PDF圧縮
メール添付、申請サイトへのアップロード、共有ドライブ用にPDFの容量を減らせます。打ち直しやスキャンのやり直しは不要です。圧縮の強さを選ぶか、フォームで指定された上限サイズをそのまま入力すると、同じ内容のまま軽量化したPDFをダウンロードできます。
PDF圧縮
またはPDF ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
このDPIを超える画像はダウンサンプリングされます。150は画面でくっきり見え、オフィスでの印刷にも十分です。72は画面表示専用です。
再圧縮する画像のJPEG画質です。70ならスキャンした文字も読みやすく保てます。40未満では文字の周りにノイズが出ます。
目標サイズを目指す場合でも、画像の画質はこの値を下回りません。代わりに解像度を下げます。
このツールの使い方
- 1
PDFを追加する
アップロード欄に PDF ファイルを最大20個までドロップします。1ファイルあたり95 MBまで対応しています。スキャンしたもの、書き出したレポート、ダウンロードした明細書もそのまま使えます。
- 2
圧縮方法を選ぶ
普段使いなら圧縮方法を「おすすめ」のままにします。サイトがKBやMBで上限を指定している場合は「目標サイズ」を選びます。グレースケールなどの整理オプションは詳細設定から開けます。
- 3
圧縮してダウンロードする
圧縮を押します。結果ごとにどれだけ小さくなったかが表示されます。ファイルは1つずつ、またはまとめてZIPでダウンロードできます。
PDFの容量を減らすにはどうすればいいですか?
アップロードして圧縮方法を「おすすめ」のまま圧縮を押します。PDF内の画像は解像度が下げられて再圧縮され、未使用のフォントデータやメタデータは削除されますが、文字は鮮明なままです。サイトの上限がある場合は「目標サイズ」を選び、KBまたはMBで数値を入力します。
PDFの容量が大きくなる原因と、圧縮で削られるもの
PDFは入れ物のようなものです。文字は文字データと描画に必要なフォントとして、線画はベクター命令として、写真やスキャンは埋め込み画像として保存されます。重いのはほぼ常に画像です。カラーでスキャンしたA4 1ページは、各ページが高解像度の写真になるため、200ページの文字だけのレポートより容量が大きくなることもあります。
そのためPDF圧縮は主に画像を対象にします。解像度を適切なDPIまで下げ、指定した画質でJPEGに再エンコードし、文字とベクターはそのままにします。さらに、閲覧者には見えない重複オブジェクト、埋め込みフォントの未使用文字、サムネイル、編集履歴、XMPメタデータも削除します。文字を打ち直すことはなく、レイアウトも動きません。
実際には、圧縮の効果はファイルの中身で変わります。スキャンした契約書は元の何分の一にもなる一方、ワープロから書き出したPDFは少ししか減らないことがあります。トレードオフを順に確認したい場合は、画質を落とさずPDFを圧縮する方法をご覧ください。
推奨・最大圧縮・目標サイズ・カスタム:どのモードを使うか
| モード | 処理内容 | おすすめの場面 |
|---|---|---|
| おすすめ(デフォルト) | 大きすぎる画像の解像度を下げて再圧縮。文字とベクターはそのまま | 上限は決まっていないが、ファイルを小さくしたいとき |
| 最大圧縮 | 画像を画面表示用の解像度まで下げ、最小のサイズにする | 画面でしか読まず、印刷品質よりサイズが重要なとき |
| 目標サイズ | KBまたはMBで指定した数値ちょうど、またはそれをわずかに下回るまで圧縮 | 申請サイト、試験の申込フォーム、メールシステムが最大サイズを指定しているとき |
| カスタム | **画像の解像度**(36–600 DPI、デフォルトは150)と**画質**(1–100、デフォルトは70)を自分で設定 | 印刷用に200 DPIなど、希望のDPIとJPEG画質が決まっているとき |
画像に手を加えずにPDFを軽量化する整理オプション
- グレースケールに変換
- すべてのページと画像から色を取り除きます。黒い文字をカラーでスキャンしたものは、容量が約半分になることが多く、元が黒で印刷されたものなら失うものはありません。
- メタデータを削除
- デフォルトでオンです。作成者、作成ソフト、編集履歴、XMPパケットを削除します。受取人には不要で、意図以上の情報が分かってしまうことがあります。
- フォントをサブセット化
- デフォルトでオンです。埋め込まれた各フォントから、文書で実際に使われている文字だけを残すので、より小さなファイルで同じ表示になります。
- フォームフィールドを平坦化
- デフォルトではオフです。入力済みのフィールドを通常のページ内容に変えるため、フィールドのオブジェクト分の容量が減り、回答も編集できなくなります。
- Fast Webビュー
- デフォルトではオフです。PDF 1.2から定義されているレイアウトであるリニアライズを行い、ブラウザが残りのダウンロード前に1ページ目を表示できるようにします。ファイルは小さくなりません。
申請サイトの上限に合わせてPDFをKB・MB指定で圧縮
申込フォームと本人確認書類のアップロード
官公庁、試験、大学のサイトでは、1書類あたり数百KB程度までに制限されていることがよくあります。
- 1〜3ページ
- カラーが不要ならグレースケール
- PDFを200KB以下に圧縮またはPDFを100KB以下に圧縮から始めましょう
応募書類や人事システム
求人サイトや給付の申請では、通常1ファイルあたり数百KBから1 MBまで受け付けています。
- 複数ページの履歴書や送付状
- カラーのロゴや写真も判別できる
- PDFを1MB以下に圧縮から始めましょう
メールと長いレポート
Gmailの添付ファイルは合計25 MBまでで、企業のメールサーバーでは1通あたりさらに低い上限を設けていることも多くあります。
- 通常は「おすすめ」モードで十分です
- 印刷用ならカスタムを150 DPIに保ちます
- 非常に長いファイルは分割します
圧縮後のPDFの表示がおかしいときの原因と対処法
目標サイズで圧縮したら小さな文字がぼやける
上限のために解像度が下がっています。グレースケールに変換をオンにするか、フォームで求められていないページを削除するか、サイトが許せば目標サイズを上げてください。
文字の周りにブロック状の四角が出る
JPEGの画質が下がりすぎています。画像の最低画質を上げると、代わりに解像度が下がり、同じサイズでも輪郭がきれいに保たれます。
ファイルが元より大きくなった
元のファイルがすでに最適化されていたためです。1ビットの白黒画像で保存するスキャナーなどで起こりがちです。元のファイルのほうが小さいので、そちらを使ってください。
入力したフォームの回答が別のビューアーで消える
そのビューアーはフォームフィールドの表示に対応していません。フォームフィールドを平坦化をオンにして圧縮し直すと、回答がページの一部になります。
デジタル署名が無効と表示される
ファイルを書き換えると、署名の検証はできなくなります。署名前の書類を圧縮してから、圧縮したコピーに署名してください。
無料PDF圧縮の制限
- 1回あたりのPDF数
- 20
- 1ファイルあたり
- 95 MB
- その後ファイルは削除されます
- 30分
- 先にパスワードでロック解除
- 暗号化
パスワードで保護されたPDFは、ご自身が知っているパスワードで暗号化を解除するまで再圧縮できません。先にPDFパスワード解除を行い、必要であれば後からもう一度保護を設定してください。アップロードしたファイルと圧縮後のファイルは、処理の30分後にサーバーからすべて削除されます。詳しくは仕組みをご覧ください。
PDF圧縮に関するよくある質問
画質を落とさずにPDFを圧縮できますか?
ほとんどの場合、残ります。「おすすめ」はテキスト、ベクター図形、フォントには手を加えず、容量の大半を占める大きすぎる画像だけを再圧縮します。文字中心のPDFは削れる部分が少ないため縮む幅も小さめですが、見た目が劣化することもありません。
PDFの容量があまり小さくならないのはなぜですか?
もともと効率よく作られていた可能性があります。WordやGoogleドキュメントから書き出したテキストのみのファイルは、画像が少なく、フォントもサブセット化されています。それでも小さくしたい場合は、圧縮方法を「最大圧縮」にするか、「目標サイズ」でより小さい数値を指定してください。不要なページを分割して除くのも有効です。
PDFの圧縮とページサイズ変更の違いは何ですか?
「PDFのサイズ変更」という言葉は、KB数を減らしたい意味で使われることが多く、このツールが行うのもそれです。LetterからA4へ変えるといった用紙サイズの変更は別の作業で、PDFページサイズ変更で行えます。
PDFをKB単位の指定サイズに圧縮するには?
圧縮方法を「目標サイズ」にし、目標サイズに数値を入力して KB か MB を選びます。ツールは画像の最低画質を下回らない範囲で画質を段階的に下げ、そのあと解像度を下げて、指定した数値ちょうど、またはそれをわずかに下回るサイズに収めます。
PDFの結合と圧縮を一度にできますか?
先にPDF結合で書類をまとめ、そのあと結合したファイルを圧縮します。この順番にすると、サイズの目標が各パートではなく、サイトが受け取る1つの書類に適用されます。
署名入りの書類や公的書類のPDFを圧縮しても大丈夫ですか?
圧縮するとファイルが書き換えられるため、ページの見た目は同じでも、暗号技術によるデジタル署名は検証できなくなります。署名の前に圧縮するか、受取人が署名を確認する場合は署名済みファイルを圧縮せずに送ってください。
スキャンしたPDFを圧縮すると文字検索できるようになりますか?
いいえ。圧縮はページ画像の保存方法を変えるだけで、中身は変わりません。テキストレイヤーのないスキャンは文字の画像のままです。検索できるようにするには文字認識が必要で、これは別の作業です。
PDF圧縮ツール一覧
指定された条件にぴったり合うものを選んでください。以下のページはすべて同じツールで、初期設定だけが異なります。
- PDFを1000KB以下に圧縮上限を1MBではなく1000KBと書くフォームがあります。この数字が指す3通りのバイト数を確認し、最も厳しい基準に通るようPDFを圧縮できます。
- PDFを100KBに圧縮官公庁・奨学金・銀行の本人確認(KYC)のアップロード用に、PDFを100KB未満にします。画質、次に解像度を下げて容量に収めます。
- PDFを150KBに圧縮身分証明書、両面の証明書、成績証明書のPDFを150KBに圧縮。約150 DPIで文字をくっきり保ち、ロック付きのe-Aadhaarにも対応します。
- PDFを1MBに圧縮人事システム、メールサーバー、裁判所の電子申請向けにPDFを1MB以下に圧縮。文字は鮮明なまま、隠しデータは削除され、最大20件のPDFを一括処理できます。
- PDFを200KB以下に圧縮大学の出願書類、入学申込書、身分証のスキャンPDFを200KB以下に圧縮。小さな文字も読みやすいまま、最大20ファイルを一括処理。無料です。
- PDFを20KBに圧縮厳しいアップロード欄向けに1ページのPDFを20KB未満に圧縮。申告書、署名ページ、証明書1枚に。グレースケールと低DPIの効果も解説します。
- PDFを250KBに圧縮ページサイズはそのままでPDFを250KBに圧縮。給与明細や在籍証明書、3~5ページのスキャンも文字が読める画質で収まります。1回に最大20ファイルまで処理できます。
- PDFを2MBに圧縮LinkedInや求人サイトの履歴書、メール、申請ポータル向けにPDFを2MB以内に圧縮。デザイン性の高いポートフォリオも画像を鮮明に保ちます。最大20ファイルまで無料。
- PDFを300KB以下に圧縮州公務員委員会(PSC)の採用応募やe-Visa申請用に、証明書や成績証明書のPDFを300KB以下に圧縮。容量指定、白黒化オプション、1回20件まで一括処理。
- PDFを3MBに圧縮PDFを3MBに圧縮すれば、10MB制限の社内メールサーバーでも2通分の添付が通ります。報告書やスライドのグラフは鮮明なまま、最大20ファイルを一括処理できます。
- PDFを400KBに圧縮PDFを400KBに圧縮し、容量の使い道を選べます。印鑑や写真にはカラー、小さな文字には200 DPIのグレースケール。無料・登録不要です。
- PDFを450KBに圧縮PDFを450KBに圧縮すれば、サイトがKBをどう数えても500KBのアップロード制限を通過し、後から押印や電子署名を加える余裕も残ります。
- PDFを4MBに圧縮銀行残高証明書、警察証明書、推薦状をカナダIRCCなど移民申請ポータル向けに1ファイル4MB以下へPDF圧縮。カラーページも鮮明なままです。
- PDFを500KBに圧縮ビザ申請、入国管理、電子入札のアップロード用にPDFを500KBに圧縮。銀行明細やパスポートのページも読みやすいまま、目標を一度設定すれば20ファイルに適用できます。
- PDFを50KBに圧縮奨学金・採用・本人確認(KYC)のアップロード欄向けにPDFを50KB以下に圧縮。グレースケール化、ダウンサンプリング、フォントのサブセット化を解説。最大20件を一括処理。
- PDFを5MB以下に圧縮USAJOBS、移民申請の証拠書類、メール添付向けにPDFを5MB以下に圧縮。写真は印刷に耐える鮮明さを保ち、大きなスキャンは当て推量ではなくダウンサンプリングで軽量化します。
- PDFを800KBに圧縮PDFを800KB以下に圧縮。複数ページのカラースキャンも収まり、複数書類で合計容量を分け合うときにも使えます。最大20ファイルまで対応。
- PDFを900KBに圧縮PDFを900KBに圧縮して、Google Forms、学校のポータル、Webアプリの1MBアップロード制限を約100KBの余裕で通過。無料、最大20ファイルまで。