Nén PDF xuống 4MB

Giới hạn 4 MB mỗi file là quy định mà nhiều người nộp hồ sơ nhập cư gặp phải, rõ nhất trên các cổng IRCC của Canada, và mức này đủ rộng để việc nén diễn ra nhẹ nhàng. Trang này được cài sẵn mức 4 MB, nên các bản scan dài vẫn vừa và trang hộ chiếu vẫn giữ được màu sắc.

hoặc thả tệp PDF vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Mức nén

Nén theo

Dung lượng mục tiêu

Đơn vị

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

1
Tải lên từng tài liệu dưới dạng một PDF riêng
Thêm tối đa 20 file PDF cùng lúc, mỗi file tối đa 95 MB: sao kê ngân hàng, lý lịch tư pháp, từng thư giới thiệu.
2
Xác nhận mức 4 MB
Dung lượng mục tiêu là 4 và đơn vị là MB. Để tắt Chuyển sang thang độ xám, trừ khi bản sao kê dài không thể vừa dung lượng.
3
Nén và tải lên theo danh mục hồ sơ
Nhấn Nén, tải các file xuống rồi tải từng file lên đúng mục của nó trong danh sách kiểm tra tài liệu.

Ở mức 4 MB, công cụ không phải giành giật từng kilobyte. Nó loại bỏ chi tiết cấp độ in mà màn hình không hiển thị được, và các tài liệu mà viên chức xem vẫn giống bản gốc.

Nén PDF xuống 4MB để tải lên hồ sơ nhập cư

Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đặt giới hạn 4 MB cho mỗi file trên các cổng nộp hồ sơ trực tuyến, và con số này cũng xuất hiện ở các hệ thống visa và cư trú khác. Mỗi tài liệu trong danh sách là một lần tải lên riêng: chứng minh tài chính, lý lịch tư pháp từ mọi quốc gia bạn từng sống, thư giới thiệu từ nơi làm việc, bằng cấp và báo cáo thẩm định. Phần lớn đều ngắn, nhưng sao kê ngân hàng scan cả năm hoặc báo cáo bằng cấp kèm bảng điểm có thể dài hàng chục trang.

Đó là lúc 4 MB trở nên chật chội. Máy scan đặt 300 DPI màu lưu khoảng 1 MB mỗi trang kể cả sau khi nén JPEG, nên bản sao kê 30 trang vào khoảng 30 MB. Đưa về 4 MB nghĩa là ảnh khoảng 150–200 DPI, vẫn sắc nét trên màn hình và in vẫn sạch. Các trang đơn và thư hầu như không thay đổi.

Bao nhiêu trang scan vừa trong 4 MB

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
A4	2480 × 3508	21 × 29,7	8,27 × 11,69	300	Khoảng 10–15 trang thang độ xám
A4	1654 × 2339	21 × 29,7	8,27 × 11,69	200	Khoảng 25–35 trang thang độ xám
Letter	2550 × 3300	21,6 × 27,9	8,5 × 11	300	Khoảng 4–6 trang màu
Letter	1275 × 1650	21,6 × 27,9	8,5 × 11	150	Từ 40 trang thang độ xám trở lên

Mức 4 MB thay đổi gì và giữ nguyên gì

Giữ nguyên

Kích thước và thứ tự trang
Văn bản gõ và lớp tìm kiếm
Con dấu, dấu mộc và chữ ký
Liên kết và dấu trang

Nhỏ đi

Ảnh trang scan, mã hóa lại dạng JPEG
Độ phân giải vượt mức mục tiêu cho phép
Ký tự không dùng trong font nhúng
Metadata về tác giả và phần mềm

Kiểm tra trước khi tải lên

Số tài khoản trên sao kê
Ngày tháng trên lý lịch tư pháp
Chữ nhỏ trên bảng điểm
Tên file mà danh sách yêu cầu

Thứ tự rất quan trọng khi một mục chỉ nhận một file. Hãy gộp các trang liên quan trước, ví dụ mọi tháng của một bản sao kê, bằng ghép file PDF, rồi nén kết quả để mức 4 MB bao trùm cả tài liệu. Nếu cổng cho phép lớn hơn một chút, nén PDF xuống 5MB giữ được nhiều chi tiết hơn; với trường nghiêm ngặt hơn, hãy đi xuống các mức bên dưới.

Câu hỏi về PDF 4 MB

Giới hạn dung lượng tài liệu khi nộp hồ sơ trực tuyến IRCC là bao nhiêu?

IRCC quy định giới hạn 4 MB cho mỗi file tải lên trên các cổng nộp hồ sơ trực tuyến, trong đó PDF là một định dạng được chấp nhận. Hãy kiểm tra hướng dẫn của hồ sơ cụ thể của bạn vì biểu mẫu và giới hạn có thể thay đổi, rồi nén từng file xuống ngay dưới con số được nêu.

Làm sao để sao kê ngân hàng 12 tháng đã scan vừa dưới 4 MB?

Khi có thể, hãy tải sao kê dạng PDF từ ngân hàng trực tuyến; đó là văn bản nên rất nhẹ. Nếu bắt buộc phải scan, hãy ghép chúng thành một file, bật Chuyển sang thang độ xám và nén xuống 4 MB, thường vẫn đọc rõ ở khoảng 150 DPI.

Nén lý lịch tư pháp có khiến tài liệu trông như bị chỉnh sửa không?

Không. Nén chỉ giảm chi tiết ảnh và xóa metadata; nội dung in trên trang không thay đổi, con dấu và chữ ký vẫn giữ nguyên vị trí. Nếu giấy chứng nhận là PDF có chữ ký số, hãy tải bản gốc lên vì mọi thao tác ghi lại đều làm hỏng chữ ký.

Có nên nén trang hộ chiếu xuống 4 MB không?

Một trang hộ chiếu thường đã nhỏ hơn nhiều so với 4 MB. Nén nó đến đúng 4 MB không có ích gì; mục tiêu nhỏ hơn như 1 MB vẫn giữ ảnh sắc nét và các dòng đọc được bằng máy rõ ràng.

Nếu một tài liệu vẫn vượt quá 4 MB thì phải làm gì?

Hãy tách file ở những mục danh sách cho phép nhiều file, hoặc nén ở thang độ xám với Chất lượng ảnh thấp nhất thấp hơn. Bản scan màu 100 trang thường là nguyên nhân; tách file PDF sẽ chia nó thành nhiều phần theo khoảng trang.

4 MB có bằng 4.000 KB không?

Gần giống nhưng không hoàn toàn: 4 MB có thể hiểu là 4.000.000 hoặc 4.194.304 byte. Nếu cổng từ chối file 4 MB, hãy đổi đơn vị sang KB và nhập 3900; kết quả đó dưới bốn triệu byte theo cách tính nào.