Nén PDF xuống 300KB

Các ủy ban công vụ và hội đồng tuyển dụng công bố quy định tải lên trong thông báo của từng kỳ thi, và 300 KB là một trong những mức trần phổ biến nhất cho văn bằng, thư xác nhận kinh nghiệm và giấy chứng nhận thành phần (caste, EWS). Giới hạn này bảo vệ máy chủ trước làn sóng hồ sơ trong những ngày cuối trước hạn chót, khi cổng chạy chậm và các lượt tải lên lớn bị quá thời gian.

Con số này cũng xuất hiện ngoài lĩnh vực tuyển dụng. Cơ quan Khảo thí Quốc gia Ấn Độ (NTA) từng yêu cầu giấy chứng nhận đối tượng dạng PDF từ 50 KB đến 300 KB trên biểu mẫu NEET và CUET, còn trang e-Visa Ấn Độ yêu cầu trang thông tin hộ chiếu dạng PDF từ 10 KB đến 300 KB. Khi biểu mẫu nêu cả mức tối thiểu như vậy, file được nén sát dưới mức tối đa sẽ đáp ứng cả hai đầu.

Nhiều thí sinh chụp tài liệu bằng điện thoại thay vì scan. Ảnh chụp vẫn dùng làm nguồn được, nhưng phải chuyển thành PDF trước khi nén theo mục tiêu. Chuyển JPG sang PDF xếp các ảnh theo thứ tự trang, còn chuyển ảnh sang PDF dưới 300KB vừa chuyển đổi vừa căn dung lượng trong một bước.

Nếu tài liệu dài hơn mức giới hạn cho phép, ví dụ một sổ lý lịch công tác mười hai trang, hãy kiểm tra xem ô đó có cần mọi trang không. Nếu cần, hãy dùng thang độ xám và để công cụ giảm độ phân giải; nếu không, chỉ giữ các trang liên quan. Bài hướng dẫn scan tài liệu sang PDF giới thiệu các ứng dụng scan trên điện thoại cho ra trang sạch hơn, nhỏ hơn ngay từ đầu.