Nén PDF xuống 250KB
Khi biểu mẫu ghi "PDF tối đa 250 KB", đó là dung lượng file chứ không phải khổ trang. Công cụ này giữ nguyên kích thước từng trang và chỉ giảm các ảnh bên trong cho tới khi cả tài liệu đạt đúng hoặc sát dưới 250 KB.
Nén PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ảnh có DPI cao hơn mức này sẽ được giảm mẫu. 150 sắc nét trên màn hình và đủ cho in văn phòng; 72 chỉ dùng để xem trên màn hình.
Chất lượng JPEG cho ảnh được nén lại. Mức 70 giữ chữ trong bản quét dễ đọc; dưới 40 sẽ xuất hiện nhiễu quanh các chữ cái.
Khi nhắm tới dung lượng mục tiêu, chất lượng ảnh không bao giờ giảm dưới mức này; thay vào đó độ phân giải sẽ được giảm.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên toàn bộ tài liệu
Thêm file PDF có đủ mọi trang mà biểu mẫu yêu cầu. Bạn có thể xếp tối đa 20 file một lúc, mỗi file tới 95 MB.
- 2
Kiểm tra mục tiêu 250 KB
Nén theo đang ở Dung lượng mục tiêu với 250 KB. Hãy nhập số thấp hơn, như 240, nếu cổng nộp hồ sơ từ chối file đúng bằng giới hạn.
- 3
Nén và tải về
Nhấn Nén, rồi tải từng file PDF hoặc cả lượt dưới dạng ZIP và tải lên theo từng ô của biểu mẫu.
Làm sao giảm dung lượng PDF xuống 250 KB mà không đổi trang?
Tải file lên đây và nhấn Nén. Mục tiêu đã đặt sẵn 250 KB, và chỉ các ảnh bên trong PDF được giảm; khổ trang, chữ và liên kết giữ nguyên.
Nén PDF 250 KB: dung lượng file, không phải khổ trang
Quy định tải lên thường dùng chữ "thu nhỏ" khá lỏng lẻo. Thông báo tuyển dụng hay tuyển sinh yêu cầu thu nhỏ tài liệu xuống 250 KB là đang nói về số byte, và cổng nộp hồ sơ kiểm tra đúng như vậy: nó đọc dung lượng file và từ chối mọi file lớn hơn. Khổ trang không liên quan. Thu một trang A4 còn nửa kích thước trên màn hình cũng không tiết kiệm được byte nào, vì ảnh trên trang vẫn giữ nguyên số pixel.
Mức 250 KB hay gặp với tài liệu dài hơn hai trang: thư xác nhận công tác kèm phụ lục, phiếu lương ba tháng, bản tóm tắt hợp đồng thuê nhà hoặc một báo cáo y tế ngắn. Mức này ít phổ biến hơn 200 KB hay 300 KB, nên hãy đọc kỹ giới hạn của từng ô; file 300 KB qua được ô kế bên vẫn bị từ chối ở ô này.
PDF 250 KB chứa được gì, theo khổ giấy
210 × 297 mm
Khổ A4 (ISO 216)
Ba đến năm trang thang độ xám ở 150 DPI
8.5 × 11 in
Khổ Letter (Mỹ)
Gần bằng A4; trang rộng hơn một chút, ngắn hơn
8.5 × 14 in
Khổ Legal (Mỹ)
Nhiều hơn Letter 27% diện tích giấy; hợp đồng dài tốn dung lượng hơn
148 × 210 mm
Khổ A5 (ISO 216)
Bằng nửa trang A4; biên lai, phiếu nhỏ chứa được gấp đôi
85.6 × 53.98 mm
Thẻ ID-1 (ISO/IEC 7810)
Cả hai mặt in màu mà vẫn còn dư
Đưa bản scan nhiều trang xuống dưới 250 KB
Đếm số trang trước
Chia 250 KB cho số trang. Năm trang thì mỗi trang còn khoảng 50 KB, tức phải dùng thang độ xám; hai trang thì vẫn đủ chỗ cho bản màu.
Ghép trước, nén sau
Gộp các bản scan rời thành một file trước khi nén, để mục tiêu áp dụng cho cả tài liệu chứ không phải một trang.
Bỏ mặt sau trống
Máy scan hai mặt lưu cả mặt sau trống của mỗi tờ. Hãy xóa các trang đó; mỗi trang vẫn tốn byte cho vân giấy.
Làm phẳng biểu mẫu đã điền
Làm phẳng trường biểu mẫu biến câu trả lời đã gõ thành nội dung trang, để người duyệt thấy được trong mọi trình xem.
Với file thang độ xám năm trang, bộ nén thường dừng quanh 150 DPI với chất lượng JPEG trong khoảng 50 đến 60, mức mà chữ vẫn sắc nét trên màn hình và in tạm ổn trên máy in laser văn phòng. Thiết lập /ebook của Ghostscript, được nhiều công cụ nén miễn phí sử dụng, cũng giảm mẫu xuống 150 DPI, nên kết quả trông quen thuộc nếu bạn từng so sánh các công cụ.
Khi nhiều bản scan rời phải thành một file tải lên, ghép file PDF nối chúng theo thứ tự bạn chọn. Bài hướng dẫn nén PDF mà không giảm chất lượng giải thích kỹ hơn các thiết lập trong Cài đặt nâng cao.
Câu hỏi về PDF 250 KB
Nén PDF xuống 250 KB có làm thay đổi khổ trang của tài liệu không?
Không. Kích thước trang giữ nguyên như cũ: trang A4 vẫn là 210 × 297 mm và in ra đúng khổ đó. Chỉ các ảnh bên trong được giảm số pixel hoặc nén mạnh hơn. Nếu cổng nộp hồ sơ muốn chính các trang được chuyển về A4, hãy dùng đổi khổ PDF sang A4 trước.
Một file PDF 250 KB chứa được bao nhiêu trang scan?
Thường là ba đến năm trang A4 thang độ xám ở 150 DPI, tùy lượng mực trên mỗi trang. Một trang kín bảng biểu tốn dung lượng hơn một lá thư lề rộng. Nếu scan màu, hãy tính khoảng một nửa số trang đó.
Vì sao file PDF 250 KB lại lớn hơn file tôi nén xuống 200 KB hôm qua?
Mỗi lần nén đều nhắm tới con số trong Dung lượng mục tiêu và dùng toàn bộ ngân sách đó cho chất lượng ảnh, nên mục tiêu 250 KB cho ra file lớn hơn, nét hơn so với mục tiêu 200 KB. Điều đó là bình thường; file vẫn nằm dưới giới hạn bạn đặt.
Có gộp phiếu lương ba tháng vào một file PDF 250 KB được không?
Được, nếu ghép chúng lại trước. Phiếu lương tải về thường là PDF dạng văn bản, mỗi file chỉ vài chục kilobyte, nên ba file gộp lại thường vừa mà không cần nén. Phiếu lương dạng scan thì cần chuyển sang thang độ xám.
Làm gì khi chỉ một trang PDF đã vượt 250 KB sau khi nén?
Điều này xảy ra với trang màu dày đặc, như tờ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận nhiều ảnh, khi công cụ phải giữ độ phân giải đủ cao để còn đọc được. Hãy bật Chuyển sang thang độ xám, hoặc hạ Chất lượng ảnh thấp nhất để nén JPEG đi xa hơn trước khi phải giảm độ phân giải.