Word in PDF umwandeln
Machen Sie aus einem Word-Dokument ein PDF, das auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht, ganz ohne Word zu öffnen. Schriften werden eingebettet und Überschriften werden zu anklickbaren Lesezeichen.
In PDF umwandeln
oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Das ganze Dokument oder nur einzelne Seiten, Folien oder Blätter umwandeln.
Seiten oder Folien, die behalten werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10. Die Nummern beziehen sich auf das Originaldokument.
„Wie Quelle“ behält das Layout des Dokuments. Schmal sind 12,7 mm, normal 25,4 mm, breit 50,8 mm links und rechts.
Excel-, ODS- und Numbers-Dateien: jedes Blatt umwandeln oder nur das, das beim Speichern der Datei geöffnet war.
JPEG-Qualität für Fotos im Dokument. 90 sieht aus wie die Quelle; senken Sie den Wert, um das PDF zu verkleinern.
Leer lassen für kein Passwort. Wenn gesetzt, verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Mit PDF/A nicht verfügbar.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Word-Dateien hochladen
Ziehen Sie .docx-, .doc-, .docm- oder .dotx-Dateien in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie auf Ihrem Computer oder Smartphone aus. Sie können bis zu 20 Dokumente gleichzeitig hinzufügen, jedes bis zu 95 MB groß.
- 2
Kommentare und Lesezeichen festlegen
Überschriften werden bereits zu PDF-Lesezeichen, Kommentare bleiben draußen. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie Kommentare und nachverfolgte Änderungen am Seitenrand mitdrucken, A4 oder Letter erzwingen oder ein Öffnungspasswort festlegen.
- 3
Umwandeln und speichern
Klicken Sie auf In PDF umwandeln. Laden Sie jedes PDF einzeln oder alle zusammen als ZIP herunter. Uploads und Ergebnisse werden nach 30 Minuten vom Server gelöscht.
Wie wandle ich ein Word-Dokument am schnellsten in PDF um?
Laden Sie die .docx oben hoch und klicken Sie auf In PDF umwandeln. Schriften werden eingebettet, Überschrift 1–3 werden zu Lesezeichen, Kommentare bleiben draußen, und die Datei steht in Sekunden zum Download bereit.
Word in PDF umwandeln, wenn Word nicht installiert ist
Word kann schon lange PDFs speichern. Office 2007 brauchte noch ein separates Microsoft-Add-in, Service Pack 2 brachte die Option fest mit, und seit Word 2010 steht PDF in jeder Version im Dialog „Speichern unter“. Google Docs bietet dasselbe über Datei, Herunterladen, PDF-Dokument. Warum suchen dann so viele Menschen trotzdem nach einem Konverter? Weil Dokument und Software im Moment, in dem das PDF gebraucht wird, selten auf demselben Gerät sind.
Auf einem gemeinsam genutzten Büro-PC ist vielleicht nur ein Viewer installiert. Ein Schul-Chromebook kann Desktop-Word nicht ausführen. Ein Smartphone öffnet eine .docx aus der E-Mail, versteckt den Export aber oft hinter einer Abo-Aufforderung. Der Upload hier umgeht all das: Die Umwandlung läuft auf unserem Server, Ihr Browser sendet nur die Datei und empfängt das Ergebnis.
Was beim Umwandeln von Word in PDF erhalten bleibt – Element für Element
| Word-Element | Im PDF | Einstellung, die es ändert |
|---|---|---|
| Überschriften (Formatvorlagen Überschrift 1–3) | Klickbare Lesezeichen in der Seitenleiste | Lesezeichen aus Überschriften |
| Hyperlinks und Inhaltsverzeichnis | Bleiben klickbar | Keine |
| Kommentare und nachverfolgte Änderungen | Ausgeblendet, endgültiger Text sichtbar | Kommentare einschließen |
| Schriftarten | In der Datei eingebettet | Schriftarten einbetten |
| Fotos und Diagramme | JPEG-Qualität 90 | Bildqualität |
| Autor, Firma, Bearbeitungsverlauf | Bleibt in den Dokumenteigenschaften erhalten | Metadaten entfernen |
| Papierformat und Ränder | Wie im Dokument | Seitengröße, Ränder |
DOCX
Microsoft-Word-Dokument
DOCX ist seit Office 2007 das Standarddokumentformat von Microsoft Word und basiert auf dem Standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Es ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien mit Text, Formatvorlagen, Bildern, Tabellen, Kommentaren und nachverfolgten Änderungen. Es ist das gängigste Format für bearbeitbare Dokumente in Büros, Schulen und Bewerbungen. Das Layout kann sich zwischen Word, Google Docs, LibreOffice und Pages leicht verschieben, besonders bei komplexer Formatierung. Die meisten Textverarbeitungen öffnen DOCX-Dateien.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
Word-Dateien werden neu umbrochen, wenn ein anderer Computer andere Schriften, Ränder oder eine neuere Word-Version hat; ein PDF fixiert das Layout, sodass Lehrkraft, Kunde oder Personalsystem genau die Seiten sieht, die Sie gesehen haben.
Word- und Google-Docs-Nutzer haben unterschiedliche Probleme
Wenn Sie in Desktop-Word schreiben, enthält die hochgeladene Datei bereits das exakte Layout, das PDF sieht also aus wie Ihr Bildschirm. Die häufigste Überraschung sind Schriftarten: Ein Dokument in einer gekauften oder heruntergeladenen Schrift wurde auf einem anderen Computer womöglich mit einer Ersatzschrift angezeigt, und das PDF übernimmt, worauf die Datei tatsächlich verweist.
Wenn Sie in Google Docs schreiben, laden Sie das Dokument als Microsoft Word (.docx) herunter und wandeln Sie diese Datei hier um, sobald Sie Optionen brauchen, die Docs nicht bietet, etwa PDF/A, eine erzwungene Seitengröße oder ein Öffnungspasswort. Docs verwendet in den USA standardmäßig Letter und in den meisten anderen Ländern A4, sodass eine grenzüberschreitend geteilte Datei auf dem falschen Papierformat ankommen kann; mit Seitengröße beheben Sie das in einem Schritt.
Ein fertiges PDF ist oft größer als erwartet, weil Fotos in voller Kameraauflösung eingefügt wurden. Senken Sie die Bildqualität auf 70 oder schicken Sie das Ergebnis durch PDF komprimieren, falls ein Formular Uploads auf wenige Megabyte begrenzt.
Bevor Sie das PDF versenden
- Öffnen Sie das PDF und blättern Sie einmal durch alle Seiten; eine Tabelle, die in Word überläuft, läuft auch im PDF über.
- Klicken Sie zwei oder drei Lesezeichen an, um zu prüfen, dass die Überschriften echte Überschrift-Formatvorlagen nutzen und nicht nur fett formatiert sind.
- Prüfen Sie in Ihrem PDF-Viewer unter Datei, Eigenschaften, ob ein alter Autor- oder Firmenname enthalten ist, falls das Dokument aus einer Vorlage stammt.
Fragen zu Word in PDF
Wie wandle ich Word ohne Microsoft Office in PDF um?
Laden Sie die .docx-Datei hier hoch und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“; Sie müssen nichts installieren. Es funktioniert auch auf einem Chromebook, einem Bibliotheksrechner oder einem Smartphone ohne Office-App.
Ist dieser Word-in-PDF-Konverter online wirklich kostenlos?
Ja. Es gibt kein Konto, kein Wasserzeichen und kein Tageslimit. Pro Durchgang sind bis zu 20 Dateien mit je 95 MB möglich.
Erscheinen meine nachverfolgten Änderungen im PDF?
Nur auf Wunsch. Standardmäßig zeigt das PDF den endgültigen Text bei ausgeblendeten Kommentaren. Setzen Sie unter „Erweiterte Einstellungen“ ein Häkchen bei Kommentare einschließen, um Kommentare und Revisionen für einen Prüfer am Seitenrand zu drucken.
Kann ich das PDF danach wie eine Word-Datei bearbeiten?
Nur eingeschränkt. Ein PDF speichert Text an festen Positionen, daher kann ein Word-zu-PDF-Editor einen Tippfehler korrigieren, aber keinen Absatz neu umbrechen. Behalten Sie die .docx als Arbeitskopie oder wandeln Sie das PDF mit PDF in Word zurück, falls das Original verloren ist.
Warum hat mein PDF eine andere Schriftart als meine Word-Datei?
Das passiert, wenn eine Schriftart nicht eingebettet ist und das Anzeigeprogramm die ähnlichste ersetzt. „Schriftarten einbetten“ ist hier aktiviert, daher stecken die im Dokument verwendeten Schriften im PDF. Eine Schrift, die Word auf Ihrem Computer selbst nicht hatte, fehlt allerdings auch hier.
Was ist der Unterschied zwischen dieser Seite und DOCX in PDF?
Die Engine ist dieselbe. Diese Seite akzeptiert alle Word-Varianten auf einmal, auch makrofähige .docm-Dateien und Vorlagen; die Seite DOCX in PDF ist für Bewerbungs- und Gerichtsportale gedacht, die ein fertiges PDF einer bestimmten Datei verlangen.
Weitere Wege, ein PDF zu erstellen
- DOCX in PDF umwandelnDOCX kostenlos in PDF umwandeln für Bewerbungen, Gerichte und Förderanträge: ohne Autorendaten, mit eingebetteten Schriften, durchsuchbar.
- DOC in PDF umwandelnAlte .doc-Dateien aus Word 97–2003 in PDF oder PDF/A umwandeln. Ohne Office, Schriften eingebettet, 20 Dateien pro Stapel, Löschung nach 30 Minuten.
- Pages in PDF umwandelnApple-Pages-Dokumente ohne Mac in PDF umwandeln. Laden Sie die .pages-Datei unter Windows, Android oder Chromebook hoch – PDF mit gleichem Layout.
- ODT in PDF umwandelnODT-Dateien aus LibreOffice, OpenOffice oder Google Docs in PDF umwandeln. Überschriften werden Lesezeichen, Schriften eingebettet. Ohne Konto.
- PDF in Word umwandelnPDF in Word umwandeln und wirklich bearbeiten. Text fließt in normale Absätze, Scans per OCR in 34 Sprachen, bis zu 20 Dateien auf einmal.
- RTF in PDF umwandeln.rtf aus TextEdit, WordPad, Diktiersoftware oder alten Word-Versionen in PDF umwandeln. Schriften eingebettet, Autor entfernbar. Ohne Konto.