ODT in PDF umwandeln
Eine .odt-Datei sieht in LibreOffice richtig aus, kann sich in Word oder auf dem Smartphone aber verschieben. Als PDF bleibt jede Zeile, jede Tabelle und jeder Seitenumbruch an seinem Platz, sodass Lebenslauf, Abschlussarbeitskapitel oder Bericht genau so gelesen werden, wie Sie sie geschrieben haben.
In PDF umwandeln
oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Das ganze Dokument oder nur einzelne Seiten, Folien oder Blätter umwandeln.
Seiten oder Folien, die behalten werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10. Die Nummern beziehen sich auf das Originaldokument.
„Wie Quelle“ behält das Layout des Dokuments. Schmal sind 12,7 mm, normal 25,4 mm, breit 50,8 mm links und rechts.
Excel-, ODS- und Numbers-Dateien: jedes Blatt umwandeln oder nur das, das beim Speichern der Datei geöffnet war.
JPEG-Qualität für Fotos im Dokument. 90 sieht aus wie die Quelle; senken Sie den Wert, um das PDF zu verkleinern.
Leer lassen für kein Passwort. Wenn gesetzt, verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Mit PDF/A nicht verfügbar.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Wählen Sie Ihre .odt-Dateien aus
Fügen Sie Writer-Dokumente aus LibreOffice, Apache OpenOffice, Collabora oder einem Google-Docs-Download hinzu. Ein Stapel umfasst bis zu 20 Dateien mit je 95 MB.
- 2
Lesezeichen und Papierformat prüfen
Lesezeichen aus Überschriften macht aus Überschrift 1 bis 3 eine anklickbare Gliederung. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie A4 oder Letter erzwingen oder für die Archivierung PDF/A wählen.
- 3
In PDF umwandeln und herunterladen
Klicken Sie auf In PDF umwandeln und speichern Sie dann jede Datei einzeln oder alle zusammen als ZIP. Ihre Dokumente verlassen unseren Server nach 30 Minuten.
Laden Sie die .odt-Datei hoch und klicken Sie auf In PDF umwandeln: Writer-Überschriften werden zu PDF-Lesezeichen, Schriften werden eingebettet und das Seitenlayout bleibt genau so, wie LibreOffice es angezeigt hat.
Was ODT ist und woher Ihre Datei stammt
ODT ist das Textverarbeitungsformat der OpenDocument-Familie, neben .ods-Tabellen und .odp-Präsentationen. OASIS verabschiedete OpenDocument 2005 als Standard, ISO und IEC übernahmen es 2006 als ISO/IEC 26300. Es ist das Standardspeicherformat von LibreOffice Writer und Apache OpenOffice Writer, und Google Docs bietet es unter Datei > Herunterladen an.
Manche Behörden wählen ODF bewusst. Die britische Regierung etwa legte es 2014 als Standard für den Austausch bearbeitbarer Dokumente fest, und auch andere europäische Verwaltungen nutzen es für den Dokumentenaustausch. Deshalb kann eine .odt in Ihrem Posteingang landen, auch wenn Sie selbst nie eine Office-Suite installiert haben.
26300die ISO/IEC-Normnummer für OpenDocument
ODT
OpenDocument-Text
ODT ist das Textverarbeitungsformat des OpenDocument-Standards, 2005 von OASIS geschaffen und als ISO/IEC 26300 zugelassen. Es ist das Standardformat von LibreOffice Writer und wird von mehreren Regierungen für den Dokumentenaustausch verlangt oder bevorzugt. Wie DOCX ist es ein ZIP-Paket aus XML-Dateien und unterstützt Formatvorlagen, Bilder, Tabellen und Änderungsverfolgung. Microsoft Word und Google Docs können ODT öffnen, komplexe Layouts können sich dabei aber leicht verschieben.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2005 · OASIS
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
ODT ist offen und bearbeitbar, wird außerhalb von LibreOffice aber unterschiedlich dargestellt; ein PDF fixiert das Writer-Layout, sodass Prüfer, Portale und Drucker dieselben Seiten sehen.
Was aus Writer ins PDF übernommen wird
Bleibt wie in Writer
- Absatz- und Zeichenformatvorlagen
- Tabellen, Rahmen und Schattierungen
- Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen
- Fuß- und Endnoten
- Bilder und ihr Textumbruch
- Überschrift 1–3 als PDF-Lesezeichen
Kurz prüfen
- Selbst installierte Schriften
- Felder wie Datumsangaben, die sich beim Öffnen aktualisieren
- Formularsteuerelemente, die mit ihrem aktuellen Wert gedruckt werden
- Sehr große eingebettete Bilder, die die Dateigröße erhöhen
ODT für ein Einreichungsportal vorbereiten
Bewerbungs- und Abschlussarbeitsportale prüfen meist drei Dinge: Die Datei ist ein PDF, sie liegt unter einer Größenobergrenze und manchmal ist sie PDF/A. Das Erste erledigen Sie hier. Für das Zweite werden Dokumente mit Fotos kleiner, wenn Sie die Bildqualität von 90 auf etwa 70 senken; die Anleitung zum PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust erklärt, wie weit Sie gehen sollten. Für das Dritte wählen Sie unter Umwandeln in PDF/A.
Bei Seitenbegrenzungen werden ODT-Dateien oft zum Stolperstein. Ein fünfseitiges Anschreiben in LibreOffice kann in Word wegen anderer Schrift oder anderer Abstände sechs Seiten haben. Wandeln Sie einmal um, prüfen Sie die Seitenzahl im PDF und laden Sie erst dann hoch. Falls ein Prüfer das Dokument später bearbeiten muss, senden Sie das Ergebnis von ODT in DOCX mit.
Fragen zu ODT in PDF
Warum nicht einfach die ODT-Datei verschicken?
Viele Empfänger öffnen die Datei in Word. Word liest OpenDocument, setzt es aber mit eigener Layout-Engine und ersetzt häufig Schriften. Zeilenumbrüche, Tabellenbreiten und Seitenzahlen können sich ändern. Ein PDF schaltet diese Unsicherheit aus, was bei allem mit Seitenbegrenzung wichtig ist.
LibreOffice kann bereits als PDF exportieren. Wozu ein Konverter?
Wenn LibreOffice installiert ist, genügt dessen Export. Diese Seite ist für die Fälle gedacht, in denen es fehlt: ein Firmenlaptop ohne LibreOffice, ein Chromebook, ein Smartphone oder ein Ordner voller ODT-Dateien von jemand anderem, den Sie in einem Rutsch als PDF brauchen.
Verwendet das PDF Liberation Serif oder wechselt es zu Times New Roman?
Die im Dokument genannten Schriften werden in der verwendeten Form eingebettet, sodass Text in Liberation Serif auch Liberation Serif bleibt. Diese Schrift wurde mit denselben Buchstabenbreiten wie Times New Roman entworfen, weshalb Dokumente zwischen beiden ohne Umbruchänderung wechseln.
Meine Hochschule verlangt PDF/A. Lässt sich ODT in PDF/A umwandeln?
Ja. Stellen Sie Umwandeln in auf PDF/A und lassen Sie Passwort zum Öffnen leer, da der Archivstandard keine Verschlüsselung erlaubt. Alle Schriften werden in jedem Fall eingebettet.
Kann ich das Dokument stattdessen in Word bearbeiten?
Wandeln Sie sie mit ODT in DOCX um, um eine Word-Datei zu erhalten. Behalten Sie das PDF für den Versand und die bearbeitbare Kopie für Änderungen.
Erscheinen Änderungsverfolgungen aus Writer im PDF?
Nur wenn Sie das möchten. Kommentare einschließen ist ausgeschaltet, Sie erhalten also den endgültigen Text ohne Randnotizen oder nachverfolgte Änderungen. Schalten Sie die Option ein, um sie für eine Prüfung auszudrucken.