حماية PDF بكلمة مرور

للأمان في PDF طبقتان. كلمة مرور الفتح، وتسميها المواصفات كلمة مرور المستخدم، تشفّر كل صفحة وصورة ومرفق فلا يمكن قراءة الملف بدونها. أما كلمة مرور الأذونات، وتسمى كلمة مرور المالك، فتتحكم فيما يستطيع القارئ فعله بعد الفتح: الطباعة، ونسخ النص والصور، وملء النماذج، وإضافة التعليقات، وتغيير الصفحات.

يمكنك استعمال إحدى الطبقتين وحدها أو الاثنتين معًا. كشف الراتب أو السجل الطبي يحتاج كلمة مرور فتح لأن المحتوى نفسه خاص. وقائمة الأسعار المنشورة أو الاتفاق الموقّع الذي تريد أن يقرأه الناس دون تعديله يحتاج فقط كلمة مرور أذونات مع إيقاف التعديل. أما ملف اجتماع مجلس الإدارة السري الذي يجب ألا يُحوَّل كملف قابل للتعديل فيستعمل الاثنتين.

ضمن التشفير، يُعد AES-256 الخيار الأنسب للجميع تقريبًا: يُفتح في Acrobat وReader من الإصدار 9 فصاعدًا، وفي كل متصفح وبرنامج عرض حديث على الهاتف والحاسوب. اختر AES-128 فقط إذا كان المستلم يستعمل برنامجًا قديمًا يرفض ملفات 256 بت، مثل نظام إدارة مستندات قديم. خيار تشفير البيانات الوصفية مفعّل افتراضيًا، فيُخفي العنوان والمؤلف والكلمات المفتاحية إلى جانب الصفحات؛ أوقفه فقط عندما يلزم نظام سجلات فهرسة هذه الحقول دون معرفة كلمة المرور.

قوة التشفير من قوة كلمة المرور. استعمل 12 حرفًا على الأقل، وتجنب الأسماء والتواريخ التي يمكن العثور عليها على الإنترنت، ولا ترسل كلمة المرور في البريد نفسه الذي يحمل الملف. تجد سير العمل الكامل، ومنه اختيار كلمات المرور ومشاركتها، في كيفية حماية PDF بكلمة مرور. وإذا احتجت لاحقًا إلى نسخة بلا حماية، فإن فك حماية PDF يزيلها بكلمة المرور التي عيّنتها.