Chuyển TXT sang Excel
Máy móc, phần mềm cũ và đồng nghiệp vẫn thường gửi dữ liệu dưới dạng file .txt. Hãy tải file lên để nhận bảng tính .xlsx, mỗi dòng là một hàng, sẵn sàng để sắp xếp và tính tổng trong Excel.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file văn bản lên
Thêm file .txt xuất ra từ phần mềm, danh sách lưu từ Notepad hoặc tối đa 20 file, mỗi file không quá 95 MB.
- 2
Giữ XLSX làm định dạng đích
Chuyển sang được đặt là XLSX (Excel) và Định dạng văn bản là Đơn giản, tạo bảng tính gọn gàng không có phông chữ hay màu sắc mà bạn phải dọn lại sau.
- 3
Chuyển đổi và kiểm tra các cột
Nhấn Chuyển sang XLSX, mở workbook và kiểm tra từng trường dữ liệu đã nằm đúng cột riêng trước khi bắt đầu dùng công thức.
File văn bản cần đưa vào Excel thường đến từ đâu
Văn bản thuần là cách lâu đời nhất để một chương trình giao dữ liệu cho chương trình khác, và nhiều phần mềm vẫn làm vậy: hệ thống bán hàng ghi doanh số hằng ngày dạng văn bản phân tách bằng tab, thiết bị phòng thí nghiệm và nhà máy ghi số đo theo từng dòng, ngân hàng cho tải sao kê dạng .txt, còn phần mềm kế toán thập niên 1990 in báo cáo ra file văn bản. Đồng nghiệp cũng tự tạo, chẳng hạn danh sách mã đơn hàng dán vào Notepad.
Excel có thể mở các file này, nhưng chỉ qua trình hướng dẫn nhập, mỗi lần đều hỏi loại file, dấu phân cách và định dạng cột. Chuyển sang XLSX chỉ làm việc đó một lần và cho bạn một workbook bình thường để gửi email, lưu trên SharePoint hoặc mở trên điện thoại.
Chuyển TXT sang Excel được tối đa bao nhiêu dòng
- 10.000
File xuất hằng ngày thông thường; mở ngay lập tức
- 65.536
Giới hạn của XLS cũ từ Excel 2003
- 1.048.576
Giới hạn XLSX mỗi trang tính từ Excel 2007
- Vượt quá
Quá nhiều dòng cho một trang tính; hãy giữ dữ liệu ở dạng CSV
Mở TXT trực tiếp trong Excel hay chuyển đổi trước
Mở bằng Excel
Tệp, Mở, rồi chọn Text Import Wizard hoặc Dữ liệu, Từ văn bản/CSV.
- Bạn tự chọn dấu phân cách và kiểu cột
- Phải lặp lại với từng file
- Máy tính đó cần có Excel
Chuyển sang XLSX
Tải lên, nhấn Chuyển sang XLSX, tải workbook xuống.
- Tự động nhận diện dấu phân cách
- Tối đa 20 file cùng lúc
- Dùng được trên mọi trình duyệt
Thông tin về định dạng TXT và XLSX
TXT
Văn bản thuần
Tệp TXT chỉ chứa ký tự thuần, không có định dạng, phông chữ, hình ảnh hay bố cục. Tệp văn bản hiện đại thường được mã hóa UTF-8, bao quát mọi ngôn ngữ, dù các tệp cũ có thể dùng bảng mã khác và hiển thị ký tự lỗi. Văn bản thuần rất nhỏ, không bao giờ lỗi thời và mở được trên mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy chủ. Định dạng không chứa được chữ đậm, bảng hay hình ảnh, nên cấu trúc phải được thể hiện bằng khoảng trắng hoặc ký hiệu đánh dấu đơn giản.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- –
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
File văn bản được chuyển thành workbook Excel khi dữ liệu xuất thô từ máy tính tiền, thiết bị phòng thí nghiệm hoặc phần mềm kế toán cũ cần được người đọc xem dưới dạng cột, bộ lọc và tổng cộng thay vì các dòng ký tự.
Một chi tiết đáng biết về Excel: Excel lưu số với 15 chữ số có nghĩa, nên số thẻ 16 chữ số hoặc mã vận đơn dài nhập vào ô số sẽ mất các chữ số cuối. Nếu file văn bản chứa mã định danh như vậy, hãy kiểm tra các cột đó trong workbook trước khi xóa bản gốc. Với văn bản thực chất là tài liệu chứ không phải bảng, TXT sang Word là lựa chọn phù hợp hơn.
Câu hỏi về chuyển TXT sang Excel
Làm sao chuyển file TXT sang Excel mà không cần Text Import Wizard?
Hãy tải file lên đây thay vì mở bằng Excel. Công cụ đọc từng dòng, tách tại dấu tab, dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy tìm thấy và tạo ra workbook hoàn chỉnh, nên bạn bỏ qua ba màn hình của trình hướng dẫn nhập và có kết quả giống nhau cho mọi file trong một lô.
File văn bản của tôi chỉ là danh sách, mỗi dòng một mục. Excel sẽ nhận được gì?
Bạn sẽ có một cột duy nhất, mỗi dòng một hàng, thường đúng là thứ cần cho danh sách gửi thư, dãy số sê-ri hoặc từ khóa cần loại trùng. Dòng trống thành hàng trống, nên hãy xóa chúng bằng bộ lọc nếu gây vướng.
File có thể dùng những bảng mã văn bản nào?
UTF-8, mặc định của Notepad từ Windows 10 phiên bản 1903 và trên macOS, Linux, được đọc nguyên trạng. Nếu tên có dấu hiển thị sai trong workbook, file đã được lưu bằng bảng mã cũ hơn; hãy mở bằng Notepad, lưu lại dưới dạng UTF-8 rồi chuyển đổi lần nữa.
Công cụ có nhận file .log, .dat hoặc .prn không?
Chỉ những file có đuôi .txt, .csv và các loại tài liệu khác được liệt kê trong khu vực tải lên. Nhiều file xuất .log và .dat thực chất là văn bản thường, nên chỉ cần đổi tên bản sao thành .txt là chuyển đổi được.
Nên chọn chuyển TXT sang Excel hay TXT sang CSV?
Chọn Excel khi có người đọc, lọc hoặc vẽ biểu đồ từ dữ liệu. Chọn TXT sang CSV khi bước tiếp theo là nhập vào cơ sở dữ liệu, cửa hàng trực tuyến hoặc CRM; trang đó còn cho phép bạn tự đặt dấu phân cách, kể cả dấu gạch đứng và dấu cách.
- Chuyển TXT sang CSVChuyển file .txt có dấu phân cách sang CSV chuẩn online. Tự nhận diện tab, dấu |, chấm phẩy, khoảng trắng, sửa mã hóa, đặt ngoặc kép theo RFC 4180.
- Chuyển HTML sang ExcelChuyển bảng trong trang web đã lưu hoặc báo cáo HTML thành file Excel thật. Khắc phục file .xls giả bị Excel cảnh báo. Tối đa 20 file cùng lúc.
- Chuyển CSV sang XLSXChuyển CSV sang file Excel XLSX, giữ nguyên số 0 ở đầu, mã ID dài và chữ có dấu. Tự nhận diện file phân cách bằng dấu phẩy, chấm phẩy và tab.
- Chuyển TXT sang JSONChuyển file .txt sang JSON: các dòng phân tách bằng tab, dấu |, dấu phẩy hoặc khoảng trắng thành đối tượng theo dòng đầu. Hỗ trợ mã hóa cũ, 20 file cùng lúc.
- Chuyển TXT sang WordĐổi ghi chú, bản nháp và bản gỡ băng .txt thành tài liệu Word định dạng được. Giữ nguyên chữ có dấu và ký tự ngoài Latin, 20 file một lần, xóa sau 30 phút.
- Chuyển Markdown sang ExcelChuyển bảng Markdown từ README, wiki hoặc câu trả lời của chatbot AI thành file Excel. Mỗi bảng pipe thành ô thật; nhiều bảng thì nhiều trang tính.