PDF verkleinern

Q: Wie verkleinere ich ein PDF auf eine exakte Größe in KB?

Stellen Sie **Komprimieren nach** auf „Zielgröße“, geben Sie den Wert bei **Zielgröße** ein und wählen Sie KB oder MB. Das Tool senkt die Bildqualität schrittweise, aber nie unter **Niedrigste Bildqualität**, und reduziert danach die Auflösung, bis die Datei genau auf oder knapp unter Ihrem Wert liegt.

Q: Kann ich PDFs in einem Schritt zusammenfügen und komprimieren?

Fügen Sie die Dokumente zuerst mit [PDF zusammenfügen](/merge-pdf) zusammen und komprimieren Sie dann die fertige Datei. So gilt die Größenvorgabe für das eine Dokument, das das Portal erhält, und nicht für jeden Teil einzeln.

Reduzieren Sie die PDF-Größe für E-Mail, Upload-Portale und geteilte Laufwerke, ohne etwas neu abzutippen oder neu einzuscannen. Wählen Sie, wie stark komprimiert werden soll, oder geben Sie genau das Limit ein, das ein Formular vorgibt, und laden Sie eine kleinere Kopie desselben Dokuments herunter.

oder PDF-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Komprimierung

Komprimieren nach

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

1
PDFs hinzufügen
Ziehen Sie bis zu 20 PDF-Dateien mit jeweils maximal 95 MB in den Upload-Bereich. Scans, exportierte Berichte und heruntergeladene Kontoauszüge funktionieren alle.
2
Komprimierungsart wählen
Lassen Sie Komprimieren nach für den Alltag auf „Empfohlen“. Wählen Sie „Zielgröße“, wenn ein Portal ein Limit in KB oder MB nennt, oder öffnen Sie Erweiterte Einstellungen für Graustufen und weitere Optionen zur Bereinigung.
3
Komprimieren und herunterladen
Klicken Sie auf Komprimieren. Zu jedem Ergebnis sehen Sie, wie viel kleiner die Datei geworden ist. Laden Sie die Dateien einzeln oder alle zusammen als ZIP herunter.

Antwort

Wie verkleinere ich ein PDF?

Laden Sie die Datei hoch, lassen Sie Komprimieren nach auf „Empfohlen“ und klicken Sie auf Komprimieren. Bilder im PDF werden herunterskaliert und neu komprimiert, ungenutzte Schriftdaten und Metadaten entfernt, und der Text bleibt scharf. Bei einem Portal-Limit wählen Sie „Zielgröße“ und geben den Wert in KB oder MB ein.

Was ein PDF groß macht und was die Komprimierung entfernt

Ein PDF ist ein Container. Text wird als Zeichen samt den Schriften gespeichert, die zum Darstellen nötig sind, Strichzeichnungen als Vektoranweisungen, Fotos und Scans als eingebettete Bilder. Die Bilder sind fast immer der schwere Teil: Der Handyscan einer einzigen farbigen A4-Seite kann leicht mehr wiegen als ein Textbericht mit 200 Seiten, weil jede Seite ein Foto in voller Auflösung ist.

Deshalb arbeitet ein PDF-Kompressor vor allem an den Bildern. Er senkt deren Auflösung auf eine sinnvolle DPI-Zahl, kodiert sie in einer gewählten Qualität als JPEG neu und lässt Text und Vektoren unverändert. Zusätzlich entfernt er Daten, die ein Leser nie sieht: doppelte Objekte, die ungenutzten Zeichen eingebetteter Schriften, Vorschaubilder, Bearbeitungsverlauf und XMP-Metadaten. Nichts wird neu getippt, und das Seitenlayout verschiebt sich nicht.

Praktisch heißt das: Das Ergebnis hängt davon ab, was in der Datei steckt. Ein gescannter Vertrag kann auf einen Bruchteil schrumpfen, ein PDF aus einer Textverarbeitung verliert vielleicht nur wenig. Wenn Sie die Abwägungen Schritt für Schritt nachlesen möchten, lesen Sie PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust.

Empfohlen, Extrem, Zielgröße oder Benutzerdefiniert: welcher Modus passt

Die vier Optionen unter „Komprimieren nach“
Modus	Was er macht	Wählen Sie ihn, wenn
Empfohlen (Standard)	Skaliert zu große Bilder herunter und komprimiert sie neu; Text und Vektoren bleiben unverändert	Sie eine kleinere Datei möchten und kein festes Limit haben
Extrem	Senkt Bilder auf Bildschirmauflösung für das kleinstmögliche Ergebnis	die Datei nur am Bildschirm gelesen wird und die Größe wichtiger ist als die Druckqualität
Zielgröße	Komprimiert, bis das PDF auf oder knapp unter Ihrem Wert in KB oder MB liegt	ein Portal, Prüfungsformular oder E-Mail-System eine Maximalgröße vorgibt
Benutzerdefiniert	Sie legen Bildauflösung (36–600 DPI, standardmäßig 150) und Bildqualität (1–100, standardmäßig 70) fest	Sie DPI und JPEG-Qualität kennen, die Sie möchten, zum Beispiel 200 DPI für den Druck

Bereinigungsoptionen, die ein PDF verkleinern, ohne die Bilder anzutasten

In Graustufen umwandeln: Entfernt die Farbe aus jeder Seite und jedem Bild. Farbscans von schwarzem Text verlieren oft etwa die Hälfte ihrer Größe, und es geht nichts verloren, wenn das Original schwarz gedruckt wurde.
Metadaten entfernen: Standardmäßig aktiviert. Löscht Autor, erzeugende Software, Bearbeitungsverlauf und XMP-Pakete, die ein Empfänger nicht braucht und die mehr verraten können, als Sie möchten.
Schriften teilweise einbetten: Standardmäßig aktiviert. Behält von jeder eingebetteten Schrift nur die Zeichen, die das Dokument tatsächlich verwendet, sodass der Text aus einer kleineren Datei identisch dargestellt wird.
Formularfelder reduzieren: Standardmäßig deaktiviert. Wandelt ausgefüllte Felder in normalen Seiteninhalt um, was die Feldobjekte einspart und verhindert, dass Antworten bearbeitet werden.
Schnelle Webansicht: Standardmäßig deaktiviert. Linearisiert die Datei, ein seit PDF 1.2 definierter Aufbau, damit ein Browser Seite 1 anzeigen kann, bevor der Rest geladen ist. Die Datei wird dadurch nicht kleiner.

PDF auf KB oder MB verkleinern für ein Portal-Limit

Unter 200 KB

Formulare und Ausweis-Uploads

Portale von Behörden, Prüfungsstellen und Hochschulen begrenzen jedes Dokument oft auf einige hundert Kilobyte.

Ein bis drei Seiten
Graustufen, wo keine Farbe verlangt ist
Starten Sie mit PDF auf 200 KB komprimieren oder PDF auf 100 KB komprimieren

500 KB bis 1 MB

Bewerbungen und Personalsysteme

Jobportale und Anträge auf Leistungen akzeptieren meist einige hundert Kilobyte bis ein Megabyte pro Datei.

Mehrseitige Lebensläufe und Anschreiben
Farbige Logos und Fotos bleiben erkennbar
Starten Sie mit PDF auf 1 MB komprimieren

Ab 2 MB

E-Mail und lange Berichte

Gmail begrenzt Anhänge auf insgesamt 25 MB, und viele Firmen-Mailserver setzen niedrigere Grenzen pro Nachricht.

Der Modus „Empfohlen“ reicht meist aus
Für den Druck „Benutzerdefiniert“ bei 150 DPI lassen
Sehr lange Dateien in Teile aufteilen

Wenn ein komprimiertes PDF fehlerhaft aussieht – und wie Sie es beheben

Kleingedrucktes ist nach der Komprimierung auf Zielgröße unscharf
Das Limit hat die Auflösung nach unten gedrückt. Aktivieren Sie In Graustufen umwandeln, entfernen Sie Seiten, die das Formular nicht verlangt, oder erhöhen Sie die Zielgröße, wenn das Portal es erlaubt.
Blockartige Quadrate um Buchstaben
Die JPEG-Qualität ist zu stark gefallen. Erhöhen Sie Niedrigste Bildqualität, damit das Tool stattdessen die Auflösung reduziert. Das hält die Kanten bei gleicher Größe sauberer.
Die Datei ist größer als vorher
Das Original war schon optimiert, oft von einem Scanner, der Schwarzweißbilder mit einem Bit gespeichert hat. Behalten Sie das Original; es ist die kleinere Version.
Eingetippte Formularantworten sind in einem anderen Viewer verschwunden
Der Viewer ignoriert die Darstellung der Formularfelder. Komprimieren Sie erneut mit aktivierter Option Formularfelder reduzieren, damit die Antworten Teil der Seite werden.
Eine digitale Signatur wird als ungültig angezeigt
Jedes Neuschreiben bricht die Signaturprüfung. Komprimieren Sie das unsignierte Dokument und signieren Sie dann die komprimierte Kopie.

Limits des kostenlosen PDF-Kompressors

PDFs pro Stapel: 20
Pro Datei: 95 MB
Danach werden Dateien gelöscht: 30 Min.
Zuerst mit dem Passwort entsperren: Verschlüsselt

Passwortgeschützte PDFs lassen sich erst komprimieren, wenn die Verschlüsselung mit einem Ihnen bekannten Passwort entfernt wurde. Nutzen Sie dafür zuerst PDF-Passwort entfernen und fügen Sie den Schutz danach bei Bedarf wieder hinzu. Jede hochgeladene und komprimierte Datei wird 30 Minuten nach der Verarbeitung von den Servern gelöscht, wie unter So funktioniert es beschrieben.

Fragen zum PDF-Verkleinern

Kann ich ein PDF verkleinern, ohne Qualität zu verlieren?

Meistens ja. „Empfohlen“ lässt Text, Vektorzeichnungen und Schriften unverändert und komprimiert nur zu große Bilder neu, denn dort steckt der Großteil der Bytes. Ein PDF, das hauptsächlich aus getipptem Text besteht, lässt sich weniger verkleinern, verliert dabei aber auch nichts Sichtbares.

Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?

Vermutlich war sie schon effizient: Reine Text-Exporte aus Word oder Google Docs enthalten wenige Bilder und eingebettete Teilmengen der Schriften. Stellen Sie Komprimieren nach auf „Extrem“ oder nutzen Sie „Zielgröße“ mit einem niedrigeren Wert, falls die Datei noch kleiner werden muss. Auch das Abtrennen nicht benötigter Seiten hilft.

Was ist der Unterschied zwischen dem Komprimieren und dem Ändern der Seitengröße eines PDFs?

Viele sagen „PDF-Größe ändern“ und meinen weniger Kilobyte – genau das macht dieses Tool. Das Papierformat zu ändern, etwa von Letter auf A4, ist eine andere Aufgabe, die PDF-Seitengröße ändern übernimmt.

Wie verkleinere ich ein PDF auf eine exakte Größe in KB?

Stellen Sie Komprimieren nach auf „Zielgröße“, geben Sie den Wert bei Zielgröße ein und wählen Sie KB oder MB. Das Tool senkt die Bildqualität schrittweise, aber nie unter Niedrigste Bildqualität, und reduziert danach die Auflösung, bis die Datei genau auf oder knapp unter Ihrem Wert liegt.

Kann ich PDFs in einem Schritt zusammenfügen und komprimieren?

Fügen Sie die Dokumente zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen und komprimieren Sie dann die fertige Datei. So gilt die Größenvorgabe für das eine Dokument, das das Portal erhält, und nicht für jeden Teil einzeln.

Ist das Verkleinern eines PDFs bei signierten oder amtlichen Dokumenten unbedenklich?

Beim Komprimieren wird die Datei neu geschrieben. Eine kryptografische digitale Signatur lässt sich danach nicht mehr validieren, auch wenn die Seite gleich aussieht. Komprimieren Sie vor dem Signieren oder senden Sie eine signierte Datei unkomprimiert, wenn der Empfänger Signaturen prüft.

Wird der Text eines gescannten PDFs durch das Komprimieren durchsuchbar?

Nein. Die Komprimierung ändert, wie die Seitenbilder gespeichert werden, nicht, was sie enthalten. Ein Scan ohne Textebene bleibt ein Bild von Text. Um ihn durchsuchbar zu machen, ist eine Texterkennung nötig, die ein eigener Schritt ist.

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