Ghép file PDF

Nhiều biểu mẫu tải lên chỉ nhận đúng một tệp cho mỗi ô: một giấy tờ chứng minh cho hồ sơ visa, một tệp đính kèm cho phiếu thanh toán chi phí, một file PDF cho đề xuất xin tài trợ. Nếu chứng từ của bạn nằm rải rác ở thư giới thiệu, sao kê ngân hàng và ba biên lai, ghép file là cách để nhét tất cả vào một ô mà không cần in rồi scan lại.

Một tệp duy nhất cũng thuận tiện hơn cho người nhận. Họ đọc một tài liệu từ đầu đến cuối, in một lần và lưu một lần. Các dấu trang đặt theo tên từng tệp gốc đóng vai trò mục lục, rất hữu ích khi bộ hồ sơ đã ghép dài hàng chục trang.

Việc ghép thao tác trên các trang, không trên nội dung. Văn bản vẫn chọn được, ảnh giữ nguyên độ phân giải và không có gì bị kết xuất lại. Nghĩa là bạn có thể ghép trước rồi quyết định nén sau, và file đã ghép chỉ gọn gàng khi các phần của nó gọn gàng: hãy xoay các bản scan bị nghiêng bằng xoay PDF trước khi ghép. Bài hướng dẫn cách ghép file PDF còn nói về cách ghép trên Windows, macOS và điện thoại.

Có hai tùy chọn quyết định cách file đã ghép được in ra. Xóa trang trắng loại bỏ các trang không có nội dung nhìn thấy, thứ mà máy scan hai mặt tạo ra cho mọi tờ chỉ in một mặt. Bắt đầu mỗi tệp ở trang lẻ làm ngược lại: chèn thêm trang trắng khi cần để khi in hai mặt, mỗi tài liệu gốc bắt đầu ở mặt trước của một tờ mới và có thể tách ra bằng tay. Hãy dùng tùy chọn nào tùy theo file PDF đã ghép dùng để đọc trên màn hình hay để in và phát.