UltKit

تبدیل عکس به اکسل

از یک جدول چاپی عکس بگیرید، از یک گزارش اسکرین‌شات بگیرید یا صورت‌حساب اسکن‌شده را بارگذاری کنید تا سطرها و ستون‌ها را به‌صورت صفحه‌گسترده تحویل بگیرید. اعداد به‌شکل عدد واقعی منتقل می‌شوند، پس جمع‌زدن، مرتب‌سازی و نمودار بلافاصله کار می‌کنند و لازم نیست ساعت‌ها وقت صرف تایپ دوباره کنید.

تبدیل عکس به اکسل

یا فایل‌های PDF, JPG, JPEG … را اینجا رها کنید ·

حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه

خروجی

فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.

نحوه استفاده از این ابزار

  1. 1

    عکس‌های جدول را بارگذاری کنید

    تا 20 تصویر JPG، PNG، HEIC، WebP، TIFF یا BMP یا فایل PDF اسکن‌شده اضافه کنید که هرکدام حداکثر 95 MB باشد. اگر می‌توانید، هر بخشی را که جزو جدول نیست ببُرید.

  2. 2

    XLSX، CSV یا HTML را انتخاب کنید

    گزینهٔ تبدیل به روی XLSX شروع می‌شود. زبان جدول را تنظیم کنید و اگر جدول نیاز داشت، در تنظیمات پیشرفته مقدار سبک جدول و جداکننده اعشار را تغییر دهید.

  3. 3

    تبدیل کنید و نتیجه را بررسی کنید

    روی تشخیص متن بزنید و نتیجه را در Excel، Google Sheets یا Numbers باز کنید. پیش از اتکا به آن، چند جمع را با تصویر مقایسه کنید.

این ابزار جدول می‌خواند، نه پاراگراف. شبکهٔ جدول را در تصویر پیدا می‌کند، متن هر سلول را تشخیص می‌دهد و در سلول متناظر صفحه‌گسترده می‌نویسد؛ با ردیف سرستون، سلول‌های ادغام‌شده و قالب اعداد.

عکس جدول چگونه به صفحه‌گسترده تبدیل می‌شود

OCR معمولی خطوط متن را از چپ به راست می‌خواند که برای جدول دقیقاً نادرست است: یک ردیف فهرست قیمت به یک جملهٔ بلند تبدیل می‌شود. تشخیص جدول پیش از خواندن یک مرحله اضافه می‌کند. ساختار جدول را پیدا می‌کند، از خطوط جداکننده اگر باشند یا از فاصله‌های عمودی میان ستون‌ها اگر نباشند، و بعد هر سلول را جداگانه می‌خواند.

سبک جدول تعیین می‌کند این ساختار چگونه پیدا شود. «خودکار» برای بیشتر تصاویر مناسب است. «خطوط جداکننده» برای جدول‌هایی با کادر دیدنی، مثل برنامه‌های زمانی چاپی و فاکتورها، بهتر است. «ستون‌های فاصله‌دار» برای صورتحساب بانکی، رسید و گزارش‌های قدیمی است که ستون‌ها فقط با فاصله جدا شده‌اند. صاف کردن تصویر که به‌طور پیش‌فرض روشن است، عکس کج را می‌چرخاند تا ردیف‌ها پیش از هر کاری تراز باشند.

برای پرجست‌وجوترین قالب‌ها صفحهٔ آماده‌ای با خروجی مناسب هست: تبدیل PNG به Excel برای اسکرین‌شات، مبدل تصویر به Excel آنلاین برای عکس گوشی و تبدیل تصویر به CSV برای داده‌ای که به نرم‌افزار دیگری می‌رود. برای پاراگراف‌های متن به‌جای جدول از تبدیل عکس به متن استفاده کنید.

XLSX، CSV یا جدول HTML

پیش‌فرض

XLSX

قالب کتاب کار Excel، بخشی از استاندارد Office Open XML.

  • ردیف سرستون پررنگ، سلول‌های ادغام‌شده، سلول‌های عددی
  • چند جدول در برگه‌های جدا
  • باز شدن در Excel، Google Sheets، Numbers و LibreOffice
مناسب برای: تحلیل، جمع‌ها، نمودار و اشتراک‌گذاری برگه
مقادیر ساده

CSV

متن جداشده با کاما طبق RFC 4180. بدون قالب‌بندی، فقط ردیف و فیلد.

  • جداکنندهٔ CSV: کاما، نقطه‌ویرگول یا تب
  • رمزگذاری CSV به‌طور پیش‌فرض UTF-8 با BOM
  • پذیرفته‌شده در پایگاه‌های داده و ورود اطلاعات حسابداری
مناسب برای: وارد کردن به نرم‌افزار دیگر
وب

جدول HTML

عنصر جدول آماده برای چسباندن در صفحهٔ وب، CMS یا قالب ایمیل.

  • ردیف سرستون به عنوان‌های جدول تبدیل می‌شود
  • سلول‌های ادغام‌شده به‌صورت span حفظ می‌شوند
  • نیازی به برنامهٔ صفحه‌گسترده نیست
مناسب برای: انتشار جدول به‌صورت آنلاین

درست ماندن اعداد: اعشار، تاریخ‌ها و شناسه‌ها

متن در تصویر

1.234,56

مبلغ به سبک اروپایی که به اشتباه نقطه آن اعشار خوانده شده است

مقدار درست

سلول در Excel

1234.56

جداکننده اعشار روی کاما تنظیم شده و به‌صورت عدد واقعی ذخیره شده است

جداکننده اعشار به مبدل می‌گوید اعداد در تصویر چگونه نوشته شده‌اند. «خودکار» از روی خود جدول تصمیم می‌گیرد. «نقطه» را برای 1,234.56 که در آمریکا، بریتانیا و هند رایج است و «کاما» را برای 1.234,56 که در بخش بزرگی از اروپا و آمریکای لاتین رایج است انتخاب کنید. ذخیره اعداد به‌صورت عدد مبلغ‌ها، تاریخ‌ها و درصدها را به سلول عددی تبدیل می‌کند تا SUM و نمودارها کار کنند؛ وقتی ستونی کد دارد، مثل کد پستی یا شمارهٔ فاکتور که صفرهای ابتدایی‌اش باید بماند، آن را خاموش کنید.

تنظیمات تشخیص جدول پیش از تبدیل

  • تشخیص ردیف سرستون روشن است: ردیف اول در Excel به عنوان‌های پررنگ ستون و در CSV به خط سرستون تبدیل می‌شود.
  • حفظ سلول‌های ادغام‌شده روشن است: سلول‌هایی که چند ستون را پوشش می‌دهند ادغام می‌مانند. برای تکرار مقدار در هر سلول آن را خاموش کنید که مرتب‌سازی و فیلتر را آسان‌تر می‌کند.
  • زبان جدول با کلمات جدول مطابقت دارد؛ اعداد در همهٔ زبان‌ها یکسان خوانده می‌شوند و 34 زبان در دسترس است.
  • جداکنندهٔ CSV نقطه‌ویرگول است، اگر CSV را Excel با تنظیمات منطقه‌ای دارای اعشار کاما، مثل آلمانی یا فرانسوی، باز کند.
  • صفحات PDF فقط صفحه‌هایی را فهرست می‌کند که جدول دارند، مثل 2 یا 2-4، وقتی PDF صفحهٔ جلد یا یادداشت دارد.

اصلاح سطرها و ستون‌های جابه‌جاشده

  • دو ستون در یکی ادغام شده‌اند

    فاصلهٔ میان آن‌ها کم است. سبک جدول را روی «ستون‌های فاصله‌دار» بگذارید، یا اگر جدول کادر دارد روی «خطوط جداکننده».

  • ردیف‌ها یک سلول جابه‌جا شده‌اند

    عکس با زاویه گرفته شده است. صاف کردن تصویر را روشن نگه دارید و دوباره درست از بالای صفحه عکس بگیرید.

  • حروف اعراب‌دار در CSV به‌صورت نماد دیده می‌شوند

    رمزگذاری CSV را روی UTF-8 با BOM نگه دارید؛ با این کار Excel در ویندوز هنگام دوبار کلیک روی فایل می‌داند نویسه‌ها را چگونه بخواند.

  • جمع‌ها درست درنمی‌آیند

    یک رقم اشتباه خوانده شده است، معمولاً 1 و 7 یا 5 و 6 در تصاویر با وضوح پایین. از تصویر شفاف‌تر استفاده کنید؛ اسکن‌های 300 DPI قابل‌اعتمادترین خوانش را دارند.

پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل عکس به اکسل

آیا می‌توانم عکس جدول را رایگان به اکسل تبدیل کنم؟

بله. تصویر را بارگذاری کنید، تبدیل به را روی XLSX نگه دارید و تشخیص متن را بزنید. ثبت‌نام و واترمارکی در کار نیست؛ فایل‌های بارگذاری‌شده و نتیجه‌ها 30 دقیقه پس از پردازش حذف می‌شوند.

آیا می‌توانم چند عکس جدول را هم‌زمان به اکسل تبدیل کنم؟

بله، تا 20 فایل در هر بار، همه با یک تنظیمات خوانده می‌شوند. هر تصویر به یک صفحه‌گسترده جدا تبدیل می‌شود و یکی‌یکی یا در یک ZIP دانلود می‌شود تا مقایسهٔ هر جدول با منبعش آسان بماند. یک PDF هم می‌تواند چند صفحه داشته باشد: با صفحات PDF صفحه‌های دارای جدول را مشخص کنید، مثلاً 2-4.

اگر عکس شامل دو جدول باشد چه می‌شود؟

در خروجی XLSX، گزینهٔ چند جدول به‌طور پیش‌فرض هر جدول را در برگهٔ جدا می‌گذارد. «همه در یک برگه» را انتخاب کنید تا جدول‌ها با یک ردیف خالی بین‌شان زیر هم قرار بگیرند؛ این وقتی که ستون‌ها یکسان‌اند کاربردی است.

برای صورت‌حساب بانکی CSV را انتخاب کنم یا XLSX؟

اگر در Excel یا Google Sheets کار می‌کنید XLSX را انتخاب کنید، چون قالب اعداد و سلول‌های ادغام‌شده را نگه می‌دارد. وقتی نرم‌افزار بودجه‌بندی، پایگاه داده یا ورود اطلاعات حسابداری CSV می‌خواهد آن را انتخاب کنید، چون CSV مقادیر ساده است و تقریباً هر برنامه‌ای می‌خواند.

آیا جدول دست‌نویس هم به اکسل تبدیل می‌شود؟

جدول‌های چاپی و روی صفحه‌نمایش بهتر تبدیل می‌شوند، چون تشخیص جدول برای حروف تایپی تنظیم شده است. دفترهای دست‌نویس مرتب و فرم‌هایی با کادر واضح اغلب جواب می‌دهند، اما باید ارقام را دستی اصلاح کنید. برای یادداشت‌های دست‌نویس که جدول نیستند، صفحهٔ تبدیل دست‌خط به متن حالت اختصاصی دارد.

صفرهای ابتدای شناسه‌ها و شماره تلفن‌هایم حذف شده‌اند. چرا؟

چون به‌صورت عدد ذخیره شده‌اند و عدد نمی‌تواند با 0 شروع شود. ذخیره اعداد به‌صورت عدد را خاموش کنید تا هر سلول متن بماند. Excel فقط 15 رقم معنادار نگه می‌دارد، پس شماره حساب یا کارت‌های بلند باید متن بمانند.

آیا خود اکسل امکان وارد کردن جدول از عکس را دارد؟

قابلیت Data from Picture در Excel که در سال 2019 ابتدا به برنامهٔ اندروید اضافه شد، جدول را با دوربین گوشی می‌گیرد. این قابلیت در هر بار یک جدول را داخل Excel انجام می‌دهد؛ اما این مبدل PDF اسکن‌شده هم می‌پذیرد، خروجی CSV یا HTML می‌دهد و کنترل سرستون، سلول‌های ادغام‌شده و قالب اعشار را به شما می‌دهد.

ابزارهای مرتبط با جدول و داده
تبدیل عکس به متن (OCR)تبدیل دادهتبدیل PDF
تبدیل سندتبدیل به PDFتبدیل عکس به PDF

همه ابزارهای تبدیل عکس به Excel

همان هدفی را که از شما خواسته شده انتخاب کنید. هر صفحه زیر همین ابزار است، فقط با تنظیمات پیش‌فرض متفاوت.