تبدیل DOC به PDF
پوشه‌های پر از فایل .doc از دوران ورد 97–2003 هنوز قراردادها، صورت‌جلسه‌ها و نامه‌های خانوادگی را در خود نگه داشته‌اند. پیش از آنکه پیدا کردن نرم‌افزاری برای باز کردنشان دردسر شود، آنها را به PDF یا برای نگهداری بلندمدت به PDF/A تبدیل کنید.
تبدیل به PDF
یا فایل‌های DOC, DOCX, DOCM … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایلها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
کل سند یا فقط برخی صفحه‌ها، اسلایدها یا برگه‌ها را تبدیل کنید.
صفحه‌ها یا اسلایدهایی که باید بمانند، مثلاً 1-3, 5, 8-10. شمارهها به سند اصلی اشاره دارند.
«حاشیه منبع» چیدمان خود سند را حفظ میکند. باریک 12.7 mm، معمولی 25.4 mm و پهن 50.8 mm در چپ و راست است.
فایل‌های Excel، ODS و Numbers: همه برگه‌ها را تبدیل کنید، یا فقط برگه‌ای که هنگام ذخیره فایل باز بوده است.
کیفیت JPEG برای عکس‌های داخل سند. 90 با منبع یکسان به نظر می‌رسد؛ برای کوچک‌تر شدن PDF آن را کاهش دهید.
برای بدون گذرواژه، خالی بگذارید. در صورت تعیین، PDF پیش از باز شدن آن را می‌خواهد. با PDF/A در دسترس نیست.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل‌های .doc را جمع کنید
در هر دسته تا 20 سند قدیمی Word با حجم حداکثر 95 MB برای هر فایل بارگذاری کنید. قالبهای قدیمی (.dot) و فایل‌های .wps هم پذیرفته میشوند.
- 2
PDF یا PDF/A را انتخاب کنید
PDF از قبل انتخاب شده است. اگر فایلها قرار است وارد آرشیو، سامانهٔ اسناد یا پروندهٔ قضایی شوند، گزینهٔ تبدیل به را روی PDF/A بگذارید؛ PDF/A همهٔ فونتها را در فایل جاسازی میکند و نمی‌تواند رمز داشته باشد.
- 3
تبدیل به PDF
دکمهٔ تبدیل را بزنید، سپس هر فایل را جداگانه یا کل دسته را در یک فایل ZIP دانلود کنید. فایلها بعد از 30 دقیقه از سرور ما حذف میشوند.
فایل .doc تصویری از شیوهٔ ذخیرهٔ اسناد در Word بین سال‌های 1997 و 2007 است. تبدیل آن به PDF دقیقاً آنچه را روی صفحه است نگه می‌دارد و وابستگی به آن قالب قدیمی را از بین می‌برد.
تبدیل اسناد قدیمی ورد 97–2003 به PDF
Word 97 ساختار فایل دودویی را معرفی کرد که همهٔ نسخه‌ها تا Word 2003 به‌طور پیش‌فرض با آن ذخیره می‌کردند. Word 2007 قالب پیش‌فرض را به .docx تغییر داد، اما .doc با عنوان Word 97-2003 Document در Save As باقی ماند و ادارات سال‌ها برای سازگاری با رایانه‌های قدیمی‌تر همچنان آن را تولید می‌کردند. نتیجه این است که درایوهای مشترک، آرشیو ایمیل‌ها و پروژه‌های تبدیل اسناد کاغذی پر از فایل‌های .doc است که از آن زمان کسی بازشان نکرده است.
باز کردن آنها امروز کمتر از آنچه فکر می‌کنید قابل اعتماد است. نسخههای فعلی Word فایل را در Compatibility Mode نشان می‌دهند و بسیاری از سازمان‌ها Trust Center را طوری تنظیم میکنند که قالبهای دودویی قدیمی را مسدود یا ایزوله کند؛ سیاستی که ریشه در ویروس‌های ماکرو مانند Melissa دارد که در سال 1999 از طریق اسناد Word پخش شد. گوشی‌ها و نمایشگرهای وب هم اغلب چیدمان را فقط تقریبی نمایش می‌دهند و جدول‌ها و کادرهای متن جابه‌جا میشوند.
PDF ساخته‌شده از .doc حدس و گمان را حذف میکند. مبدل قالب دودویی را مستقیم روی سرور ما میخواند، هر صفحه را چیدمان میکند، فونتها را جاسازی میکند و فایلی برمی‌گرداند که هر کسی می‌تواند باز کند. برای پروژهٔ اسناد، PDF/A را انتخاب کنید تا نسخهٔ آرشیوی از استاندارد ISO ویژهٔ نگهداری بلندمدت پیروی کند، سپس فایل‌های مرتبط را با ادغام PDF یکی کنید تا یک پرونده یا یک سال در یک سند باشد.
از ورد 97 تا PDF/A: تاریخ‌های مهم
1997
Word 97
ساختار دودویی .doc را معرفی میکند که تا Word 2003 استفاده شد.
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 قالب PDF را برای آرشیو بلندمدت تعریف میکند.
2007
Word 2007
.docx را پیش‌فرض میکند؛ .doc به گزینهٔ سازگاری می‌رود.
2008
مشخصات باز
PDF به ISO 32000-1 تبدیل می‌شود و Microsoft مشخصات دودویی .doc را منتشر میکند.
تبدیل DOC به PDF در یک نگاه
- نسخههای Word که .doc را به‌طور پیش‌فرض ذخیره می‌کردند
- 1997–2003
- استاندارد PDF/A برای آرشیو
- ISO 19005
- سند در هر دسته
- 20
- تا حذف فایل‌های بارگذاری‌شده
- 30 دقیقه
DOC
سند Microsoft Word 97–2003
DOC قالب سند دودویی Microsoft Word از Word 97 تا زمانی است که Office 2007 آن را با DOCX جایگزین کرد. متن، قالب‌بندی، تصاویر و جدول‌ها را در ساختاری اختصاصی ذخیره میکند. فایلها معمولاً بزرگ‌تر از DOCX هستند، بیشتر دچار خرابی میشوند و ویژگی‌های جدید را نمی‌توان در آن ذخیره کرد. Word، LibreOffice و Google Docs هنوز فایل‌های DOC را باز میکنند و برخی سیستم‌ها و سازمان‌های قدیمی‌تر هنوز آن را می‌خواهند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 1997 · Microsoft
فرمت سند قابل‌حمل
PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونتها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه می‌دارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF می‌تواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار میکند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- بله
- انیمیشن
- خیر
- سال معرفی
- 1993 · Adobe
فایل‌های قدیمی .doc به یک خوانندهٔ دودویی کهنه وابسته‌اند و اغلب تنظیمات امنیتی جلوی بازشدنشان را می‌گیرد؛ پس PDF راهی است که محتوای آنها بدون حفظ سازگاری با Word 97–2003 قابل خواندن بماند.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل DOC به PDF
تفاوت فایل .doc با .docx چیست؟
.doc قالب دودویی Word 97 تا Word 2003 است. .docx که با Word 2007 معرفی شد، مجموعه‌ای از فایل‌های XML داخل یک ZIP است. هر دو در اینجا به یک شکل به PDF تبدیل میشوند؛ فقط برای خواندن .doc نیازی به نصب Word نیست.
چرا فایل .doc قدیمی من در نسخههای جدید ورد باز نمیشود؟
مرکز امنیت (Trust Center) در Office ممکن است قالبهای دودویی قدیمی را مسدود کند یا در حالت Protected View باز کند، چون این فایلها زمانی ویروس ماکرو داشتند. با تبدیل به PDF بدون تغییر این تنظیمات امنیتی، یک نسخهٔ قابل خواندن به دست میآورید.
آیا ماکروهای فایل .doc هنگام تبدیل اجرا میشوند؟
خیر. ماکروها کد هستند و PDF جایی برای نگهداری آنها ندارد. مبدل متن، چیدمان و تصاویر را میخواند و پروژهٔ ماکرو را کنار میگذارد؛ به همین دلیل ارسال آن PDF هم ایمن است.
آیا برای آرشیو اسناد قدیمی بهتر است از PDF/A استفاده کنم؟
بله، اگر فایلها باید چند دهه قابل خواندن بمانند. PDF/A که در ISO 19005 تعریف شده، هر چیزی را که به منابع بیرونی وابسته باشد، مثل فونتهای جاسازینشده یا رمزگذاری، ممنوع میکند. برای اشتراکگذاری روزمره، PDF معمولی کافی است.
آیا می‌توانم فایل .doc را به .docx تبدیل کنم و ویرایش را ادامه دهم؟
بله. اگر سند هنوز در حال استفاده است و امکانات جدید Word را می‌خواهید، از DOC به DOCX استفاده کنید. وقتی محتوا نهایی شد، به PDF تبدیل کنید.
چرا برخی نویسهها به مربع یا علامت سؤال تبدیل شدهاند؟
اسناد خیلی قدیمی گاهی برای نمادها از فونتها یا کدپیجهایی استفاده میکنند که در سیستمهای امروزی وجود ندارند. فایل .doc را در یک واژهپرداز باز کنید، فونت نماد را با فونت فعلی عوض کنید، ذخیره کنید و دوباره تبدیل کنید.
راه‌های دیگر برای اسناد قدیمی
| DOC به DOCX | DOCX به PDF | RTF به PDF |
| ODT به PDF | PDF به PDF/A | ادغام PDF |