UltKit

کاهش حجم PDF

حجم PDF را برای ایمیل، سامانه‌های بارگذاری و فضاهای اشتراکی کم کنید، بدون اینکه چیزی را دوباره تایپ یا اسکن کنید. میزان فشرده‌سازی را انتخاب کنید یا سقف دقیقی را که فرم از شما می‌خواهد وارد کنید و نسخهٔ کم‌حجم‌تری از همان سند را دانلود کنید.

کاهش حجم PDF

یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·

حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه

فشرده‌سازی

فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.

نحوه استفاده از این ابزار

  1. 1

    فایل‌های PDF را اضافه کنید

    تا 20 فایل PDF را، هر کدام حداکثر 95 MB، روی بخش بارگذاری رها کنید. اسکن‌ها، گزارش‌های خروجی‌گرفته‌شده و صورت‌حساب‌های دانلودشده همگی پشتیبانی می‌شوند.

  2. 2

    روش فشرده‌سازی را انتخاب کنید

    برای استفاده روزمره فشرده‌سازی بر اساس را روی «پیشنهادی» بگذارید. اگر درگاهی حد مجاز را به KB یا MB اعلام کرده، «حجم هدف» را انتخاب کنید یا برای گزینه‌های سیاه‌وسفید و پاک‌سازی تنظیمات پیشرفته را باز کنید.

  3. 3

    فشرده‌سازی و دانلود

    روی فشرده‌سازی بزنید. کنار هر نتیجه میزان کاهش حجم نمایش داده می‌شود؛ فایل‌ها را یکی‌یکی یا همه را یکجا به‌صورت ZIP دانلود کنید.

پاسخ

چگونه حجم یک PDF را کم کنم؟

فایل را بارگذاری کنید، فشرده‌سازی بر اساس را روی «پیشنهادی» نگه دارید و فشرده‌سازی را بزنید. تصاویر داخل PDF کم‌وضوح‌تر و دوباره فشرده می‌شوند، داده‌های فونت و فراداده‌های بلااستفاده حذف می‌شوند و متن واضح می‌ماند. برای حد مجاز یک درگاه، «حجم هدف» را انتخاب کنید و عدد را به KB یا MB بنویسید.

چه چیزی PDF را پرحجم می‌کند و فشرده‌سازی چه چیزی را حذف می‌کند

PDF یک ظرف است. متن به‌صورت نویسه‌ها همراه فونت‌های لازم برای رسم آن‌ها ذخیره می‌شود، طرح‌های خطی به‌صورت دستورهای برداری، و عکس‌ها یا اسکن‌ها به‌صورت تصاویر جاسازی‌شده. تصاویر تقریباً همیشه بخش سنگین فایل‌اند: اسکن رنگی یک صفحه A4 با گوشی می‌تواند از گزارش متنی 200 صفحه‌ای هم حجیم‌تر باشد، چون هر صفحه یک عکس با وضوح کامل است.

به همین دلیل ابزار فشرده‌سازی PDF بیشتر روی تصاویر کار می‌کند. وضوح آن‌ها را به DPI معقولی می‌رساند، با کیفیتی که انتخاب شده دوباره به‌صورت JPEG کدگذاری می‌کند و متن و بردارها را همان‌طور می‌گذارد. علاوه بر این، داده‌هایی را که خواننده هرگز نمی‌بیند حذف می‌کند: اشیای تکراری، نویسه‌های بلااستفاده فونت‌های جاسازی‌شده، تصاویر بندانگشتی، تاریخچه ویرایش و فراداده XMP. چیزی دوباره تایپ نمی‌شود و چیدمان صفحه جابه‌جا نمی‌شود.

نتیجه عملی این است که میزان فشرده‌سازی به محتوای فایل بستگی دارد. قرارداد اسکن‌شده می‌تواند به کسری از حجم خود برسد، در حالی که PDF خروجی یک واژه‌پرداز شاید فقط کمی کم شود. برای بررسی گام‌به‌گام مصالحه‌ها، کاهش حجم PDF بدون افت کیفیت را بخوانید.

پیشنهادی، شدید، حجم هدف یا سفارشی: از کدام حالت استفاده کنیم

چهار گزینه زیر «فشرده‌سازی بر اساس»
حالتکاری که انجام می‌دهدچه وقت انتخاب کنید
پیشنهادی (پیش‌فرض)وضوح تصاویر حجیم را کم می‌کند و دوباره فشرده‌شان می‌کند؛ متن و بردارها دست‌نخورده می‌مانندفایل کوچک‌تری می‌خواهید و حد مشخصی ندارید
شدیدتصاویر را برای کوچک‌ترین نتیجه به وضوح صفحه‌نمایش می‌رساندفایل فقط روی صفحه‌نمایش خوانده می‌شود و حجم از کیفیت چاپ مهم‌تر است
حجم هدفتا وقتی فشرده می‌کند که PDF برابر یا کمی کمتر از عدد شما به KB یا MB شوددرگاه، فرم آزمون یا سامانه ایمیل حداکثر حجم تعیین کرده است
سفارشیخودتان **وضوح تصویر** (36–600 DPI، پیش‌فرض 150) و **کیفیت تصویر** (1–100، پیش‌فرض 70) را تعیین می‌کنیدDPI و کیفیت JPEG موردنظر را می‌دانید، مثلاً 200 DPI برای چاپ

گزینه‌های پاک‌سازی که بدون دست زدن به تصاویر حجم PDF را کم می‌کنند

تبدیل به سیاه‌وسفید
رنگ را از همه صفحه‌ها و تصاویر حذف می‌کند. اسکن‌های رنگی متن سیاه اغلب حدود نصف حجمشان را از دست می‌دهند و اگر نسخه اصلی سیاه‌وسفید چاپ می‌شده، چیزی از دست نمی‌رود.
حذف فراداده
به‌طور پیش‌فرض روشن است. نام نویسنده، نرم‌افزار سازنده، تاریخچه ویرایش و بسته‌های XMP را حذف می‌کند؛ گیرنده به آن‌ها نیازی ندارد و ممکن است بیش از انتظار شما اطلاعات فاش کنند.
زیرمجموعه‌سازی فونت
به‌طور پیش‌فرض روشن است. از هر فونت جاسازی‌شده فقط نویسه‌هایی را که سند واقعاً استفاده می‌کند نگه می‌دارد، تا متن با فایلی کوچک‌تر دقیقاً همان‌طور نمایش داده شود.
تخت کردن فیلدهای فرم
به‌طور پیش‌فرض خاموش است. فیلدهای پرشده را به محتوای ساده صفحه تبدیل می‌کند که اشیای فیلد را کم می‌کند و مانع ویرایش پاسخ‌ها می‌شود.
نمایش سریع وب
به‌طور پیش‌فرض خاموش است. فایل را خطی‌سازی می‌کند، ساختاری که از PDF 1.2 تعریف شده، تا مرورگر بتواند صفحه 1 را پیش از دانلود بقیه نشان دهد. حجم فایل را کم نمی‌کند.

کاهش حجم PDF به KB یا MB برای سقف سامانه‌ها

زیر 200 KB

فرم‌ها و بارگذاری مدارک شناسایی

درگاه‌های دولتی، آزمون و دانشگاهی اغلب هر سند را به چند صد کیلوبایت محدود می‌کنند.

مناسب برای: فرم‌های پذیرش، مدارک شناسایی، گواهی‌ها
500 KB تا 1 MB

درخواست‌ها و سامانه‌های منابع انسانی

درگاه‌های کاریابی و درخواست مزایا معمولاً چند صد کیلوبایت تا یک مگابایت برای هر فایل می‌پذیرند.

  • رزومه‌ها و نامه‌های چندصفحه‌ای
  • لوگوها و عکس‌های رنگی قابل تشخیص می‌مانند
  • از کاهش حجم PDF تا 1 MB شروع کنید
مناسب برای: رزومه، نامه همراه، صورت‌حساب‌ها
2 MB به بالا

ایمیل و گزارش‌های بلند

Gmail مجموع پیوست‌ها را به 25 MB محدود می‌کند و بسیاری از سرورهای ایمیل سازمانی برای هر پیام سقف کمتری دارند.

  • حالت پیشنهادی معمولاً کافی است
  • برای چاپ، حالت سفارشی را روی 150 DPI نگه دارید
  • فایل‌های خیلی بلند را به چند بخش تقسیم کنید
مناسب برای: گزارش‌ها، دفترچه‌های راهنما، آرشیوهای اسکن‌شده

وقتی PDF فشرده‌شده درست به نظر نمی‌رسد و راه رفع آن

  • پس از فشرده‌سازی با حجم هدف، نوشته‌های ریز تار شده‌اند

    حد مجاز وضوح را پایین آورده است. تبدیل به سیاه‌وسفید را روشن کنید، صفحه‌هایی را که فرم نخواسته حذف کنید، یا اگر درگاه اجازه می‌دهد عدد هدف را بالاتر ببرید.

  • مربع‌های بلوکی دور حروف

    کیفیت JPEG بیش از حد پایین آمده است. کمترین کیفیت تصویر را بالا ببرید تا ابزار به‌جای آن وضوح را کم کند؛ این کار در همان حجم لبه‌ها را تمیزتر نگه می‌دارد.

  • فایل از قبل بزرگ‌تر شده است

    فایل اصلی از قبل بهینه بوده، اغلب توسط اسکنری که تصاویر سیاه‌وسفید یک‌بیتی ذخیره کرده است. فایل اصلی را نگه دارید؛ همان نسخه کوچک‌تر است.

  • پاسخ‌های تایپ‌شده فرم در نمایشگر دیگری ناپدید شده‌اند

    نمایشگر ظاهر فیلدهای فرم را نادیده می‌گیرد. دوباره با روشن بودن تخت کردن فیلدهای فرم فشرده کنید تا پاسخ‌ها جزو صفحه شوند.

  • امضای دیجیتال نامعتبر نمایش داده می‌شود

    هر بازنویسی اعتبار امضا را از بین می‌برد. سند امضانشده را فشرده کنید و سپس نسخه فشرده را امضا کنید.

محدودیت‌های ابزار رایگان کاهش حجم PDF

تعداد PDF در هر دسته
20
برای هر فایل
95 MB
سپس فایل‌ها حذف می‌شوند
30 دقیقه
ابتدا با رمز عبور قفل را باز کنید
رمزگذاری‌شده

PDFهای دارای رمز عبور تا زمانی که رمزگذاری با رمزی که می‌دانید برداشته نشود قابل فشرده‌سازی نیستند؛ ابتدا از حذف رمز PDF استفاده کنید و اگر لازم بود بعداً دوباره محافظت اضافه کنید. همه فایل‌های بارگذاری‌شده و فشرده‌شده 30 دقیقه پس از پردازش از سرورها حذف می‌شوند، همان‌طور که در نحوه کار آمده است.

پرسش‌های رایج دربارهٔ کاهش حجم PDF

آیا می‌توان حجم PDF را بدون افت کیفیت کاهش داد؟

در بیشتر موارد بله. حالت پیشنهادی متن، نقشه‌های برداری و فونت‌ها را دست‌نخورده می‌گذارد و فقط تصاویر حجیم را دوباره فشرده می‌کند؛ بیشتر حجم فایل مربوط به همین‌هاست. PDF که عمدتاً متن تایپ‌شده است چیز زیادی برای حذف ندارد، پس کمتر کوچک می‌شود، اما چیزی هم که دیده شود از دست نمی‌دهد.

چرا حجم PDF من تقریباً کم نشد؟

احتمالاً از قبل بهینه بوده است: خروجی‌های فقط‌متنی Word یا Google Docs تصویر کمی دارند و فونت‌هایشان زیرمجموعه‌ای است. اگر فایل هنوز باید کوچک‌تر شود، فشرده‌سازی بر اساس را روی «شدید» بگذارید یا «حجم هدف» را با عدد کمتری استفاده کنید. جدا کردن صفحه‌های غیرضروری هم کمک می‌کند.

فرق کاهش حجم PDF با تغییر سایز صفحه PDF چیست؟

بسیاری از کاربران وقتی کیلوبایت کمتر می‌خواهند می‌گویند «تغییر سایز فایل PDF»، و این ابزار همین کار را می‌کند. تغییر اندازه کاغذ، مثلاً از Letter به A4، کار دیگری است که تغییر سایز صفحه PDF انجام می‌دهد.

چگونه حجم PDF را دقیقاً به اندازهٔ مشخصی بر حسب KB برسانم؟

فشرده‌سازی بر اساس را روی «حجم هدف» بگذارید، عدد را در حجم هدف بنویسید و KB یا MB را انتخاب کنید. ابزار کیفیت تصویر را مرحله‌به‌مرحله کم می‌کند، نه پایین‌تر از کمترین کیفیت تصویر، و سپس وضوح را کاهش می‌دهد تا حجم فایل برابر یا کمی کمتر از عدد شما شود.

آیا می‌توان فایل‌های PDF را هم‌زمان ادغام و فشرده کرد؟

ابتدا سندها را با ادغام PDF یکی کنید و سپس فایل ادغام‌شده را فشرده کنید. با این ترتیب حجم هدف روی همان یک سندی اعمال می‌شود که درگاه دریافت می‌کند، نه روی تک‌تک بخش‌ها.

آیا کاهش حجم PDF برای اسناد امضاشده یا رسمی بی‌خطر است؟

فشرده‌سازی فایل را بازنویسی می‌کند، بنابراین امضای دیجیتال رمزنگاری‌شده پس از آن دیگر معتبر نخواهد بود، حتی اگر صفحه همان‌طور به نظر برسد. پیش از امضا فشرده کنید، یا اگر گیرنده امضا را بررسی می‌کند فایل امضاشده را بدون فشرده‌سازی بفرستید.

آیا کاهش حجم PDF اسکن‌شده، متن آن را قابل جست‌وجو می‌کند؟

خیر. فشرده‌سازی نحوه ذخیره تصاویر صفحه را تغییر می‌دهد، نه محتوای آن‌ها را. اسکنی که لایه متنی ندارد همچنان عکسی از متن می‌ماند؛ قابل جست‌وجو کردن آن به تشخیص متن نیاز دارد که مرحله‌ای جداست.

همه ابزارهای کاهش حجم PDF

همان هدفی را که از شما خواسته شده انتخاب کنید. هر صفحه زیر همین ابزار است، فقط با تنظیمات پیش‌فرض متفاوت.