Chuyển DOC sang DOCX
Mọi file .doc còn nằm trên ổ chia sẻ đều mở ở Chế độ Tương thích, không dùng được các tính năng Word mới hơn và hay bị bộ lọc thư điện tử nghi ngờ. Chuyển sang DOCX sẽ nâng cấp file lên định dạng Office Open XML hiện hành, giữ nguyên theo dõi thay đổi và nhận xét.
Chuyển đổi tài liệu
hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
150 DPI biến một trang A4 thành khoảng 1240 × 1754 px. Dùng 300 để in.
Chuyển toàn bộ tệp hoặc chỉ một số trang hay trang chiếu (với đầu vào PDF và bản trình chiếu).
Các trang hoặc trang chiếu cần chuyển, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel hoặc Notepad trên Windows hiển thị ký tự lỗi; chỉ dùng các bảng mã cũ cho phần mềm cũ.
LF cho macOS, Linux và trình soạn thảo mã; CRLF cho các chương trình Windows cũ như Notepad bản cổ điển.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở các nước viết số thập phân bằng dấu phẩy (Đức, Pháp, Brazil).
Với đầu vào Excel có nhiều trang tính: chuyển tất cả (mỗi trang tính một phần hoặc một tệp) hoặc chỉ trang đầu tiên.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên nhiều file .doc cùng lúc
Thêm tối đa 20 tài liệu Word 97–2003 hoặc mẫu .dot, mỗi tệp tối đa 95 MB.
- 2
Giữ lại lịch sử chỉnh sửa
Trang này bật sẵn Bao gồm nhận xét, nên các thay đổi được theo dõi và chuỗi nhận xét sẽ được chuyển vào DOCX. Hãy tắt tùy chọn này nếu bạn muốn bản cuối sạch.
- 3
Chuyển đổi và thay thế file cũ
Nhấn Chuyển sang DOCX và tải xuống file ZIP. Mở hai hoặc ba tệp trong Word, sau đó thay cả lô vào thư mục và lưu trữ các bản gốc.
Làm sao chuyển DOC sang DOCX mà không cần mở từng tệp?
Tải lên tối đa 20 tệp .doc, giữ DOCX làm định dạng đích và nhấn Chuyển sang DOCX. Văn bản, kiểu định dạng, bảng, ảnh, nhận xét và các thay đổi được theo dõi đều được chuyển sang định dạng mới.
Chế độ Tương thích có ý nghĩa gì với một file .doc cũ
Mở một tệp .doc trong bất kỳ phiên bản Word nào từ 2007, thanh tiêu đề sẽ thêm dòng Compatibility Mode. Word đang mô phỏng bố cục Word 97–2003 và tắt mọi thứ mà định dạng nhị phân cũ không lưu được: phương trình hiện đại, SmartArt chỉnh sửa được, content control cho biểu mẫu điền, hiệu ứng chữ mới hơn và một số tính năng cộng tác. Các chỉnh sửa của bạn vẫn được lưu lại theo định dạng cũ.
Điều đó ổn nếu chỉ đọc nhanh, nhưng gây phiền cho mọi việc khác. Các nhóm cùng soạn thảo trên Microsoft 365 hoặc Google Docs nhận thấy một số công cụ chỉ hoạt động đúng với Office Open XML, và chính sách ở nhiều tổ chức mở tệp nhị phân cũ trong Protected View hoặc chặn chúng. Bản DOCX gỡ bỏ mọi hạn chế đó chỉ trong một bước.
Nếu bạn đang dọn kho lưu trữ chứ không chỉnh sửa, hãy cân nhắc tệp nào thật sự cần giữ khả năng chỉnh sửa. Hợp đồng, biên bản và báo cáo hoàn chỉnh thường nên chuyển bằng DOC sang PDF, còn mẫu và tài liệu đang cập nhật thì nên thành DOCX.
2008năm Office Open XML, định dạng đứng sau DOCX, trở thành tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 29500
DOC
Tài liệu Microsoft Word 97–2003
DOC là định dạng tài liệu nhị phân được Microsoft Word sử dụng từ Word 97 cho đến khi Office 2007 thay thế bằng DOCX. Định dạng lưu văn bản, định dạng trình bày, hình ảnh và bảng trong một cấu trúc độc quyền. Tệp thường lớn hơn và dễ hỏng hơn DOCX, và không thể lưu các tính năng mới hơn vào định dạng này. Word, LibreOffice và Google Docs vẫn mở được tệp DOC, và một số hệ thống, tổ chức cũ vẫn yêu cầu định dạng này.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
DOCX
Tài liệu Microsoft Word
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Tệp .doc cũ được nâng cấp lên DOCX để thoát Chế độ tương thích, dùng được các tính năng bổ sung từ Word 2007, loại bỏ macro nhúng và lưu trữ ở định dạng chuẩn ISO thay vì định dạng nhị phân cũ.
Chuyển cả thư mục file .doc sang DOCX
- Sao chép thư mục trước rồi chuyển đổi bản sao, để bản gốc không bị đụng đến cho tới khi bạn kiểm tra xong kết quả
- Tách riêng các mẫu .dot và chuyển đổi riêng; chúng sẽ thành tệp .docx mà bạn có thể lưu lại thành .dotx
- Chuyển đổi theo lô 20 tệp và đặt tên mỗi file ZIP tải về theo thư mục nguồn
- Mở một tệp mẫu từ mỗi lô và so sánh số trang, bảng và đầu trang với bản gốc
- Tìm trong kho lưu trữ những tệp từng dùng macro và quyết định xem cần .docm hay viết lại
- Chỉ xóa hoặc lưu trữ các bản gốc .doc sau khi đồng nghiệp đã dùng các tệp mới một thời gian
Những hiểu lầm về chuyển DOC sang DOCX
Lầm tưởngChế độ tương thích nghĩa là tệp .doc bị hỏng.
Sự thậtTệp vẫn bình thường. Word chỉ tự giới hạn ở các tính năng mà cấu trúc nhị phân năm 1997 lưu được.
Lầm tưởngDOCX tự động an toàn khi mở.
Sự thậtNó không chứa được macro VBA, nhưng vẫn có thể chứa liên kết và đối tượng nhúng, nên hãy thận trọng với tệp đính kèm bất ngờ như trước.
Lầm tưởngBạn cần Microsoft Office để nâng cấp tệp cũ.
Sự thậtBạn có thể tải tệp lên đây từ bất kỳ trình duyệt nào, và LibreOffice hoặc Google Docs cũng lưu được .docx, nhưng từng tệp một.
Câu hỏi về chuyển DOC sang DOCX
Chuyển đổi ở đây có khác gì mở file .doc trong Word rồi lưu lại không?
Kết quả là cùng một định dạng. Khác biệt nằm ở quy mô và cách thực hiện: Word chỉ chuyển từng tài liệu đang mở, và File > Info > Convert cần bản Word trên máy tính. Ở đây bạn có thể tải lên hai mươi tệp cùng lúc từ bất kỳ thiết bị nào.
Vì sao file DOCX sau khi chuyển trông hơi khác file .doc?
Khi tệp thoát khỏi Chế độ tương thích, Word áp dụng bộ máy bố cục hiện tại và sẽ cảnh báo điều này khi bạn dùng lệnh Convert của chính nó. Khoảng cách dòng và độ rộng bảng có thể lệch vài point; văn bản và cấu trúc không thay đổi.
Macro lưu trong file .doc cũ sẽ ra sao?
Tệp .docx hoàn toàn không thể chứa macro VBA; muốn có macro phải dùng định dạng .docm. Vì vậy khi chuyển đổi, macro sẽ bị loại bỏ, điều mà các nhóm bảo mật thường mong muốn với tệp lưu trữ.
Có hỗ trợ file .doc từ Word 6 hoặc Word 95 không?
Word 97 đến 2003 đã lưu gần như mọi tệp .doc bạn gặp ngày nay. Word 6 và Word 95 dùng cấu trúc nhị phân cũ hơn; nếu một tệp như vậy không chuyển đúng, hãy mở bằng LibreOffice, lưu lại thành .doc rồi tải bản đó lên.
File DOCX nhẹ hơn file DOC gốc bao nhiêu?
DOCX là gói nén ZIP, nên các tệp nhiều chữ thường nhẹ đi đáng kể, còn tài liệu chủ yếu là ảnh thì thay đổi ít vì ảnh JPEG vốn đã được nén. Kết quả tùy từng tệp, vì vậy hãy so sánh vài tệp của bạn.
Có thể chuyển DOCX ngược lại sang DOC khi ai đó cần định dạng cũ không?
Được, với DOCX sang DOC. Chỉ nên làm vậy cho người nhận dùng phần mềm cũ, và hãy giữ DOCX làm bản gốc.