Nén PDF xuống 900KB

Các công cụ tạo biểu mẫu thường chọn 1 MB cho tiện. Trong Google Forms, câu hỏi tải file lên cho phép chủ biểu mẫu chọn dung lượng tối đa, và 1 MB là mức nhỏ nhất trong danh sách, nên giáo viên, câu lạc bộ và văn phòng nhỏ thu PDF có chữ ký thường chọn mức này. Các cổng thông tin trường học và nhân sự tự lưu trữ thì kế thừa giới hạn từ cấu hình máy chủ: PHP, nền tảng chạy rất nhiều hệ thống loại này, có mặc định upload_max_filesize là 2 MB, và quản trị viên thường siết chặt hơn cho từng trường.

Không hệ thống nào nói rõ cách tính. Có nơi so với 1.000.000 byte, có nơi so với 1.048.576, và máy tính của bạn cũng có thể hiển thị theo một trong hai cách. Nhắm sát giới hạn là đánh cược. Nhắm 900 KB thì không, mà cái giá phải trả rất nhỏ: bộ nén bớt khoảng một phần mười dung lượng dành cho ảnh, điều mà ở kích thước hiển thị trên màn hình với tài liệu bình thường là không thể nhận ra.

Nếu tài liệu vẫn không xuống được 900 KB mà chữ không bị mờ, nguyên nhân là hình ảnh, và còn hai lựa chọn: Chuyển sang thang độ xám, hoặc tải lên ít trang hơn. Nhiều biểu mẫu giới hạn 1 MB mỗi trường mong đợi một tài liệu cho mỗi trường, ví dụ một chứng chỉ hoặc một lá thư hai trang chứ không phải cả bộ hồ sơ. Khi biểu mẫu cho phép đủ 1 MB và bạn muốn giữ tối đa chất lượng, nén PDF xuống 1 MB sẽ dùng hết mức cho phép.