Chuyển đổi PDF
Đưa file PDF về dạng bạn có thể chỉnh sửa: tài liệu Word, bảng tính Excel, slide PowerPoint, văn bản thuần hoặc một trong bảy định dạng khác. Trang scan được nhận dạng chữ trước, nên tài liệu chụp ảnh hay bản in cũng chuyển đổi được.
Chuyển đổi PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
PDF scan thực chất là ảnh chụp các trang. Tự động chỉ chạy OCR trên những trang chưa có lớp văn bản; Luôn luôn sẽ chạy OCR cho mọi trang.
Ngôn ngữ được in trong bản scan. Chọn đúng ngôn ngữ giúp nhận dạng dấu và chữ không phải Latin chính xác hơn rõ rệt.
Văn bản liền mạch được dàn lại thành các đoạn văn thông thường, dễ chỉnh sửa. Bố cục chính xác đặt mỗi khối đúng vị trí cũ, trông giống hệt bản gốc nhưng khó chỉnh sửa hơn.
Nơi đặt các bảng được phát hiện trong sổ làm việc.
Số trang hoặc khoảng trang, cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file PDF lên
Thêm tối đa 20 file PDF, mỗi file tối đa 95 MB. File xuất từ máy tính và file scan có thể nằm chung một lô.
- 2
Chọn định dạng đầu ra
Chọn định dạng trong Chuyển sang. Với file scan, hãy kiểm tra Ngôn ngữ tài liệu trong Cài đặt nâng cao để nhận dạng văn bản đọc đúng bảng chữ cái.
- 3
Chuyển đổi và mở file
Nhấn Chuyển sang kèm tên định dạng, sau đó tải từng file hoặc một file ZIP và mở bằng Word, Excel, Google Docs hoặc bất kỳ trình chỉnh sửa nào.
PDF ghi lại vị trí của từng ký tự trên trang; tài liệu chỉnh sửa được ghi lại đoạn văn, bảng và kiểu định dạng. Công cụ này dựng lại cấu trúc đó từ các vị trí, và với OCR thì đọc file scan theo cách tương tự.
- Định dạng đầu ra
- 11
- Ngôn ngữ OCR
- 34
- PDF mỗi lô
- 20
- Mỗi file
- 95 MB
Cách chuyển PDF thành file chỉnh sửa được
PDF được thiết kế năm 1993 để in giống nhau ở mọi nơi, và từ năm 2008 là tiêu chuẩn quốc tế ISO 32000-1. Bên trong, một trang là danh sách lệnh vẽ: đặt các glyph này tại các tọa độ này với font này, vẽ đường này, đặt hình ảnh này. Không có khái niệm đoạn văn tự xuống dòng, ô bảng tự giãn hay kiểu tiêu đề. Chuyển sang Word hoặc Excel nghĩa là phải dựng lại những thứ đó.
Công cụ gom các glyph thành dòng, dòng thành đoạn văn và cột, còn chữ căn thẳng hàng cùng đường kẻ thành bảng. Sau đó kết quả được ghi ra định dạng đích: DOCX theo Office Open XML (ECMA-376, sau là ISO/IEC 29500), ODT theo OpenDocument (ISO/IEC 26300), và CSV theo cách bố trí phân tách bằng dấu phẩy phổ biến được mô tả trong RFC 4180. Những trang không có lớp văn bản, như file scan và ảnh chụp, trước hết được đưa qua nhận dạng ký tự quang học.
Microsoft Word tự mở được PDF từ Word 2013, bằng quy trình dàn lại văn bản tương tự. Ưu điểm ở đây là chuyển hàng loạt, các định dạng Word không tạo ra như bảng Excel, Markdown và JSON, cùng khả năng chọn ngôn ngữ OCR cho file scan. Nếu bạn chỉ cần Word, Chuyển PDF sang Word mở sẵn với DOCX được chọn, và bài hướng dẫn cách chuyển PDF sang Word so sánh cả hai cách.
Một số nội dung không giữ nguyên được sau bất kỳ phép chuyển đổi nào. Chữ viết tay không được nhận dạng đáng tin cậy, công thức toán thường thành hình ảnh hoặc ký tự thường chứ không phải phương trình chỉnh sửa được, còn chữ uốn theo đường cong hoặc nằm trong logo vẫn là một phần của hình ảnh. Chú thích cuối trang, đầu trang và số trang được tạo lại thành văn bản thông thường, trừ khi PDF được gắn thẻ khi xuất, khi đó các thẻ cấu trúc giúp công cụ đặt chúng đúng chỗ. Với tài liệu dài, hãy dành vài phút chỉnh lại; vẫn nhanh hơn nhiều so với gõ lại, và file PDF gốc không bao giờ bị thay đổi.
Mỗi định dạng đầu ra giữ lại những gì
| from ↓ · to → | DOCX | XLSX | PPTX | TXT | RTF | ODT | HTML | EPUB | MD | CSV | JSON |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Running text | Running text to DOCX: yes | Running text to XLSX: yes | Running text to PPTX: yes | Running text to TXT: yes | Running text to RTF: yes | Running text to ODT: yes | Running text to HTML: yes | Running text to EPUB: yes | Running text to MD: yes | – Running text to CSV: no | – Running text to JSON: no |
| Tables | Tables to DOCX: yes | Tables to XLSX: yes | Tables to PPTX: yes | – Tables to TXT: no | Tables to RTF: yes | Tables to ODT: yes | Tables to HTML: yes | Tables to EPUB: yes | Tables to MD: yes | Tables to CSV: yes | Tables to JSON: yes |
| Images | Images to DOCX: yes | – Images to XLSX: no | Images to PPTX: yes | – Images to TXT: no | Images to RTF: yes | Images to ODT: yes | Images to HTML: yes | Images to EPUB: yes | Images to MD: yes | – Images to CSV: no | – Images to JSON: no |
| Exact layout | Exact layout to DOCX: yes | – Exact layout to XLSX: no | Exact layout to PPTX: yes | – Exact layout to TXT: no | Exact layout to RTF: yes | Exact layout to ODT: yes | – Exact layout to HTML: no | – Exact layout to EPUB: no | – Exact layout to MD: no | – Exact layout to CSV: no | – Exact layout to JSON: no |
Giải thích dễ hiểu các cài đặt chuyển đổi
Trang scan
- Nhận dạng văn bản (OCR): Tự động chỉ đọc các trang không có văn bản, Luôn bật đọc mọi trang, Tắt bỏ qua OCR
- Ngôn ngữ tài liệu: 34 lựa chọn, từ tiếng Anh và tiếng Hindi đến tiếng Ả Rập, tiếng Nhật và tiếng Hungary
- Chọn đúng ngôn ngữ quan trọng nhất với chữ có dấu và bảng chữ cái không phải Latin
Bố cục
- Bố cục: Văn bản liền mạch dàn lại thành các đoạn văn thông thường; Bố cục chính xác giữ từng khối đúng vị trí cũ
- Giữ hình ảnh: tắt sẽ cho file nhẹ hơn, chỉ có văn bản
- Trang tính cho XLSX: mỗi bảng một trang tính, mỗi trang một trang tính, hoặc tất cả trên một trang tính
- Chỉ bảng cho XLSX, CSV và JSON bỏ qua văn bản liền mạch
Trang
- Trang cần chuyển đổi: tất cả các trang, hoặc Các trang đã chọn
- Phạm vi trang chấp nhận số và dải số như 1-3, 5, 8-10
- Chỉ chuyển những trang cần thiết sẽ nhanh hơn và cho kết quả gọn hơn
TipChọn Văn bản liền mạch khi bạn sẽ viết lại tài liệu và Bố cục chính xác khi chỉ cần đổi vài chữ trên biểu mẫu hoặc tờ rơi mà không xê dịch gì.
Các lỗi thường gặp khi chuyển đổi PDF
File Word chỉ chứa hình ảnh của các trang
PDF là file scan và OCR đã tắt. Đặt Nhận dạng văn bản (OCR) thành Tự động hoặc Luôn bật rồi chuyển lại.
Văn bản nhận dạng được đầy chữ sai
Chọn ngôn ngữ được in trong bản scan tại Ngôn ngữ tài liệu. Với bản scan độ phân giải thấp, hãy scan lại ở 300 DPI nếu có thể.
Các cột của bảng bị gộp lại trong Excel
Bảng không có đường kẻ được phát hiện dựa trên khoảng cách. Hãy thử Mỗi trang một trang tính, hoặc chuyển sang CSV rồi tách cột trong bảng tính.
File tải lên bị từ chối vì được bảo vệ
PDF đã mã hóa cần được gỡ mật khẩu trước. Dùng Mở khóa PDF với mật khẩu bạn có, rồi chuyển đổi.
Văn bản chạy sai thứ tự giữa các cột
Chuyển Bố cục sang Bố cục chính xác, giữ mỗi khối văn bản ở vị trí riêng thay vì nối các cột thành một mạch.
Câu hỏi về chuyển đổi PDF
Nên chuyển PDF sang định dạng nào để chỉnh sửa?
DOCX cho thư từ, hợp đồng và báo cáo, vì Word, Google Docs, Pages và LibreOffice đều mở được. XLSX cho bảng biểu và sao kê bạn muốn tính toán, PPTX cho bài thuyết trình, còn TXT hoặc Markdown khi bạn chỉ cần phần chữ.
Công cụ chuyển đổi xử lý PDF có một phần là bản scan như thế nào?
Khi Nhận dạng văn bản (OCR) để ở chế độ Tự động, từng trang được kiểm tra xem có lớp văn bản hay không. Trang đã có văn bản thật được chuyển trực tiếp, chỉ những trang là hình ảnh mới qua OCR, nhờ đó độ chính xác vẫn cao với tài liệu hỗn hợp.
Có thể chuyển PDF sao kê ngân hàng sang Excel không?
Được. Chọn XLSX, giữ bật Chỉ bảng để bỏ qua tiêu đề và phần miễn trừ trách nhiệm, rồi chọn Mỗi trang một trang tính nếu mọi trang sao kê có cùng một bảng. Trang Chuyển PDF sang Excel chuyên dụng đã đặt sẵn các thiết lập này.
Vì sao font chữ trong tài liệu sau khi chuyển đổi lại khác?
PDF thường nhúng các font chưa được cài trên máy của bạn, và trình chỉnh sửa sẽ thay bằng font gần giống nhất. Vì vậy khoảng cách và ngắt dòng có thể lệch đôi chút. Hãy cài font gốc, hoặc chọn Bố cục chính xác nếu hình thức quan trọng hơn việc chỉnh sửa.
Chuyển đổi PDF có giữ lại liên kết và hình ảnh không?
Hình ảnh được giữ lại khi bật Giữ hình ảnh, đây là mặc định với DOCX, PPTX, RTF, ODT, HTML, EPUB và Markdown. Liên kết web trong văn bản thường được giữ trong DOCX và HTML; những liên kết chỉ là chữ xanh thông thường, không có chú thích liên kết, sẽ vẫn là văn bản thường.
Có thể chỉnh sửa PDF mà không cần chuyển đổi không?
Chỉ khi dùng trình chỉnh sửa PDF, và việc sửa trực tiếp trong PDF chỉ phù hợp với chỉnh sửa nhỏ vì định dạng này lưu văn bản theo vị trí chứ không theo đoạn văn. Với nội dung dài hơn một lỗi chính tả, chuyển sang DOCX, chỉnh sửa rồi lưu lại thành PDF sẽ nhanh hơn.
Đầu ra JSON dùng để làm gì?
JSON xuất các bảng được phát hiện dưới dạng dữ liệu có cấu trúc, mỗi bảng là một mảng các hàng, để script hoặc công cụ nhập bảng tính đọc được mà không cần phân tích tài liệu. Định dạng này dành cho lập trình viên và quy trình dữ liệu hơn là để đọc.
Tất cả công cụ Chuyển đổi PDF
Hãy chọn đúng mức yêu cầu bạn được đưa ra. Mỗi trang dưới đây là cùng một công cụ với các thiết lập mặc định khác nhau.
- Chuyển PDF sang Google DocsChuyển PDF thành file Google Docs mở được mà vẫn giữ tiêu đề, bảng và hình ảnh, kể cả bản scan và PDF trên 2 MB mà Drive không tự chuyển đổi được.
- Chuyển PDF sang DOCXChuyển PDF sang file DOCX mở được trong Word 2007 trở lên, LibreOffice và Google Docs. Giữ nguyên bố cục mặc định, OCR cho bản scan, không cần tài khoản.
- Chuyển PDF sang EPUBChuyển PDF sang EPUB tự dàn trang, vừa với Kindle, Kobo, Apple Books và màn hình điện thoại. Chỉnh được cỡ chữ, vẫn giữ nguyên hình ảnh.
- Chuyển PDF sang ExcelChuyển bảng PDF, hóa đơn, sao kê ngân hàng sang bảng tính Excel. Mỗi bảng một sheet riêng, số liệu trong ô thật. Miễn phí, không cần đăng ký.
- Chuyển PDF sang MarkdownChuyển PDF sang file Markdown .md, dựng lại tiêu đề, danh sách, liên kết và bảng pipe từ văn bản. Có OCR cho bản scan. Dùng cho Obsidian, Notion, LLM.
- Chuyển PDF sang PowerPoint (PPT)Chuyển PDF sang bản PowerPoint chỉnh sửa được. Mỗi trang thành một slide với hộp văn bản và hình ảnh thật để di chuyển, đổi kiểu và trình chiếu.
- Trích xuất văn bản từ PDFLấy chữ từ mọi file PDF thành file văn bản UTF-8 gọn gàng. Bản scan được đọc bằng OCR, có thể chọn khoảng trang, chỉ giữ lại phần chữ.
- Chuyển PDF sang TXTChuyển PDF sang TXT online miễn phí. Trang số giữ đúng từng ký tự, trang scan được nhận dạng OCR, mỗi PDF cho ra một file .txt UTF-8.
- Chuyển PDF sang WordChuyển PDF sang Word chỉnh sửa được thật sự. Văn bản tự dàn thành đoạn bình thường, trang scan được OCR với 34 ngôn ngữ, tối đa 20 file mỗi lần.