UltKit

Chuyển TXT sang Excel

Máy móc, phần mềm cũ và đồng nghiệp vẫn thường gửi dữ liệu dưới dạng file .txt. Hãy tải file lên để nhận bảng tính .xlsx, mỗi dòng là một hàng, sẵn sàng để sắp xếp và tính tổng trong Excel.

Chuyển đổi tài liệu

hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải file văn bản lên

    Thêm file .txt xuất ra từ phần mềm, danh sách lưu từ Notepad hoặc tối đa 20 file, mỗi file không quá 95 MB.

  2. 2

    Giữ XLSX làm định dạng đích

    Chuyển sang được đặt là XLSX (Excel) và Định dạng văn bản là Đơn giản, tạo bảng tính gọn gàng không có phông chữ hay màu sắc mà bạn phải dọn lại sau.

  3. 3

    Chuyển đổi và kiểm tra các cột

    Nhấn Chuyển sang XLSX, mở workbook và kiểm tra từng trường dữ liệu đã nằm đúng cột riêng trước khi bắt đầu dùng công thức.

File văn bản cần đưa vào Excel thường đến từ đâu

Văn bản thuần là cách lâu đời nhất để một chương trình giao dữ liệu cho chương trình khác, và nhiều phần mềm vẫn làm vậy: hệ thống bán hàng ghi doanh số hằng ngày dạng văn bản phân tách bằng tab, thiết bị phòng thí nghiệm và nhà máy ghi số đo theo từng dòng, ngân hàng cho tải sao kê dạng .txt, còn phần mềm kế toán thập niên 1990 in báo cáo ra file văn bản. Đồng nghiệp cũng tự tạo, chẳng hạn danh sách mã đơn hàng dán vào Notepad.

Excel có thể mở các file này, nhưng chỉ qua trình hướng dẫn nhập, mỗi lần đều hỏi loại file, dấu phân cách và định dạng cột. Chuyển sang XLSX chỉ làm việc đó một lần và cho bạn một workbook bình thường để gửi email, lưu trên SharePoint hoặc mở trên điện thoại.

Chuyển TXT sang Excel được tối đa bao nhiêu dòng

  1. 10.000

    File xuất hằng ngày thông thường; mở ngay lập tức

  2. 65.536

    Giới hạn của XLS cũ từ Excel 2003

  3. 1.048.576

    Giới hạn XLSX mỗi trang tính từ Excel 2007

  4. Vượt quá

    Quá nhiều dòng cho một trang tính; hãy giữ dữ liệu ở dạng CSV

Mở TXT trực tiếp trong Excel hay chuyển đổi trước

Có sẵn

Mở bằng Excel

Tệp, Mở, rồi chọn Text Import Wizard hoặc Dữ liệu, Từ văn bản/CSV.

  • Bạn tự chọn dấu phân cách và kiểu cột
  • Phải lặp lại với từng file
  • Máy tính đó cần có Excel
Phù hợp nhất cho: File dùng một lần có kiểu cột đặc biệt
Trang này

Chuyển sang XLSX

Tải lên, nhấn Chuyển sang XLSX, tải workbook xuống.

  • Tự động nhận diện dấu phân cách
  • Tối đa 20 file cùng lúc
  • Dùng được trên mọi trình duyệt
Phù hợp nhất cho: File xuất định kỳ và file cần gửi cho người khác

Thông tin về định dạng TXT và XLSX

TXT

Văn bản thuần

Tệp TXT chỉ chứa ký tự thuần, không có định dạng, phông chữ, hình ảnh hay bố cục. Tệp văn bản hiện đại thường được mã hóa UTF-8, bao quát mọi ngôn ngữ, dù các tệp cũ có thể dùng bảng mã khác và hiển thị ký tự lỗi. Văn bản thuần rất nhỏ, không bao giờ lỗi thời và mở được trên mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy chủ. Định dạng không chứa được chữ đậm, bảng hay hình ảnh, nên cấu trúc phải được thể hiện bằng khoảng trắng hoặc ký hiệu đánh dấu đơn giản.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
–
Công cụ chuyển đổi TXT

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

File văn bản được chuyển thành workbook Excel khi dữ liệu xuất thô từ máy tính tiền, thiết bị phòng thí nghiệm hoặc phần mềm kế toán cũ cần được người đọc xem dưới dạng cột, bộ lọc và tổng cộng thay vì các dòng ký tự.

Một chi tiết đáng biết về Excel: Excel lưu số với 15 chữ số có nghĩa, nên số thẻ 16 chữ số hoặc mã vận đơn dài nhập vào ô số sẽ mất các chữ số cuối. Nếu file văn bản chứa mã định danh như vậy, hãy kiểm tra các cột đó trong workbook trước khi xóa bản gốc. Với văn bản thực chất là tài liệu chứ không phải bảng, TXT sang Word là lựa chọn phù hợp hơn.

Câu hỏi về chuyển TXT sang Excel

Làm sao chuyển file TXT sang Excel mà không cần Text Import Wizard?

Hãy tải file lên đây thay vì mở bằng Excel. Công cụ đọc từng dòng, tách tại dấu tab, dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy tìm thấy và tạo ra workbook hoàn chỉnh, nên bạn bỏ qua ba màn hình của trình hướng dẫn nhập và có kết quả giống nhau cho mọi file trong một lô.

File văn bản của tôi chỉ là danh sách, mỗi dòng một mục. Excel sẽ nhận được gì?

Bạn sẽ có một cột duy nhất, mỗi dòng một hàng, thường đúng là thứ cần cho danh sách gửi thư, dãy số sê-ri hoặc từ khóa cần loại trùng. Dòng trống thành hàng trống, nên hãy xóa chúng bằng bộ lọc nếu gây vướng.

File có thể dùng những bảng mã văn bản nào?

UTF-8, mặc định của Notepad từ Windows 10 phiên bản 1903 và trên macOS, Linux, được đọc nguyên trạng. Nếu tên có dấu hiển thị sai trong workbook, file đã được lưu bằng bảng mã cũ hơn; hãy mở bằng Notepad, lưu lại dưới dạng UTF-8 rồi chuyển đổi lần nữa.

Công cụ có nhận file .log, .dat hoặc .prn không?

Chỉ những file có đuôi .txt, .csv và các loại tài liệu khác được liệt kê trong khu vực tải lên. Nhiều file xuất .log và .dat thực chất là văn bản thường, nên chỉ cần đổi tên bản sao thành .txt là chuyển đổi được.

Nên chọn chuyển TXT sang Excel hay TXT sang CSV?

Chọn Excel khi có người đọc, lọc hoặc vẽ biểu đồ từ dữ liệu. Chọn TXT sang CSV khi bước tiếp theo là nhập vào cơ sở dữ liệu, cửa hàng trực tuyến hoặc CRM; trang đó còn cho phép bạn tự đặt dấu phân cách, kể cả dấu gạch đứng và dấu cách.