PPT in PDF umwandeln

Q: Das PDF ist zu groß für das Kursportal. Was nun?

Senken Sie die **Bildqualität** vor der Umwandlung auf 60 oder 70, denn Fotos machen bei Präsentationen fast immer den größten Teil aus. Ist das Ergebnis noch zu groß, schicken Sie es mit einer Zielgröße durch [PDF komprimieren](/compress-pdf).

Alte .ppt-Präsentationen aus PowerPoint 97–2003 tauchen immer noch in Kursarchiven, freigegebenen Laufwerken und E-Mail-Verläufen auf. Wandeln Sie sie hier in PDF um, damit jeder sie öffnen und drucken kann, eine Folie pro Seite.

oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Ausgabe

Umwandeln in

Seitengröße

Ausrichtung

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

1
.ppt-Dateien hinzufügen
Ziehen Sie die Präsentationen in das Fenster oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Ein Stapel umfasst 20 Dateien mit jeweils bis zu 95 MB; auch .pps-Diashows werden akzeptiert.
2
Folien und Notizen auswählen
Standardmäßig werden alle Folien umgewandelt. Wählen Sie unter Erweiterte Einstellungen den Seitenbereich, um z. B. nur die Folien 1-12 zu behalten, oder aktivieren Sie Sprechernotizen einschließen, um die Notizen unter jeder Folie auszudrucken.
3
In PDF umwandeln
Klicken Sie auf In PDF umwandeln und laden Sie die Dateien einzeln oder als ZIP herunter. Alles, was Sie hochgeladen haben, wird nach 30 Minuten gelöscht.

PPT in PDF umwandeln, wenn die Präsentation älter ist als Ihre Software

Die Endung .ppt gehört zum Binärformat, das PowerPoint von PowerPoint 97 bis PowerPoint 2003 verwendete. PowerPoint 2007 ersetzte es durch das XML-basierte .pptx, und aktuelle Versionen öffnen eine .ppt-Datei im Kompatibilitätsmodus – ein Hinweis darauf, dass manche Funktionen der Datei nur nachgebildet werden. Meist funktioniert das, doch Vorlesungsfolien und Schulungsunterlagen, die seit fünfzehn Jahren zwischen Rechnern kopiert werden, enthalten Schriften, die niemand mehr installiert hat, verknüpfte Bilder, deren Pfade auf ein nicht mehr vorhandenes Laufwerk zeigen, und Folienmaster für 4:3-Beamer.

Die Umwandlung in PDF beendet diese Probleme für alle, die die Datei erhalten. Sie brauchen weder PowerPoint noch Keynote oder LibreOffice; jeder Browser, jedes Smartphone und jeder E-Reader zeigt die Folien als Seiten. Lehrkräfte laden sie auf eine Lernplattform hoch, Trainer hängen sie an eine Kalendereinladung, und Archivare legen sie neben dem Protokoll ab. Die ursprüngliche .ppt-Datei bleibt als bearbeitbare Quelle auf Ihrem Computer.

Die Umwandlung behält die in der Datei gespeicherte Foliengröße bei. Aus einer 4:3-Präsentation werden 4:3-Seiten, aus einer Breitbildpräsentation Breitbildseiten. Lassen Sie die Ausrichtung auf „Wie Quelle“; Hochformat zu erzwingen würde jede Folie in die Mitte einer hohen Seite schrumpfen.

Wie viele Folien ein Durchgang verarbeiten kann

Präsentationen pro Stapel: 20
pro .ppt-Datei: 95 MB
pro Folie, Notizen optional: 1 Seite
bis Uploads gelöscht werden: 30 Min.

PPT

Microsoft PowerPoint-Präsentation 97–2003

PPT ist das binäre Präsentationsformat, das PowerPoint ab PowerPoint 97 verwendete, bis PPTX es 2007 ablöste. Es speichert Folien, Bilder, Notizen und Animationen in einer proprietären Struktur, und die Dateien sind tendenziell größer als bei PPTX. Neuere PowerPoint-Funktionen lassen sich darin nicht speichern. PowerPoint, LibreOffice und Google Präsentationen öffnen PPT-Dateien weiterhin.

Komprimierung: –
Transparenz: –
Animation: Ja
Eingeführt: 1997 · Microsoft

PPT-Konverter

PDF

Portable Document Format

PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.

Komprimierung: –
Transparenz: Ja
Animation: Nein
Eingeführt: 1993 · Adobe

PDF-Konverter

Eine .ppt-Präsentation aus der Zeit von PowerPoint 97–2003 wird im Kompatibilitätsmodus geöffnet, kann verschobene Schriften zeigen und wird von vielen Lernplattformen blockiert, während ein PDF mit denselben Folien in jedem Browser aufgeht.

Empfohlen	Vermeiden
Prüfen Sie die letzte Folie des PDFs auf eine Schrift, die auf einen Standard zurückgefallen ist, und korrigieren Sie sie bei Bedarf in der Quelldatei.	Sich darauf verlassen, dass Klick-für-Klick-Animationen eine Geschichte erzählen; das PDF zeigt nur den Endzustand.
Entfernen Sie mit dem Seitenbereich Reservefolien oder den versteckten Anhang, bevor Sie die Datei an Kunden weitergeben.	Erwarten, dass eingebettete Videos oder gesprochene Audiokommentare abgespielt werden.
Aktivieren Sie Sprechernotizen einschließen für Studierende, die die Vorlesung verpasst haben.	Folien in A4-Hochformat zwingen; der Inhalt schrumpft zu einem Streifen in der Mitte.
Fügen Sie mehrere umgewandelte Präsentationen mit PDF zusammenfügen zu einem Kursordner zusammen.	Ein PDF als einzige Kopie versenden, wenn jemand die Folien später bearbeiten muss.

Fragen zu PPT in PDF

Wie wandle ich PPT ohne PowerPoint am Computer in PDF um?

Laden Sie die .ppt-Datei auf dieser Seite hoch und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“. Die Datei wird auf unserem Server gelesen, Sie brauchen also weder PowerPoint noch einen Viewer oder ein Plug-in, und es funktioniert unter Windows, macOS, ChromeOS oder im Browser eines Smartphones gleich.

Bleiben Animationen und Übergänge erhalten?

Nein. Eine PDF-Seite ist statisch, daher wird jede Folie in ihrem Endzustand festgehalten, alle animierten Objekte sind sichtbar. Wenn eine Folie ein Diagramm in sechs Klicks aufbaut, zeigt das PDF das fertige Diagramm.

Was passiert mit eingebetteten Videos und Ton?

Medien können im PDF nicht abgespielt werden. Die Folie behält das Vorschaubild eines Videos, in der Regel dessen erstes Bild. Senden Sie das Video separat oder verlinken Sie es vor der Umwandlung im Folientext.

Kann ich drei Folien pro Seite mit Linien für Notizen drucken?

Dieses Handzettel-Layout gehört zum Druckdialog von PowerPoint. Hier wird jede Folie zu einer Seite; aktivieren Sie „Sprechernotizen einschließen“, wenn Ihr Publikum Ihre Notizen unter jeder Folie braucht, und nutzen Sie dann die Einstellung „Seiten pro Blatt“ Ihres Druckers für einen kompakten Handzettel.

Sollte ich die .ppt lieber in .pptx umwandeln?

Nur wenn Sie die Datei weiter bearbeiten möchten. Eine Umwandlung von PPT in PPTX liefert Ihnen eine moderne Datei, die sich ohne Kompatibilitätsmodus öffnen lässt; ein PDF ist die richtige Wahl, wenn die Präsentation fertig ist und nur noch weitergegeben oder gedruckt werden soll.

Das PDF ist zu groß für das Kursportal. Was nun?

Senken Sie die Bildqualität vor der Umwandlung auf 60 oder 70, denn Fotos machen bei Präsentationen fast immer den größten Teil aus. Ist das Ergebnis noch zu groß, schicken Sie es mit einer Zielgröße durch PDF komprimieren.