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DOC in PDF umwandeln

In Ordnern mit .doc-Dateien aus der Zeit von Word 97–2003 stecken noch immer Verträge, Protokolle und Familienbriefe. Wandeln Sie sie in PDF um oder für die Langzeitarchivierung in PDF/A, bevor die Software zum Öffnen selbst zum Problem wird.

In PDF umwandeln

oder DOC, DOCX, DOCM …-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Ausgabe

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. 1

    Die .doc-Dateien zusammenstellen

    Laden Sie pro Durchgang bis zu 20 ältere Word-Dokumente mit jeweils maximal 95 MB hoch. Auch alte Vorlagen (.dot) und .wps-Dateien werden akzeptiert.

  2. 2

    PDF oder PDF/A wählen

    PDF ist bereits ausgewählt. Stellen Sie Umwandeln in auf PDF/A um, wenn die Dateien in ein Archiv, ein Aktensystem oder eine Gerichtsakte gehen; PDF/A bettet alle Schriften ein und kann kein Passwort enthalten.

  3. 3

    In PDF umwandeln

    Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Umwandeln und laden Sie dann jede Datei einzeln oder eine ZIP-Datei für den ganzen Stapel herunter. Die Dateien verschwinden nach 30 Minuten von unserem Server.

Eine .doc-Datei ist eine Momentaufnahme dessen, wie Word Dokumente zwischen 1997 und 2007 gespeichert hat. Die Umwandlung in PDF bewahrt genau das, was auf der Seite steht, und löst die Abhängigkeit von diesem alten Format.

Alte Word-97–2003-Dokumente in PDF umwandeln

Word 97 führte die binäre Dateistruktur ein, die jede Version bis Word 2003 standardmäßig speicherte. Word 2007 stellte den Standard auf .docx um, doch .doc lebte unter „Speichern unter“ als Word 97-2003-Dokument weiter, sodass Büros es jahrelang erzeugten, um mit älteren Computern kompatibel zu bleiben. Die Folge: Netzlaufwerke, E-Mail-Archive und Projekte mit eingescannten Papierakten sind voller .doc-Dateien, die seither niemand mehr geöffnet hat.

Sie heute zu öffnen ist weniger zuverlässig, als es klingt. Aktuelle Word-Versionen zeigen die Datei im Kompatibilitätsmodus an, und viele Organisationen konfigurieren das Trust Center so, dass ältere Binärformate blockiert oder in einer Sandbox geöffnet werden. Diese Richtlinie geht auf Makroviren wie Melissa zurück, die sich 1999 über Word-Dokumente verbreiteten. Smartphones und Web-Viewer stellen das Layout oft nur grob dar, wobei Tabellen und Textfelder verrutschen.

Eine aus der .doc-Datei erzeugte PDF-Datei nimmt das Rätselraten weg. Der Konverter liest das Binärformat direkt auf unserem Server, setzt jede Seite um, bettet die Schriften ein und liefert eine Datei, die jeder öffnen kann. Für ein Aktenprojekt wählen Sie PDF/A, damit die Archivkopie dem ISO-Standard für die Langzeitarchivierung entspricht. Anschließend fassen Sie zusammengehörige Dateien mit PDF zusammenfügen zusammen, um einen Vorgang oder ein Jahr in einem Dokument zu halten.

Von Word 97 bis PDF/A: die wichtigen Daten

  1. 1997

    Word 97

    Führt die binäre .doc-Struktur ein, die bis Word 2003 verwendet wurde.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 definiert PDF für die Langzeitarchivierung.

  3. 2007

    Word 2007

    Macht .docx zum Standard; .doc wird zu einer Kompatibilitätsoption.

  4. 2008

    Offene Spezifikationen

    PDF wird zu ISO 32000-1, und Microsoft veröffentlicht die Binärspezifikation von .doc.

DOC in PDF auf einen Blick

Word-Versionen, die standardmäßig .doc speicherten
1997–2003
PDF/A-Standard für Archive
ISO 19005
Dokumente pro Durchgang
20
bis Uploads gelöscht werden
30 Min.

DOC

Microsoft-Word-Dokument 97–2003

DOC ist das binäre Dokumentformat, das Microsoft Word ab Word 97 verwendete, bis Office 2007 es durch DOCX ablöste. Text, Formatierung, Bilder und Tabellen werden in einer proprietären Struktur gespeichert. Die Dateien sind in der Regel größer und anfälliger für Beschädigungen als DOCX, und neuere Funktionen lassen sich darin nicht speichern. Word, LibreOffice und Google Docs öffnen DOC-Dateien weiterhin, und manche ältere Systeme und Organisationen verlangen sie noch.

Komprimierung
–
Transparenz
–
Animation
–
Eingeführt
1997 · Microsoft
DOC-Konverter

PDF

Portable Document Format

PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.

Komprimierung
–
Transparenz
Ja
Animation
Nein
Eingeführt
1993 · Adobe
PDF-Konverter

Ältere .doc-Dateien hängen von einem veralteten Binärleser ab und werden oft von Sicherheitseinstellungen blockiert. Mit einer PDF-Datei bleibt der Inhalt lesbar, ohne dass die Kompatibilität zu Word 97–2003 aufrechterhalten werden muss.

Fragen zu DOC in PDF

Was ist der Unterschied zwischen .doc und .docx?

.doc ist das Binärformat von Word 97 bis Word 2003. .docx, eingeführt mit Word 2007, ist ein ZIP-Archiv aus XML-Dateien. Beide werden hier auf dieselbe Weise in PDF umgewandelt; die .doc-Datei braucht nur keine installierte Word-Version zum Lesen.

Warum öffnet sich meine alte .doc-Datei nicht in einem aktuellen Word?

Das Trust Center von Office kann ältere Binärformate blockieren oder in der geschützten Ansicht öffnen, weil solche Dateien früher Makroviren enthielten. Die Umwandlung in PDF liefert Ihnen eine lesbare Kopie, ohne dass Sie diese Sicherheitseinstellungen ändern müssen.

Werden Makros in der .doc-Datei bei der Umwandlung ausgeführt?

Nein. Makros sind Code, und in einer PDF-Datei gibt es keinen Platz dafür. Der Konverter liest Text, Layout und Bilder und verwirft das Makroprojekt, wodurch sich die PDF-Datei auch bedenkenlos weiterleiten lässt.

Sollte ich für ein Archiv alter Dokumente PDF/A verwenden?

Ja, wenn die Dateien jahrzehntelang lesbar bleiben müssen. PDF/A, definiert in ISO 19005, verbietet alles, was von externen Ressourcen abhängt, etwa nicht eingebettete Schriften oder Verschlüsselung. Für den alltäglichen Austausch genügt eine normale PDF-Datei.

Kann ich die .doc-Datei stattdessen in .docx umwandeln und weiter bearbeiten?

Ja. Nutzen Sie DOC in DOCX, wenn das Dokument noch in Gebrauch ist und Sie moderne Word-Funktionen wünschen. Wandeln Sie in PDF um, wenn der Inhalt final ist.

Einige Zeichen wurden zu Kästchen oder Fragezeichen. Warum?

Sehr alte Dokumente verwenden für Symbole manchmal Schriften oder Codepages, die auf modernen Systemen nicht mehr existieren. Öffnen Sie die .doc-Datei in einer Textverarbeitung, ersetzen Sie die Symbolschrift durch eine aktuelle, speichern Sie und wandeln Sie erneut um.

Weitere Wege für alte Dokumente

Alte Dateien umwandeln oder archivieren
DOC in DOCXDOCX in PDFRTF in PDF
ODT in PDFPDF in PDF/APDF zusammenfügen