تحويل XLSX إلى PDF
جداول البيانات أصعب ملفات Office في الطباعة الجيدة: تنتقل الأعمدة إلى صفحات إضافية وتضيع علامات التبويب. يضبط هذا المحول كل ورقة على عرض الصفحة بالاتجاه الأفقي، فيبدو ملف PDF كالمصنف الذي تراه على شاشتك.
التحويل إلى PDF
أو أفلت ملفات DOC, DOCX, DOCM … هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
حوّل المستند كاملًا أو بعض الصفحات أو الشرائح أو الأوراق فقط.
الصفحات أو الشرائح المراد الإبقاء عليها، مثل 1-3, 5, 8-10. تشير الأرقام إلى المستند الأصلي.
«هوامش المصدر» تحافظ على تخطيط المستند نفسه. الضيق 12.7 mm، والعادي 25.4 mm، والواسع 50.8 mm يمينًا ويسارًا.
لملفات Excel وODS وNumbers: حوّل كل الأوراق، أو الورقة التي كانت مفتوحة عند حفظ الملف فقط.
جودة JPEG للصور داخل المستند. تبدو القيمة 90 مطابقة للمصدر؛ اخفضها لتصغير حجم PDF.
اتركه فارغًا بلا كلمة مرور. إذا حددتها طلبها ملف PDF قبل الفتح. غير متاح مع PDF/A.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
ارفع المصنف
أضف ملفات .xlsx، أو ملفات .xls الأقدم، أو .xlsm المفعّلة بالماكرو، أو .ods بصيغة OpenDocument، أو .csv. حتى 20 مصنفًا في الدفعة الواحدة، وبحجم أقصاه 95 MB لكل مصنف.
- 2
اختر الأوراق والتخطيط
تكون جميع الأوراق والاتجاه الأفقي وخيار ملاءمة عرض الورقة للصفحة محددة مسبقًا. ومن الإعدادات المتقدمة اختر الورقة النشطة فقط لتقرير واحد، أو أعد الاتجاه إلى «مثل المصدر» للقوائم الطويلة الضيقة.
- 3
حوّل الملف وراجعه
اضغط تحويل إلى PDF، ثم افتح النتيجة وتصفح كل ورقة. تُحذف الملفات المرفوعة وملفات PDF من الخادم بعد 30 دقيقة.
يحدد Excel فواصل الصفحات وقت الطباعة بحسب طابعة من يفتح الملف وورقه. أما التحويل إلى PDF فيحسم ذلك مرة واحدة: قيم ثابتة، وأعمدة مضبوطة لتناسب الصفحة، وكل ورقة بالترتيب.
تحويل Excel إلى PDF اون لاين مع التحكم في نطاقات الطباعة وعرض الأوراق
ظهرت صيغة .xlsx مع Excel 2007 ورفعت الشبكة إلى 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا. لا أحد يطبع ذلك كله، لكن كثيرين يحتاجون إلى إرسال تقرير ربع سنوي أو سجل فواتير أو كشف درجات صف بصيغة PDF، وتصدير Excel نفسه يتبع إعدادات الصفحة المحفوظة في الملف. وإذا لم يضبطها أحد، تتحول ميزانية من 14 عمودًا إلى أربع صفحات بثلاثة أعمدة لكل منها، تُقرأ من اليسار إلى اليمين ومن الأعلى إلى الأسفل بترتيب يصعب تتبعه.
تبدأ هذه الصفحة بالإعدادات التي تحتاجها أغلب المصنفات. الاتجاه أفقي لأن الورقة المعتادة أعرض من ارتفاعها. وملاءمة عرض الورقة للصفحة تصغّر النطاق المستخدم لتتسع كل الأعمدة في عرض صفحة واحدة بينما تستمر الصفوف إلى أسفل. أما أوراق جدول البيانات فمضبوطة على الكل، فيصبح كل تبويب سلسلة صفحات مستقلة بترتيب التبويبات.
إذا حددت منطقة طباعة في Excel (تخطيط الصفحة، منطقة الطباعة)، فهذا النطاق هو ما يُحوَّل عادةً، وهي أنظف طريقة لاستبعاد الأعمدة المساعدة أو الحسابات المؤقتة. وفي التقارير لمرة واحدة، يكون اختيار الورقة النشطة فقط أسرع: احفظ المصنف والتبويب المطلوب محدد، ثم ارفعه.
مقاسات الورق لملفات PDF من جداول البيانات
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21.59 × 27.94 | 8.5 × 11 | 300 | المقاس المعتمد في مكاتب الولايات المتحدة وكندا |
| A4 | 2480 × 3508 | 21.0 × 29.7 | 8.27 × 11.69 | 300 | المقاس المعتمد في معظم بقية العالم |
| Legal | 2550 × 4200 | 21.59 × 35.56 | 8.5 × 14 | 300 | الأوراق الطويلة بالاتجاه الأفقي تكسب 3 إنش في العرض |
| A3 | 3508 × 4961 | 29.7 × 42.0 | 11.69 × 16.54 | 300 | النماذج العريضة جدًا ومخططات Gantt |
مشكلات تحويل Excel إلى PDF وطرق حلها
تظهر الخلايا بعلامات ##### في PDF.
يعرض Excel علامات # عندما يكون الرقم أعرض من عموده. وسّع العمود في المصنف، واحفظ، ثم حوّل مجددًا؛ فـ PDF يعرض ما يعرضه Excel.
توجد صفحات فارغة في النهاية.
تنسيق أو قيمة شاردة أسفل البيانات بمسافة كبيرة توسّع النطاق المستخدم. احذف الصفوف والأعمدة الفارغة بعد بياناتك، أو حدد منطقة طباعة.
خطوط الشبكة مفقودة.
لا يطبع Excel خطوط الشبكة ما لم يُحدَّد خيار الطباعة ضمن خطوط الشبكة في تبويب تخطيط الصفحة. فعّله، أو أضف حدودًا للخلايا، قبل الرفع.
النص أصغر من أن يُقرأ.
الورقة عريضة جدًا. اختر A3 أو Legal ضمن مقاس الصفحة، أو أخفِ الأعمدة التي لا يحتاجها القارئ.
ظهر تبويب واحد فقط من عدة تبويبات.
تأكد من ضبط أوراق جدول البيانات على كل الأوراق، لا على الورقة النشطة فقط.
XLSX
مصنف Microsoft Excel
XLSX هو تنسيق المصنفات الافتراضي في Microsoft Excel منذ Office 2007، ويستند إلى معيار Office Open XML. يخزّن أوراقًا متعددة والصيغ والتنسيق والمخططات والجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات في حزمة ZIP من ملفات XML. يدعم أكثر من مليون صف في الورقة الواحدة وهو تنسيق التبادل الافتراضي لجداول الأعمال. تفتح XLSX برامج Google Sheets وLibreOffice وNumbers، لكن وحدات الماكرو والميزات المتقدمة قد لا تنتقل معه.
- الضغط
- –
- الشفافية
- –
- الحركة
- –
- سنة الظهور
- 2007 · Microsoft
صيغة المستندات المحمولة
أنشأت Adobe صيغة PDF عام 1993 وأصبحت المعيار المفتوح ISO 32000 عام 2008. تثبّت النص والخطوط والصور والتخطيط ليظهر المستند بالشكل نفسه على كل شاشة وطابعة. يمكن أن تحتوي ملفات PDF على نماذج وتواقيع وروابط ومرفقات ونص قابل للبحث، ويُستخدم النوع PDF/A للأرشفة طويلة الأمد. التخطيط الثابت يجعل تحرير PDF صعبًا، وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا تحتوي على صور فقط ما لم يُطبَّق OCR. يفتحها كل متصفح ونظام تشغيل.
- الضغط
- –
- الشفافية
- نعم
- الحركة
- لا
- سنة الظهور
- 1993 · Adobe
لا يعرض ملف .xlsx عرضه الكامل إلا على الشاشة ويُعاد حسابه لدى من يفتحه؛ أما PDF فيثبّت القيم ويلائم الأعمدة مع صفحات قابلة للطباعة للمحاسبين والعملاء والمدققين.
أسئلة شائعة حول تحويل Excel إلى PDF
كيف أحوّل Excel إلى PDF دون أن تتوزع الأعمدة على عدة صفحات؟
أبقِ خيار ملاءمة عرض الورقة للصفحة مفعّلًا. فهو يضبط مقياس كل ورقة بحيث تتسع كل الأعمدة المستخدمة في عرض صفحة واحدة، وتستمر الصفوف في الصفحات التالية عند الحاجة. تظهر الأوراق العريضة جدًا بخط صغير، لذا اختر A3 أو Legal ضمن مقاس الصفحة لها.
هل يمكنني تحويل ورقة واحدة فقط من المصنف؟
نعم. اختر الورقة النشطة فقط ضمن الإعدادات المتقدمة؛ يستخدم المحوّل الورقة التي كانت محددة عند آخر حفظ للمصنف. احفظ الملف في Excel والتبويب المطلوب مفتوح قبل الرفع.
هل محول Excel إلى PDF اون لاين هذا مجاني للملفات الكبيرة؟
نعم. تُحوَّل المصنفات حتى 95 MB لكل منها و20 في الدفعة دون رسوم ودون علامة مائية. أما مصنف يقترب من حد Excel البالغ 1,048,576 صفًا فسينتج آلاف الصفحات، لذا حوّل نسخة مصفّاة أو ورقة واحدة بدلًا من ذلك.
هل تظل الصيغ تعمل في ملف PDF؟
لا. يعرض PDF القيم المحسوبة كما كانت عند آخر حفظ. وإذا احتاج المستلم إلى التحقق من العمليات الحسابية أو تغييرها، فأرسل ملف .xlsx أيضًا، أو صدّر البيانات عبر XLSX إلى CSV.
هل يمكنني حماية كشف الرواتب أو الميزانية قبل إرساله؟
اكتب كلمة مرور في كلمة مرور الفتح ضمن الإعدادات المتقدمة. سيطلبها PDF قبل عرض أي صفحة. فعّل أيضًا إزالة البيانات الوصفية إذا كان المصنف مأخوذًا من قالب يحمل اسم شخص آخر.
ماذا لو استلمت ملف PDF فقط وأحتاج إلى جدول البيانات الأصلي؟
استخدم PDF إلى Excel. فهو يعيد بناء الجداول من صفحات PDF، ويعمل جيدًا مع الملفات المصدّرة النظيفة مثل التي تُنتج هنا.
- تحويل Word إلى PDFحوّل مستندات Word إلى PDF اون لاين مجانًا. تضمين الخطوط، والعناوين تصبح إشارات مرجعية، دون التعليقات. حتى 20 ملفًا تُحذف بعد 30 دقيقة.
- تحويل PPTX إلى PDFحوّل عروض PowerPoint بصيغة PPTX إلى PDF اون لاين: الشرائح فقط، أو مع ملاحظات المتحدث، أو نطاق شرائح، بجودة صور مناسبة للعروض المليئة بالصور.
- تحويل XLSX إلى JPGحوّل مصنف Excel بصيغة XLSX إلى صور JPG، صورة لكل صفحة مطبوعة. تعرّف كيف تحدد منطقة الطباعة وفواصل الصفحات ومقاس الورق محتوى كل صورة.
- تحويل PDF إلى Excelحوّل جداول PDF والفواتير وكشوف الحساب البنكية إلى جدول Excel؛ كل جدول في ورقة مستقلة والأرقام في خلايا حقيقية. مجانًا ودون تسجيل.
- تحويل XLSX إلى CSVحوّل مصنف XLSX إلى CSV نظيف بترميز UTF-8 لـ Shopify وWooCommerce وMailchimp وSalesforce أو قاعدة بيانات. الصيغ تصبح قيمًا والتواريخ بصيغة ISO.
- تحويل Excel إلى Word: قوائم الدمج البريدي والجداولحوّل ورقة Excel إلى جدول Word أو جهّز دمجًا بريديًا من Excel إلى Word. حتى 20 مصنفًا دفعة واحدة، بلا حساب، وتُحذف الملفات بعد 30 دقيقة.