UltKit

تبدیل ODT به PDF

فایل ‎.odt در LibreOffice درست نمایش داده می‌شود، اما ممکن است در Word یا روی گوشی به هم بریزد. با تبدیل آن به PDF، همهٔ سطرها، جدول‌ها و شکست‌های صفحه سر جای خود ثابت می‌مانند تا رزومه، فصل پایان‌نامه یا گزارش شما دقیقاً همان‌طور که نوشته‌اید خوانده شود.

تبدیل به PDF

یا فایل‌های DOC, DOCX, DOCM … را اینجا رها کنید ·

حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه

خروجی

فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.

نحوه استفاده از این ابزار

  1. 1

    فایل‌های ‎.odt خود را انتخاب کنید

    سندهای Writer را از LibreOffice، Apache OpenOffice، Collabora یا فایل دانلودشده از Google Docs اضافه کنید. هر دسته تا 20 فایل با حجم حداکثر 95 MB برای هر فایل می‌پذیرد.

  2. 2

    نشانک‌ها و اندازهٔ کاغذ را بررسی کنید

    گزینهٔ نشانک از روی سرفصل‌ها سرفصل‌های سطح 1 تا 3 را به یک فهرست قابل کلیک تبدیل می‌کند. در تنظیمات پیشرفته می‌توانید A4 یا Letter را اجباری کنید یا برای آرشیو PDF/A را انتخاب کنید.

  3. 3

    به PDF تبدیل و دانلود کنید

    روی تبدیل به PDF بزنید و بعد هر فایل را جداگانه یا همه را در یک ZIP ذخیره کنید. سندهای شما پس از 30 دقیقه از سرور ما حذف می‌شوند.

فایل .odt را بارگذاری کنید و تبدیل به PDF را بزنید: سرفصل‌های Writer به نشانک‌های PDF تبدیل می‌شوند، فونت‌ها جاسازی می‌شوند و صفحه‌آرایی دقیقاً همان‌طور می‌ماند که LibreOffice نشان داده بود.

ODT چیست و فایل شما از کجا آمده است

ODT عضو واژه‌پرداز خانوادهٔ OpenDocument Format است، در کنار صفحه‌گسترده‌های .ods و ارائه‌های .odp. OASIS در سال 2005 OpenDocument را به‌عنوان استاندارد تصویب کرد و ISO و IEC در سال 2006 آن را با نام ISO/IEC 26300 پذیرفتند. این فرمت پیش‌فرض ذخیرهٔ LibreOffice Writer و Apache OpenOffice Writer است و Google Docs هم آن را در File > Download عرضه می‌کند.

برخی نهادهای دولتی ODF را عمداً انتخاب می‌کنند. برای نمونه دولت بریتانیا در سال 2014 آن را استاندارد تبادل اسناد قابل ویرایش قرار داد و برخی دیگر از دولت‌های اروپایی نیز برای تبادل سند از آن استفاده می‌کنند. برای همین ممکن است یک فایل .odt به دستتان برسد، حتی اگر خودتان هیچ مجموعه آفیسی نصب نکرده باشید.

26300شمارهٔ استاندارد ISO/IEC برای OpenDocument

فایل ODT یک بستهٔ ZIP از بخش‌های XML (content.xml، styles.xml، meta.xml) به‌علاوهٔ تصاویر است و همه در این مشخصات عمومی تعریف شده‌اند.

ODT

متن OpenDocument

ODT قالب واژه‌پرداز در استاندارد OpenDocument است که OASIS در 2005 ساخت و با عنوان ISO/IEC 26300 تأیید شد. قالب پیش‌فرض LibreOffice Writer است و چند دولت برای تبادل اسناد آن را الزامی یا ترجیحی می‌دانند. مانند DOCX بسته ZIP از فایل‌های XML است و از سبک‌ها، تصاویر، جدول‌ها و تغییرات ردیابی‌شده پشتیبانی می‌کند. Microsoft Word و Google Docs می‌توانند ODT را باز کنند، هرچند چیدمان‌های پیچیده ممکن است کمی جابه‌جا شوند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
–
انیمیشن
–
سال معرفی
2005 · OASIS
مبدل ODT

PDF

فرمت سند قابل‌حمل

PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه می‌دارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF می‌تواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار می‌کند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
بله
انیمیشن
خیر
سال معرفی
1993 · Adobe
مبدل PDF

ODT باز و قابل ویرایش است اما بیرون از LibreOffice متفاوت نمایش داده می‌شود؛ PDF صفحه‌آرایی Writer را ثابت می‌کند تا بازبین‌ها، پورتال‌ها و چاپگرها همه یک صفحه‌ها را ببینند.

چه چیزهایی از Writer به PDF منتقل می‌شود

مانند Writer حفظ می‌شود

  • سبک‌های پاراگراف و نویسه
  • جدول‌ها، حاشیه‌ها و سایه‌ها
  • سرصفحه، پاصفحه و شمارهٔ صفحه
  • پانویس و پایان‌نوشت
  • تصاویر و نحوهٔ قرارگیری متن اطراف آن‌ها
  • سرفصل‌های 1–3 به‌صورت نشانک PDF

ارزش یک نگاه سریع را دارد

  • فونت‌هایی که خودتان نصب کرده‌اید
  • فیلدهایی مانند تاریخ که هنگام باز کردن به‌روز می‌شوند
  • کنترل‌های فرم که با مقدار فعلی‌شان چاپ می‌شوند
  • تصاویر جاسازی‌شدهٔ بسیار بزرگ که حجم را بالا می‌برند

آماده‌سازی فایل ODT برای سامانه‌های ارسال مدارک

پورتال‌های پذیرش و پایان‌نامه معمولاً سه چیز را بررسی می‌کنند: فایل PDF باشد، زیر سقف حجم مشخصی باشد و گاهی PDF/A باشد. مورد اول همین‌جا حل می‌شود. برای مورد دوم، سندهای دارای عکس با پایین آوردن کیفیت تصویر از 90 به حدود 70 کم‌حجم می‌شوند؛ راهنمای کاهش حجم PDF بدون افت کیفیت توضیح می‌دهد تا کجا پیش بروید. برای مورد سوم، زیر تبدیل به گزینهٔ PDF/A را انتخاب کنید.

محدودیت تعداد صفحه جایی است که فایل‌های ODT دردسر درست می‌کنند. یک متن پنج‌صفحه‌ای در LibreOffice ممکن است به‌دلیل فونت یا فاصله‌گذاری متفاوت در Word شش صفحه شود. یک بار تبدیل کنید، تعداد صفحات PDF را بررسی کنید و بعد بارگذاری کنید. اگر بعداً بازبین نیاز به ویرایش سند داشت، خروجی ODT به DOCX را هم همراهش بفرستید.

پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل ODT به PDF

چرا خود فایل ODT را نفرستم؟

بسیاری از گیرندگان فایل را با Word باز می‌کنند. Word فرمت OpenDocument را می‌خواند، اما صفحه‌آرایی را با موتور خودش انجام می‌دهد و اغلب فونت‌ها را جایگزین می‌کند. شکست خط‌ها، عرض جدول‌ها و تعداد صفحات ممکن است تغییر کند. PDF این عدم قطعیت را از بین می‌برد و برای هر چیزی که محدودیت تعداد صفحه دارد مهم است.

LibreOffice خودش گزینهٔ Export as PDF دارد؛ چرا از مبدل استفاده کنم؟

اگر LibreOffice نصب باشد، خروجی گرفتن از خود آن مشکلی ندارد. این صفحه برای مواقعی است که نصب نیست: لپ‌تاپ کاری بدون آن، Chromebook، گوشی، یا پوشه‌ای از فایل‌های ODT که از دیگری گرفته‌اید و می‌خواهید یک‌جا به PDF تبدیل شوند.

آیا PDF از Liberation Serif استفاده می‌کند یا به Times New Roman تغییر می‌کند؟

فونت‌های نام‌برده‌شده در سند به همان صورتی که استفاده شده‌اند در فایل جاسازی می‌شوند، پس متنی که با Liberation Serif نوشته شده با همان فونت می‌ماند. این فونت با عرض حروف یکسان با Times New Roman طراحی شده است و برای همین سندها بین این دو بدون جابه‌جایی متن جابه‌جا می‌شوند.

دانشگاه من PDF/A می‌خواهد؛ آیا ODT به آن تبدیل می‌شود؟

بله. گزینهٔ تبدیل به را روی PDF/A بگذارید و رمز باز کردن فایل را خالی بگذارید، چون استاندارد آرشیوی رمزگذاری را مجاز نمی‌داند. در هر حال همهٔ فونت‌ها جاسازی می‌شوند.

آیا می‌توانم به‌جای آن، سند را در ورد ویرایش کنم؟

با ODT به DOCX آن را تبدیل کنید تا فایل Word بگیرید. PDF را برای ارسال نگه دارید و نسخهٔ قابل ویرایش را برای تغییرات.

آیا تغییرات ردیابی‌شده در Writer در PDF نمایش داده می‌شوند؟

فقط اگر بخواهید. شامل یادداشت‌ها خاموش است، پس متن نهایی را بدون یادداشت‌های حاشیه یا تغییرات ثبت‌شده می‌گیرید. برای چاپ آن‌ها برای داور یا بازبین، این گزینه را روشن کنید.