رمزگذاری PDF

امنیت PDF دو لایه دارد. رمز باز کردن فایل، که در استاندارد «رمز کاربر» نام دارد، هر صفحه، تصویر و پیوست را رمزگذاری می‌کند تا فایل بدون آن خوانا نباشد. رمز مجوزها، که «رمز مالک» نام دارد، مشخص می‌کند خواننده پس از باز کردن فایل چه کارهایی می‌تواند بکند: چاپ، کپی متن و تصویر، پر کردن فرم، افزودن نظر یا تغییر صفحات.

می‌توانید از هر لایه به‌تنهایی یا از هر دو با هم استفاده کنید. فیش حقوقی یا پروندهٔ پزشکی رمز باز کردن فایل لازم دارد، چون خود محتوا خصوصی است. فهرست قیمت منتشرشده یا قراردادی امضاشده که می‌خواهید خوانده شود اما تغییر نکند، فقط رمز مجوزها با ویرایش غیرمجاز لازم دارد. یک بستهٔ محرمانهٔ هیئت‌مدیره که نباید به‌صورت فایل قابل‌ویرایش ارسال شود، از هر دو استفاده می‌کند.

در بخش رمزنگاری، AES-256 برای تقریباً همه انتخاب درستی است: از نسخهٔ 9 به بعد در Acrobat و Reader و در همهٔ مرورگرها و برنامه‌های موبایل و دسکتاپ امروزی باز می‌شود. AES-128 را فقط وقتی انتخاب کنید که گیرنده نرم‌افزاری آن‌قدر قدیمی دارد که فایل‌های 256 بیتی را رد می‌کند، مثلاً یک سامانهٔ مدیریت اسناد قدیمی. رمزنگاری فراداده به‌طور پیش‌فرض روشن است و علاوه بر صفحات، عنوان، نویسنده و کلیدواژه‌ها را هم پنهان می‌کند؛ فقط وقتی خاموشش کنید که یک سامانهٔ بایگانی باید این فیلدها را بدون رمز نمایه کند.

رمزنگاری به اندازهٔ رمز قوی است. دست‌کم 12 نویسه استفاده کنید، از نام‌ها و تاریخ‌هایی که در اینترنت پیدا می‌شوند دوری کنید و رمز را هرگز در همان ایمیلی که فایل را می‌فرستید نفرستید. روند کامل، از جمله انتخاب و اشتراک رمز، در چطور روی PDF رمز بگذاریم آمده است. اگر بعداً نسخه‌ای بدون محافظت لازم داشتید، حذف رمز PDF آن را با رمزی که تعیین کرده‌اید برمی‌دارد.