XLSX in PDF umwandeln
Tabellen lassen sich von allen Office-Dateien am schwersten sauber drucken: Spalten rutschen auf zusätzliche Seiten, und Tabellenblätter gehen verloren. Dieser Konverter passt jedes Blatt im Querformat an die Seitenbreite an, sodass das PDF aussieht wie die Arbeitsmappe auf Ihrem Bildschirm.
In PDF umwandeln
oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Das ganze Dokument oder nur einzelne Seiten, Folien oder Blätter umwandeln.
Seiten oder Folien, die behalten werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10. Die Nummern beziehen sich auf das Originaldokument.
„Wie Quelle“ behält das Layout des Dokuments. Schmal sind 12,7 mm, normal 25,4 mm, breit 50,8 mm links und rechts.
Excel-, ODS- und Numbers-Dateien: jedes Blatt umwandeln oder nur das, das beim Speichern der Datei geöffnet war.
JPEG-Qualität für Fotos im Dokument. 90 sieht aus wie die Quelle; senken Sie den Wert, um das PDF zu verkleinern.
Leer lassen für kein Passwort. Wenn gesetzt, verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Mit PDF/A nicht verfügbar.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Arbeitsmappe hochladen
Fügen Sie .xlsx-Dateien hinzu, oder ältere .xls-Dateien, makrofähige .xlsm-Dateien, OpenDocument-.ods-Dateien und .csv-Dateien. Bis zu 20 Arbeitsmappen pro Stapel, je 95 MB.
- 2
Blätter und Layout wählen
Alle Blätter, Querformat und Blattbreite an Seite anpassen sind vorausgewählt. Unter Erweiterte Einstellungen wählen Sie Nur aktives Blatt für einen einzelnen Bericht, oder stellen die Ausrichtung für hohe, schmale Listen wieder auf „Wie Quelle“.
- 3
Umwandeln und prüfen
Klicken Sie auf In PDF umwandeln, öffnen Sie das Ergebnis und blättern Sie durch jedes Blatt. Uploads und PDFs werden nach 30 Minuten vom Server gelöscht.
Excel legt Seitenumbrüche erst beim Drucken fest, abhängig von Drucker und Papier der Person, die die Datei öffnet. Die Umwandlung in PDF klärt das einmalig: Werte fixiert, Spalten angepasst, jedes Blatt in der richtigen Reihenfolge.
Excel online in PDF umwandeln – mit Kontrolle über Druckbereiche und Blattbreiten
Das .xlsx-Format kam mit Excel 2007 und erweiterte das Raster auf 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten. Das druckt niemand, aber viele müssen einen Quartalsbericht, ein Rechnungsverzeichnis oder eine Notenliste als PDF versenden, und der Excel-Export folgt dem in der Datei gespeicherten Seitenlayout. Hat niemand eines eingerichtet, wird ein Budget mit 14 Spalten zu vier Seiten mit je drei Spalten, in einer Reihenfolge von links nach rechts und oben nach unten, der niemand folgen kann.
Diese Seite beginnt mit den Einstellungen, die die meisten Arbeitsmappen brauchen. Die Ausrichtung ist Querformat, weil ein typisches Blatt breiter als hoch ist. Blattbreite an Seite anpassen verkleinert den verwendeten Bereich, sodass alle Spalten auf eine Seitenbreite passen, während die Zeilen nach unten weiterlaufen. Tabellenblätter steht auf „Alle“, sodass jeder Tab in der Reihenfolge der Tabs zu einer eigenen Seitenfolge wird.
Wenn Sie in Excel einen Druckbereich festlegen (Seitenlayout, Druckbereich), wird normalerweise genau dieser Bereich umgewandelt. So lassen sich Hilfsspalten oder Nebenrechnungen am sichersten ausschließen. Für einmalige Berichte ist Nur aktives Blatt schneller: Speichern Sie die Arbeitsmappe mit ausgewähltem Berichts-Tab und laden Sie sie dann hoch.
Papierformate für Tabellen-PDFs
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Standard in US-amerikanischen und kanadischen Büros |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Standard fast überall sonst |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Lange Blätter im Querformat gewinnen 3 in Breite |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Sehr breite Modelle und Gantt-Diagramme |
Probleme bei Excel in PDF und ihre Lösungen
Zellen zeigen ##### im PDF.
Excel zeigt Rautenzeichen, wenn eine Zahl breiter als ihre Spalte ist. Vergrößern Sie die Spalte in der Arbeitsmappe, speichern Sie und wandeln Sie erneut um; das PDF zeigt, was Excel zeigt.
Am Ende stehen leere Seiten.
Formatierung oder ein vergessener Wert weit unterhalb der Daten dehnt den verwendeten Bereich aus. Löschen Sie die leeren Zeilen und Spalten nach Ihren Daten oder legen Sie einen Druckbereich fest.
Gitternetzlinien fehlen.
Excel druckt Gitternetzlinien nur, wenn auf der Registerkarte Seitenlayout unter Gitternetzlinien „Drucken“ aktiviert ist. Aktivieren Sie das oder fügen Sie Zellrahmen hinzu, bevor Sie hochladen.
Der Text ist zu klein zum Lesen.
Das Blatt ist sehr breit. Wählen Sie unter Seitengröße A3 oder Legal, oder blenden Sie Spalten aus, die der Leser nicht braucht.
Nur einer von mehreren Tabs wurde übernommen.
Prüfen Sie, ob Tabellenblätter auf „Alle Blätter“ steht und nicht auf „Nur aktives Blatt“.
XLSX
Microsoft Excel-Arbeitsmappe
XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
Eine .xlsx zeigt ihre volle Breite nur am Bildschirm und wird bei jedem, der sie öffnet, neu berechnet; ein PDF fixiert die Werte und passt die Spalten für Buchhalter, Kunden und Prüfer auf druckbare Seiten an.
Fragen zu Excel in PDF
Wie wandle ich Excel in PDF um, ohne dass Spalten auf andere Seiten umbrechen?
Lassen Sie Blattbreite an Seite anpassen aktiviert. Die Option skaliert jedes Blatt so, dass alle verwendeten Spalten auf eine Seitenbreite passen; die Zeilen laufen bei Bedarf auf der nächsten Seite weiter. Sehr breite Blätter erhalten kleine Schrift, wählen Sie dafür unter Seitengröße A3 oder Legal.
Kann ich nur ein Blatt der Arbeitsmappe umwandeln?
Ja. Wählen Sie unter Erweiterte Einstellungen Nur aktives Blatt; der Konverter verwendet das Blatt, das beim letzten Speichern der Arbeitsmappe ausgewählt war. Speichern Sie die Datei in Excel mit dem richtigen Tab, bevor Sie sie hochladen.
Ist dieser Excel-in-PDF-Konverter auch für große Dateien kostenlos?
Ja. Arbeitsmappen bis 95 MB und 20 pro Stapel werden ohne Kosten und ohne Wasserzeichen umgewandelt. Eine Arbeitsmappe nahe dem Excel-Limit von 1.048.576 Zeilen ergäbe Tausende Seiten; wandeln Sie stattdessen eine gefilterte Kopie oder ein einzelnes Blatt um.
Funktionieren Formeln im PDF noch?
Nein. Ein PDF zeigt die berechneten Werte im Stand der letzten Speicherung. Wenn der Empfänger die Berechnung prüfen oder ändern muss, senden Sie zusätzlich die .xlsx-Datei oder exportieren Sie die Daten mit XLSX in CSV.
Kann ich eine Gehaltsliste oder ein Budget vor dem Versenden schützen?
Geben Sie unter Erweiterte Einstellungen bei Passwort zum Öffnen ein Passwort ein. Das PDF fragt es dann ab, bevor eine Seite angezeigt wird. Aktivieren Sie auch Metadaten entfernen, falls die Arbeitsmappe aus einer Vorlage mit dem Namen einer anderen Person stammt.
Was tun, wenn ich nur ein PDF erhalten habe und die Tabelle zurückbrauche?
Verwenden Sie PDF in Excel. Das Tool baut Tabellen aus den PDF-Seiten neu auf, was bei sauberen Exporten wie den hier erstellten gut funktioniert.
- Word in PDF umwandelnWord-Dokumente kostenlos online in PDF umwandeln. Schriften eingebettet, Überschriften als Lesezeichen. Bis zu 20 Dateien, nach 30 Min. gelöscht.
- PPTX in PDF umwandelnPowerPoint-PPTX online in PDF umwandeln: nur Folien, Folien mit Notizen oder ein Folienbereich. Bildqualität für fotolastige Präsentationen optimiert.
- XLSX in JPG umwandelnExcel-Arbeitsmappe (XLSX) in JPG umwandeln, ein Bild pro Druckseite. So bestimmen Druckbereich, Seitenumbrüche und Papierformat den Bildinhalt.
- PDF in Excel umwandelnPDF-Tabellen, Rechnungen und Kontoauszüge in Excel umwandeln. Jede Tabelle auf eigenem Blatt, Zahlen in echten Zellen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
- XLSX in CSV umwandelnXLSX-Arbeitsmappe in saubere UTF-8-CSV für Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce oder Datenbanken. Formeln werden Werte, Datum in ISO.
- Excel in Word: Serienbrieflisten und TabellenExcel-Tabelle in eine Word-Tabelle umwandeln oder Serienbrief aus Excel einrichten. Bis zu 20 Mappen, ohne Konto, Löschung nach 30 Minuten.