تبدیل XLSX به PDF
صفحههای گسترده سخت‌ترین فایلهای آفیس برای چاپ درست هستند: ستونها به صفحههای اضافه می‌ریزند و برگه‌ها گم میشوند. این مبدل هر شیت را در حالت افقی به عرض صفحه جا میدهد تا PDF همانطور خوانده شود که فایل اکسل روی صفحهٔ نمایش شما دیده میشود.
تبدیل به PDF
یا فایلهای DOC, DOCX, DOCM … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
کل سند یا فقط برخی صفحه‌ها، اسلایدها یا برگه‌ها را تبدیل کنید.
صفحه‌ها یا اسلایدهایی که باید بمانند، مثلاً 1-3, 5, 8-10. شمارهها به سند اصلی اشاره دارند.
«حاشیه منبع» چیدمان خود سند را حفظ میکند. باریک 12.7 mm، معمولی 25.4 mm و پهن 50.8 mm در چپ و راست است.
فایلهای Excel، ODS و Numbers: همه برگه‌ها را تبدیل کنید، یا فقط برگهای که هنگام ذخیره فایل باز بوده است.
کیفیت JPEG برای عکس‌های داخل سند. 90 با منبع یکسان به نظر می‌رسد؛ برای کوچک‌تر شدن PDF آن را کاهش دهید.
برای بدون گذرواژه، خالی بگذارید. در صورت تعیین، PDF پیش از باز شدن آن را می‌خواهد. با PDF/A در دسترس نیست.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل اکسل را بارگذاری کنید
فایلهای .xlsx یا فرمت‌های قدیمی‌تر .xls، فایلهای دارای ماکرو .xlsm، فایلهای OpenDocument با پسوند .ods و فایلهای .csv را اضافه کنید. در هر دسته حداکثر 20 فایل اکسل و هر کدام تا 95 MB مجاز است.
- 2
شیت‌ها و چیدمان را انتخاب کنید
همهٔ برگه‌ها، حالت افقی و تطبیق عرض برگه با صفحه از قبل انتخاب شده‌اند. در تنظیمات پیشرفته برای یک گزارش تکی فقط برگه فعال را انتخاب کنید، یا برای فهرست‌های بلند و باریک جهت صفحه را به «مثل فایل اصلی» برگردانید.
- 3
تبدیل کنید و نتیجه را بررسی کنید
روی تبدیل به PDF بزنید، نتیجه را باز کنید و برگه‌ها را یکی‌یکی مرور کنید. فایلهای بارگذاری‌شده و PDFها پس از 30 دقیقه از سرور حذف میشوند.
اکسل شکست صفحه‌ها را هنگام چاپ و بر اساس چاپگر و کاغذِ هر کسی که فایل را باز میکند تعیین میکند. تبدیل به PDF این موضوع را یک بار برای همیشه حل میکند: مقادیر ثابت، ستونها متناسب با صفحه و همهٔ برگه‌ها به ترتیب.
تبدیل اکسل به PDF آنلاین با کنترل ناحیهٔ چاپ و عرض شیت‌ها
فرمت .xlsx با اکسل 2007 آمد و جدول را به 1,048,576 ردیف و 16,384 ستون رساند. هیچ‌کس این‌قدر چاپ نمی‌کند، اما بسیاری باید گزارش فصلی، دفتر فاکتورها یا کارنامهٔ کلاس را به‌صورت PDF بفرستند و خروجی خود اکسل از تنظیمات صفحه‌ای پیروی میکند که در فایل ذخیره شده است. اگر کسی آن را تنظیم نکرده باشد، یک بودجهٔ 14 ستونی به چهار صفحه با سه ستون در هر صفحه تبدیل میشود و ترتیب خواندن آن از چپ به راست و بالا به پایین برای هیچ‌کس قابل دنبال کردن نیست.
این صفحه با تنظیماتی شروع میشود که بیشتر فایل‌ها لازم دارند. جهت صفحه افقی است، چون برگهٔ معمولی از ارتفاعش عریض‌تر است. تطبیق عرض برگه با صفحه محدودهٔ استفادهشده را کوچک میکند تا همهٔ ستونها در عرض یک صفحه جا شوند و ردیفها به پایین ادامه یابند. برگههای صفحه‌گسترده روی همه تنظیم شده است، پس هر برگه به ترتیب زبانه‌ها مجموعه‌صفحه‌های جداگانهٔ خود را می‌گیرد.
اگر در اکسل محدودهٔ چاپ تعیین کرده باشید (Page Layout، Print Area)، معمولاً همان محدوده تبدیل میشود و این تمیزترین راه برای کنار گذاشتن ستونهای کمکی یا محاسبات موقت است. برای گزارش‌های یک‌باره، انتخاب فقط برگه فعال سریع‌تر است: فایل را با انتخاب برگهٔ گزارش ذخیره کنید و بعد بارگذاری کنید.
اندازه‌های کاغذ برای PDF صفحههای گسترده
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21.59 × 27.94 | 8.5 × 11 | 300 | استاندارد دفاتر آمریکا و کانادا |
| A4 | 2480 × 3508 | 21.0 × 29.7 | 8.27 × 11.69 | 300 | استاندارد تقریباً همه جای دیگر |
| Legal | 2550 × 4200 | 21.59 × 35.56 | 8.5 × 14 | 300 | برای برگههای بلند در حالت افقی، 3 اینچ عرض بیشتر |
| A3 | 3508 × 4961 | 29.7 × 42.0 | 11.69 × 16.54 | 300 | مدل‌های بسیار عریض و نمودارهای گانت |
مشکلات تبدیل اکسل به PDF و راه‌حل آنها
سلول‌ها در PDF به‌صورت ##### نمایش داده میشوند.
وقتی عدد از عرض ستون پهن‌تر باشد، اکسل علامت # نشان میدهد. ستون را در فایل عریض کنید، ذخیره کنید و دوباره تبدیل کنید؛ PDF همان را نشان میدهد که اکسل نشان میدهد.
در انتها صفحههای خالی وجود دارد.
قالب‌بندی یا یک مقدار سرگردان در پایین دادهها محدودهٔ استفادهشده را کش میدهد. ردیفها و ستونهای خالی بعد از دادهها را حذف کنید یا محدودهٔ چاپ تعیین کنید.
خطوط شبکه دیده نمی‌شوند.
اکسل خطوط شبکه را چاپ نمی‌کند، مگر اینکه در زبانهٔ Page Layout زیر Gridlines گزینهٔ Print تیک خورده باشد. پیش از بارگذاری آن را روشن کنید یا به سلول‌ها حاشیه بدهید.
متن برای خواندن بیش از حد ریز است.
برگه بسیار عریض است. در اندازهٔ صفحه A3 یا Legal را انتخاب کنید، یا ستون‌هایی را که خواننده لازم ندارد پنهان کنید.
از چند زبانه فقط یکی آمده است.
بررسی کنید که برگههای صفحه‌گسترده روی همهٔ برگه‌ها تنظیم شده باشد، نه فقط برگه فعال.
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایلهای XML ذخیره میکند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی میکند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز میکنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
فرمت سند قابل‌حمل
PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه می‌دارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF می‌تواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار میکند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- بله
- انیمیشن
- خیر
- سال معرفی
- 1993 · Adobe
فایل .xlsx فقط روی صفحه‌نمایش عرض کامل خود را نشان میدهد و برای هر کسی که باز کند دوباره محاسبه میشود؛ PDF مقادیر را ثابت میکند و ستونها را در صفحههای قابل چاپ جا میدهد، مناسب حسابداران، مشتریان و حسابرسان.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل اکسل به PDF
چگونه اکسل را به PDF تبدیل کنم بدون اینکه ستونها به چند صفحه شکسته شوند؟
گزینهٔ تطبیق عرض برگه با صفحه را روشن نگه دارید. این گزینه هر برگه را طوری کوچک میکند که همهٔ ستونهای استفادهشده در عرض یک صفحه جا شوند و ردیفها در صورت نیاز به صفحهٔ بعد ادامه پیدا کنند. در برگههای بسیار عریض، متن ریز میشود؛ برای آنها در اندازهٔ صفحه A3 یا Legal را انتخاب کنید.
آیا میتوانم فقط یک شیت از فایل اکسل را تبدیل کنم؟
بله. در تنظیمات پیشرفته فقط برگه فعال را انتخاب کنید؛ مبدل از برگهای استفاده میکند که هنگام آخرین ذخیرهٔ فایل انتخاب شده بود. پیش از بارگذاری، فایل را در اکسل با باز بودن برگهٔ موردنظر ذخیره کنید.
آیا این مبدل آنلاین اکسل به PDF برای فایلهای بزرگ هم رایگان است؟
بله. فایلهای اکسل تا 95 MB و در هر دسته 20 فایل بدون هزینه و بدون واترمارک تبدیل میشوند. فایلی که به سقف 1,048,576 ردیف اکسل نزدیک باشد هزاران صفحه تولید میکند؛ بهتر است بهجای آن یک نسخهٔ فیلترشده یا یک برگه را تبدیل کنید.
آیا فرمولها در PDF همچنان کار میکنند؟
خیر. PDF مقادیر محاسبهشده را همانطور که در آخرین ذخیره بودند نشان میدهد. اگر گیرنده باید محاسبات را بررسی یا تغییر دهد، فایل .xlsx را هم بفرستید یا دادهها را با XLSX به CSV خروجی بگیرید.
آیا میتوانم پیش از ارسال، از فیش حقوقی یا جدول بودجه با رمز محافظت کنم؟
در تنظیمات پیشرفته، در رمز باز کردن فایل یک رمز وارد کنید. PDF پیش از نمایش هر صفحه آن را میپرسد. اگر فایل از قالبی با نام شخص دیگری آمده، حذف فراداده را هم تیک بزنید.
اگر فقط فایل PDF به دستم رسیده باشد و به خود فایل اکسل نیاز داشته باشم چه کنم؟
از PDF به اکسل استفاده کنید. این ابزار جدولها را از صفحههای PDF بازسازی میکند و برای خروجیهای تمیزی مثل خروجی همینجا خوب کار میکند.
- تبدیل ورد به PDFتبدیل اسناد Microsoft Word به PDF به‌صورت آنلاین و رایگان. فونت‌ها جاسازی، سرفصل‌ها نشانک و نظرات حذف میشوند. تا 20 فایل، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل PPTX به PDFتبدیل پاورپوینت PPTX به PDF به‌صورت آنلاین: فقط اسلایدها، اسلایدها با یادداشت ارائه‌دهنده یا یک بازه. کیفیت تصویر مناسب ارائههای پرعکس.
- تبدیل XLSX به JPGتبدیل فایل اکسل XLSX به عکس JPG، هر صفحهٔ چاپی یک تصویر. ببینید ناحیهٔ چاپ، شکست صفحه و قطع کاغذ چه چیزی را در هر عکس قرار میدهند.
- تبدیل PDF به اکسلتبدیل جدولها، فاکتورها و صورتحسابهای بانکی PDF به فایل اکسل. هر جدول در شیتی جدا و اعداد در سلولهای واقعی. رایگان، بدون ثبتنام.
- تبدیل XLSX به CSVفایل اکسل XLSX را به CSV تمیز با UTF-8 برای Shopify، WooCommerce، Mailchimp، Salesforce یا پایگاه داده تبدیل کنید. فرمولها به مقدار تبدیل میشوند.
- تبدیل اکسل به ورد: فهرست‌های ادغام نامه و جدولهاشیت اکسل را به جدول ورد تبدیل کنید یا ادغام نامه از اکسل در ورد بسازید. تا 20 فایل همزمان، بدون ثبتنام، حذف فایل‌ها پس از 30 دقیقه.