Nén PDF xuống 100KB

Biểu mẫu chính phủ điện tử của Ấn Độ được thiết kế cho người nộp dùng mạng di động chậm và cho máy chủ lưu hàng triệu file mỗi đợt tuyển dụng hay xét học bổng. Mức trần 100 KB cho mỗi tài liệu giúp cả hai bên dễ xoay xở, nên bạn thấy nó bên cạnh các ô giấy chứng nhận thành phần, thu nhập và nơi cư trú, bảng điểm, trang sổ tiết kiệm và giấy tờ tùy thân. Con số chính xác được in trong thông báo hoặc cạnh nút tải lên; hãy đọc trước khi scan, vì một số biểu mẫu còn đặt mức tối thiểu như 10 KB hoặc 20 KB.

Bản scan một trang bằng điện thoại thường nặng 1–3 MB, vì ứng dụng scan lưu một ảnh màu độ phân giải cao của tờ giấy bên trong PDF. Chữ trên trang không cần nhiều pixel đến thế. Chữ trên giấy chứng nhận vẫn đọc rõ ở 150 DPI, con dấu hay chữ ký vẫn giữ được ở thang độ xám, nên phần lớn ngân sách 100 KB có thể dành cho phần trang mà cán bộ thực sự kiểm tra.

Khi chọn Dung lượng mục tiêu, bộ nén mã hóa lại mọi ảnh trong PDF và đo kết quả so với 100 KB. Công cụ hạ chất lượng ảnh trước, vì vết nén JPEG gần như không thấy trên chữ in ở mức trung bình. Nếu file vẫn quá lớn khi chất lượng chạm Chất lượng ảnh thấp nhất là 30, công cụ giảm độ phân giải ảnh từng bước thay vì đẩy chất lượng xuống vùng mà chữ bị viền nhòe.

Ở mức dung lượng này, hai phần cài đặt quan trọng nhất. Chuyển sang thang độ xám trong mục Hình ảnh loại bỏ các kênh màu khỏi bản scan, thường giảm được một nửa, mà con dấu hay chữ ký mực xanh vẫn hiện rõ ở màu xám. Trong mục Dọn dẹp tài liệu, Rút gọn phông chữ và Loại bỏ siêu dữ liệu đã bật sẵn; chúng cắt bớt dữ liệu phông nhúng và lịch sử chỉnh sửa, điều đáng kể với PDF đánh máy xuất từ Word. Về sự đánh đổi giữa dung lượng và độ nét nói chung, hãy đọc cách nén PDF mà không giảm chất lượng.