Nén PDF xuống 1MB
1 MB là giới hạn của nhiều biểu mẫu ứng tuyển, cổng bảo hiểm và nhân sự, đồng thời giúp tệp đính kèm email đủ nhỏ để mọi máy chủ thư đều nhận. Được đặt sẵn ở 1 MB, công cụ nén này đưa báo cáo, hợp đồng và bản scan với hầu như mọi độ dài xuống dưới ngưỡng đó.
Nén PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ảnh có DPI cao hơn mức này sẽ được giảm mẫu. 150 sắc nét trên màn hình và đủ cho in văn phòng; 72 chỉ dùng để xem trên màn hình.
Chất lượng JPEG cho ảnh được nén lại. Mức 70 giữ chữ trong bản quét dễ đọc; dưới 40 sẽ xuất hiện nhiễu quanh các chữ cái.
Khi nhắm tới dung lượng mục tiêu, chất lượng ảnh không bao giờ giảm dưới mức này; thay vào đó độ phân giải sẽ được giảm.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Chọn file PDF
Thêm một báo cáo, hợp đồng hoặc bản scan, hoặc tối đa 20 file PDF cùng lúc, mỗi file tối đa 95 MB.
- 2
Giữ nguyên mức 1 MB
Dung lượng mục tiêu là 1 và Đơn vị là MB. Với biểu mẫu yêu cầu "dưới 1 MB", hãy nhập 1000 và đặt Đơn vị là KB để có một chút dung lượng dự phòng.
- 3
Nén và gửi đi
Nhấn Nén, tải kết quả xuống rồi đính kèm, hoặc tải lên nơi trước đó đã từ chối file.
Làm sao để nén PDF xuống 1 MB?
Hãy tải file lên đây; mục tiêu đã được đặt sẵn là 1 MB. Công cụ giảm ảnh bên trong PDF cho đến khi toàn bộ file đạt 1 MB hoặc thấp hơn một chút, và giữ nguyên văn bản dưới dạng văn bản.
Vì sao giới hạn 1 MB xuất hiện ở khắp nơi
Hệ thống theo dõi ứng viên, biểu mẫu nội bộ và cổng bồi thường thường đặt giới hạn 1 MB mỗi tệp đính kèm vì giúp dung lượng lưu trữ dễ kiểm soát và trang tải lên nhanh trên điện thoại. Nộp hồ sơ điện tử tại tòa án cũng quan tâm đến dung lượng: tòa án liên bang Hoa Kỳ nhận hồ sơ qua CM/ECF dưới dạng PDF, và quy trình nộp điện tử của từng khu vực tư pháp quy định dung lượng tối đa mỗi file, nên các phụ lục lớn phải được tách nhỏ hoặc giảm dung lượng.
Email là lý do còn lại. Tệp đính kèm được mã hóa Base64, kiểu mã hóa MIME định nghĩa trong RFC 2045, khiến chúng lớn hơn khoảng một phần ba khi truyền đi: một file PDF 1 MB được tính khoảng 1,37 MB so với giới hạn thư của máy chủ. Giới hạn đính kèm 25 MB của Gmail và 20 MB của Outlook.com khá rộng rãi, nhưng cổng thư doanh nghiệp thường đặt thấp hơn, và máy chủ của người nhận có thể từ chối thư mà bên bạn đã gửi được. File dưới 1 MB thì gửi được ở mọi nơi.
Mục tiêu 1 MB so với nút nén thông thường
| UltKit ở mức 1 MB | Mức nén cố định | In lại thành PDF | |
|---|---|---|---|
| Đạt 1 MB hoặc thấp hơn một chút | yes | no | no |
| Chất lượng ảnh được chọn để vừa dung lượng | yes | no | no |
| Văn bản vẫn chọn được | yes | yes | Tùy trình điều khiển máy in |
| Xóa siêu dữ liệu và lịch sử chỉnh sửa | yes | Đôi khi | no |
| Tối đa 20 file mỗi lượt | yes | Tùy công cụ | no |
File thay đổi thế nào khi được nén xuống 1 MB
Đo lường
PDF được tách thành các phần tốn dung lượng: ảnh trang, font nhúng, siêu dữ liệu và dữ liệu biểu mẫu.
Giảm
Ảnh được mã hóa lại ở chất lượng cao nhất còn vừa dung lượng; độ phân giải chỉ giảm khi chất lượng chạm mức sàn 30.
Dựng lại
Font được rút gọn, siêu dữ liệu bị xóa, và PDF được ghi ở mức 1 MB hoặc thấp hơn một chút.
Văn bản và hình vẽ vector hiếm khi là vấn đề. Một hợp đồng 40 trang xuất từ Word thường chỉ vài trăm kilobyte; cùng hợp đồng đó nếu scan sẽ là một chồng ảnh chụp trang. Vì vậy khi PDF vượt quá 1 MB, hãy xem ảnh nằm ở đâu: các trang scan, ảnh trong báo cáo, hoặc logo độ phân giải cao lặp lại trên mọi trang.
Với bản scan dài, Chuyển sang thang độ xám tiết kiệm được nhiều nhất. Nếu tài liệu vẫn bị mềm, hãy cân nhắc xem có cần giữ mọi trang không; nén PDF xuống 2 MB là mức tiếp theo cho các cổng cho phép, và hướng dẫn nén PDF mà không mất chất lượng giải thích chi tiết từng cài đặt.
Câu hỏi về nén PDF xuống 1 MB
1 MB có bằng 1000 KB không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Tính theo hệ nhị phân, 1 MB là 1.024 KB hay 1.048.576 byte; tính theo hệ thập phân thì là 1.000 KB hay 1.000.000 byte. Windows Explorer dùng cách tính nhị phân, nên cổng nộp hồ sơ dùng cách tính thập phân có thể từ chối file mà Windows hiển thị là 990 KB. Đặt mục tiêu 1000 KB sẽ đạt cả hai cách tính.
File PDF scan 50 trang có nén xuống 1 MB được không?
Thường là được, ở dạng thang độ xám với độ phân giải vừa phải: khoảng 20 KB mỗi trang là đủ cho văn bản đánh máy đọc rõ trên màn hình. Trang có ảnh hoặc biểu đồ màu cần nhiều hơn, nên chất lượng có thể bị mềm đi đôi chút. Nếu kết quả khó đọc, hãy tách tài liệu và gửi thành nhiều phần.
Hồ sơ nộp tòa án trực tuyến có còn tìm kiếm được chữ không?
Nếu PDF có văn bản thật thì vẫn giữ nguyên; quá trình nén xử lý ảnh, font và siêu dữ liệu, không động đến chữ. Bản scan không có lớp văn bản sẽ vẫn không có. Một số tòa án yêu cầu hồ sơ phải tìm kiếm được, nên hãy chạy bản scan qua OCR PDF trước khi nén.
Có thể nén PDF có mật khẩu xuống 1 MB không?
PDF cần mật khẩu để mở phải được mở khóa trước. Hãy dùng mở khóa PDF với mật khẩu bạn biết, rồi nén bản đã mở khóa.
Tùy chọn xem nhanh trên web (Fast web view) dùng để làm gì?
Xem nhanh trên web sắp xếp lại PDF để trình duyệt hiển thị trang 1 trước khi tải xong phần còn lại, hữu ích khi file được liên kết từ website hoặc mạng nội bộ. Tùy chọn này không làm file nhỏ hơn, nên hãy tắt khi tải lên hoặc gửi email.
Vì sao PDF 1 MB vẫn bị cổng nhân sự từ chối?
Hãy kiểm tra cả tên file và nội dung, không chỉ dung lượng. Một số hệ thống từ chối file có ký tự đặc biệt trong tên hoặc có trường biểu mẫu điền được. Bật Làm phẳng trường biểu mẫu và đổi tên file chỉ gồm chữ cái và số thường khắc phục được phần lớn các lỗi này.
