تبدیل به PDF
یک مبدل برای اسنادی که بیشتر از همه باید به‌صورت PDF ارسال شوند: فایل‌های آفیس، OpenDocument، Pages و Keynote اپل، کتاب‌های الکترونیکی، چاپ‌های XPS، فایل‌های HWP هانگول و متن ساده. PDF چیدمان، فونت‌ها و شکست صفحههای فایل اصلی را حفظ میکند، بنابراین روی صفحهٔ نمایش گیرنده و روی کاغذ دقیقاً یکسان دیده میشود.
تبدیل به PDF
یا فایل‌های DOC, DOCX, DOCM … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
کل سند یا فقط برخی صفحه‌ها، اسلایدها یا برگه‌ها را تبدیل کنید.
صفحه‌ها یا اسلایدهایی که باید بمانند، مثلاً 1-3, 5, 8-10. شمارهها به سند اصلی اشاره دارند.
«حاشیه منبع» چیدمان خود سند را حفظ میکند. باریک 12.7 mm، معمولی 25.4 mm و پهن 50.8 mm در چپ و راست است.
فایل‌های Excel، ODS و Numbers: همه برگه‌ها را تبدیل کنید، یا فقط برگه‌ای که هنگام ذخیره فایل باز بوده است.
کیفیت JPEG برای عکس‌های داخل سند. 90 با منبع یکسان به نظر می‌رسد؛ برای کوچک‌تر شدن PDF آن را کاهش دهید.
برای بدون گذرواژه، خالی بگذارید. در صورت تعیین، PDF پیش از باز شدن آن را می‌خواهد. با PDF/A در دسترس نیست.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
اسناد را بارگذاری کنید
تا ۲۰ فایل را، هرکدام حداکثر 95 MB، روی بخش بارگذاری رها کنید. می‌توانید انواع مختلف را در یک دسته با هم بدهید؛ مثلاً یک گزارش DOCX، یک ارائهٔ PPTX و یک بودجهٔ XLSX.
- 2
PDF یا PDF/A را انتخاب کنید
برای اشتراک‌گذاری روزمره، تبدیل به را روی PDF بگذارید. وقتی سامانهٔ بایگانی، دادگاه یا دانشگاه PDF/A می‌خواهد، همان را انتخاب کنید. اندازهٔ صفحه، جهت صفحه و بقیهٔ گزینه‌ها در تنظیمات پیشرفته هستند.
- 3
تبدیل و دانلود کنید
روی تبدیل به PDF بزنید. هر سند به یک PDF جداگانه تبدیل میشود؛ آن‌ها را یکی‌یکی یا یکجا در قالب ZIP دانلود کنید.
چطور یک سند را آنلاین به PDF تبدیل کنم؟
فایل را بارگذاری کنید، تبدیل به را روی PDF بگذارید و تبدیل به PDF را بزنید. اندازهٔ صفحه، حاشیه‌ها و فونت‌ها از سند اصلی پیروی می‌کنند، مگر در تنظیمات پیشرفته تغییرشان دهید. نیازی به حساب کاربری یا نصب برنامه نیست و در هر دسته ۲۰ فایل جا میشود.
محدودیت‌های مبدل رایگان سند به PDF
- تعداد سند در هر دسته
- 20
- حداکثر حجم هر سند
- 95 MB
- پسوندهای فایل پشتیبانی‌شده
- 32
- تا حذف فایل‌های بارگذاری‌شده و PDFها
- 30 دقیقه
چرا اسناد به‌صورت PDF ارسال میشوند
فایل‌های Word، PowerPoint و Excel دستورالعمل‌هایی برای یک برنامه‌اند: می‌گویند کدام فونت، کدام سبک پاراگراف و چه عرض ستونی به کار رود، و هر رایانه صفحه را از روی این دستورها دوباره می‌کشد. نبودن یک فونت، درایور چاپگر متفاوت یا نسخهٔ قدیمی‌تر Office کافی است تا شکست صفحه جابه‌جا شود یا جدولی بشکند. این در زمان ویرایش مشکلی نیست، اما برای سند نهایی مشکل میشود.
PDF در عوض نتیجه را ثابت میکند. Adobe آن را در سال 1993 معرفی کرد و از 2008 استاندارد باز ISO 32000 است، بنابراین هر مرورگر، گوشی و چاپخانه صفحه را یکسان نمایش می‌دهد. به همین دلیل تبدیل، آخرین مرحلهٔ بیشتر کارهای اسنادی است: نسخهٔ اصلی قابل‌ویرایش پیش شما میماند و PDF برای مشتری، سامانهٔ مدرسه یا چاپخانه فرستاده میشود. رایج‌ترین مسیر با اختلاف تبدیل ورد به PDF است و پس از آن اسلایدها با تبدیل PPT به PDF و صفحه‌گسترده‌ها با تبدیل XLSX به PDF.
همین مبدل منابع ناآشناتر را هم پوشش می‌دهد. فایل‌های XPS و OXPS همان چیزی‌اند که چاپگر Microsoft XPS Document Writer در ویندوز ذخیره میکند؛ فایل‌های Pages و Keynote از برنامه‌های iWork اپل می‌آیند؛ HWP قالب Hangul Office است که در مدارس و ادارات کره استفاده میشود؛ و DjVu قالب کتاب‌های اسکن‌شده است که در دهه 1990 در AT&T Labs ساخته شد. هرکدام صفحهٔ خودشان را دارند، مانند تبدیل XPS به PDF یا تبدیل HWP به PDF، که در ادامه فهرست شده‌اند.
کدام اسناد به PDF تبدیل میشوند و چه چیزهایی منتقل میشود
فونت‌ها، سبک‌ها، سرصفحه و پاصفحه، جدول‌ها، تصویرها و پانویس‌ها منتقل میشوند و Heading 1–3 به نشانک PDF تبدیل میشوند.
- DOC، DOCX، DOCM، DOT، DOTX
- ODT، RTF، WPS، Pages
هر اسلاید در یک صفحه و با نسبت ابعاد خودش، در صورت نیاز همراه با یادداشتهای ارائهدهنده.
- PPT، PPTX، PPS، PPSX
- ODP، Keynote
محدودهٔ چاپ و خطوط شبکه مطابق تنظیم فایل، با همهٔ برگه‌ها یا فقط برگهٔ فعال.
- XLS، XLSX، XLSM
- ODS، CSV
متن در صفحههای ثابت بازچینی میشود و فصلها و سرفصل‌ها به ترتیب میمانند.
- EPUB، HTML، HTM
- Markdown، TXT
تصویر و متن صفحه‌ها دقیقاً همانطور که ذخیره شده‌اند منتقل میشوند؛ چیزی بازچینی نمیشود.
- XPS، OXPS، DjVu
فونتهای هانگول، جدول‌ها و چیدمان صفحه مطابق تنظیم در Hancom Office.
- HWP، HWPX
توضیح همهٔ تنظیمات مبدل PDF
- اندازه و جهت صفحه
- اندازهٔ صفحه اندازهٔ تعیین‌شده در سند را نگه می‌دارد یا همهٔ صفحه‌ها را به A4، Letter، Legal، A3 یا A5 درمی‌آورد. جهت صفحه بهطور پیشفرض از سند اصلی پیروی میکند؛ حالت افقی برای جدول‌ها و اسلایدهای عریض مناسب است.
- صفحه‌ها، اسلایدها و برگه‌ها
- صفحه‌ها همه چیز یا یک محدوده صفحه مثل 1-3, 5, 8-10 را تبدیل میکند که بر اساس سند اصلی شمرده میشود. برگههای صفحهگسترده همهٔ برگه‌ها یا فقط برگه‌ای را انتخاب میکند که هنگام ذخیرهٔ فایل باز بوده است.
- نشانک‌ها، یادداشتها و توضیحات
- نشانک از روی سرفصل‌ها روشن است، پس نوار کناری PDF همان ساختار Word را نشان می‌دهد. شامل یادداشتها یادداشتها و تغییرات ردیابیشده را در حاشیه چاپ میکند؛ شامل یادداشتهای ارائهدهنده یادداشتها را زیر هر اسلاید اضافه میکند.
- حاشیه‌ها و تطبیق با صفحه
- حاشیه‌ها حاشیه‌های سند اصلی را نگه می‌دارد یا بدون حاشیه، باریک (12.7 mm)، معمولی (25.4 mm) یا پهن (50.8 mm) میکند. تطبیق عرض برگه با صفحه صفحه‌گسترده‌های عریض را به عرض یک صفحه کوچک میکند.
- کیفیت تصویر و فونت‌ها
- کیفیت تصویر همان کیفیت JPEG برای عکس‌های داخل سند است؛ پیشفرض 90 و قابل تنظیم از 10 تا 100. جاسازی فونت‌ها نوع‌حروف را در PDF ذخیره میکند تا متن همه‌جا یکسان دیده شود.
- رمز و فراداده
- رمز باز کردن فایل PDF را پشت یک رمز قفل میکند. حذف فراداده نام نویسنده، شرکت و تاریخچهٔ ویرایش کپی‌شده از فایل اصلی را حذف میکند.
PDF یا PDF/A: انتخاب خروجی مناسب
قالب روزمره‌ای که در ISO 32000 تعریف شده است. در هر مرورگر و نرم‌افزار خواندن باز میشود و از رمز پشتیبانی میکند.
- قابل رمزگذاری
- با کاهش کیفیت تصویر کوچک‌تر میشود
- فونت‌ها جاسازی میشوند، مگر آن را خاموش کنید
PDF/A
نمایهٔ ISO 19005 برای نگهداری بلندمدت. فایل باید دهه‌ها بعد هم بدون منابع بیرونی همین‌طور نمایش داده شود.
- همهٔ فونت‌ها همیشه جاسازی میشوند
- بدون رمزگذاری، پس بدون رمز باز کردن فایل
- موردنیاز بسیاری از سامانه‌های ثبت الکترونیکی و بایگانی
رفع مشکل PDFی که با فایل اصلی یکسان نیست
پنج راه‌حل که بیشتر ناهمخوانی‌ها را برطرف میکند
- متن جابه‌جا شده یا خطی متفاوت شکسته شده است: مبدل فونت را نداشته؛ فونت‌ها را در سند اصلی جاسازی کنید یا وقتی چیدمان مهم است از خود برنامهٔ اصلی خروجی بگیرید
- صفحهگسترده به ده‌ها صفحهٔ باریک تقسیم شده است: تطبیق عرض برگه با صفحه را روشن کنید، حالت افقی را انتخاب کنید و در Excel محدودهٔ چاپ تعیین کنید
- صفحههای خالی در انتها از پاراگراف‌های خالی یا شکست صفحهٔ انتهایی می‌آیند؛ با محدوده صفحه فقط صفحههای دارای محتوا را تبدیل کنید
- سامانه‌ای فایل بایگانی می‌خواهد: تبدیل به را روی PDF/A بگذارید و رمز باز کردن فایل را خالی رها کنید
- برای بارگذاری زیادی بزرگ است: کیفیت تصویر را به 60–70 کاهش دهید یا نتیجه را با حجم هدف بر حسب KB یا MB از کاهش حجم PDF رد کنید
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل اسناد به PDF
چه نوع فایل‌هایی را می‌توان در اینجا به PDF تبدیل کرد؟
Word (DOC، DOCX، DOCM، DOT، DOTX)، PowerPoint (PPT، PPTX، PPS، PPSX)، Excel (XLS، XLSX، XLSM) و CSV، OpenDocument (ODT، ODP، ODS)، Pages و Keynote اپل، RTF، TXT، Markdown، HTML، EPUB، XPS و OXPS، DjVu، HWP و HWPX و فایل‌های واژه‌پرداز WPS. عکس‌ها و اسکن‌ها از مسیر تبدیل عکس به PDF انجام میشوند.
چه زمانی باید به‌جای PDF معمولی، PDF/A را انتخاب کنم؟
فقط وقتی PDF/A را انتخاب کنید که کسی آن را بخواهد. این نمایهٔ بایگانی ISO 19005 است: همهٔ فونت‌ها جاسازی میشوند، رمزگذاری مجاز نیست و فایل نباید به چیزی بیرون از خودش وابسته باشد. بسیاری از سامانه‌های ثبت الکترونیکی دادگاه، آرشیوهای ملی و مخازن پایان‌نامه آن را الزامی می‌دانند؛ برای ایمیل و بارگذاری‌های معمولی، PDF ساده مناسب‌تر است.
آیا صفحهگسترده هنگام چاپ در تعداد زیادی صفحه پخش میشود؟
برگههای عریض قبلاً در صفحههای اضافه میریختند، برای همین تطبیق عرض برگه با صفحه بهطور پیشفرض روشن است: همهٔ ستونها به اندازهٔ عرض یک صفحه کوچک میشوند. اگر متن خیلی ریز شد، جهت صفحه را روی افقی بگذارید یا برگههای صفحهگسترده را روی «فقط برگهٔ فعال» تنظیم کنید تا برگههای غیرضروری حذف شوند.
آیا هنگام تبدیل اسلایدها میتوانم یادداشتهای سخنران را نگه دارم؟
بله. شامل یادداشتهای ارائهدهنده را در تنظیمات پیشرفته روشن کنید تا هر اسلاید PowerPoint یا Keynote همراه با یادداشتهایش در زیر آن چاپ شود؛ چیدمانی که جزوهها و بستههای آموزشی معمولاً لازم دارند. برای ارائهٔ تمیز به مخاطب، آن را خاموش بگذارید.
چرا فونت PDF با فونت سند من متفاوت است؟
فونت در فایل مبدأ جاسازی نشده بود و روی سرور تبدیل هم موجود نیست، پس فونتی مشابه جایگزین شده است. جاسازی فونت‌ها را روشن نگه دارید و اگر فونت نامعمول است، پیش از بارگذاری آن را در Word جاسازی کنید (File، Options، Save، Embed fonts in the file).
آیا میتوانم هنگام تبدیل، روی PDF رمز بگذارم؟
بله، رمزی را در رمز باز کردن فایل بنویسید تا PDF پیش از باز شدن آن را بخواهد. این گزینه با PDF/A در دسترس نیست، چون استاندارد بایگانی رمزگذاری را ممنوع میکند. برای گذاشتن رمز روی PDF موجود، از رمزگذاری PDF استفاده کنید.
آیا نظرات پنهان یا نام نویسنده در PDF باقی میماند؟
یادداشتها و تغییرات ردیابیشده وارد خروجی نمیشوند، مگر شامل یادداشتها را روشن کنید. نام نویسنده، شرکت و تاریخچهٔ ویرایش بهطور پیشفرض بهعنوان ویژگیهای سند کپی میشوند؛ اگر نمیخواهید منتشر شوند، حذف فراداده را روشن کنید.
همه ابزارهای تبدیل به PDF
همان هدفی را که از شما خواسته شده انتخاب کنید. هر صفحه زیر همین ابزار است، فقط با تنظیمات پیشفرض متفاوت.
- تبدیل DjVu به PDFفایل‌های اسکن و کتاب‌های DjVu را به PDF تبدیل کنید تا در Acrobat، Preview، Chrome و Kindle باز شوند. همهٔ صفحات یا بازهای از آن، تا 95 MB.
- تبدیل DOC به PDFتبدیل فایل‌های قدیمی .doc ورد 97–2003 به PDF یا PDF/A آرشیوی، بدون نیاز به Office، با فونتهای جاسازیشده، 20 فایل در هر نوبت، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل DOCX به PDFتبدیل رایگان DOCX به PDF برای رزومه، دادخواست و فرمهای گرنت؛ حذف اطلاعات پنهان نویسنده، جاسازی فونت‌ها و متن قابل جستوجو برای سامانهها.
- تبدیل EPUB به PDFتبدیل کتاب EPUB بدون DRM به PDF با قطع واقعی صفحه (پیشفرض A5)، بوکمارک فصلها و فونتهای جاسازیشده؛ برای چاپ، یادداشتنویسی یا هر نمایشگری.
- تبدیل HTML به PDFتبدیل رایگان فایل‌های .html و .htm به PDF: فاکتور، قالب ایمیل، گزارش خروجی و مستندات. با رعایت CSS چاپ، اندازهٔ صفحه و قواعد شکست صفحه.
- تبدیل HWP به PDFHWP و HWPX هانکوم آفیس را با فونتهای کرهای جاسازیشده به PDF تبدیل کنید و فرمهای مدرسه و ادارات کره را بدون نصب Hangul بخوانید و چاپ کنید.
- تبدیل Keynote به PDFتبدیل ارائهٔ Keynote (.key) به PDF در Windows، Android یا Chromebook؛ هر اسلاید یک صفحه، یادداشتها اختیاری، انتخاب بازهٔ اسلاید.
- تبدیل Markdown به PDFفایل‌های .md و .markdown را با تیتر، فهرست، جدول، لینک و بلوک کد واقعی به PDF تبدیل کنید، نه ستارههای خام. بوکمارکها از تیترهای # ساخته میشوند.
- تبدیل ODT به PDFفایل‌های OpenDocument از LibreOffice، OpenOffice یا Google Docs را به PDF تبدیل کنید. سرفصل‌ها نشانک میشوند و فونت‌ها جاسازی. بدون نصب و ثبتنام.
- تبدیل OXPS به PDFفایل‌های .oxps ساختهشده با XPS Document Writer در ویندوز 8، 10 و 11 را به PDF تبدیل کنید. در ویندوز 7، مک و گوشی باز میشود و متن قابل جستوجو میماند.
- تبدیل Pages به PDFتبدیل اسناد Apple Pages به PDF بدون مک. فایل .pages را از ویندوز، اندروید یا کرومبوک بارگذاری کنید و PDF با همان صفحهآرایی بگیرید.
- تبدیل PPT به PDFتبدیل آنلاین PPT به PDF: هر اسلاید یک صفحه، فونت‌ها جاسازیشده، یادداشتها اختیاری. برای فایل‌های قدیمی پاورپوینت 97–2003 بدون Office.
- تبدیل PPTX به PDFتبدیل پاورپوینت PPTX به PDF به‌صورت آنلاین: فقط اسلایدها، اسلایدها با یادداشت ارائهدهنده یا یک بازه. کیفیت تصویر مناسب ارائههای پرعکس.
- تبدیل RTF به PDFفایل‌های .rtf از TextEdit، WordPad، نرم‌افزار دیکته یا نسخههای قدیمی Word را به PDF تبدیل کنید. فونت‌ها جاسازی و نام نویسنده حذفشدنی است. بدون حساب.
- تبدیل متن به PDFفایل‌های متنی ساده را روی صفحهٔ Letter یا A4 با حاشیهٔ 1 اینچی به PDF تبدیل کنید؛ برای یادداشت، لاگ، متن پیادهشده و خروجی چت، 20 فایل در هر نوبت.
- تبدیل TXT به PDFفایل‌های .txt را با حاشیهٔ دلخواه روی صفحهٔ Letter یا A4 به PDF تبدیل کنید. شکست خطوط حفظ میشود. تا 20 فایل، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل ورد به PDFتبدیل اسناد Microsoft Word به PDF به‌صورت آنلاین و رایگان. فونت‌ها جاسازی، سرفصل‌ها نشانک و نظرات حذف میشوند. تا 20 فایل، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل XLSX به PDFتبدیل اکسل به PDF آنلاین و رایگان. شیتهای عریض در عرض یک صفحه جا میشوند، حالت افقی پیشفرض، همهٔ شیتها یا فقط شیت فعال. بدون نیاز به Excel.
- تبدیل XPS به PDFفایل XPS ساختهشده با Microsoft XPS Document Writer را به PDF تبدیل کنید. متن قابل انتخاب و فونت‌ها جاسازیشده میمانند؛ بدون نیاز به XPS Viewer.