Chuyển PPT sang văn bản (TXT)

Q: Có thể chỉ trích xuất chữ từ một vài slide không?

Có. Đặt **Trang** là Phạm vi trang và nhập số thứ tự slide, ví dụ 1-3, 8. Các số này khớp với số slide mà PowerPoint hiển thị trong khung hình thu nhỏ.

Lấy toàn bộ chữ trong bài thuyết trình PowerPoint ra một file văn bản thuần, theo từng slide, mà không cần mở PowerPoint. Hữu ích để làm ghi chú học tập, đếm số từ, lưu trữ để tìm kiếm và dùng với các công cụ chỉ đọc được văn bản.

hoặc thả tệp PDF, DOC, DOCX … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Chuyển sang

Định dạng văn bản

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

1
Tải bài thuyết trình lên
Thêm các file .ppt, .pptx, .pps, .odp hoặc .key, tối đa 20 file cùng lúc, mỗi file không quá 95 MB.
2
Chọn các slide
Chuyển sang là Plain text, với Định dạng văn bản để ở mức Chỉ văn bản. Giữ Trang ở Tất cả trang, hoặc chọn Phạm vi trang và nhập ví dụ 4-12 để bỏ qua các slide tiêu đề và phụ lục.
3
Chuyển đổi và đọc
Nhấn Chuyển sang Plain text rồi mở file .txt bằng bất kỳ trình soạn thảo, công cụ đếm từ hoặc công cụ phân tích văn bản nào.

Cách lấy chữ ra khỏi bài thuyết trình PowerPoint

Bản trình chiếu giấu chữ khá kỹ. Trong file .ppt cũ, chữ nằm trong các bản ghi nhị phân bên trong một compound file, còn trong .pptx thì được chia thành mỗi slide một file XML, từ ppt/slides/slide1.xml trở đi, bọc trong các thẻ shape và run. Cả hai đều không thể mở bằng Notepad để đọc.

Ngay trong PowerPoint, các cách quen thuộc bỏ sót khá nhiều. Chế độ Outline và Save As Outline/RTF chỉ lấy chữ gõ trong vùng giữ chỗ tiêu đề và nội dung của bố cục slide, nên mọi thứ trong hộp văn bản tự do, bảng hay hình chú thích đều bị bỏ qua. Các bản trình chiếu làm từ hộp văn bản, tức phần lớn bản trình chiếu có thiết kế, ra kết quả gần như trống. Chuyển đổi sẽ đọc mọi hình có chứa chữ. Nếu bạn còn muốn tiếp tục chỉnh sửa bản trình chiếu ở định dạng hiện hành, chuyển PPT sang PPTX để nâng cấp trước.

Chuyển PPT sang văn bản: so sánh ba cách

	UltKit	Save As Outline/RTF	Sao chép từ chế độ Outline
Tiêu đề và vùng nội dung	yes	yes	yes
Hộp văn bản tự do và ô bảng	yes	no	no
Hoạt động khi không cài PowerPoint	yes	no	no
Chọn mã hóa văn bản	yes	no	no
Chỉ một số slide	Phạm vi slide	no	Chọn thủ công
Nhiều bản trình chiếu cùng lúc	20 file mỗi lượt	Từng file một	Từng file một

File văn bản sẽ chứa những gì

Giữ nguyên thứ tự slide: Chữ đi theo bản trình chiếu từ slide đầu đến slide cuối, hoặc trong phạm vi bạn đã chọn.
Bảng thành các dòng: Mỗi hàng của bảng được ghi thành một dòng với các ô theo thứ tự, nên số liệu nằm cạnh nhãn của chúng.
Hình ảnh bị bỏ qua: Ảnh chụp, biểu đồ dạng ảnh và logo không để lại chữ nào; bật Bao gồm hình ảnh để lưu chúng trong file ZIP cạnh file TXT.
Tự chọn mã hóa: Mặc định là UTF-8; chọn UTF-8 có BOM hoặc bảng mã cũ trong Cài đặt nâng cao nếu chương trình đời cũ đọc file.

PPT

Bản trình chiếu Microsoft PowerPoint 97–2003

PPT là định dạng trình chiếu nhị phân được PowerPoint sử dụng từ PowerPoint 97 cho đến khi PPTX thay thế vào năm 2007. Định dạng lưu trang chiếu, hình ảnh, ghi chú và hiệu ứng động trong một cấu trúc độc quyền, và tệp thường lớn hơn PPTX. Các tính năng PowerPoint mới hơn không thể lưu vào định dạng này. PowerPoint, LibreOffice và Google Slides vẫn mở được tệp PPT.

Nén: –
Độ trong suốt: –
Ảnh động: Có
Ra mắt: 1997 · Microsoft

Công cụ chuyển đổi PPT

TXT

Văn bản thuần

Tệp TXT chỉ chứa ký tự thuần, không có định dạng, phông chữ, hình ảnh hay bố cục. Tệp văn bản hiện đại thường được mã hóa UTF-8, bao quát mọi ngôn ngữ, dù các tệp cũ có thể dùng bảng mã khác và hiển thị ký tự lỗi. Văn bản thuần rất nhỏ, không bao giờ lỗi thời và mở được trên mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy chủ. Định dạng không chứa được chữ đậm, bảng hay hình ảnh, nên cấu trúc phải được thể hiện bằng khoảng trắng hoặc ký hiệu đánh dấu đơn giản.

Nén: –
Độ trong suốt: –
Ảnh động: –
Ra mắt: –

Công cụ chuyển đổi TXT

Bản trình chiếu PowerPoint được chuyển sang văn bản thuần khi ai đó cần nội dung chữ mà không cần thiết kế: sinh viên biến slide bài giảng thành ghi chú ôn tập, biên dịch viên đếm từ để báo giá, hoặc kho lưu trữ lập chỉ mục nhiều năm bài thuyết trình để tìm kiếm.

Văn bản thuần là thứ dễ mang đi nhất bạn có thể tạo từ một bản trình chiếu: mở được trên mọi thiết bị, dán gọn vào khung chat hoặc nền tảng học tập, và còn đọc được hàng chục năm sau. Khi bố cục quan trọng ngang với nội dung chữ, hãy giữ thêm một bản trực quan bằng chuyển PPTX sang PDF bên cạnh file văn bản.

Câu hỏi về chuyển PPT sang văn bản

Chữ nằm trong hình ảnh và ảnh chụp màn hình trên slide có được trích xuất không?

Không. Chữ nằm trong hình ảnh là điểm ảnh chứ không phải ký tự, và tính năng nhận dạng bằng OCR trang được quét chỉ áp dụng cho đầu vào PDF. Hãy xuất các slide đó thành ảnh rồi đưa qua chuyển ảnh thành văn bản để lấy lại nội dung chữ.

Có thể chỉ trích xuất chữ từ một vài slide không?

Có. Đặt Trang là Phạm vi trang và nhập số thứ tự slide, ví dụ 1-3, 8. Các số này khớp với số slide mà PowerPoint hiển thị trong khung hình thu nhỏ.

Công cụ có dùng được với file PPTX và Keynote không?

Có. Cùng một lần tải lên có thể nhận file .pptx, .ppsx, .odp và file Keynote .key cùng với các bản trình chiếu .ppt cũ, và tất cả đều được chuyển thành văn bản thuần theo cùng một cách.

Làm sao để đếm số từ trong một bài thuyết trình?

Chuyển bản trình chiếu sang TXT rồi mở bằng Word, Google Docs hoặc bất kỳ công cụ đếm từ nào. File văn bản cho ra số từ mà bạn có thể kiểm tra từng dòng và chia sẻ, chẳng hạn với biên dịch viên tính phí theo từ.

Văn bản xuất ra theo thứ tự nào?

Các slide được ghi theo thứ tự, nên chữ của slide 3 nằm sau slide 2. Trong mỗi slide, tiêu đề đứng trước, sau đó là các hộp văn bản và bảng còn lại từ trên xuống dưới.