Chuyển RTF sang DOCX
Định dạng Rich Text (RTF) vẫn còn xuất hiện từ TextEdit trên Mac, dịch vụ gỡ băng và những chương trình chưa từng hỗ trợ ghi file Word. Hãy chuyển sang DOCX để tài liệu dùng đúng định dạng mà Word, Google Docs và mọi cổng nộp hồ sơ đều coi là tiêu chuẩn.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên file .rtf của bạn
Thêm một thư hoặc một loạt tối đa 20 tệp, mỗi tệp tối đa 95 MB.
- 2
Giữ DOCX và giữ toàn bộ nội dung
Chuyển sang được đặt là DOCX (Word) và Định dạng văn bản là Giữ tất cả. Bật Bao gồm nhận xét nếu tệp RTF có chú thích hoặc dấu chỉnh sửa mà bạn vẫn cần.
- 3
Chuyển và lưu về máy
Nhấn Chuyển sang DOCX rồi mở kết quả trong Word. Tệp mở ở chế độ chỉnh sửa bình thường, không phải Chế độ tương thích.
File RTF ngày nay còn đến từ đâu
Microsoft giới thiệu RTF năm 1987 cùng Word 3 cho Macintosh, như một cách chuyển văn bản có định dạng giữa các chương trình không đọc được tệp của nhau. Vai trò đó khiến RTF trở thành mẫu số chung thấp nhất suốt nhiều thập kỷ, và một số phần mềm vẫn mặc định dùng nó: TextEdit trên Mac lưu tài liệu văn bản đa dạng mới thành .rtf, Scrivener giữ mỗi phần của bản thảo dưới dạng tệp RTF trong dự án, và nhiều công cụ đọc chính tả, quản lý hồ sơ và báo cáo xuất thư dưới dạng RTF.
Số nơi mở được định dạng này ngày càng ít. Windows 11 đã gỡ WordPad trong phiên bản 24H2, trình soạn thảo miễn phí đọc RTF trên mọi máy tính suốt gần 30 năm. Chuyển các tệp bạn nhận được sang DOCX giúp chúng mở được trong những công cụ mà mọi người thực sự dùng hiện nay.
Đặc tả RTF đã dừng ở phiên bản 1.9.1
1.9.1đặc tả RTF cuối cùng, do Microsoft công bố năm 2008 để tương ứng với Word 2007
Những gì thay đổi khi RTF thành DOCX
Kiểu định dạng thực sự
Các tiêu đề RTF được chuyển với Giữ tất cả trở thành kiểu của Word, nên hiện trong Ngăn điều hướng và trong mục lục tự động.
Đồng tác giả
Đồng tác giả theo thời gian thực trong Microsoft 365 và Word trên web hoạt động với tệp .docx, không dùng được với .rtf.
Được chấp nhận ở mọi nơi
Cổng tuyển dụng và hệ thống nộp bài cho tạp chí liệt kê các định dạng Word thường ghi .docx; .rtf hay bị thiếu trong danh sách.
Thông tin về định dạng RTF và DOCX
RTF
Văn bản Rich Text Format
RTF là định dạng đánh dấu dạng văn bản thuần do Microsoft giới thiệu năm 1987 để chuyển văn bản có định dạng giữa các trình soạn thảo. Định dạng hỗ trợ phông chữ, chữ đậm và nghiêng, màu sắc, bảng và hình ảnh nhúng, và hầu như mọi trình soạn thảo văn bản đều mở được, kể cả WordPad và TextEdit. RTF dễ di chuyển hơn DOC nhưng thiếu nhiều tính năng bố cục hiện đại, và tài liệu có hình ảnh có thể trở nên rất lớn. Microsoft đã ngừng phát triển đặc tả này từ năm 2008.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1987 · Microsoft
DOCX
Tài liệu Microsoft Word
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Tệp RTF được chuyển sang DOCX khi một tài liệu từ trình soạn thảo cũ hoặc đơn giản cần được lưu trữ, chia sẻ hoặc chỉnh sửa theo cách hiện đại: trong Microsoft 365 với đồng tác giả, trong hệ thống hồ sơ chỉ nhận .docx, hoặc trong biểu mẫu từ chối tệp .rtf tải lên.
Trước khi xóa file RTF gốc
- Mở hai hoặc ba tệp đã chuyển và so sánh số trang
- Kiểm tra hình ảnh dán từ TextEdit hoặc máy quét
- Xác nhận các dấu chỉnh sửa nếu đã bật Bao gồm nhận xét
- Giữ bản gốc cho đến khi hệ thống hồ sơ chấp nhận DOCX
Các tệp Word nhị phân cũ gặp vấn đề tương tự nhưng cách xử lý khác; DOC sang DOCX xử lý các tệp đó. Nếu cần chiều ngược lại cho chương trình chỉ đọc được văn bản đa dạng, PDF sang RTF bắt đầu từ tệp PDF, và công cụ chuyển đổi tài liệu cũng có thể ghi .rtf từ DOCX.
Câu hỏi về chuyển RTF sang DOCX
Vì sao file DOCX nhỏ hơn nhiều so với file RTF?
RTF ghi hình ảnh dưới dạng văn bản thập lục phân, hai ký tự cho mỗi byte, và lưu toàn bộ định dạng bằng các từ điều khiển không nén. DOCX giữ hình ảnh ở dạng tệp nhị phân và nén XML bằng ZIP. Một bức thư có chữ ký quét hoặc logo thường nhỏ đi còn một phần so với dung lượng RTF.
Phần mềm đọc chính tả chỉ xuất RTF. Có thể chuyển hàng loạt sang DOCX không?
Có. Bạn có thể tải lên cùng lúc tối đa 20 thư hoặc báo cáo đã xuất, mỗi tệp được trả về thành một tệp .docx riêng với cùng tên. Các công cụ ghi chép y tế và pháp lý thường mặc định dùng RTF vì hầu như trình soạn thảo nào cũng mở được, nên đây là bước dọn dẹp quen thuộc trước khi tệp được đưa vào hệ thống lưu trữ hồ sơ.
Có hỗ trợ tài liệu TextEdit từ Mac không?
Tệp .rtf thông thường từ TextEdit được chuyển trực tiếp. Nếu TextEdit lưu tài liệu dưới dạng .rtfd, định dạng được dùng khi bạn dán hình ảnh vào, thì đó là một gói thư mục chứ không phải một tệp đơn; hãy mở lại trong TextEdit và lưu thành .rtf hoặc tài liệu Word trước.
Dấu sửa đổi và nhận xét trong RTF có được giữ lại không?
RTF có thể lưu chú thích và các chỉnh sửa được theo dõi, cả hai đều được chuyển thành nhận xét và theo dõi thay đổi của Word khi bật Bao gồm nhận xét. Khi tắt tùy chọn này, bạn nhận bản sạch chỉ hiển thị nội dung cuối cùng.
Bố cục trang có được giữ để in không?
Khổ giấy, lề, đầu trang, chân trang, ngắt trang và cột theo phần đều được mô tả trong cả hai định dạng nên sẽ được giữ nguyên. Hãy kiểm tra các tài liệu dùng phông chữ chỉ cài trên máy đã tạo tệp RTF, vì phông thay thế có thể làm lệch ngắt trang.