Chuyển Keynote sang PPTX (KEY sang PPTX)
File .key là gói định dạng riêng của Keynote, và ngoài các ứng dụng của Apple thì không phần mềm nào đọc được. Chuyển sang PPTX giúp người dùng Windows, Google Slides và PowerPoint cho Mac có một bản trình chiếu để mở, chỉnh sửa và thuyết trình.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên file .key
Thêm bản trình bày Keynote từ Mac, iPad, iCloud Drive hoặc tệp đính kèm email. Tối đa 20 bản trình bày, mỗi tệp tối đa 95 MB.
- 2
Giữ PPTX và giữ toàn bộ nội dung
Chuyển sang được đặt là PPTX (PowerPoint) và Định dạng văn bản là Giữ tất cả, nên màu chủ đề, hộp văn bản và kích thước slide được sao chép sát nhất mà PowerPoint cho phép.
- 3
Chuyển đổi rồi chạy thử từ đầu đến cuối
Nhấn Chuyển sang PPTX, mở bản trình bày trong PowerPoint và bấm qua từng slide có hiệu ứng xuất hiện hoặc video trước khi trình chiếu.
Tải lên file .key và nhấn Chuyển sang PPTX: slide, hình ảnh, ghi chú diễn giả và kích thước slide được chuyển thành bản trình bày PowerPoint có thể chỉnh sửa.
Vì sao PowerPoint không mở được file .key
Từ khi Keynote 6 ra mắt cùng bản thiết kế lại iWork năm 2013, file .key lưu các slide theo định dạng IWA riêng của Apple, gồm các khối nhị phân được nén trong một gói kiểu ZIP. Apple chưa từng công bố định dạng này, và Microsoft chưa từng thêm trình nhập Keynote vào PowerPoint. Kết quả là đường một chiều: Keynote mở được file PowerPoint, còn PowerPoint không mở được file Keynote.
Điều này quan trọng ngay khi bản trình bày rời khỏi Mac. Ban tổ chức hội nghị thường thu slide dạng PPTX cho máy tính trên bục, các agency gửi bản thuyết trình cho khách hàng chỉnh sửa bằng Office, và giáo viên soạn bài trong Keynote chia sẻ cho đồng nghiệp dùng laptop Windows. Chức năng Export To > PowerPoint của Keynote dùng được nếu bạn còn ứng dụng, nhưng không dùng được nếu chỉ có tệp đính kèm. Tài liệu Pages đi kèm bản trình bày cũng theo cách tương tự qua Pages sang DOCX.
Keynote và PowerPoint, từ năm 1987 đến nay
1987
PowerPoint 1.0
Ra mắt cho Macintosh bởi Forethought; Microsoft mua lại công ty này ngay trong năm đó.
2003
Keynote 1.0
Apple ra mắt Keynote, được xây dựng cho các bài thuyết trình keynote của chính Steve Jobs.
2007
PPTX ra đời
PowerPoint 2007 chuyển sang Office Open XML, sau đó được chuẩn hóa thành ISO/IEC 29500.
2013
Keynote 6
Apple xây dựng lại iWork và chuyển file .key sang định dạng IWA vẫn dùng đến nay.
Những gì được giữ lại khi chuyển Keynote sang PPTX
| from ↓ · to → | PPTX | |
|---|---|---|
| Văn bản slide, chỉnh sửa được | Văn bản slide, chỉnh sửa được to PPTX: yes | – Văn bản slide, chỉnh sửa được to PDF: no |
| Hình ảnh, hình khối và bảng | Hình ảnh, hình khối và bảng to PPTX: yes | Hình ảnh, hình khối và bảng to PDF: yes |
| Ghi chú diễn giả | Ghi chú diễn giả to PPTX: yes | – Ghi chú diễn giả to PDF: no |
| Kích thước slide 16:9 và 4:3 | Kích thước slide 16:9 và 4:3 to PPTX: yes | Kích thước slide 16:9 và 4:3 to PDF: yes |
| Hiệu ứng có tương đương trong PowerPoint | Hiệu ứng có tương đương trong PowerPoint to PPTX: yes | – Hiệu ứng có tương đương trong PowerPoint to PDF: no |
| Hiệu ứng chỉ có ở Keynote | – Hiệu ứng chỉ có ở Keynote to PPTX: no | – Hiệu ứng chỉ có ở Keynote to PDF: no |
KEY
Bản trình bày Apple Keynote
KEY là định dạng tệp của Apple Keynote, ứng dụng trình chiếu Apple ra mắt năm 2003. Định dạng hỗ trợ chủ đề trau chuốt, hiệu ứng chuyển cảnh điện ảnh, hiệu ứng Magic Move và đa phương tiện nhúng. Chỉ thiết bị Apple mở được tệp .key một cách nguyên bản; PowerPoint, Google Slides và Windows cần bản đã chuyển đổi. Keynote có thể xuất sang PPTX, PDF và video, dù một số hiệu ứng có thể bị đơn giản hóa.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 2003 · Apple
PPTX
Bản trình chiếu Microsoft PowerPoint
PPTX là định dạng trình chiếu mặc định của Microsoft PowerPoint kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu trang chiếu, bố cục, hình ảnh, biểu đồ, ghi chú của người thuyết trình, hiệu ứng chuyển trang và đa phương tiện nhúng trong một gói ZIP chứa XML. Đây là định dạng phổ biến nhất cho bài trình chiếu trong kinh doanh và giáo dục. Google Slides, Keynote và LibreOffice Impress mở được PPTX, dù phông chữ, hiệu ứng động và bố cục có thể thay đổi đôi chút.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Bản trình bày Keynote được chuyển sang PPTX khi bài thuyết trình làm trên Mac phải được trình chiếu hoặc chỉnh sửa trên máy của người khác: laptop Windows tại hội nghị, đồng nghiệp làm slide bằng PowerPoint, hoặc khách hàng có quy định mẫu viết cho Office.
Trước khi chuyển một bản trình chiếu Keynote
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Giữ video được liên kết bên trong bản trình bày để chúng đi cùng file | Đổi tên .key thành .pptx; bên trong là một định dạng khác |
| Ghi lại những slide dùng Magic Move để kiểm tra lại | Dựa vào font chỉ có trên Apple nếu bản trình bày sẽ chạy trên PC Windows |
| Chuyển đổi phiên bản đã lưu mới nhất, không dùng bản sao từ Time Machine | Trình chiếu file đã chuyển đổi mà chưa tập duyệt trọn vẹn một lần |
Câu hỏi về chuyển Keynote sang PPTX
Vì sao Windows không nhận file .key của tôi?
Không có chương trình Windows nào đọc được định dạng của Keynote, nên hệ thống không có gì để liên kết với phần mở rộng này. Microsoft PowerPoint, kể cả bản trên Mac, cũng không có chức năng nhập Keynote. File PPTX sau khi chuyển đổi mở được ở mọi nơi mở được file PowerPoint.
File .key có phải là bản trình chiếu Keynote không?
Có. Phần mở rộng .key được Keynote dùng trên Mac, iPad và iPhone. Phần mở rộng này cũng xuất hiện ở các file không liên quan, như file khóa mã hóa và một số khóa bản quyền phần mềm; đó không phải bản trình bày và sẽ không chuyển đổi được.
Magic Move và các hiệu ứng động khác của Keynote sẽ ra sao?
Các hiệu ứng xuất hiện và chuyển cảnh có tương đương trong PowerPoint sẽ được giữ lại. Hiệu ứng chỉ có ở Keynote không thể ghi vào PPTX, nên các slide đó sẽ mất hiệu ứng; hãy chạy thử bản trình bày một lần và gán lại hiệu ứng trong PowerPoint ở những chỗ quan trọng.
Bản Keynote của tôi dùng font Helvetica Neue. PowerPoint sẽ hiển thị font gì?
Windows không có sẵn font Helvetica Neue hay San Francisco của Apple, nên PowerPoint trên PC sẽ thay bằng font có sẵn, thường là Arial. Độ dài dòng có thể lệch đôi chút; hãy kiểm tra các slide có tiêu đề vừa khít.
Tôi có thể gửi lại file PPTX cho người dùng Keynote không?
Có. Keynote mở trực tiếp file PPTX, nên bản trình bày có thể chuyển qua lại. Mỗi lần chuyển qua lại có thể mất một chút kiểu dáng riêng của Keynote, vì vậy hãy thống nhất một ứng dụng để chỉnh sửa lần cuối.
Có cần cài Keynote để chuyển đổi không?
Không. Quá trình chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn có thể chuyển file .key nhận qua email trên Windows, Linux hoặc Chromebook. Nếu chỉ cần bản chỉ đọc, Keynote sang PDF gửi nhẹ hơn.
