong khoảng đã chọn được mở và các bảng trên đó được xác định vị trí.
Ánh xạ ô
Mỗi ô của bảng thành một ô trong trang tính; các ô tiêu đề gộp trải rộng cùng số cột trong Excel.
Ghi bảng tính
Các bảng được đặt nối tiếp nhau, số slide ghi phía trên mỗi bảng, sẵn sàng để sao chép vào trang tính của bạn.
Thông tin về định dạng PPT và XLSX
PPT
Bản trình chiếu Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT là định dạng trình chiếu nhị phân được PowerPoint sử dụng từ PowerPoint 97 cho đến khi PPTX thay thế vào năm 2007. Định dạng lưu trang chiếu, hình ảnh, ghi chú và hiệu ứng động trong một cấu trúc độc quyền, và tệp thường lớn hơn PPTX. Các tính năng PowerPoint mới hơn không thể lưu vào định dạng này. PowerPoint, LibreOffice và Google Slides vẫn mở được tệp PPT.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Tệp PowerPoint được chuyển sang Excel khi cần dùng lại dữ liệu đằng sau bài thuyết trình mà bảng tính gốc đã mất: số liệu trong bản trình chiếu họp hội đồng đã lưu trữ, bảng giá nhà cung cấp chỉ gửi dưới dạng slide, hoặc kết quả khảo sát có người đã trình bày nhưng không chia sẻ thành tệp.
Lấy dữ liệu dùng được từ bộ slide
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Giới hạn khoảng trang ở những slide có bảng | Mong lấy lại công thức; slide chỉ lưu kết quả |
| So sánh tổng trong bảng tính với tổng hiển thị trên slide | Tin các số liệu đã làm tròn là dữ liệu gốc cho phép tính mới |
| Ghi chú mỗi bảng đến từ bản trình chiếu và slide nào | Chuyển bản trình chiếu toàn ảnh chụp màn hình mà mong có ô dữ liệu |
Câu hỏi về chuyển PPT sang Excel
Biểu đồ trên slide có thể thành số liệu trong Excel không?
Số liệu của biểu đồ được lưu trong một bảng dữ liệu nhúng, không nằm trực tiếp trên slide. Hãy mở bản trình chiếu bằng PowerPoint, nhấp chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Edit Data để xem và sao chép. Biểu đồ trong các bản trình chiếu từ PowerPoint 2003 trở về trước thường mở bằng bảng dữ liệu Microsoft Graph cũ hơn.
Bảng trên slide của tôi thực chất là ảnh. Phải làm sao?
Ảnh chụp màn hình được dán vào chỉ chứa điểm ảnh, không phải ô dữ liệu, nên không có gì để trích xuất thành văn bản. Hãy lưu slide thành ảnh rồi đưa qua công cụ chuyển ảnh sang Excel, công cụ này nhận dạng được các hàng và cột của bảng.
Vì sao một số con số vào Excel lại ở dạng văn bản?
Bảng trên slide lưu mọi thứ dưới dạng văn bản. Số thường, phần trăm và số tiền có ký hiệu tiền tệ được ghi thành số, nhưng ô như 12 units hay approx. 40 vẫn là văn bản. Hãy dùng Data > Text to Columns hoặc công thức VALUE() để sửa cột đó.
Công cụ có hỗ trợ PPTX và các định dạng slide khác không?
Có. Cùng một thao tác chuyển đổi đọc được các tệp .pptx, .pps, .ppsx, .odp và Keynote .key. Tệp .ppt cũ chỉ là trường hợp thường gặp vì đó là những tệp mà không ai còn mở được trên laptop văn phòng.
Tôi chỉ cần lấy chữ trên slide, không cần bảng. Nên dùng công cụ nào?
Hãy dùng chuyển PPT sang văn bản. Công cụ ghi tiêu đề, gạch đầu dòng và ghi chú của người trình bày vào một tệp văn bản thuần, dễ tìm kiếm hoặc dịch hơn so với bảng tính.
- Chuyển Excel sang PPTChuyển file Excel thành bản trình chiếu PowerPoint PPT: mỗi trang tính thành bảng trên slide, dễ chỉnh lại. Chọn tất cả hoặc trang đầu, tối đa 20 file.
- Chuyển PPT sang PPTXChuyển file .ppt và .pps PowerPoint 97–2003 sang PPTX hiện đại, tối đa 20 file mỗi lần. Giữ nguyên slide, ghi chú, nhận xét và ảnh; không cần PowerPoint.
- Chuyển PPT sang văn bản (TXT)Trích xuất toàn bộ chữ từ slide PowerPoint PPT và PPTX ra file TXT thuần: tiêu đề, gạch đầu dòng, hộp văn bản và ô bảng, theo từng slide. Chọn được dải slide.
- Chuyển PPTX sang PPTChuyển file PPTX sang định dạng .ppt của PowerPoint 97–2003 cho máy tính cũ, kiosk và hệ thống đời cũ. 20 file mỗi lượt, không cần tài khoản, xóa sau 30 phút.
- Chuyển ảnh sang Excel onlineChuyển ảnh sang Excel online từ ảnh chụp điện thoại, HEIC, PNG, TIFF và PDF scan. Nhiều bảng trong một ảnh được tách ra các sheet riêng trong cùng một file.
- Chuyển HTML sang ExcelChuyển bảng trong trang web đã lưu hoặc báo cáo HTML thành file Excel thật. Khắc phục file .xls giả bị Excel cảnh báo. Tối đa 20 file cùng lúc.