Nén PDF xuống 400KB

Giới hạn tải lên khoảng 400 KB thường áp dụng cho các tài liệu có dấu xác nhận chính thức: bằng cấp có dấu của trường đại học, thư xác nhận kinh nghiệm trên giấy tiêu đề màu, và giấy không phản đối có con dấu cùng chữ ký. Các cổng tuyển dụng của bang ở Ấn Độ và một số hệ thống tuyển sinh đại học dùng giới hạn cỡ này để người xét duyệt vẫn kiểm tra được các dấu đó trên màn hình, đồng thời kiểm soát dung lượng lưu trữ cho lượng lớn thí sinh.

Vấn đề thường nằm ở file gốc. Máy scan phẳng đặt 300 DPI lưu một trang A4 thành khoảng 8,7 triệu điểm ảnh, tức khoảng 26 MB dữ liệu màu thô trước khi nén, và ứng dụng scan trên điện thoại cũng không nhỏ hơn bao nhiêu. Công cụ nén phải giảm bản scan nhiều trang đi từ năm mươi lần trở lên, và cách giảm quyết định những gì người xét duyệt nhìn thấy.

Dù chọn cách nào, phương pháp vẫn như nhau. UltKit mã hóa lại ảnh của từng trang thành JPEG, bắt đầu từ chất lượng cao rồi hạ dần cho đến khi file vừa giới hạn; khi chất lượng sắp xuống dưới mức Chất lượng ảnh thấp nhất, công cụ sẽ giảm độ phân giải thay vào đó. Ghostscript, bộ máy đằng sau nhiều công cụ nén miễn phí, đặt tên các cấu hình theo cùng các bước: /screen ở 72 DPI, /ebook ở 150 DPI và /printer ở 300 DPI. Mục tiêu 400 KB với tài liệu ngắn thường rơi vào giữa hai mức sau.

Văn bản và đồ họa vector được giữ nguyên, nên PDF xuất từ Word hoặc Google Docs hầu như không thay đổi. Nếu bạn scan riêng để tải lên, hãy đặt máy scan ở 200 DPI; hướng dẫn scan tài liệu sang PDF có cài đặt cho từng ứng dụng.