DOCX in PDF umwandeln

Q: Kann ich das PDF später wieder in eine bearbeitbare DOCX umwandeln?

Ja, mit [PDF in DOCX](/pdf-to-docx), allerdings können Layouts mit Spalten und Textfeldern Nacharbeit erfordern. Die ursprüngliche .docx-Datei aufzubewahren ist immer die sauberere Lösung.

Viele Upload-Portale nehmen zwar eine .docx an, betrachten aber erst ein PDF als fertige Fassung, und manche akzeptieren gar nichts anderes. Wandeln Sie die Datei hier um und erhalten Sie ein sauberes PDF, aus dem die Autorendaten alter Vorlagen entfernt sind.

oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Ausgabe

Umwandeln in

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Ausrichtung

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

1
Die .docx auswählen
Laden Sie eine Datei oder bis zu 20 Dateien gleichzeitig hoch, jeweils bis zu 95 MB. Vorlagen (.dotx) und Dateien mit Makros (.docm) funktionieren ebenfalls.
2
Die sauberen Standardeinstellungen beibehalten
Metadaten entfernen ist aktiviert, sodass Autor, Firma und Bearbeitungsverlauf, die Word speichert, nicht im PDF landen. Kommentare werden weggelassen. Ein Passwort zum Öffnen legen Sie unter Erweiterte Einstellungen nur fest, wenn der Empfänger eines erwartet.
3
Umwandeln und hochladen
Klicken Sie auf In PDF umwandeln, laden Sie die Datei herunter und hängen Sie sie im Portal an. Ihr Upload und das PDF werden nach 30 Minuten von unserem Server gelöscht.

Antwort

Was ändert der DOCX-in-PDF-Konverter an meiner Datei?

Er gibt jede Seite genau so wieder, wie Word sie setzt, bettet die Schriften ein, entfernt die versteckten Felder für Autor und Firma und lässt Kommentare weg, sodass das PDF bereit zum Hochladen ist.

DOCX online in PDF umwandeln für Bewerbungen und Einreichungen

Das .docx-Format kam mit Word 2007 und wurde als Office Open XML standardisiert, zuerst 2006 von Ecma International als ECMA-376 und 2008 als ISO/IEC 29500. Benennen Sie eine .docx-Datei in .zip um, sehen Sie, was sie wirklich ist: ein Ordner mit XML-Dateien, Bildern und Einstellungen. Diese Offenheit eignet sich gut zum Bearbeiten, aber schlecht zum Einreichen, denn wer die Datei öffnet, setzt das XML mit eigenen Schriften und seiner eigenen Word-Version neu.

Deshalb verlangen so viele Formulare ein PDF. Ein Lebenslauf, der auf dem Laptop des Recruiters auf eine zweite Seite umbricht, ein Förderantrag, dessen Tabellen über den Rand rutschen, oder ein Schriftsatz, dessen Seitenzahlen sich zwischen Computern ändern, kann jeweils die Einreichung gefährden. Das PDF hält das Layout einmal fest, und jeder Prüfer sieht dieselben Seiten.

Word-Dateien enthalten auch mehr als den sichtbaren Text. Die Dokumenteigenschaften nennen oft die Person, die die ursprüngliche Vorlage erstellt hat, den Firmennamen eines Arbeitgebers oder die Gesamtbearbeitungszeit. Auf dieser Seite ist Metadaten entfernen standardmäßig aktiviert, damit diese Informationen nicht bei einer Bewerbung oder Einreichung mitreisen.

Portale, die statt einer .docx ein PDF erwarten

Beispiele aus Systemen der US-Bundesbehörden
Organisation	Anforderung	Quelle
Bundesgerichte der USA (CM/ECF)	Elektronische Einreichungen erfolgen als PDF-Dokumente; örtliche Regeln können Anforderungen an durchsuchbaren Text oder PDF/A hinzufügen.	pacer.uscourts.gov
USAJOBS	Akzeptiert für Lebensläufe und Unterlagen unter anderem PDF, jeweils unter 5 MB.	usajobs.gov
Grants.gov	Empfiehlt PDF für Anhänge von Anträgen, damit Prüfer sie so öffnen können, wie sie eingereicht wurden.	grants.gov

DOCX

Microsoft-Word-Dokument

DOCX ist seit Office 2007 das Standarddokumentformat von Microsoft Word und basiert auf dem Standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Es ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien mit Text, Formatvorlagen, Bildern, Tabellen, Kommentaren und nachverfolgten Änderungen. Es ist das gängigste Format für bearbeitbare Dokumente in Büros, Schulen und Bewerbungen. Das Layout kann sich zwischen Word, Google Docs, LibreOffice und Pages leicht verschieben, besonders bei komplexer Formatierung. Die meisten Textverarbeitungen öffnen DOCX-Dateien.

Komprimierung: –
Transparenz: –
Animation: –
Eingeführt: 2007 · Microsoft

DOCX-Konverter

PDF

Portable Document Format

PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.

Komprimierung: –
Transparenz: Ja
Animation: Nein
Eingeführt: 1993 · Adobe

PDF-Konverter

Eine .docx-Datei ist ein bearbeitbares Paket, das Portale, Gerichte und Personalabteilungen als Entwurf behandeln; ein daraus erstelltes PDF ist die fixierte Kopie, die sie ablegen, drucken und auslesen, auf jedem System mit demselben Ergebnis.

Warum eine umgewandelte .docx abgelehnt wird – und die Lösung

Das Portal meldet, dass der Dateityp nicht erlaubt ist.
Es akzeptiert nur PDF. Laden Sie das PDF von dieser Seite hoch, nicht die .docx-Datei, und achten Sie darauf, dass der Name auf .pdf endet und nicht auf .pdf.docx.
Die Datei überschreitet das Größenlimit.
Senken Sie die Bildqualität unter Erweiterte Einstellungen auf 60–70 und wandeln Sie erneut um; meist machen Fotos den Großteil der Dateigröße aus.
Der Prüfer sieht Änderungsverfolgung oder Kommentare.
Lassen Sie Kommentare einschließen ausgeschaltet. Das PDF zeigt dann nur den endgültigen Text, selbst wenn die .docx-Datei noch offene Änderungen enthält.
Das System kann ein passwortgeschütztes PDF nicht öffnen.
Lassen Sie Passwort zum Öffnen für Portale leer; sie können keine Passwörter eingeben. Schützen Sie nur Dateien, die Sie per E-Mail senden.
Aus einem einseitigen Lebenslauf werden zwei Seiten.
Prüfen Sie das Papierformat. A4 ist etwa 6 mm schmaler als US Letter, daher kann ein auf A4 gezwungener Letter-Lebenslauf neu umbrechen; lassen Sie Seitengröße auf „Wie Quelle“, sofern der Arbeitgeber nicht A4 verlangt.

Fragen zur Umwandlung von DOCX in PDF

Ist dieser DOCX-in-PDF-Konverter kostenlos, oder gibt es ein Seitenlimit?

Die Umwandlung ist kostenlos und ohne Seitenlimit. Die einzigen Grenzen sind 20 Dateien pro Stapel und 95 MB pro Datei; ein Textdokument mit Fotos erreicht das selten.

Wie wandle ich DOCX auf dem Smartphone in PDF um?

Öffnen Sie diese Seite im Browser des Smartphones, tippen Sie auf den Upload-Bereich und wählen Sie die .docx-Datei aus Dateien, Google Drive oder dem gespeicherten E-Mail-Anhang. Das PDF wird in dieselbe Dateien-App heruntergeladen und lässt sich direkt in einem Bewerbungsportal oder einer Mail-App anhängen.

Kann ein Bewerbermanagementsystem (ATS) meinen Lebenslauf dann noch lesen?

Ja, solange das PDF echten Text enthält. Eine hier umgewandelte .docx-Datei behält markierbaren Text, anders als ein gescannter Ausdruck. Setzen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten nicht nur in ein Kopfzeilenbild oder ein Textfeld, da manche Parser beides überspringen.

Warum wurde mein PDF als zu groß abgelehnt?

Große PDFs entstehen fast immer durch Fotos oder gescannte Unterschriften im Dokument. Senken Sie die Bildqualität auf 60 oder 70 und wandeln Sie erneut um, oder verkleinern Sie die fertige Datei mit PDF auf 1 MB verkleinern, wenn ein Portal eine feste Obergrenze setzt.

Akzeptiert ein Gericht jedes beliebige PDF?

Gerichte akzeptieren PDF, stellen aber oft zusätzliche Regeln auf: durchsuchbarer Text, kein Passwort, manchmal PDF/A. Lassen Sie Passwort zum Öffnen leer und wählen Sie unter Umwandeln in PDF/A, wenn die örtlichen Regeln eine Archivdatei verlangen. Lesen Sie vor der Einreichung die Hinweise Ihres Gerichts.

Kann ich das PDF später wieder in eine bearbeitbare DOCX umwandeln?

Ja, mit PDF in DOCX, allerdings können Layouts mit Spalten und Textfeldern Nacharbeit erfordern. Die ursprüngliche .docx-Datei aufzubewahren ist immer die sauberere Lösung.