PDF mit Passwort schützen
Sperren Sie ein PDF, sodass nur Personen mit dem Passwort es öffnen können, und legen Sie fest, was sie danach damit tun dürfen. Standardmäßig wird mit AES-256 verschlüsselt, dem stärksten Verfahren, das der PDF-Standard vorsieht.
PDF schützen
oder PDF-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Muss sich vom Öffnungspasswort unterscheiden. Wer es kennt, kann die Einschränkungen aufheben.
„Niedrige Auflösung“ druckt eine unscharfe Kopie mit 150 DPI, was das Vervielfältigen des Dokuments erschwert.
AES-256 lässt sich in Acrobat 9 und jedem aktuellen Reader öffnen. Wählen Sie AES-128 nur für sehr alte Software.
So verwenden Sie dieses Tool
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Zu schützendes PDF hochladen
Fügen Sie bis zu 20 PDFs mit jeweils maximal 95 MB hinzu; dasselbe Passwort schützt jede Datei im Stapel. Schließen Sie zuerst Bearbeitung, Signatur und das Reduzieren ab; der Schutz ist der letzte Schritt vor dem Versand.
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Passwörter festlegen
Geben Sie ein Passwort zum Öffnen ein. Um Drucken, Kopieren oder Bearbeiten zu begrenzen, aktivieren Sie unter Erweiterte Einstellungen die Option Drucken und Bearbeiten einschränken und legen Sie ein anderes Berechtigungspasswort fest.
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Schützen und herunterladen
Klicken Sie auf Schützen, laden Sie das verschlüsselte PDF herunter und senden Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei, etwa per SMS oder Telefonanruf.
Wie schütze ich ein PDF mit einem Passwort?
Laden Sie das PDF hoch, geben Sie ein Passwort zum Öffnen ein und klicken Sie auf Schützen. Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt und verlangt das Passwort in jedem Reader. Um auch Drucken, Kopieren oder Bearbeiten zu verhindern, legen Sie unter Erweiterte Einstellungen ein separates Berechtigungspasswort fest.
Öffnungspasswort und Berechtigungspasswort
Die PDF-Sicherheit hat zwei Ebenen. Das Passwort zum Öffnen, in der Spezifikation Benutzerpasswort genannt, verschlüsselt jede Seite, jedes Bild und jeden Anhang, sodass die Datei ohne es unlesbar ist. Das Berechtigungspasswort, auch Besitzerpasswort genannt, steuert, was ein Leser nach dem Öffnen tun darf: drucken, Text und Bilder kopieren, Formulare ausfüllen, Kommentare hinzufügen oder Seiten ändern.
Sie können jede Ebene allein oder beide zusammen nutzen. Eine Gehaltsabrechnung oder ein Arztbericht braucht ein Passwort zum Öffnen, weil der Inhalt selbst privat ist. Eine veröffentlichte Preisliste oder ein unterschriebener Vertrag, den man lesen, aber nicht ändern soll, braucht nur ein Berechtigungspasswort mit deaktiviertem Bearbeiten. Eine vertrauliche Vorstandsmappe, die nicht als bearbeitbare Datei weitergeleitet werden darf, nutzt beides.
Unter Verschlüsselung ist AES-256 für fast alle die richtige Wahl: Es öffnet sich ab Version 9 in Acrobat und Reader sowie in jedem aktuellen Browser sowie Smartphone- und Desktop-Viewer. Wählen Sie AES-128 nur, wenn der Empfänger Software nutzt, die so alt ist, dass sie 256-Bit-Dateien ablehnt, etwa ein veraltetes Dokumentenmanagementsystem. Metadaten verschlüsseln ist standardmäßig aktiv und verbirgt neben den Seiten auch Titel, Autor und Stichwörter; deaktivieren Sie es nur, wenn ein Archivsystem diese Felder ohne Passwort indizieren muss.
Verschlüsselung ist nur so stark wie das Passwort. Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen, vermeiden Sie Namen und Daten, die jemand online finden könnte, und senden Sie das Passwort nie in derselben E-Mail wie die Datei. Den vollständigen Ablauf, auch zur Wahl und Weitergabe von Passwörtern, finden Sie unter PDF mit Passwort schützen. Wenn Sie später eine Kopie ohne Schutz brauchen, entfernt PDF-Passwort entfernen ihn mit dem Passwort, das Sie festgelegt haben.
Wie die PDF-Verschlüsselung stärker wurde
PDF 1.1
40-Bit-RC4
Die erste PDF-Verschlüsselung, von 1994. Kurze Schlüssel, die sich mit heutigen Computern schnell knacken lassen.
PDF 1.4
128-Bit-RC4
Längere Schlüssel und feiner abgestufte Berechtigungen wie Formularausfüllen und Drucken in niedriger Auflösung.
PDF 1.6
AES-128
Der Advanced Encryption Standard löst RC4 als empfohlenes Verfahren ab.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Mit Acrobat 9 im Jahr 2008 eingeführt. Hier der Standard; öffnet sich in Acrobat 9 und jedem aktuellen Reader.
PDF 2.0
Nur AES-256
ISO 32000-2 stuft RC4 und die älteren Verfahren als veraltet ein und behält 256-Bit-AES für neue Dateien bei.
PDF vor Bearbeiten, Drucken und Kopieren schützen
| Einstellung | Auswahl | Was der Leser tun kann |
|---|---|---|
| **Drucken** | Erlaubt (Standard) | In voller Qualität drucken |
| **Drucken** | Nur niedrige Auflösung | Eine unscharfe Kopie mit 150 DPI drucken, was Vervielfältigung erschwert |
| **Drucken** | Nicht erlaubt | Kein Drucken in Viewern, die Berechtigungen beachten |
| **Kopieren von Text erlauben** | Aus (Standard) oder an | Wenn aus, lassen sich Text und Bilder nicht markieren und kopieren; Screenreader können sie weiterhin vorlesen |
| **Bearbeiten** | Nicht erlaubt (Standard) | Überhaupt keine Änderungen |
| **Bearbeiten** | Nur Formulare ausfüllen | In Formularfelder tippen, sonst nichts |
| **Bearbeiten** | Formulare und Kommentare | Felder ausfüllen sowie Notizen oder Markierungen hinzufügen |
| **Bearbeiten** | Jede Änderung außer dem Extrahieren von Seiten | Frei bearbeiten, aber keine Seiten in eine neue Datei herausziehen |
| **Verschlüsselung** | AES-256 (Standard) oder AES-128 | AES-128 nur für sehr alte Software |
| **Metadaten verschlüsseln** | An (Standard) oder aus | Aus: Ein Dokumentensystem kann Titel und Autor ohne Passwort indizieren |
PDF mit Passwort schützen: Was Sie tun und lassen sollten
| Empfohlen | Vermeiden |
|---|---|
| Eine Passphrase mit 12 oder mehr Zeichen verwenden | Ihr E-Mail- oder Banking-Passwort wiederverwenden |
| Das Passwort per SMS oder Telefon senden, die Datei per E-Mail | Ein Geburtsdatum oder einen Namen nutzen, den der Empfänger erraten könnte |
| Ein unverschlüsseltes Original an einem sicheren Ort aufbewahren | Sich auf Kopierbeschränkungen verlassen, um Geheimnisse zu schützen |
| Vor dem Schützen komprimieren und reduzieren, nicht danach | Metadaten verschlüsseln deaktivieren, außer ein Indexierungssystem braucht es |
TipFür ein Dokument, das viele lesen, aber niemand ändern soll, verzichten Sie auf das Passwort zum Öffnen und legen Sie nur ein Berechtigungspasswort fest, mit Bearbeiten auf „Nicht erlaubt“.
Fragen zum PDF-Passwortschutz
Wie kann ich ein PDF kostenlos mit Passwort schützen?
Laden Sie die Datei hoch, geben Sie ein Passwort zum Öffnen ein und klicken Sie auf Schützen. Die heruntergeladene Kopie verlangt dieses Passwort in jedem PDF-Reader, darunter Acrobat Reader, Chrome, Edge, die Vorschau in macOS und die Dateien-App auf dem iPhone.
Wie schütze ich ein PDF vor Bearbeitung, lasse es aber lesbar?
Lassen Sie Passwort zum Öffnen leer, wenn jeder die Datei lesen darf, aktivieren Sie Drucken und Bearbeiten einschränken, legen Sie ein Berechtigungspasswort fest und wählen Sie unter Bearbeiten „Nicht erlaubt“. Die Datei lässt sich normal öffnen, aber regelkonforme Viewer blockieren Änderungen, bis jemand das Berechtigungspasswort eingibt.
Warum muss sich das Berechtigungspasswort vom Öffnungspasswort unterscheiden?
Wer das Berechtigungspasswort kennt, kann alle Einschränkungen aufheben. Wäre es identisch mit dem Passwort zum Öffnen, könnten alle, die dieses kennen, auch die Beschränkungen entfernen, und sie wären wirkungslos.
Was passiert, wenn ich das Öffnungspasswort verliere?
Dann lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. AES-256 hat keine Wiederherstellungsfunktion und keine Hintertür, und genau das ist der Sinn. Bewahren Sie das Passwort in einem Passwortmanager auf und halten Sie ein unverschlüsseltes Original an einem sicheren Ort bereit.
Sind Druck- und Kopiersperren sicher?
Sie sind eine Richtlinie, kein Schloss. Acrobat, Chrome und andere gängige Viewer beachten sie, aber ein Viewer, der sie ignoriert, kann die geöffnete Datei trotzdem drucken oder kopieren. Verlassen Sie sich bei vertraulichen Inhalten auf das Passwort zum Öffnen, nicht allein auf Einschränkungen.
Sollte ich ein PDF reduzieren, bevor ich es schütze?
Wenn sie ausgefüllte Formularfelder oder Kommentare enthält, die sich nicht ändern dürfen, ja. PDF reduzieren Sie sie zuerst und schützen Sie dann die reduzierte Kopie, damit die Eingaben Teil der Seite sind, selbst für jemanden, der später das Berechtigungspasswort erhält.
Wird das PDF durch die Verschlüsselung größer?
Kaum. AES verschlüsselt den vorhandenen Inhalt Stream für Stream und fügt ein kleines Sicherheitsverzeichnis hinzu, daher bleibt die Größe etwa gleich. Komprimieren Sie das PDF vor dem Schützen, wenn es kleiner sein soll, denn eine verschlüsselte Datei lässt sich ohne Passwort nicht erneut komprimieren.
Kann ich ein PDF auf dem Handy mit Passwort schützen?
Ja. Diese Seite funktioniert in Safari und Chrome auf iPhone und Android: Wählen Sie das PDF unter Dateien oder Downloads aus, geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf Schützen. Die verschlüsselte Kopie wird auf Ihrem Telefon gespeichert und verlangt in jeder App beim Öffnen das Passwort.
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