Chuyển Excel sang PPT
Số liệu quý nằm trong Excel, nhưng cuộc họp lại dùng slide. Hãy chuyển file Excel sang bản trình chiếu PowerPoint: mỗi trang tính sẽ thành bảng chỉnh sửa được trên slide, không cần dán từng ảnh chụp màn hình.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file Excel lên
Thêm một file .xlsx, .xls, .ods hoặc .csv, hoặc tối đa 20 file cùng lúc, mỗi file không quá 95 MB.
- 2
Chọn trang tính và định dạng
Chuyển sang chọn PPT, định dạng PowerPoint 97–2003; chỉ chọn PPTX nếu bạn dùng PowerPoint bản hiện hành. Đặt Trang tính thành Chỉ trang tính đầu tiên nếu các tab còn lại chỉ là bảng tính nháp.
- 3
Chuyển đổi và chỉnh lại kiểu
Nhấn Chuyển sang PPT, mở bản trình chiếu và áp dụng mẫu của bạn. Các bảng vẫn là bảng PowerPoint có thể chỉnh sửa.
Làm thế nào để chuyển Excel sang PowerPoint?
Tải workbook lên và nhấn Chuyển sang PPT. Vùng dữ liệu đã dùng của mỗi trang tính trở thành các bảng PowerPoint trên một hoặc nhiều slide, giữ nguyên định dạng số, tiêu đề in đậm và màu ô.
Chuyển Excel sang PPT: trang tính thành slide như thế nào
Cách thường dùng để đưa số liệu lên slide là chụp màn hình hoặc dán ảnh, và không ai sửa được khi con số thay đổi vào đêm trước buổi họp. Chuyển đổi sẽ tạo bảng PowerPoint thật. Mọi giá trị vẫn là văn bản có thể chỉnh sửa, nên bạn có thể đổi màu một hàng, xóa một cột hoặc sửa lỗi chính tả ngay trên slide.
Mỗi trang tính trong workbook bắt đầu một slide mới, có tiêu đề là tên trang tính. Các hàng và cột trống quanh dữ liệu được bỏ đi, còn định dạng số như tiền tệ, phần trăm và dấu phân tách hàng nghìn được ghi đúng như hiển thị trong Excel, không phải giá trị thô.
Một slide chứa được bao nhiêu dữ liệu bảng tính
| Kích thước slide | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Màn hình rộng 16:9 (13,33 × 7,5 in) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Tiêu chuẩn 4:3 (10 × 7,5 in) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Giấy A4 (10,83 × 7,5 in) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Màn hình rộng là mặc định của PowerPoint từ phiên bản 2013; các bản trình chiếu cũ dùng 4:3. Dù thế nào, slide cao 7,5 inch, và bảng cỡ chữ 12 pt cần khoảng một phần tư inch cho mỗi hàng, nên chỉ vừa khoảng 20 hàng dưới tiêu đề. Một trang tính Excel có thể chứa 1.048.576 hàng, vì vậy tài liệu Excel sang PDF thường là nơi phù hợp hơn cho bảng đầy đủ.
Chuẩn bị trang tính trước khi đưa lên slide
Mỗi trang tính một thông điệp
Chia bảng lớn thành các trang tính tóm tắt: một trang cho tổng, mỗi khu vực một trang. Mỗi trang tính sẽ thành một slide riêng.
Ẩn phần tính toán
Xóa các cột phụ và bảng tra cứu, hoặc để chúng ở các tab sau và chọn Chỉ trang tính đầu tiên.
Làm tròn cho dễ đọc
Đặt định dạng số theo độ chính xác mà bạn sẽ đọc thành lời; bốn chữ số thập phân chỉ gây rối trên màn chiếu.
Thông tin về định dạng XLSX và PPT
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
PPT
Bản trình chiếu Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT là định dạng trình chiếu nhị phân được PowerPoint sử dụng từ PowerPoint 97 cho đến khi PPTX thay thế vào năm 2007. Định dạng lưu trang chiếu, hình ảnh, ghi chú và hiệu ứng động trong một cấu trúc độc quyền, và tệp thường lớn hơn PPTX. Các tính năng PowerPoint mới hơn không thể lưu vào định dạng này. PowerPoint, LibreOffice và Google Slides vẫn mở được tệp PPT.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
Bảng tính được chuyển thành bản trình chiếu PowerPoint khi các con số dùng để phân tích cần được đem ra trình bày: báo cáo tháng cho cuộc họp hội đồng, bảng doanh số cho buổi đánh giá nhóm, hoặc kết quả giáo viên chiếu cho cả lớp xem.
Công thức không được giữ lại
Bảng trên slide chứa văn bản chứ không phải công thức. Tổng và tỉ lệ được ghi dưới dạng kết quả; hãy tính lại trong Excel rồi chuyển đổi lại nếu số liệu thay đổi. Nếu một bản trình chiếu PPTX hiện đại cần chạy trên cùng các máy cũ đó, PPTX sang PPT giải thích định dạng cũ giữ lại những gì.
Câu hỏi về chuyển Excel sang PPT
Slide có tự cập nhật khi file Excel thay đổi không?
Không. Trình chuyển đổi ghi lại các giá trị mà ô chứa tại thời điểm đó, nên bản trình chiếu chỉ là ảnh chụp dữ liệu. Nếu bảng cần cập nhật theo workbook, hãy sao chép vùng dữ liệu trong Excel rồi dùng Paste Special > Paste Link trong PowerPoint trên máy có cả hai file.
Vì sao trang này xuất ra PPT chứ không phải PPTX?
PPT mở được trong mọi phiên bản PowerPoint từ 1997, trong LibreOffice, Keynote và Google Slides, cũng như trên các máy tính cũ mà một số phòng họp vẫn dùng. Nếu mọi người dùng PowerPoint 2007 trở lên, hãy chọn PPTX trong Chuyển sang; các bảng hiển thị giống nhau.
Trang tính có hàng trăm dòng thì sẽ ra sao?
Các hàng không vừa một slide sẽ tiếp tục sang slide kế tiếp, nên không có gì bị cắt mất. Tuy vậy, slide không phải nơi phù hợp để chứa quá nhiều dữ liệu; hãy lọc trang tính còn những hàng bạn sẽ trình bày, hoặc gửi bảng đầy đủ dưới dạng tài liệu PDF.
Biểu đồ Excel có được chuyển đổi không?
Khi bật Bao gồm hình ảnh, biểu đồ được đặt vào slide dưới dạng ảnh giống bản gốc. Để sửa dữ liệu biểu đồ trong PowerPoint, hãy dựng lại biểu đồ ở đó hoặc dán từ Excel dưới dạng đối tượng biểu đồ.
Có thể chỉ đưa một trang tính của file Excel lên slide không?
Đặt Trang tính thành Chỉ trang tính đầu tiên và trình chuyển đổi sẽ bỏ qua các tab khác. Hãy chuyển trang tính bạn cần lên vị trí đầu tiên trong Excel trước khi tải lên.