Đếm số từ

Một từ là bất kỳ chuỗi chữ cái hoặc chữ số nào, nên "e-mail", "don't" và "2026" mỗi mục chỉ tính một từ, còn dấu câu thì không bao giờ được tính là từ. Công cụ đếm dùng tính năng phân tách văn bản có sẵn của trình duyệt (cùng quy tắc trình duyệt áp dụng khi bạn nhấp đúp vào một từ), nên cũng tách được văn bản tiếng Trung và tiếng Nhật thành từng từ thay vì coi cả dòng là một từ.

Ký tự được đếm theo cách con người nhìn thấy: một emoji có thêm sắc thái màu da hoặc một lá cờ được tính là một ký tự, dù được lưu thành nhiều điểm mã. Đó là lý do con số này có thể khác với hàm LEN của bảng tính. "Không tính khoảng trắng" sẽ loại bỏ dấu cách, tab và ngắt dòng. Câu được tách tại dấu câu kết thúc, còn các từ viết tắt như "e.g." do bộ phân tách xử lý, và mỗi dòng không trống được tính là một đoạn văn, khớp với văn bản dán từ email và trang web.

Một từ tiếng Anh trung bình dài khoảng 4,7 chữ cái, nên có thể ước lượng nhanh rằng 1.000 từ chiếm khoảng 5.500 đến 6.000 ký tự kể cả khoảng trắng. Nếu văn bản của bạn nằm trong file PDF, hãy chuyển PDF sang Word trước; với ảnh chụp hoặc ảnh màn hình của một trang, hãy dùng chuyển ảnh thành văn bản rồi dán kết quả vào đây.

Thời gian đọc được tính với tốc độ 238 từ mỗi phút, tốc độ đọc thầm trung bình đối với văn bản phi hư cấu tiếng Anh, theo tổng quan năm 2019 của Marc Brysbaert trên 190 nghiên cứu với khoảng 18.000 người đọc. Tiểu thuyết được đọc nhanh hơn một chút, khoảng 260 từ mỗi phút, còn văn bản kỹ thuật thì chậm hơn, vì vậy hãy xem con số này là tốc độ của một người trưởng thành đọc một bài báo thông thường.

Thời gian nói được tính với tốc độ 150 từ mỗi phút, nhịp độ thoải mái cho bài thuyết trình, podcast và bài phát biểu đám cưới. Người nói đang hồi hộp thường nói nhanh tới 170 từ hoặc hơn; nếu khung năm phút là quan trọng, hãy nhắm tới khoảng 700 từ và tập thử với đồng hồ bấm giờ.

X cho phép 280 ký tự mỗi bài đăng kể từ tháng 11 năm 2017, tăng từ 140, tuy nhiên liên kết luôn được tính là 23 ký tự. Google không cắt tiêu đề ở một số ký tự cố định mà theo độ rộng khoảng 600 pixel, thực tế tương đương 50 đến 60 ký tự; mô tả meta thường bị cắt ở khoảng 155 đến 160 ký tự. Một tin nhắn SMS chứa được 160 ký tự Latin thuần, nhưng chỉ còn 70 khi có emoji hoặc chữ cái không phải Latin.

Bài luận thường đặt giới hạn số từ chứ không phải số ký tự. Bài luận cá nhân của Common App cho phép 650 từ, còn nhiều hồ sơ học bổng và xin việc yêu cầu từ 250 đến 500 từ. Hãy chú ý cả danh sách từ khóa: khi một từ không phải chủ đề của bạn có mật độ trên ba hoặc bốn phần trăm, văn bản thường gây cảm giác lặp từ.