In PDF umwandeln
Ein Konverter für die Dokumente, die am häufigsten als PDF verschickt werden müssen: Office-Dateien, OpenDocument, Apple Pages und Keynote, E-Books, XPS-Ausdrucke, Hangul-HWP und reiner Text. Das PDF behält Layout, Schriftarten und Seitenumbrüche der Vorlage bei und sieht daher auf dem Bildschirm des Empfängers und auf Papier genauso aus.
In PDF umwandeln
oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Das ganze Dokument oder nur einzelne Seiten, Folien oder Blätter umwandeln.
Seiten oder Folien, die behalten werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10. Die Nummern beziehen sich auf das Originaldokument.
„Wie Quelle“ behält das Layout des Dokuments. Schmal sind 12,7 mm, normal 25,4 mm, breit 50,8 mm links und rechts.
Excel-, ODS- und Numbers-Dateien: jedes Blatt umwandeln oder nur das, das beim Speichern der Datei geöffnet war.
JPEG-Qualität für Fotos im Dokument. 90 sieht aus wie die Quelle; senken Sie den Wert, um das PDF zu verkleinern.
Leer lassen für kein Passwort. Wenn gesetzt, verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Mit PDF/A nicht verfügbar.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Dokumente hochladen
Ziehen Sie bis zu 20 Dateien mit jeweils maximal 95 MB in den Upload-Bereich. Sie können Dateitypen mischen, zum Beispiel einen DOCX-Bericht, eine PPTX-Präsentation und ein XLSX-Budget.
- 2
PDF oder PDF/A wählen
Lassen Sie Umwandeln in für den normalen Austausch auf PDF. Wählen Sie PDF/A, wenn ein Archiv, ein Gericht oder ein Hochschulportal es verlangt. Seitengröße, Ausrichtung und die übrigen Optionen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen.
- 3
Umwandeln und herunterladen
Klicken Sie auf In PDF umwandeln. Jedes Dokument wird zu einer eigenen PDF-Datei; Sie können sie einzeln oder gemeinsam als ZIP herunterladen.
Wie wandle ich ein Dokument online in PDF um?
Laden Sie die Datei hoch, lassen Sie Umwandeln in auf PDF und klicken Sie auf In PDF umwandeln. Seitengröße, Ränder und Schriften folgen dem Quelldokument, sofern Sie sie nicht unter Erweiterte Einstellungen ändern. Weder Konto noch Installation sind nötig, und 20 Dateien passen in einen Durchgang.
Grenzen des kostenlosen Dokument-zu-PDF-Konverters
- Dokumente pro Durchgang
- 20
- Pro Dokument
- 95 MB
- Unterstützte Dateiendungen
- 32
- Bis Uploads und PDFs gelöscht werden
- 30 Min.
Warum Dokumente als PDF verschickt werden
Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien sind Anweisungen für eine Anwendung: Sie legen fest, welche Schrift, welche Absatzformatierung und welche Spaltenbreite gelten, und jeder Computer zeichnet die Seite daraus neu. Eine fehlende Schrift, ein anderer Druckertreiber oder eine ältere Office-Version genügen, um einen Seitenumbruch zu verschieben oder eine Tabelle umzubrechen. Beim Bearbeiten ist das unproblematisch, bei einem fertigen Dokument aber ein Problem.
PDF hält dagegen das Ergebnis fest. Adobe führte es 1993 ein, und seit 2008 ist es als ISO 32000 ein offener Standard, sodass jeder Browser, jedes Smartphone und jede Druckerei eine Seite identisch darstellt. Die Umwandlung ist deshalb meist der letzte Schritt der Dokumentarbeit: Das bearbeitbare Original behalten Sie, das PDF geht an den Kunden, das Schulportal oder die Druckerei. Der mit Abstand häufigste Weg ist Word in PDF, gefolgt von Folien über PPT in PDF und Tabellen über XLSX in PDF.
Derselbe Konverter deckt auch weniger geläufige Quellen ab. XPS- und OXPS-Dateien speichert der Drucker Microsoft XPS Document Writer unter Windows; Pages- und Keynote-Dateien stammen aus den iWork-Apps von Apple; HWP ist das Hangul-Office-Format, das an koreanischen Schulen und Behörden verbreitet ist; DjVu ist ein Format für gescannte Bücher, das in den 1990er-Jahren bei AT&T Labs entstand. Jedes hat eine eigene Seite, etwa XPS in PDF oder HWP in PDF, weiter unten aufgelistet.
Welche Dokumente sich in PDF umwandeln lassen und was erhalten bleibt
Schriften, Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Bilder und Fußnoten bleiben erhalten, und Überschrift 1–3 werden zu PDF-Lesezeichen.
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
Eine Folie pro Seite im eigenen Seitenverhältnis der Folie, auf Wunsch mit Sprechernotizen.
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
Druckbereiche und Gitternetzlinien wie in der Datei festgelegt, mit allen Blättern oder nur dem aktiven.
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
Der Text wird auf feste Seiten umbrochen, Kapitel und Überschriften bleiben in der richtigen Reihenfolge.
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
Seitenbilder und Text werden genau wie gespeichert übernommen; nichts wird neu umbrochen.
- XPS, OXPS, DjVu
Hangul-Schriften, Tabellen und Seitenlayout wie in Hancom Office festgelegt.
- HWP, HWPX
Alle Einstellungen des PDF-Konverters erklärt
- Seitengröße und Ausrichtung
- Seitengröße behält das im Dokument festgelegte Format oder erzwingt für alle Seiten A4, Letter, Legal, A3 oder A5. Ausrichtung folgt standardmäßig der Quelle; Querformat eignet sich für breite Tabellen und Folien.
- Seiten, Folien und Blätter
- Seiten wandelt alles oder einen Seitenbereich wie 1-3, 5, 8-10 um, gezählt im Originaldokument. Tabellenblätter wählt alle Blätter oder nur das beim Speichern geöffnete.
- Lesezeichen, Kommentare und Notizen
- Lesezeichen aus Überschriften ist aktiv, sodass die PDF-Seitenleiste die Gliederung aus Word widerspiegelt. Kommentare einschließen gibt Kommentare und nachverfolgte Änderungen am Rand aus; Sprechernotizen einschließen fügt Notizen unter jeder Folie hinzu.
- Ränder und Anpassung
- Ränder behält die Ränder der Quelle oder setzt keine, schmale (12,7 mm), normale (25,4 mm) oder breite (50,8 mm). Blattbreite an Seite anpassen verkleinert breite Tabellen auf eine Seitenbreite.
- Bildqualität und Schriften
- Bildqualität ist die JPEG-Qualität für Fotos im Dokument, standardmäßig 90 und von 10 bis 100 einstellbar. Schriften einbetten speichert die Schriftarten im PDF, damit der Text überall gleich aussieht.
- Passwort und Metadaten
- Passwort zum Öffnen sperrt das PDF mit einem Passwort. Metadaten entfernen lässt Autor, Firma und Bearbeitungsverlauf aus der Quelle weg.
PDF oder PDF/A: das richtige Ausgabeformat wählen
Das Alltagsformat nach ISO 32000. Öffnet sich in jedem Browser und Reader und unterstützt Passwörter.
- Mit Passwort schützbar
- Kleiner, wenn Bildqualität gesenkt wird
- Schriften eingebettet, sofern nicht abgeschaltet
PDF/A
Das ISO-19005-Profil für die Langzeitarchivierung. Die Datei muss auch in Jahrzehnten ohne externe Ressourcen gleich dargestellt werden.
- Alle Schriften immer eingebettet
- Keine Verschlüsselung, also kein Passwort zum Öffnen
- Von vielen E-Filing- und Aktensystemen vorgeschrieben
Wenn das PDF nicht dem Original entspricht
Fünf Lösungen für die meisten Abweichungen
- Text verschoben oder eine Zeile bricht anders um: Dem Konverter fehlte eine Schrift. Betten Sie Schriften im Originaldokument ein oder exportieren Sie aus der Originalanwendung, wenn das Layout entscheidend ist
- Eine Tabelle zerfällt in Dutzende schmale Seiten: Aktivieren Sie Blattbreite an Seite anpassen, wählen Sie Querformat und legen Sie in Excel einen Druckbereich fest
- Leere Seiten am Ende stammen von leeren Absätzen oder einem abschließenden Seitenumbruch; wandeln Sie mit Seitenbereich nur Seiten mit Inhalt um
- Ein Portal verlangt eine Archivdatei: Setzen Sie Umwandeln in auf PDF/A und lassen Sie Passwort zum Öffnen leer
- Zu groß zum Hochladen: Senken Sie Bildqualität auf 60–70 oder schicken Sie das Ergebnis durch PDF verkleinern mit einer Zielgröße in KB oder MB
Fragen zum Umwandeln von Dokumenten in PDF
Welche Dateitypen kann ich hier in PDF umwandeln?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) und CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages und Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS und OXPS, DjVu, HWP und HWPX sowie Dateien der WPS-Textverarbeitung. Bilder und Scans gehen stattdessen über Bild in PDF.
Wann sollte ich PDF/A statt eines normalen PDFs wählen?
Wählen Sie PDF/A nur, wenn jemand es verlangt. Es ist das Archivprofil nach ISO 19005: Alle Schriften sind eingebettet, Verschlüsselung ist nicht erlaubt und die Datei darf nicht von externen Inhalten abhängen. Viele E-Filing-Systeme von Gerichten, Staatsarchive und Repositorien für Abschlussarbeiten schreiben es vor; für E-Mails und normale Uploads ist ein gewöhnliches PDF besser geeignet.
Wird eine Tabelle auf zu viele Seiten verteilt?
Breite Tabellen liefen früher auf zusätzliche Seiten über. Deshalb ist Blattbreite an Seite anpassen standardmäßig aktiv: Alle Spalten werden auf eine Seitenbreite skaliert. Wird der Text zu klein, stellen Sie Ausrichtung auf Querformat oder setzen Sie Tabellenblätter auf „Nur aktives Blatt“, um nicht benötigte Blätter zu überspringen.
Kann ich beim Umwandeln von Folien meine Sprechernotizen behalten?
Ja. Aktivieren Sie unter Erweiterte Einstellungen die Option Sprechernotizen einschließen, dann wird jede PowerPoint- oder Keynote-Folie mit ihren Notizen darunter ausgegeben, also so, wie Handouts und Lehrunterlagen es meist brauchen. Lassen Sie sie aus, wenn Sie eine saubere Präsentation für das Publikum teilen möchten.
Warum verwendet das PDF eine andere Schriftart als mein Dokument?
Die Schrift war nicht in der Quelldatei eingebettet und steht auf dem Konvertierungsserver nicht zur Verfügung, daher wurde eine ähnliche ersetzt. Lassen Sie Schriften einbetten aktiviert und betten Sie ungewöhnliche Schriften vor dem Hochladen zuerst in Word ein (Datei, Optionen, Speichern, Schriftarten in der Datei einbetten).
Kann ich das PDF beim Umwandeln mit einem Passwort schützen?
Ja, geben Sie bei Passwort zum Öffnen ein Passwort ein, dann verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Die Option ist bei PDF/A nicht verfügbar, da der Archivstandard Verschlüsselung verbietet. Um ein vorhandenes PDF mit einem Passwort zu versehen, nutzen Sie PDF mit Passwort schützen.
Landen versteckte Kommentare oder der Name des Autors im PDF?
Kommentare und nachverfolgte Änderungen bleiben außen vor, solange Sie nicht Kommentare einschließen aktivieren. Autorname, Firma und Bearbeitungsverlauf werden standardmäßig als Dokumenteigenschaften übernommen; aktivieren Sie Metadaten entfernen, wenn Sie das nicht weitergeben möchten.
Alle In PDF umwandeln-Tools
Wählen Sie genau das Ziel, das von Ihnen verlangt wurde. Jede der folgenden Seiten ist dasselbe Tool mit anderen Voreinstellungen.
- DjVu in PDF umwandelnDjVu-Scans und E-Books in PDF umwandeln, das in Acrobat, Vorschau, Chrome und Kindle-Apps öffnet. Alle Seiten oder Bereich, bis 95 MB pro Datei.
- DOC in PDF umwandelnAlte .doc-Dateien aus Word 97–2003 in PDF oder PDF/A umwandeln. Ohne Office, Schriften eingebettet, 20 Dateien pro Stapel, Löschung nach 30 Minuten.
- DOCX in PDF umwandelnDOCX kostenlos in PDF umwandeln für Bewerbungen, Gerichte und Förderanträge: ohne Autorendaten, mit eingebetteten Schriften, durchsuchbar.
- EPUB in PDF umwandelnDRM-freie EPUB-E-Books in PDF umwandeln: echte Seitengröße (Standard A5), Kapitel-Lesezeichen, eingebettete Schriften. Zum Drucken und Kommentieren.
- HTML in PDF umwandelnHTML- und HTM-Dateien kostenlos in PDF umwandeln: Rechnungen, E-Mail-Vorlagen, Berichte. Nutzt Ihr Print-CSS, Seitenformat und Seitenumbrüche.
- HWP in PDF umwandelnHWP- und HWPX-Dateien aus Hancom Office mit eingebetteten koreanischen Schriften in PDF umwandeln. Koreanische Formulare ohne Hangul lesen und drucken.
- Keynote in PDF umwandelnApple-Keynote-Präsentation (.key) unter Windows, Android oder Chromebook in PDF umwandeln. Eine Folie pro Seite, Notizen optional, Folienbereiche.
- Markdown in PDF umwandelnMD- und Markdown-Dateien in PDF umwandeln: Überschriften, Listen, Tabellen, Links und Codeblöcke statt Sternchen. Lesezeichen aus #-Überschriften.
- ODT in PDF umwandelnODT-Dateien aus LibreOffice, OpenOffice oder Google Docs in PDF umwandeln. Überschriften werden Lesezeichen, Schriften eingebettet. Ohne Konto.
- OXPS in PDF umwandeln.oxps-Dateien aus dem XPS Document Writer (Windows 8, 10, 11) in PDF umwandeln. Öffnet auf Windows 7, Mac und Handy, Text bleibt durchsuchbar.
- Pages in PDF umwandelnApple-Pages-Dokumente ohne Mac in PDF umwandeln. Laden Sie die .pages-Datei unter Windows, Android oder Chromebook hoch – PDF mit gleichem Layout.
- PPT in PDF umwandelnPPT online in PDF umwandeln: jede Folie eine Seite, Schriften eingebettet, Notizen optional. Für alte PowerPoint-97–2003-Dateien ohne Office.
- PPTX in PDF umwandelnPowerPoint-PPTX online in PDF umwandeln: nur Folien, Folien mit Notizen oder ein Folienbereich. Bildqualität für fotolastige Präsentationen optimiert.
- RTF in PDF umwandeln.rtf aus TextEdit, WordPad, Diktiersoftware oder alten Word-Versionen in PDF umwandeln. Schriften eingebettet, Autor entfernbar. Ohne Konto.
- Text in PDF umwandelnTextdateien in PDF umwandeln, auf Letter- oder A4-Seiten mit 1 Zoll Rand. Für Notizen, Logs, Transkripte und Chat-Exporte; 20 Dateien pro Durchgang.
- TXT in PDF umwandeln.txt in PDF umwandeln: Letter oder A4, Ränder nach Wahl, Zeilenumbrüche bleiben wie getippt. Bis zu 20 Dateien, nach 30 Minuten gelöscht.
- Word in PDF umwandelnWord-Dokumente kostenlos online in PDF umwandeln. Schriften eingebettet, Überschriften als Lesezeichen. Bis zu 20 Dateien, nach 30 Min. gelöscht.
- XLSX in PDF umwandelnExcel kostenlos online in PDF umwandeln: breite Tabellen auf Seitenbreite, Querformat, alle oder nur das aktive Blatt. Ohne Excel.
- XPS in PDF umwandelnXPS-Dateien aus dem Microsoft XPS Document Writer in PDF umwandeln – überall lesbar. Text markierbar, Schriften eingebettet. Ohne XPS-Viewer.