Đặt mật khẩu PDF
Khóa file PDF để chỉ người có mật khẩu mới mở được, và quyết định họ được làm gì sau khi mở. Mã hóa mặc định dùng AES-256, phương thức mạnh nhất mà chuẩn PDF quy định.
Đặt mật khẩu PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Phải khác mật khẩu mở tệp. Ai biết mật khẩu này có thể gỡ bỏ các hạn chế.
Độ phân giải thấp in ra bản 150 DPI bị mờ, hạn chế việc sao chụp tài liệu.
AES-256 mở được trong Acrobat 9 và mọi trình đọc hiện nay. Chỉ chọn AES-128 cho phần mềm rất cũ.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên PDF cần bảo vệ
Thêm tối đa 20 file PDF, mỗi file đến 95 MB; cùng một mật khẩu sẽ bảo vệ mọi file trong lượt. Hãy hoàn tất việc chỉnh sửa, ký và làm phẳng trước; đặt mật khẩu là bước cuối cùng trước khi gửi đi.
- 2
Chọn mật khẩu
Nhập Mật khẩu mở tệp. Để hạn chế in, sao chép hoặc chỉnh sửa, bật Hạn chế in và chỉnh sửa trong Cài đặt nâng cao và đặt một Mật khẩu quyền hạn khác.
- 3
Đặt mật khẩu và tải xuống
Bấm Đặt mật khẩu, tải file PDF đã mã hóa về, rồi gửi mật khẩu qua một kênh khác với kênh gửi file, chẳng hạn tin nhắn hoặc cuộc gọi điện thoại.
Làm sao đặt mật khẩu cho file PDF?
Tải PDF lên, nhập Mật khẩu mở tệp và bấm Đặt mật khẩu. File được mã hóa bằng AES-256 và sẽ hỏi mật khẩu đó trong mọi trình đọc. Nếu muốn chặn cả in, sao chép hoặc chỉnh sửa, hãy đặt thêm một Mật khẩu quyền hạn riêng trong Cài đặt nâng cao.
Mật khẩu mở tệp và mật khẩu quyền hạn khác nhau thế nào
Bảo mật PDF có hai lớp. Mật khẩu mở tệp, mà đặc tả gọi là mật khẩu người dùng (user password), mã hóa mọi trang, hình ảnh và tệp đính kèm, nên không có nó thì file không đọc được. Mật khẩu quyền hạn, gọi là mật khẩu chủ sở hữu (owner password), kiểm soát những gì người đọc được làm sau khi mở: in, sao chép chữ và hình ảnh, điền biểu mẫu, thêm nhận xét hoặc thay đổi trang.
Bạn có thể dùng riêng từng lớp hoặc cả hai cùng lúc. Phiếu lương hay hồ sơ bệnh án cần mật khẩu mở tệp, vì bản thân nội dung đã là thông tin riêng tư. Bảng giá công khai hay hợp đồng đã ký mà bạn muốn người khác đọc nhưng không sửa chỉ cần mật khẩu quyền hạn với chế độ chỉnh sửa bị tắt. Bộ tài liệu mật của hội đồng quản trị, không được chuyển tiếp dưới dạng file sửa được, thì dùng cả hai.
Ở mục Mã hóa, AES-256 là lựa chọn đúng cho gần như tất cả mọi người: file mở được trong Acrobat và Reader từ phiên bản 9 trở đi, cũng như trong mọi trình duyệt, điện thoại và trình xem trên máy tính hiện nay. Chỉ chọn AES-128 khi bên nhận dùng phần mềm cũ đến mức từ chối file 256-bit, chẳng hạn một hệ thống quản lý tài liệu lỗi thời. Mã hóa siêu dữ liệu được bật mặc định, giúp ẩn cả tiêu đề, tác giả và từ khóa bên cạnh các trang; chỉ tắt khi một hệ thống hồ sơ cần lập chỉ mục các trường đó mà không biết mật khẩu.
Mã hóa chỉ mạnh ngang với mật khẩu. Hãy dùng ít nhất 12 ký tự, tránh tên và ngày tháng mà người khác có thể tìm thấy trên mạng, và đừng bao giờ gửi mật khẩu trong cùng email với file. Toàn bộ quy trình, gồm cách chọn và chia sẻ mật khẩu, có trong bài hướng dẫn đặt mật khẩu cho file PDF. Nếu sau này cần một bản không có bảo vệ, công cụ mở khóa PDF sẽ gỡ nó bằng mật khẩu bạn đã đặt.
Mã hóa PDF đã mạnh lên như thế nào qua các phiên bản
PDF 1.1
RC4 40-bit
Cơ chế mã hóa PDF đầu tiên, từ năm 1994. Khóa ngắn, có thể bị phá nhanh chóng bằng máy tính ngày nay.
PDF 1.4
RC4 128-bit
Khóa dài hơn và quyền hạn chi tiết hơn, như điền biểu mẫu và in ở độ phân giải thấp.
PDF 1.6
AES-128
Chuẩn mã hóa nâng cao AES thay thế RC4 làm thuật toán được khuyến nghị.
PDF 1.7 mở rộng 3
AES-256
Ra mắt cùng Acrobat 9 vào năm 2008. Là lựa chọn mặc định tại đây; mở được trong Acrobat 9 và mọi trình đọc hiện nay.
PDF 2.0
Chỉ AES-256
ISO 32000-2 loại bỏ RC4 cùng các cơ chế cũ và chỉ giữ AES 256-bit cho file mới.
Khóa PDF không cho chỉnh sửa, in và sao chép
| Cài đặt | Lựa chọn | Người đọc có thể làm gì |
|---|---|---|
| **In ấn** | Cho phép (mặc định) | In ở chất lượng đầy đủ |
| **In ấn** | Chỉ độ phân giải thấp | In một bản mờ 150 DPI, khiến việc sao chép lại kém hấp dẫn |
| **In ấn** | Không cho phép | Không in được trong các trình xem tôn trọng quyền hạn |
| **Cho phép sao chép chữ** | Tắt (mặc định) hoặc bật | Khi tắt, không thể chọn và sao chép chữ cùng hình ảnh; trình đọc màn hình vẫn đọc được |
| **Chỉnh sửa** | Không cho phép (mặc định) | Không được thay đổi gì |
| **Chỉnh sửa** | Chỉ điền biểu mẫu | Gõ vào các trường biểu mẫu, ngoài ra không làm gì khác |
| **Chỉnh sửa** | Biểu mẫu và nhận xét | Điền các trường và thêm ghi chú hoặc đánh dấu |
| **Chỉnh sửa** | Mọi thay đổi trừ trích xuất trang | Chỉnh sửa tự do nhưng không tách trang ra thành file mới |
| **Mã hóa** | AES-256 (mặc định) hoặc AES-128 | AES-128 chỉ dành cho phần mềm rất cũ |
| **Mã hóa siêu dữ liệu** | Bật (mặc định) hoặc tắt | Khi tắt, hệ thống tài liệu có thể lập chỉ mục tiêu đề và tác giả mà không cần mật khẩu |
Đặt mật khẩu PDF: nên và không nên
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Dùng cụm mật khẩu dài từ 12 ký tự trở lên | Dùng lại mật khẩu email hoặc ngân hàng |
| Gửi mật khẩu qua tin nhắn hoặc điện thoại, gửi file qua email | Dùng ngày sinh hoặc tên mà người nhận có thể đoán ra |
| Giữ một bản gốc chưa mã hóa ở nơi an toàn | Trông cậy vào hạn chế sao chép để bảo vệ bí mật |
| Nén và làm phẳng trước khi đặt mật khẩu, không phải sau | Tắt Mã hóa siêu dữ liệu khi không có hệ thống lập chỉ mục nào cần đến |
TipVới tài liệu nhiều người cần đọc nhưng không ai được sửa, hãy bỏ qua mật khẩu mở tệp và chỉ đặt Mật khẩu quyền hạn với Chỉnh sửa ở Không cho phép.
Câu hỏi về đặt mật khẩu PDF
Làm sao đặt mật khẩu cho file PDF miễn phí?
Tải file lên, nhập Mật khẩu mở tệp và bấm Đặt mật khẩu. Bản tải về sẽ hỏi mật khẩu đó trong mọi trình đọc PDF, gồm Acrobat Reader, Chrome, Edge, Xem trước (Preview) trên macOS và ứng dụng Tệp trên iPhone.
Làm sao khóa PDF không cho chỉnh sửa nhưng vẫn cho người khác đọc?
Để trống Mật khẩu mở tệp nếu ai cũng được đọc, bật Hạn chế in và chỉnh sửa, đặt Mật khẩu quyền hạn và chọn Không cho phép ở mục Chỉnh sửa. Người đọc mở file bình thường, nhưng các trình xem tuân thủ chuẩn sẽ chặn mọi thay đổi cho đến khi có người nhập mật khẩu quyền hạn.
Vì sao mật khẩu quyền hạn của PDF phải khác mật khẩu mở tệp?
Ai biết mật khẩu quyền hạn đều có thể gỡ mọi hạn chế. Nếu nó trùng với mật khẩu mở tệp, mọi người bạn đã đưa mật khẩu mở tệp cũng có thể bỏ các giới hạn, khiến chúng trở nên vô nghĩa.
Chuyện gì xảy ra nếu tôi quên mật khẩu mở file PDF?
File sẽ không mở được. AES-256 không có cơ chế khôi phục hay cửa hậu nào, và đó chính là mục đích của nó. Hãy lưu mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu và giữ một bản gốc chưa mã hóa ở nơi an toàn.
Hạn chế in và sao chép trong PDF có thật sự an toàn không?
Đó là một chính sách, không phải một ổ khóa. Acrobat, Chrome và các trình xem phổ biến khác tôn trọng các hạn chế này, nhưng một trình xem bỏ qua chúng vẫn có thể in hoặc sao chép khi file đã được mở. Với nội dung mật, hãy dựa vào mật khẩu mở tệp, đừng chỉ dựa vào các hạn chế.
Có nên làm phẳng PDF trước khi đặt mật khẩu không?
Có, nếu file chứa các trường biểu mẫu đã điền hoặc nhận xét không được phép thay đổi. Hãy dùng công cụ làm phẳng PDF trước, rồi đặt mật khẩu cho bản đã làm phẳng, để các câu trả lời trở thành một phần của trang, kể cả với người sau này có được mật khẩu quyền hạn.
Đặt mật khẩu có làm file PDF nặng hơn không?
Hầu như không. AES mã hóa nội dung hiện có theo từng luồng dữ liệu và thêm một từ điển bảo mật nhỏ, nên dung lượng gần như giữ nguyên. Nếu cần file nhỏ hơn, hãy nén PDF trước khi đặt mật khẩu, vì file đã mã hóa không thể nén lại nếu không có mật khẩu.
Có thể đặt mật khẩu PDF trên điện thoại không?
Có. Trang này hoạt động trên Safari và Chrome cho iPhone và Android: chọn file PDF từ Tệp hoặc Tải xuống, nhập mật khẩu và bấm Đặt mật khẩu. Bản đã mã hóa được lưu lại vào điện thoại và sẽ hỏi mật khẩu khi được mở trong bất kỳ ứng dụng nào.
| Làm phẳng PDF | Nén PDF | Ghép file PDF |
| Mở khóa PDF | Chuyển PDF sang PDF/A | Tách file PDF |