Chuyển Excel sang HTML
Bảng giá, thời khóa biểu hay bảng kết quả lưu trong Excel thì dễ cập nhật nhưng khó đăng lên web. Khi chuyển sang HTML, bạn có một bảng thực sự mà website, CMS hoặc mạng nội bộ hiển thị được, công cụ tìm kiếm đọc được và điện thoại cuộn xem được.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên file Excel
Thêm các tệp .xlsx, .xls, .xlsm, .ods, .numbers hoặc .csv, tối đa 20 tệp cùng lúc, mỗi tệp không quá 95 MB.
- 2
Chọn định dạng và sheet
Định dạng văn bản mặc định là Đơn giản, tạo bảng gọn gàng không có kiểu nội tuyến. Ở mục Trang tính, chọn All để lấy mọi trang tính hoặc First để chỉ lấy trang đầu tiên.
- 3
Chuyển sang HTML
Nhấn Chuyển sang HTML, mở tệp trong trình duyệt để kiểm tra, rồi sao chép bảng vào trang của bạn. Tệp tải lên sẽ bị xóa sau 30 phút.
Làm thế nào để chuyển trang tính Excel sang bảng HTML?
Tải workbook lên, giữ Định dạng văn bản ở Đơn giản và nhấn Chuyển sang HTML. Mỗi trang tính trở thành một bảng HTML UTF-8 gọn gàng có hàng tiêu đề, sẵn sàng dán vào website hoặc CMS.
Chuyển Excel sang HTML: đưa bảng tính lên trang web
Chia sẻ tệp .xlsx để tải xuống buộc mỗi khách truy cập phải có ứng dụng bảng tính và mở một tệp chỉ để đọc vài hàng. Trên điện thoại, việc này thường thất bại hoàn toàn. Ngược lại, bảng HTML tải cùng trang, hoạt động với trình đọc màn hình, có thể tạo kiểu bằng CSS của website và được công cụ tìm kiếm lập chỉ mục như phần văn bản còn lại.
Những người cần chuyển đổi này thường giữ dữ liệu gốc trong Excel vì dễ chỉnh sửa: lịch thi đấu của câu lạc bộ, bảng giá của cửa hàng, thời khóa biểu thi của trường, các giá trị tham chiếu của phòng thí nghiệm. Quy trình là cập nhật workbook, chuyển đổi, dán bảng, rồi lặp lại. Nếu nơi đến là báo cáo in, chuyển Excel sang Word sẽ tạo bảng bên trong tài liệu.
Mỗi tùy chọn định dạng tạo ra HTML như thế nào
| Cài đặt | HTML chứa gì | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| Giữ tất cả | Bảng có màu nền, phông chữ, viền và căn lề được ghi dưới dạng kiểu nội tuyến | Trang độc lập và email không áp dụng stylesheet |
| Đơn giản | Chỉ có bảng, hàng tiêu đề, ô gộp và văn bản; CSS của website lo phần tạo kiểu | Trang CMS, blog và mạng nội bộ |
| Chỉ văn bản | Nội dung ô dưới dạng văn bản, không có mã bảng | Đưa chữ sang một công cụ khác |
Hiển thị bảng Excel rộng tốt trên điện thoại
.table-scroll { overflow-x: auto; }
.table-scroll table { border-collapse: collapse; min-width: 600px; }
.table-scroll th, .table-scroll td { padding: 6px 10px; border-bottom: 1px solid #ddd; }Bọc bảng đã chuyển trong một thẻ div có lớp ở trên, trang sẽ giữ nguyên chiều rộng còn bảng cuộn trong khung riêng. Cách này tốt hơn việc thu nhỏ chữ đến mức không đọc được. Tiêu đề cố định (freeze panes) của Excel không tồn tại trong HTML, nên hãy giữ hàng đầu tiên ngắn và rõ ràng.
HTML giữ lại những gì từ file Excel
Giá trị như hiển thị
Kết quả công thức, ngày tháng và tiền tệ được ghi dưới dạng văn bản, nên trang hiển thị đúng như trang tính.
Cấu trúc
Hàng đầu tiên trở thành tiêu đề và ô gộp được giữ nguyên dạng ô trải rộng; mỗi trang tính được ghi thành một bảng.
Hình ảnh và biểu đồ
Khi bật Bao gồm hình ảnh, các hình đặt trên trang tính sẽ được đưa theo; hãy tắt để có bảng chỉ gồm văn bản.
Thông tin định dạng Excel và HTML
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
HTML
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML)
HTML là ngôn ngữ đánh dấu của web, được Tim Berners-Lee mô tả lần đầu vào đầu thập niên 1990 và hiện do WHATWG duy trì dưới dạng tiêu chuẩn sống. Tệp HTML mô tả tiêu đề, đoạn văn, liên kết, bảng, hình ảnh và biểu mẫu, còn phần trình bày thường đến từ CSS. Mọi trình duyệt đều hiển thị HTML, và định dạng này cũng được dùng cho mẫu email và trang web đã lưu. Một tệp HTML đơn lẻ thường phụ thuộc vào ảnh và stylesheet bên ngoài, nên có thể hiển thị lỗi khi bị di chuyển riêng.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1993 · Tim Berners-Lee; maintained by WHATWG
Workbook Excel được chuyển sang HTML khi cần xuất bản một bảng đang quản lý trong bảng tính: bảng giá, lịch trình hoặc bảng kết quả cần hiện trên website dưới dạng bảng dễ đọc, tìm kiếm được thay vì một tệp để tải xuống.
Câu hỏi về chuyển Excel sang HTML
Sao không dùng tính năng Lưu dưới dạng Trang web của Excel?
Excel có thể lưu workbook thành trang web, nhưng tệp nhiều trang tính sẽ cho ra một tệp .htm chính cùng một thư mục tệp phụ như sheet001.htm và filelist.xml, còn mã HTML chứa đầy kiểu riêng của Office. Định dạng đó dành cho việc mở lại trong Excel, không phải để dán vào CMS. Kết quả Đơn giản ở đây là một bảng thuần mà bạn có thể đưa thẳng vào trang.
Công thức có còn tính toán trong bảng HTML không?
Không. HTML không có bộ xử lý công thức, nên mỗi ô giữ giá trị mà công thức tạo ra tại lần lưu workbook gần nhất. Hãy tính lại và lưu trong Excel trước khi chuyển, và chuyển lại mỗi khi số liệu thay đổi.
Làm sao chèn bảng vào trang WordPress?
Mở tệp HTML bằng trình soạn thảo văn bản, sao chép toàn bộ từ thẻ mở table đến thẻ đóng, rồi dán vào khối HTML tùy chỉnh (Custom HTML) trong trình soạn thảo WordPress. Thêm lớp bao cuộn ngang như trên trang này nếu bảng rộng hơn cột nội dung.
Một trang web nên chứa sheet lớn đến mức nào?
Excel cho phép 1.048.576 hàng và 16.384 cột, nhưng một trang web có hàng chục nghìn hàng sẽ tải chậm và không thể đọc nổi. Hãy chia dữ liệu rất lớn thành nhiều trang tính hoặc nhiều trang, hoặc cung cấp tệp CSV để tải xuống kèm một bảng tóm tắt ngắn.
README hoặc wiki nên dùng HTML hay Markdown?
GitHub, GitLab và hầu hết wiki hiển thị bảng Markdown trực tiếp và vẫn dễ đọc ở dạng mã nguồn, nên chuyển Excel sang Markdown phù hợp hơn ở đó. Hãy chọn HTML cho website, trang CMS và mọi nơi cần ô gộp, thứ mà bảng Markdown không thể biểu diễn.
| Chuyển Excel sang Markdown | Chuyển Excel sang LaTeX | Chuyển Excel sang PDF |
| Chuyển Excel sang CSV | Chuyển Excel sang Word | Chuyển HTML sang Excel |