UltKit

تحويل إلى PDF

محوّل واحد للمستندات التي يُطلب إرسالها بصيغة PDF في أغلب الأحيان: ملفات Office، وOpenDocument، وPages وKeynote من Apple، والكتب الإلكترونية، ومطبوعات XPS، وملفات HWP الكورية، والنصوص العادية. يحافظ ملف PDF على تنسيق المستند الأصلي وخطوطه وفواصل صفحاته، فيظهر بالشكل نفسه على شاشة المستلم وعند الطباعة.

التحويل إلى PDF

أو أفلت ملفات DOC, DOCX, DOCM … هنا ·

الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة

الإخراج

تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.

طريقة استخدام هذه الأداة

  1. 1

    ارفع المستندات

    أفلت حتى 20 ملفًا في منطقة الرفع، على ألا يتجاوز حجم كل ملف 95 MB. يمكنك الجمع بين أنواع مختلفة في دفعة واحدة، مثل تقرير DOCX وعرض PPTX وميزانية XLSX.

  2. 2

    اختر PDF أو PDF/A

    اترك التحويل إلى على PDF للمشاركة اليومية. اختر PDF/A عندما تطلبه بوابة أرشيف أو محكمة أو جامعة. أما مقاس الصفحة والاتجاه وبقية الخيارات فتجدها ضمن الإعدادات المتقدمة.

  3. 3

    حوّل الملفات ونزّلها

    اضغط تحويل إلى PDF. يتحول كل مستند إلى ملف PDF مستقل؛ نزّلها واحدًا واحدًا أو معًا في ملف ZIP.

الإجابة

كيف أحوّل مستندًا إلى PDF اون لاين؟

ارفع الملف، وأبقِ التحويل إلى على PDF، ثم اضغط تحويل إلى PDF. يتبع مقاس الصفحة والهوامش والخطوط المستند الأصلي ما لم تغيّرها ضمن الإعدادات المتقدمة. لا حاجة إلى حساب أو تثبيت، ويمكن تحويل 20 ملفًا في دفعة واحدة.

حدود محوّل المستندات إلى PDF المجاني

مستندات في الدفعة
20
لكل مستند
95 MB
امتدادات الملفات المقبولة
32
حتى حذف الملفات المرفوعة وملفات PDF
30 دقيقة

لماذا تُرسل المستندات بصيغة PDF

ملفات Word وPowerPoint وExcel هي تعليمات لتطبيق ما: تحدد أي خط وأي نمط فقرة وأي عرض عمود يُستخدم، ويعيد كل حاسوب رسم الصفحة وفق هذه التعليمات. يكفي خط مفقود أو برنامج تشغيل طابعة مختلف أو إصدار Office أقدم لتنتقل فاصلة صفحة أو يلتف جدول. لا بأس بذلك أثناء تحرير المستند، لكنه مشكلة بعد أن يصبح نهائيًا.

أما PDF فيثبّت النتيجة. قدّمته Adobe عام 1993، ومنذ 2008 صار المعيار المفتوح ISO 32000، فتعرض كل المتصفحات والهواتف والمطابع الصفحة بالشكل نفسه. لذلك يكون التحويل الخطوة الأخيرة في معظم أعمال المستندات: يبقى الأصل القابل للتعديل لديك، ويذهب ملف PDF إلى العميل أو بوابة المدرسة أو المطبعة. وأكثر المسارات شيوعًا هو تحويل Word إلى PDF، يليه العروض عبر تحويل PPT إلى PDF والجداول عبر تحويل XLSX إلى PDF.

ويغطي المحوّل نفسه مصادر أقل شيوعًا. ملفات XPS وOXPS هي ما تحفظه طابعة Microsoft XPS Document Writer على Windows؛ وملفات Pages وKeynote تأتي من تطبيقات iWork من Apple؛ وHWP صيغة Hangul Office المستخدمة في المدارس والجهات الحكومية الكورية؛ وDjVu صيغة للكتب الممسوحة ضوئيًا ابتُكرت في مختبرات AT&T في التسعينيات. ولكل منها صفحته، مثل تحويل XPS إلى PDF أو تحويل HWP إلى PDF، وهي مدرجة أدناه.

المستندات التي يمكن تحويلها إلى PDF وما الذي ينتقل منها

تنتقل الخطوط والأنماط والرؤوس والتذييلات والجداول والصور والحواشي السفلية، وتتحول العناوين من المستوى 1 إلى 3 إلى إشارات مرجعية في PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

شرح كل إعداد في محوّل PDF

مقاس الصفحة والاتجاه
يحافظ مقاس الصفحة على المقاس المضبوط في المستند، أو يفرض A4 أو Letter أو Legal أو A3 أو A5 على كل الصفحات. ويتبع الاتجاه المصدر افتراضيًا؛ والأفقي يناسب الجداول العريضة والشرائح.
الصفحات والشرائح والأوراق
تحوّل الصفحات كل شيء أو نطاق صفحات مثل 1-3, 5, 8-10 محسوبًا في المستند الأصلي. وتختار أوراق جدول البيانات كل الأوراق أو الورقة التي كانت مفتوحة عند حفظ الملف فقط.
الإشارات المرجعية والتعليقات والملاحظات
إشارات مرجعية من العناوين مفعّلة، فيعكس الشريط الجانبي في PDF مخطط Word. وتطبع تضمين التعليقات التعليقات والتغييرات المتعقبة في الهامش؛ وتضيف تضمين ملاحظات المتحدث الملاحظات تحت كل شريحة.
الهوامش والملاءمة
تحافظ الهوامش على هوامش المصدر أو تضبطها بلا هوامش أو ضيقة (12.7 mm) أو عادية (25.4 mm) أو واسعة (50.8 mm). وتصغّر ملاءمة عرض الورقة للصفحة الجداول العريضة إلى عرض صفحة واحدة.
جودة الصور والخطوط
جودة الصور هي جودة JPEG للصور داخل المستند، وقيمتها الافتراضية 90 ويمكن ضبطها من 10 إلى 100. ويخزّن تضمين الخطوط الخطوط داخل PDF ليظهر النص بالشكل نفسه في كل مكان.
كلمة المرور والبيانات الوصفية
تقفل كلمة مرور الفتح ملف PDF بكلمة مرور. وتحذف إزالة البيانات الوصفية المؤلف والشركة وسجل التحرير المنسوخة من المصدر.

PDF أم PDF/A: اختيار الصيغة المناسبة

الافتراضي

PDF

الصيغة اليومية المعرّفة في ISO 32000. تُفتح في كل متصفح وقارئ وتدعم كلمات المرور.

  • يمكن حمايته بكلمة مرور
  • أصغر حجمًا عند خفض جودة الصور
  • الخطوط مضمَّنة ما لم تعطّل ذلك
الأنسب لـ: البريد الإلكتروني وطلبات التوظيف والمشاركة مع العملاء
للأرشفة

PDF/A

ملف تعريف ISO 19005 للتخزين طويل الأمد. يجب أن يُعرض الملف بالشكل نفسه بعد عقود دون موارد خارجية.

  • كل الخطوط مضمَّنة دائمًا
  • بلا تشفير، فلا كلمة مرور للفتح
  • مطلوب في كثير من أنظمة التقديم الإلكتروني والسجلات
الأنسب لـ: مرافعات المحاكم والرسائل العلمية والسجلات الحكومية

إصلاح ملف PDF لا يطابق المستند الأصلي

خمسة حلول تعالج معظم حالات عدم التطابق

  • انتقل نص أو التفّ سطر بشكل مختلف: كان الخط ناقصًا في المحوّل، فضمّن الخطوط في المستند الأصلي أو صدّر من التطبيق الأصلي حين يكون التخطيط حاسمًا
  • جدول تقسّم إلى عشرات الصفحات الضيقة: فعّل ملاءمة عرض الورقة للصفحة، واختر الاتجاه الأفقي، وحدد منطقة طباعة في Excel
  • الصفحات الفارغة في النهاية سببها فقرات فارغة أو فاصل صفحة أخير؛ استخدم نطاق صفحات لتحويل الصفحات التي فيها محتوى فقط
  • بوابة تطلب ملف أرشفة: اضبط التحويل إلى على PDF/A واترك كلمة مرور الفتح فارغة
  • حجمه أكبر من أن يُرفع: اخفض جودة الصور إلى 60–70، أو مرّر النتيجة عبر ضغط PDF بحجم مستهدف بالـ KB أو MB

أسئلة شائعة حول تحويل المستندات إلى PDF

ما أنواع الملفات التي يمكن تحويلها إلى PDF هنا؟

Word (DOC وDOCX وDOCM وDOT وDOTX)، وPowerPoint (PPT وPPTX وPPS وPPSX)، وExcel (XLS وXLSX وXLSM) وCSV، وOpenDocument (ODT وODP وODS)، وملفات Apple Pages وKeynote، وRTF وTXT وMarkdown وHTML وEPUB وXPS وOXPS وDjVu وHWP وHWPX، وملفات معالج النصوص WPS. أما الصور والمسوحات الضوئية فتُحوَّل عبر تحويل الصور إلى PDF.

متى أختار PDF/A بدلًا من ملف PDF عادي؟

اختر PDF/A فقط عندما يُطلب منك ذلك. هو ملف تعريف الأرشفة ISO 19005: تُضمَّن فيه كل الخطوط، ولا يُسمح بالتشفير، ويجب ألا يعتمد الملف على أي شيء خارجه. تشترطه كثير من أنظمة التقديم الإلكتروني في المحاكم والأرشيفات الوطنية ومستودعات الرسائل العلمية؛ أما للبريد الإلكتروني والرفع العادي فـ PDF العادي أنسب.

هل يُطبع جدول البيانات على عدد كبير جدًا من الصفحات؟

كانت الجداول العريضة تتوزع على صفحات إضافية، ولهذا فإن ملاءمة عرض الورقة للصفحة مفعّلة افتراضيًا: تُصغَّر كل الأعمدة لتناسب عرض صفحة واحدة. إذا صار النص صغيرًا جدًا فغيّر الاتجاه إلى أفقي، أو اضبط أوراق جدول البيانات على الورقة النشطة فقط لتجاوز الأوراق التي لا تحتاجها.

هل يمكنني الاحتفاظ بملاحظات المتحدث عند تحويل الشرائح؟

نعم. فعّل تضمين ملاحظات المتحدث ضمن الإعدادات المتقدمة فتُطبع كل شريحة PowerPoint أو Keynote وملاحظاتها أسفلها، وهو التنسيق الذي تحتاجه المطبوعات وحزم التدريس عادةً. اتركه معطلًا للحصول على عرض نظيف تشاركه مع الجمهور.

لماذا يستخدم ملف PDF خطًا مختلفًا عن خط مستندي؟

الخط لم يكن مضمَّنًا في الملف الأصلي وليس متوفرًا على خادم التحويل، فاستُبدل بخط مشابه. أبقِ تضمين الخطوط مفعّلًا، وإذا كان الخط غير شائع فضمّنه في Word أولًا (ملف، خيارات، حفظ، تضمين الخطوط في الملف) قبل الرفع.

هل يمكنني حماية PDF بكلمة مرور أثناء التحويل؟

نعم، اكتب كلمة مرور في كلمة مرور الفتح وسيطلبها ملف PDF قبل أن يُفتح. هذا الخيار غير متاح مع PDF/A لأن معيار الأرشفة يمنع التشفير. ولإضافة كلمة مرور إلى ملف PDF موجود لديك، استخدم حماية PDF بكلمة مرور.

هل تنتقل التعليقات المخفية أو اسم المؤلف إلى ملف PDF؟

تبقى التعليقات والتغييرات المتعقبة خارج الملف ما لم تفعّل تضمين التعليقات. أما اسم المؤلف والشركة وسجل التحرير فتُنسخ افتراضيًا كخصائص للمستند؛ فعّل إزالة البيانات الوصفية إذا كنت لا تريد مشاركتها.

كل أدوات تحويل إلى PDF

اختر القيمة المطلوبة منك بالضبط. كل صفحة أدناه هي الأداة نفسها بإعدادات افتراضية مختلفة.