Chuyển ảnh sang Excel
Chụp một bảng in trên giấy, chụp màn hình một báo cáo hoặc tải lên bản sao kê đã scan, rồi nhận lại các hàng và cột dưới dạng bảng tính. Số liệu về đúng dạng số, nên phép cộng tổng, sắp xếp và biểu đồ dùng được ngay, thay vì mất cả buổi chiều gõ lại.
Chuyển ảnh sang Excel
hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Đường kẻ phù hợp nhất với bảng có đường viền rõ ràng; khoảng trắng dành cho bảng mà các cột chỉ cách nhau bằng khoảng trống, như sao kê ngân hàng.
Khi ảnh có nhiều hơn một bảng, đặt mỗi bảng trên một trang tính riêng hoặc xếp chồng trên cùng một trang tính, cách nhau một hàng trống.
Cách viết số thập phân trong ảnh. 1,234.56 dùng dấu chấm; 1.234,56 (phổ biến ở châu Âu và Mỹ Latinh) dùng dấu phẩy.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở những quốc gia viết số thập phân bằng dấu phẩy.
UTF-8 có BOM giúp Excel trên Windows hiển thị đúng chữ có dấu và chữ không phải Latinh khi bạn nhấp đúp vào tệp.
Chỉ dành cho PDF quét: các trang chứa bảng, ví dụ 2 hoặc 2-4. Để trống để lấy tất cả các trang.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên ảnh chụp bảng
Thêm tối đa 20 ảnh JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF, BMP hoặc PDF scan, mỗi tệp tối đa 95 MB. Nếu được, hãy cắt bỏ những phần không thuộc bảng.
- 2
Chọn XLSX, CSV hoặc HTML
Chuyển sang mặc định là XLSX. Đặt Ngôn ngữ của bảng, và trong Cài đặt nâng cao chỉnh Kiểu bảng cùng Dấu thập phân nếu bảng cần.
- 3
Chuyển đổi và kiểm tra
Bấm Nhận dạng chữ rồi mở kết quả trong Excel, Google Sheets hoặc Numbers. Đối chiếu vài con số tổng với ảnh gốc trước khi dùng.
Công cụ này đọc bảng, không đọc đoạn văn. Nó tìm lưới bảng trong ảnh, nhận dạng chữ trong từng ô và ghi vào đúng ô tương ứng của bảng tính, giữ nguyên hàng tiêu đề, ô gộp và định dạng số.
Ảnh chụp bảng trở thành bảng tính như thế nào
OCR thông thường đọc từng dòng chữ từ trái sang phải, và đó chính là cách sai với một bảng: một hàng trong bảng giá sẽ ra thành một câu dài. Nhận diện bảng thêm một bước trước khi đọc. Nó xác định cấu trúc của bảng, dựa vào đường kẻ nếu có hoặc khoảng trống dọc giữa các cột nếu không có, rồi mới đọc riêng từng ô.
Kiểu bảng quyết định cách tìm cấu trúc đó. Tự động phù hợp với hầu hết ảnh. Đường kẻ là lựa chọn tốt hơn cho bảng có đường viền rõ, như thời khóa biểu in sẵn và hóa đơn. Cột cách bằng khoảng trắng hợp với sao kê ngân hàng, biên lai và báo cáo cũ, nơi các cột chỉ cách nhau bằng khoảng trống. Làm thẳng ảnh, bật sẵn theo mặc định, xoay lại ảnh chụp nghiêng để các hàng nằm ngang trước khi mọi bước trên diễn ra.
Những định dạng được tìm nhiều nhất đều có trang cài đặt sẵn với đầu ra phù hợp: chuyển PNG sang Excel cho ảnh chụp màn hình, chuyển ảnh sang Excel online cho ảnh chụp bằng điện thoại và chuyển ảnh sang CSV cho dữ liệu cần đưa vào phần mềm khác. Với đoạn văn thay vì bảng, hãy dùng chuyển ảnh thành văn bản.
XLSX, CSV hay bảng HTML
XLSX
Định dạng sổ làm việc Excel, thuộc chuẩn Office Open XML.
- Hàng tiêu đề in đậm, ô gộp, ô dạng số
- Nhiều bảng trên các trang tính riêng
- Mở được trong Excel, Google Sheets, Numbers và LibreOffice
CSV
Văn bản phân cách bằng dấu phẩy theo RFC 4180. Không có định dạng, chỉ có hàng và trường.
- Ký tự phân cách CSV: dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab
- Mã hóa CSV mặc định là UTF-8 có BOM
- Được cơ sở dữ liệu và phần mềm kế toán chấp nhận khi nhập
Bảng HTML
Phần tử bảng dựng sẵn để dán vào trang web, CMS hoặc mẫu email.
- Hàng tiêu đề thành tiêu đề bảng
- Ô gộp được giữ bằng thuộc tính span
- Không cần ứng dụng bảng tính
Giữ đúng số liệu: số thập phân, ngày tháng và mã số
Chữ trong ảnh
1.234,56
Số tiền viết kiểu Việt Nam hoặc châu Âu, bị đọc nhầm dấu chấm là dấu thập phân
Ô trong Excel
1234.56
Dấu thập phân đặt là dấu phẩy, lưu thành số thực sự
Dấu thập phân cho công cụ biết số trong ảnh được viết theo kiểu nào. Tự động sẽ tự quyết định dựa trên chính bảng đó. Chọn Dấu chấm cho kiểu 1,234.56 dùng ở Mỹ, Anh và Ấn Độ, hoặc Dấu phẩy cho kiểu 1.234,56 dùng ở Việt Nam, phần lớn châu Âu và Mỹ Latinh. Lưu số dưới dạng số biến số tiền, ngày tháng và phần trăm thành ô số để hàm SUM và biểu đồ hoạt động; hãy tắt tùy chọn này khi một cột chứa mã như mã bưu chính hoặc số hóa đơn có số 0 đứng đầu cần giữ lại.
Cài đặt nhận diện bảng trước khi chuyển đổi
- Nhận diện hàng tiêu đề đang bật: hàng đầu tiên thành tiêu đề cột in đậm trong Excel và dòng tiêu đề trong CSV.
- Giữ ô gộp đang bật: ô trải qua nhiều cột vẫn được gộp. Tắt đi để lặp lại giá trị ở mọi ô, giúp sắp xếp và lọc dễ hơn.
- Ngôn ngữ của bảng khớp với chữ trong bảng; chữ số được đọc như nhau ở mọi ngôn ngữ, và có 34 ngôn ngữ để chọn.
- Ký tự phân cách CSV là dấu chấm phẩy nếu file CSV sẽ được mở bằng Excel đặt vùng dùng dấu phẩy thập phân, như tiếng Việt, tiếng Đức hoặc tiếng Pháp.
- Trang PDF chỉ liệt kê các trang có bảng, ví dụ 2 hoặc 2-4, khi file PDF có trang bìa hoặc trang ghi chú.
Sửa lỗi hàng và cột bị lệch
Hai cột bị gộp thành một
Khoảng cách giữa hai cột quá hẹp. Chuyển Kiểu bảng sang Cột cách bằng khoảng trắng, hoặc sang Đường kẻ nếu bảng có đường viền.
Các hàng bị lệch một ô
Ảnh được chụp nghiêng. Giữ Làm thẳng ảnh ở trạng thái bật và chụp lại thẳng từ phía trên trang giấy.
Chữ có dấu hiện thành ký hiệu lạ trong CSV
Giữ Mã hóa CSV ở UTF-8 có BOM; tùy chọn này cho Excel trên Windows biết cách đọc ký tự khi bạn nhấp đúp vào tệp.
Các con số cộng lại không khớp tổng
Một chữ số đã bị đọc nhầm, thường là 1 với 7 hoặc 5 với 6 ở ảnh độ phân giải thấp. Hãy dùng ảnh nét hơn; bản scan 300 DPI cho kết quả ổn định nhất.
Câu hỏi về chuyển ảnh sang Excel
Có chuyển ảnh chụp bảng sang Excel miễn phí được không?
Được. Tải ảnh lên, để Chuyển sang ở XLSX và bấm Nhận dạng chữ. Không cần đăng ký, không có hình mờ; tệp tải lên và kết quả bị xóa 30 phút sau khi xử lý.
Có chuyển nhiều ảnh bảng sang Excel cùng lúc được không?
Được, tối đa 20 tệp mỗi lần, tất cả đọc với cùng một cài đặt. Mỗi ảnh thành một bảng tính riêng, tải về từng tệp hoặc gộp trong một file ZIP, nhờ đó bảng nào cũng dễ đối chiếu với ảnh gốc. Một file PDF vẫn có thể chứa nhiều trang: dùng Trang PDF để chỉ định các trang có bảng, ví dụ 2-4.
Ảnh có hai bảng thì khi chuyển sang Excel sẽ ra sao?
Với đầu ra XLSX, Nhiều bảng mặc định đặt mỗi bảng trên một trang tính riêng. Chọn Tất cả trên một trang tính để xếp chồng các bảng, cách nhau một hàng trống, rất tiện khi các bảng có cùng cột.
Sao kê ngân hàng nên chuyển sang CSV hay XLSX?
Chọn XLSX nếu bạn sẽ làm việc trong Excel hoặc Google Sheets, vì định dạng này giữ được định dạng số và ô gộp. Chọn CSV khi phần mềm quản lý chi tiêu, cơ sở dữ liệu hoặc chức năng nhập liệu kế toán yêu cầu, vì CSV chỉ là giá trị thuần mà gần như chương trình nào cũng đọc được.
Bảng viết tay có chuyển sang Excel được không?
Bảng in và bảng trên màn hình cho kết quả tốt nhất, vì tính năng nhận diện bảng được tối ưu cho chữ đánh máy. Sổ sách viết gọn gàng và biểu mẫu có ô kẻ rõ thường đọc được, nhưng bạn nên chuẩn bị sửa tay một vài chữ số. Với ghi chép viết tay không phải dạng bảng, trang chuyển chữ viết tay thành văn bản có chế độ riêng.
Vì sao mã số và số điện thoại mất số 0 đứng đầu khi chuyển ảnh sang Excel?
Chúng đã được lưu dưới dạng số, mà số thì không thể bắt đầu bằng 0. Tắt Lưu số dưới dạng số để giữ mọi ô ở dạng văn bản. Excel cũng chỉ giữ 15 chữ số có nghĩa, nên số tài khoản hoặc số thẻ dài phải để ở dạng văn bản mới không bị sai.
Excel có sẵn tính năng nhập bảng từ ảnh không?
Tính năng Data from Picture của Excel, ra mắt trên ứng dụng Android năm 2019, chụp bảng bằng camera điện thoại. Tính năng này xử lý từng bảng một bên trong Excel; công cụ chuyển đổi này còn nhận PDF scan, xuất CSV hoặc HTML và cho bạn kiểm soát hàng tiêu đề, ô gộp và kiểu dấu thập phân.
| Chuyển ảnh thành văn bản (OCR) | Chuyển đổi dữ liệu | Chuyển đổi PDF |
| Chuyển đổi tài liệu | Chuyển sang PDF | Chuyển ảnh sang PDF |
Tất cả công cụ Chuyển ảnh sang Excel
Hãy chọn đúng mức yêu cầu bạn được đưa ra. Mỗi trang dưới đây là cùng một công cụ với các thiết lập mặc định khác nhau.
- Chuyển ảnh sang CSVChuyển ảnh chụp hoặc bản scan bảng thành file CSV để nhập dữ liệu: dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab, UTF-8 có BOM cho Excel, giữ hàng tiêu đề.
- Chuyển ảnh sang Excel onlineChuyển ảnh sang Excel online từ ảnh chụp điện thoại, HEIC, PNG, TIFF và PDF scan. Nhiều bảng trong một ảnh được tách ra các sheet riêng trong cùng một file.
- Chuyển PNG sang Excel: ảnh chụp bảng thành bảng tínhChuyển ảnh chụp màn hình PNG chứa bảng từ trang web, dashboard hay ứng dụng thành trang tính Excel với hàng, cột và ô số thực. Không cần gõ lại.
- Chuyển PNG sang XLSX cho bảng scanChuyển bảng giấy được scan thành PNG sang file .xlsx, trong đó số tiền, phần trăm và ngày tháng là ô số chứ không phải văn bản. Miễn phí, không cần tài khoản.