UltKit

تبدیل DOCX به PDF

بسیاری از سامانه‌های بارگذاری فایل ‎.docx را می‌پذیرند، اما PDF را نسخهٔ نهایی می‌دانند و برخی هم جز PDF چیزی قبول نمی‌کنند. فایل را همین‌جا تبدیل کنید تا یک PDF تمیز بگیرید که اطلاعات نویسندهٔ به‌جامانده از قالب‌های قدیمی از آن حذف شده است.

تبدیل به PDF

یا فایل‌های DOC, DOCX, DOCM … را اینجا رها کنید ·

حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه

خروجی

فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.

نحوه استفاده از این ابزار

  1. 1

    فایل ‎.docx را انتخاب کنید

    یک فایل یا حداکثر ۲۰ فایل را همزمان بارگذاری کنید؛ حجم هر فایل می‌تواند تا 95 MB باشد. قالب‌ها (.dotx) و فایل‌های دارای ماکرو (.docm) هم پشتیبانی می‌شوند.

  2. 2

    تنظیمات پیش‌فرض تمیز را نگه دارید

    گزینهٔ حذف فراداده روشن است، بنابراین نام نویسنده، شرکت و سابقهٔ ویرایش که Word ذخیره می‌کند همراه PDF منتقل نمی‌شود. یادداشت‌ها هم در خروجی نمی‌آیند. فقط اگر گیرنده رمز می‌خواهد، در تنظیمات پیشرفته یک رمز باز کردن فایل بگذارید.

  3. 3

    تبدیل و بارگذاری کنید

    روی تبدیل به PDF بزنید، فایل را دانلود کنید و در پورتال پیوست کنید. فایل بارگذاری‌شده و PDF شما پس از 30 دقیقه از سرور ما حذف می‌شوند.

پاسخ

مبدل DOCX به PDF چه چیزی را در فایل من تغییر می‌دهد؟

هر صفحه را دقیقاً همان‌طور که Word چیده نمایش می‌دهد، فونت‌ها را جاسازی می‌کند، فیلدهای پنهان نویسنده و شرکت را پاک می‌کند و یادداشت‌ها را کنار می‌گذارد؛ پس PDF آمادهٔ بارگذاری است.

تبدیل DOCX به PDF آنلاین برای درخواست‌ها و پرونده‌های رسمی

فرمت .docx با Word 2007 آمد و به‌صورت Office Open XML استاندارد شد: ابتدا در سال 2006 با نام ECMA-376 توسط Ecma International و سپس در سال 2008 با نام ISO/IEC 29500. پسوند .docx را به .zip تغییر دهید تا ببینید واقعاً چیست: پوشه‌ای از فایل‌های XML، تصاویر و تنظیمات. این بازبودن آن را برای ویرایش عالی اما برای ارسال نامناسب می‌کند، چون هر کس آن را باز کند XML را دوباره با فونت‌ها و نسخهٔ Word خودش نمایش می‌دهد.

برای همین بسیاری از فرم‌ها PDF می‌خواهند. رزومه‌ای که روی لپ‌تاپ کارفرما به صفحهٔ دوم می‌رود، متن درخواست گرنتی که جدول‌هایش از حاشیه بیرون می‌زند، یا لایحهٔ حقوقی که شمارهٔ صفحاتش بین رایانه‌ها فرق می‌کند، هرکدام می‌تواند ارسال شما را خراب کند. PDF چیدمان را یک بار ثبت می‌کند و هر بررسی‌کننده همان صفحات را می‌بیند.

فایل‌های Word چیزی بیش از متن قابل‌دیدن هم دارند. ویژگی‌های سند اغلب نام سازندهٔ قالب اولیه، نام شرکت کارفرما یا مجموع زمان ویرایش را نشان می‌دهد. در این صفحه حذف فراداده به‌طور پیش‌فرض روشن است تا این اطلاعات همراه درخواست شغلی یا پروندهٔ شما نرود.

سامانه‌هایی که به‌جای ‎.docx فایل PDF می‌خواهند

نمونه‌هایی از سامانه‌های فدرال آمریکا
سازمانالزاممنبع
دادگاه‌های فدرال (CM/ECF)اسناد الکترونیکی به‌صورت PDF ثبت می‌شوند؛ مقررات محلی ممکن است الزام متن قابل جست‌وجو یا PDF/A هم اضافه کنند.pacer.uscourts.gov
USAJOBSبرای رزومه و مدارک پیوست، در کنار فرمت‌های دیگر PDF را می‌پذیرد؛ حجم هر فایل کمتر از 5 MB.usajobs.gov
Grants.govبرای پیوست‌های درخواست، PDF را توصیه می‌کند تا بررسی‌کنندگان آن‌ها را همان‌طور که ارسال شده باز کنند.grants.gov

DOCX

سند Microsoft Word

DOCX قالب پیش‌فرض سند Microsoft Word از Office 2007 است و بر استاندارد Office Open XML (ECMA-376، ISO/IEC 29500) استوار است. بسته‌ای ZIP از فایل‌های XML است که متن، سبک‌ها، تصاویر، جدول‌ها، نظرها و تغییرات ردیابی‌شده را نگه می‌دارد. رایج‌ترین قالب برای اسناد قابل ویرایش در ادارات، مدارس و درخواست‌های شغلی است. صفحه‌آرایی ممکن است بین Word، Google Docs، LibreOffice و Pages کمی جابه‌جا شود، به‌ویژه با قالب‌بندی پیچیده. بیشتر واژه‌پردازها فایل‌های DOCX را باز می‌کنند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
–
انیمیشن
–
سال معرفی
2007 · Microsoft
مبدل DOCX

PDF

فرمت سند قابل‌حمل

PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه می‌دارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF می‌تواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار می‌کند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
بله
انیمیشن
خیر
سال معرفی
1993 · Adobe
مبدل PDF

فایل .docx بستهٔ قابل ویرایشی است که پورتال‌ها، دادگاه‌ها و کارفرمایان آن را پیش‌نویس می‌دانند؛ PDF ساخته‌شده از آن نسخهٔ ثابتی است که ثبت، چاپ و پردازش می‌کنند و روی هر سیستم نتیجهٔ یکسان دارد.

چرا فایل ‎.docx تبدیل‌شده رد می‌شود و راه‌حل آن

  • پورتال می‌گوید نوع فایل مجاز نیست.

    فقط PDF می‌خواهد. به‌جای .docx، PDF ساخته‌شده در این صفحه را بارگذاری کنید و مطمئن شوید نام فایل به .pdf ختم می‌شود، نه .pdf.docx.

  • حجم فایل از حد مجاز بیشتر است.

    در تنظیمات پیشرفته کیفیت تصویر را روی 60–70 بگذارید و دوباره تبدیل کنید؛ معمولاً بیشتر حجم مربوط به عکس‌هاست.

  • بررسی‌کننده تغییرات ردیابی‌شده یا یادداشت‌ها را می‌بیند.

    گزینهٔ شامل یادداشت‌ها را خاموش بگذارید. آن‌گاه PDF فقط متن نهایی را نشان می‌دهد، حتی اگر .docx هنوز بازبینی‌های باز داشته باشد.

  • سامانه نمی‌تواند PDF دارای رمز را باز کند.

    برای پورتال‌ها رمز باز کردن فایل را خالی بگذارید؛ آن‌ها نمی‌توانند رمز وارد کنند. فقط فایل‌هایی را که با ایمیل می‌فرستید رمزگذاری کنید.

  • رزومهٔ یک‌صفحه‌ای دو صفحه می‌شود.

    اندازهٔ کاغذ را بررسی کنید. A4 حدود 6 mm از US Letter باریک‌تر است، پس رزومهٔ Letter که به A4 تبدیل شود ممکن است خطوطش جابه‌جا شود؛ مگر اینکه کارفرما A4 خواسته باشد، اندازهٔ صفحه را روی «مطابق فایل اصلی» نگه دارید.

پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل DOCX به PDF

آیا این مبدل DOCX به PDF رایگان است یا محدودیت تعداد صفحه دارد؟

این سرویس رایگان است و محدودیتی در تعداد صفحات ندارد. تنها محدودیت‌ها ۲۰ فایل در هر دسته و 95 MB برای هر فایل است که یک سند متنی همراه با چند عکس به‌ندرت به آن می‌رسد.

چگونه با گوشی DOCX را به PDF تبدیل کنم؟

این صفحه را در مرورگر گوشی باز کنید، روی بخش بارگذاری بزنید و فایل .docx را از Files، Google Drive یا پیوست ایمیلی که ذخیره کرده‌اید انتخاب کنید. PDF در همان برنامهٔ Files دانلود می‌شود و برای پیوست در پورتال کاریابی یا برنامهٔ ایمیل آماده است.

آیا سامانه‌های ردیابی متقاضی (ATS) همچنان رزومهٔ من را می‌خوانند؟

بله، به شرط آنکه PDF متن واقعی داشته باشد. فایل .docx که اینجا تبدیل شود متن قابل انتخاب را حفظ می‌کند، برخلاف پرینت اسکن‌شده. نام و اطلاعات تماس خود را فقط داخل تصویر سرصفحه یا جعبهٔ متن نگذارید، چون بعضی سامانه‌های تحلیل رزومه هر دو را نادیده می‌گیرند.

چرا PDF من به دلیل حجم زیاد رد شد؟

PDFهای حجیم تقریباً همیشه از عکس‌ها یا امضاهای اسکن‌شده‌ای می‌آیند که در سند چسبانده شده‌اند. کیفیت تصویر را روی 60 یا 70 بگذارید و دوباره تبدیل کنید، یا اگر پورتال سقف سختی دارد، فایل نهایی را با کاهش حجم PDF تا 1 MB کوچک کنید.

آیا دادگاه هر نوع PDF را می‌پذیرد؟

دادگاه‌ها PDF را می‌پذیرند اما اغلب قواعدی اضافه می‌کنند: متن قابل جست‌وجو، بدون رمز و گاهی PDF/A. رمز باز کردن فایل را خالی بگذارید و اگر مقررات محلی فایل آرشیوی می‌خواهد، در تبدیل به گزینهٔ PDF/A را انتخاب کنید. پیش از ارسال، راهنمای ثبت اسناد دادگاه خود را بررسی کنید.

آیا بعداً می‌توانم PDF را دوباره به DOCX قابل ویرایش تبدیل کنم؟

بله، با تبدیل PDF به DOCX، هرچند چیدمان‌های دارای ستون و جعبهٔ متن ممکن است نیاز به اصلاح داشته باشند. نگه داشتن فایل .docx اصلی همیشه گزینهٔ بهتری است.