Đổi kích thước trang PDF

Có hai hệ khổ giấy chiếm ưu thế. Dãy A của ISO 216, với A4 là 210 × 297 mm, được dùng hầu như khắp nơi; Bắc Mỹ dùng US Letter 8,5 × 11 in và Legal 8,5 × 14 in. Letter rộng hơn A4 khoảng 6 mm và ngắn hơn khoảng 18 mm, vừa đủ để gây rắc rối: tài liệu Letter in trên A4 bị mất mép hai bên hoặc lệch, còn tài liệu A4 in trên Letter bị mất chân trang.

Các cổng tải lên còn có quy định riêng. Nhiều hệ thống của cơ quan nhà nước, visa và trường đại học yêu cầu trang A4, trong khi tòa án và cơ quan Mỹ yêu cầu Letter, và một file PDF ghép từ ảnh scan trên điện thoại, hóa đơn và biểu mẫu tải về thường chứa nhiều khổ cùng lúc. Đổi mọi trang sang khổ mà bên nhận yêu cầu giúp tránh bị từ chối khi nộp và tránh bất ngờ khi in, đồng thời làm bộ hồ sơ đã gộp trông như một tài liệu. Hãy gộp các file trước bằng ghép file PDF rồi đổi kích thước kết quả, hoặc dùng thiết lập kích thước trang ngay trong công cụ ghép.

Các tờ thuộc dãy A đều có tỉ lệ 1:√2, nên A5, A4 và A3 co giãn qua lại mà không có dải trắng. Chuyển giữa khổ A và khổ Mỹ làm thay đổi tỉ lệ, vì vậy thiết lập Nội dung rất quan trọng.

Vị trí có tác dụng mỗi khi nội dung không phủ kín tờ mới: Giữa chia đều khoảng trắng, Trên giữa và Trên trái giữ tiêu đề thư ở chỗ quen thuộc, còn Dưới giữa phù hợp với trang có phần quan trọng là chữ ký hoặc tổng số ở cuối. Lề, từ 0 đến 100 mm, chừa một viền trắng ở mọi phía trước khi đặt nội dung, nên lề 10 mm trên A4 để lại vùng 190 × 277 mm cho trang đã co giãn.

Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu cho hệ thống chỉ nhận A4, công cụ chuyển PDF sang khổ A4 mở sẵn với A4 được chọn và tất cả các trang được bao gồm.