تحويل Word إلى PDF

يستطيع Word حفظ ملفات PDF منذ زمن طويل. احتاج Office 2007 إلى إضافة منفصلة من Microsoft، ثم أدرج Service Pack 2 الخيار، وتعرض كل نسخة منذ Word 2010 صيغة PDF في نافذة حفظ باسم. ويوفر Google Docs الأمر نفسه عبر ملف ثم تنزيل ثم مستند PDF. فلماذا ما زال كثيرون يبحثون عن محول؟ لأن المستند والبرنامج نادرًا ما يكونان على الجهاز نفسه عند الحاجة إلى PDF.

قد لا يحتوي حاسوب مكتب مشترك إلا على برنامج عرض. ولا يستطيع Chromebook المدرسي تشغيل Word المكتبي. ويفتح الهاتف ملف .docx من البريد، لكنه كثيرًا ما يخفي التصدير خلف طلب اشتراك. رفع الملف هنا يتجاوز ذلك كله: يجري التحويل على خادمنا، ولا يفعل المتصفح سوى إرسال الملف واستلام النتيجة.

إذا كنت تكتب في Word المكتبي، فالملف الذي ترفعه يحتوي أصلًا على التخطيط الدقيق، فيبدو PDF مثل شاشتك. المفاجأة الشائعة هي الخطوط: قد يكون مستند منسق بخط اشتريته أو نزّلته قد ظهر بخط بديل على جهاز آخر، ويسجّل PDF ما يشير إليه الملف فعلًا.

إذا كنت تكتب في Google Docs، نزّل المستند بصيغة Microsoft Word (.docx) وحوّل ذلك الملف هنا عندما تحتاج إلى خيارات لا يوفرها Docs، مثل PDF/A أو فرض مقاس صفحة أو كلمة مرور للفتح. يستخدم Docs ورق Letter افتراضيًا في الولايات المتحدة وA4 في معظم الدول الأخرى، فقد يصل ملف مشارك عبر الحدود على ورق غير مناسب؛ ويعالج مقاس الصفحة ذلك بخطوة واحدة.

كثيرًا ما يكون PDF النهائي أكبر من المتوقع بسبب صور ملصقة بدقة الكاميرا الكاملة. خفّض جودة الصور إلى 70، أو مرّر النتيجة عبر ضغط PDF إذا كان نموذج ما يحدد الرفع ببضعة ميغابايت.