Nén PDF xuống 3MB
3 MB là dung lượng dành cho tài liệu gửi qua email trong nội bộ và giữa các công ty: đủ nhỏ để hai tệp đính kèm lọt qua giới hạn mặc định của máy chủ thư, đủ lớn để ảnh và biểu đồ trong báo cáo vẫn sắc nét. Mục tiêu đã được đặt sẵn; chỉ cần tải lên và tải về.
Nén PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ảnh có DPI cao hơn mức này sẽ được giảm mẫu. 150 sắc nét trên màn hình và đủ cho in văn phòng; 72 chỉ dùng để xem trên màn hình.
Chất lượng JPEG cho ảnh được nén lại. Mức 70 giữ chữ trong bản quét dễ đọc; dưới 40 sẽ xuất hiện nhiễu quanh các chữ cái.
Khi nhắm tới dung lượng mục tiêu, chất lượng ảnh không bao giờ giảm dưới mức này; thay vào đó độ phân giải sẽ được giảm.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên báo cáo hoặc slide
Thêm file PDF xuất từ PowerPoint, Word, Keynote hoặc máy scan. Một lượt nhận tối đa 20 file, mỗi file tới 95 MB.
- 2
Giữ mức 3 MB
Dung lượng mục tiêu là 3 với đơn vị đặt là MB. Để gửi ba file trong một email, hãy hạ mỗi file xuống 2.
- 3
Nén và đính kèm
Nhấn Nén, tải kết quả về và đính kèm; mở file một lần để kiểm tra các trang có ảnh.
Làm sao giảm dung lượng PDF xuống 3 MB để gửi email?
Tải file lên đây và nhấn Nén; mục tiêu đã là 3 MB. Ảnh bên trong PDF được mã hóa lại cho tới khi file vừa, còn chữ và biểu đồ giữ nguyên.
Nén PDF xuống 3 MB cho email công việc
Tài khoản email cá nhân cho phép tệp đính kèm lớn, nhưng tài liệu công việc còn đi qua máy chủ thư của công ty, vốn do quản trị viên cấu hình. Microsoft Exchange Server 2016 và 2019 được cài sẵn giới hạn thư mặc định 10 MB, còn hộp thư Microsoft 365 mặc định cho gửi 35 MB. Một file PDF rời tài khoản Gmail của bạn suôn sẻ vẫn có thể bị trả lại ở máy chủ tại chỗ của khách hàng, hoặc bị gỡ bỏ bởi cổng bảo mật quét mọi tệp đính kèm.
3 MB khớp với phép tính. Việc mã hóa thêm khoảng một phần ba, nên file chiếm gần 4 MB trong thư; hai file như vậy cộng chữ ký có logo vẫn dưới 10 MB. Đây cũng là dung lượng mà hầu hết điện thoại mở nhanh từ bản xem trước thư, điều quan trọng khi người nhận đọc trên tàu xe.
Các giới hạn thư mà PDF 3 MB vượt qua
- dung lượng thư mà tệp đính kèm 3 MB chiếm sau khi mã hóa
- ~4 MB
- giới hạn thư mặc định của Exchange Server 2016 và 2019
- 10 MB
- giới hạn tệp đính kèm của Outlook.com
- 20 MB
- giới hạn gửi mặc định của hộp thư Microsoft 365
- 35 MB
Dung lượng mục tiêu, Đề xuất hay Tối đa cho PDF 3 MB
Dung lượng mục tiêu: 3 MB
Chỉ nén vừa đủ để xuống dưới 3 MB.
- Giữ chất lượng ảnh cao nhất còn vừa
- Kết quả dễ đoán khi gửi email
- Cùng một mục tiêu cho mọi file trong lượt
Đề xuất
Thu nhỏ hầu hết PDF 40–70% mà không thấy khác biệt.
- Không phải chọn mục tiêu
- Nhẹ tay với ảnh
- Dung lượng kết quả tùy từng file
Tối đa
Hạ ảnh xuống độ phân giải màn hình.
- Tiết kiệm nhiều nhất
- Ảnh mềm đi thấy rõ
- Không dành cho in ấn
Mục tiêu 3 MB khá nhẹ nhàng với hầu hết tài liệu văn phòng. Một báo cáo 40 trang có chục ảnh, xuất từ Word ở chất lượng in, thường đạt mức này bằng cách giảm mẫu ảnh từ 300 DPI trở lên xuống khoảng 150–200 DPI, trong khi chất lượng JPEG vẫn cao. Bản scan màu dài thì khác: hợp đồng scan 150 trang có khi chỉ xuống được 3 MB ở thang độ xám, còn album ảnh scan có thể không đạt được nếu không chấp nhận giảm chất lượng thấy rõ.
Nếu tự tạo file PDF, hãy xuất ở thiết lập chất lượng màn hình hoặc tiêu chuẩn để bộ nén ít phải loại bỏ hơn. Trang nén PDF giải thích chi tiết mọi chế độ và tùy chọn dọn dẹp.
Câu hỏi về PDF 3 MB
Vì sao file PDF 3 MB lại tính thành khoảng 4 MB trong email?
Tệp đính kèm được mã hóa thành văn bản để truyền đi, việc này làm tăng thêm khoảng một phần ba. File PDF 3 MB chiếm gần 4 MB trong giới hạn dung lượng thư, nên hai file như vậy dùng khoảng 8 MB trong mức cho phép 10 MB.
Slide xuất ra PDF có xấu đi khi nén xuống 3 MB không?
Thường là không khi xem trên màn hình. Bản xuất từ PowerPoint hay nhúng ảnh ở nguyên độ phân giải máy ảnh; ở 3 MB, các ảnh đó thường dừng quanh 150–200 DPI, vẫn nét hơn mức máy chiếu hay màn hình laptop hiển thị được. Chữ, hình khối và biểu đồ vẽ trong PowerPoint là vector nên không bị thay đổi.
Máy chủ thư của người nhận trả lại file PDF 7 MB. Nén xuống 3 MB có đủ không?
Trong hầu hết trường hợp là đủ. Máy chủ Exchange tại chỗ mặc định giới hạn thư 10 MB và nhiều quản trị viên đặt thấp hơn, nên bị trả lại ở 7 MB cho thấy mức trần khoảng 5–10 MB. File 3 MB, tức khoảng 4 MB sau mã hóa, lọt qua cả hai trường hợp.
Nếu file PDF không xuống được 3 MB mà không bị mờ thì sao?
Điều đó cho thấy đây là bản scan dài hoặc sách ảnh. Hãy bật Chuyển sang thang độ xám cho các trang chữ, hoặc gửi tài liệu thành nhiều phần. Với giới hạn tải lên cứng thay vì email, nén PDF xuống 2MB hoặc một mục tiêu tùy chỉnh có thể phù hợp hơn.
Có nên nén PDF 3 MB thành ZIP trước khi gửi email không?
Hiếm khi có ích. Ảnh và luồng văn bản trong PDF vốn đã được nén, nên file ZIP chứa PDF thường chỉ nhỏ hơn vài phần trăm. Nén chính file PDF tiết kiệm được nhiều hơn hẳn.
Có nén PDF xuống 3 MB trên iPhone được không?
Được. Mở trang này trong Safari, chạm vào khu vực tải lên, chọn file PDF từ ứng dụng Tệp, rồi tải kết quả về lại Tệp hoặc chia sẻ thẳng sang Mail.
