XPS in PDF umwandeln
Wurde eine Quittung, ein Kontoauszug oder ein Formular mit dem Microsoft XPS Document Writer gespeichert, haben Sie eine .xps-Datei, die die meisten Smartphones, Macs und E-Mail-Empfänger nicht öffnen können. Wandeln Sie sie hier in PDF um, und die Seiten sehen genau so aus, wie sie gedruckt wurden.
In PDF umwandeln
oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Das ganze Dokument oder nur einzelne Seiten, Folien oder Blätter umwandeln.
Seiten oder Folien, die behalten werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10. Die Nummern beziehen sich auf das Originaldokument.
„Wie Quelle“ behält das Layout des Dokuments. Schmal sind 12,7 mm, normal 25,4 mm, breit 50,8 mm links und rechts.
Excel-, ODS- und Numbers-Dateien: jedes Blatt umwandeln oder nur das, das beim Speichern der Datei geöffnet war.
JPEG-Qualität für Fotos im Dokument. 90 sieht aus wie die Quelle; senken Sie den Wert, um das PDF zu verkleinern.
Leer lassen für kein Passwort. Wenn gesetzt, verlangt das PDF es vor dem Öffnen. Mit PDF/A nicht verfügbar.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Die .xps-Datei hochladen
Ziehen Sie die Datei, die der virtuelle Drucker erstellt hat, in das Feld; sie liegt meist im Ordner „Dokumente“. Sie können im selben Durchgang auch .oxps-Dateien von Windows 8 und neuer hinzufügen, bis zu 20 Dateien mit je 95 MB.
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Seitengröße beibehalten
„Wie Quelle“ behält die Papiergröße, die der Druckertreiber verwendet hat. Ändern Sie Seitengröße unter Erweiterte Einstellungen nur, wenn alle Seiten auf A4 oder Letter gezwungen werden sollen.
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In PDF umwandeln
Klicken Sie auf In PDF umwandeln und laden Sie das Ergebnis herunter. Das PDF lässt sich in jedem Browser öffnen, und unsere Kopie Ihrer Dateien wird nach 30 Minuten gelöscht.
Wie öffne ich eine XPS-Datei ohne XPS-Viewer?
Wandeln Sie sie auf dieser Seite in PDF um. Seiten, Schriften und markierbarer Text bleiben erhalten, und das PDF öffnet sich in jedem Browser oder PDF-Programm unter Windows, macOS, iPhone oder Android.
Woher XPS-Dateien stammen und warum sie schwer zu öffnen sind
Microsoft führte die XML Paper Specification 2006 zusammen mit Windows Vista als Format mit festem Layout zum Drucken und Weitergeben von Seiten ein. Seitdem liefert jede Windows-Version einen virtuellen Drucker namens Microsoft XPS Document Writer mit. Beim Drucken darauf schreibt Windows die Seitenbeschreibung in eine Datei, statt sie an Papier zu senden. Ecma International standardisierte das Format 2009 als OpenXPS (ECMA-388), und ab Windows 8 speichert der Writer standardmäßig .oxps.
Außerhalb von Windows setzte sich XPS nie durch. Adobe Acrobat Reader liest es nicht, die Vorschau in macOS und die Dateien-App auf dem iPhone zeigen nichts an, und seit Windows 10 Version 1803 fehlt der XPS-Viewer selbst unter Windows bei Neuinstallationen, sofern Sie ihn nicht als optionales Feature hinzufügen. Die übrigen Dateien sind meist Ausdrucke von Kontoauszügen, Online-Belegen, Steuerformularen und Behördenbestätigungen, die jemand mit dem falschen Drucker gespeichert hat.
Da XPS und PDF beide Formate mit festem Layout sind, gelingt die Umwandlung sauber. Text, Vektorgrafiken und eingebettete Schriften werden unverändert übernommen, sodass das PDF dieselben Seiten, dieselben Zeilenumbrüche und weiterhin durchsuchbaren Text hat. Nichts wird in ein Bild gerastert.
Formate mit festem Layout, die diese Seite umwandelt
| from ↓ · to → | PDF/A | |
|---|---|---|
| XPS | XPS to PDF: yes | XPS to PDF/A: yes |
| OXPS | OXPS to PDF: yes | OXPS to PDF/A: yes |
| DJVU | DJVU to PDF: yes | DJVU to PDF/A: yes |
XPS
XML Paper Specification
XPS ist ein Dokumentformat mit festem Layout, das Microsoft 2006 als Alternative zu PDF einführte. Windows nutzte es für den Drucker Microsoft XPS Document Writer, weshalb viele .xps-Dateien nach versehentlichem Drucken in eine Datei begegnen. Es bewahrt Layout, Schriften und Vektorgrafiken in einem ZIP-Paket aus XML. Außerhalb von Windows öffnen nur sehr wenige Anwendungen XPS, und PDF ist stattdessen die universelle Wahl geworden.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 2006 · Microsoft
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
XPS war Microsofts eigenes Format mit festem Layout, meist vom Windows-Drucker „In Datei drucken“ verwendet, und außerhalb von Windows kaum unterstützt; PDF bringt dieselben festen Seiten auf jedes Handy, jeden Mac und in jeden Browser.
XPS oder PDF: häufige Missverständnisse
MythosXPS ist nur Microsofts Name für PDF, also öffnet jedes PDF-Programm es.
FaktXPS ist ein eigenes, XML-basiertes Format. Acrobat Reader und Webbrowser können es nicht anzeigen.
MythosWer file.xps in file.pdf umbenennt, hat ein PDF.
FaktDer Inhalt bleibt XPS, daher meldet das Programm die umbenannte Datei als beschädigt. Sie muss umgewandelt werden.
MythosEin In-Datei-gedrucktes Dokument ist nur ein Bild der Seite.
FaktXPS speichert echten Text und eingebettete Schriften, daher bleibt das umgewandelte PDF durchsuchbar.
MythosOXPS und XPS sind überall austauschbar.
FaktOpenXPS ab Windows 8 unterscheidet sich so stark, dass der Viewer von Windows 7 es nicht öffnen kann. Beide lassen sich hier umwandeln.
Fragen zur Umwandlung von XPS in PDF
Woher stammt diese XPS-Datei?
Fast immer vom Drucken auf den Microsoft XPS Document Writer, einen virtuellen Drucker, den Windows neben echten Druckern auflistet. Wählt man ihn versehentlich oder mangels Alternative, wird die Seite als .xps gespeichert, statt auf Papier ausgegeben zu werden.
Warum kann ich XPS-Dateien unter Windows 10 oder 11 nicht öffnen?
Ab Windows 10 Version 1803 ist der XPS-Viewer bei Neuinstallationen nicht mehr standardmäßig installiert; er ist ein optionales Feature, das Sie in den Einstellungen hinzufügen. Die Umwandlung in PDF geht schneller als die Installation, und das PDF funktioniert auch auf allen anderen Geräten.
Ist der Text im PDF durchsuchbar?
Ja. XPS speichert Text als Zeichen mit eingebetteten Schriften, nicht als Bild. Das umgewandelte PDF enthält daher Text, den Sie markieren, durchsuchen und kopieren können.
Wie vermeide ich, dass künftig XPS-Dateien entstehen?
Wählen Sie im Druckdialog „Microsoft Print to PDF“ statt des XPS Document Writer. Windows 10 und 11 enthalten ihn, und er speichert direkt ein PDF.
Kann ich mehrere gedruckte XPS-Quittungen zu einem PDF zusammenfügen?
Wandeln Sie sie gemeinsam in einem Durchgang um und fügen Sie die PDFs dann mit PDF zusammenfügen zusammen. So erhalten Sie eine einzige Datei für eine Spesenabrechnung oder einen Steuerordner.
Was ist mit DjVu-Scans, die sich ebenfalls nicht öffnen lassen?
Derselbe Konverter liest DjVu, ein Format, das viele digitale Bibliotheken für gescannte Bücher nutzen. Details zu dieser Umwandlung finden Sie unter DjVu in PDF.