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PDFに変換

PDFで送ることが多い文書をまとめて変換できるツールです。Officeファイル、OpenDocument、AppleのPagesとKeynote、電子書籍、XPS形式の印刷データ、ハングルのHWP、プレーンテキストに対応しています。変換後のPDFは元ファイルのレイアウト、フォント、改ページを保つため、相手の画面でも印刷しても同じ見た目になります。

PDFに変換

またはDOC, DOCX, DOCM … ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

出力

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

  1. 1

    文書をアップロード

    アップロード欄に最大20ファイル(1ファイルあたり95 MBまで)をドロップします。種類が違うファイルもまとめて処理でき、たとえばDOCXのレポート、PPTXの資料、XLSXの予算表を同じバッチに入れられます。

  2. 2

    PDFかPDF/Aを選択

    普段の共有なら 変換先 はPDFのままにします。アーカイブ、裁判所、大学のポータルなどから求められたときは PDF/A を選びます。用紙サイズ、向きなどのオプションは 詳細設定 にあります。

  3. 3

    変換してダウンロード

    PDFに変換 を押します。文書ごとに個別のPDFができるので、1つずつ、またはZIPにまとめてダウンロードできます。

回答

文書をオンラインでPDFに変換するには?

ファイルをアップロードし、変換先 をPDFのままにして PDFに変換 を押します。用紙サイズ、余白、フォントは、詳細設定 で変更しない限り元の文書に従います。アカウント登録もインストールも不要で、1回に20ファイルまで処理できます。

無料PDF変換の制限

1回あたりの文書数
20
1文書あたり
95 MB
対応する拡張子
32
アップロードしたファイルとPDFが削除されるまで
30分

文書をPDFで送る理由

Word、PowerPoint、Excelのファイルはアプリへの指示書のようなものです。どのフォントか、どの段落スタイルか、列幅はどれだけかが書かれていて、各パソコンがその指示からページを描き直します。フォントがない、プリンタードライバーが違う、Officeのバージョンが古いといった理由だけで、改ページがずれたり表が折り返されたりします。編集中なら問題ありませんが、完成した文書では困ります。

PDFは見た目の結果そのものを固定します。1993年にAdobeが発表し、2008年からはオープン標準のISO 32000となっているため、どのブラウザ、スマートフォン、印刷所でも同じページが表示されます。そのため変換は文書作業の最後の工程になることが多く、編集可能な元ファイルは手元に残し、PDFを取引先、学校のポータル、印刷所に渡します。圧倒的に多いのは WordをPDFに変換 で、次にスライドの PPTをPDFに変換、表計算の XLSXをPDFに変換 が続きます。

同じコンバーターで、あまり一般的でない形式も扱えます。XPSとOXPSはWindowsのMicrosoft XPS Document Writerプリンターが保存する形式、PagesとKeynoteはAppleのiWorkアプリのファイル、HWPは韓国の学校や官公庁で使われるHangul Officeの形式、DjVuは1990年代にAT&T Labsが作ったスキャン書籍向けの形式です。それぞれ XPSをPDFに変換 や HWPをPDFに変換 のように専用ページがあり、下に一覧があります。

PDF変換できる文書と引き継がれる内容

フォント、スタイル、ヘッダーとフッター、表、画像、脚注が引き継がれ、見出し1~3はPDFのしおりになります。

  • DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX
  • ODT、RTF、WPS、Pages

PDF変換の設定項目をすべて解説

用紙サイズと向き
用紙サイズ は文書で設定されたサイズを維持するか、すべてのページをA4、Letter、Legal、A3、A5に統一します。向き は初期設定では元の文書に従い、横向きは幅の広い表やスライドに向いています。
ページ、スライド、シート
ページ ではすべてを変換するか、1-3, 5, 8-10 のような ページ範囲 を指定します。ページ番号は元の文書のものです。スプレッドシートのシート では、全シートか、ファイル保存時に開いていたシートだけかを選びます。
しおり、コメント、ノート
見出しからしおりを作成 は初期設定でオンで、PDFのサイドバーにWordのアウトラインが反映されます。コメントを含める はコメントと変更履歴を余白に印刷し、発表者ノートを含める は各スライドの下にノートを追加します。
余白とページへの収め方
余白 は元の余白を維持するか、なし、狭い(12.7 mm)、標準(25.4 mm)、広い(50.8 mm)から選びます。シートの幅をページに合わせる は、幅の広いスプレッドシートを1ページの幅に縮小します。
画質とフォント
画質 は文書内の写真に使うJPEG品質で、初期値は90、10~100の範囲で調整できます。フォントを埋め込む はPDFに書体を保存し、どの環境でも同じ見た目で表示されるようにします。
パスワードとメタデータ
閲覧パスワード はPDFをパスワードで保護します。メタデータを削除 は、元ファイルからコピーされた作成者、会社名、編集履歴を取り除きます。

PDFとPDF/A:出力形式の選び方

初期設定

PDF

ISO 32000 で定義された日常用のフォーマットです。どのブラウザやリーダーでも開け、パスワードも設定できます。

  • パスワード保護が可能
  • 画質 を下げると容量が小さくなる
  • オフにしない限りフォントを埋め込む
おすすめ: メール、就職・転職の応募書類、取引先との共有
長期保存用

PDF/A

長期保存向けの ISO 19005 プロファイルです。数十年後でも外部のリソースなしで同じように表示できる必要があります。

  • すべてのフォントを常に埋め込む
  • 暗号化なしのため、閲覧パスワードは使えない
  • 多くの電子申請・記録管理システムで必須
おすすめ: 裁判所への提出書類、学位論文、公文書

PDFが元の文書と一致しないときの対処法

ほとんどのズレを解決する5つの対処法

  • 文字の位置がずれる、改行位置が変わる:コンバーターにフォントがなかったためです。レイアウトが重要な場合は、元の文書にフォントを埋め込むか、元のアプリからPDFとして書き出してください
  • スプレッドシートが細いページ数十枚に分かれる:シートの幅をページに合わせる をオンにし、横向きを選び、Excelで印刷範囲を設定してください
  • 末尾に空白ページが出る:空の段落や末尾の改ページが原因です。ページ範囲 で内容のあるページだけを変換してください
  • ポータルから長期保存用ファイルを求められた:変換先 を PDF/A にし、閲覧パスワード は空のままにしてください
  • 容量が大きすぎてアップロードできない:画質 を60~70に下げるか、結果を PDF圧縮 でKBまたはMBの目標サイズを指定して圧縮してください

PDF変換に関するよくある質問

PDF変換に対応しているファイル形式は?

Word(DOC、DOCX、DOCM、DOT、DOTX)、PowerPoint(PPT、PPTX、PPS、PPSX)、Excel(XLS、XLSX、XLSM)とCSV、OpenDocument(ODT、ODP、ODS)、Apple PagesとKeynote、RTF、TXT、Markdown、HTML、EPUB、XPSとOXPS、DjVu、HWPとHWPX、WPSワープロのファイルに対応しています。画像やスキャンデータは 画像をPDFに変換 をご利用ください。

通常のPDFではなくPDF/Aを選ぶべきなのはどんなとき?

PDF/A は、提出先から求められたときだけ選んでください。ISO 19005 の長期保存用プロファイルで、すべてのフォントが埋め込まれ、暗号化は使えず、ファイル外のものに依存してはいけません。裁判所の電子申請システム、公文書館、学位論文リポジトリなどで必須とされることが多く、メールや通常のアップロードには通常のPDFが向いています。

表計算ファイルをPDF変換すると、ページ数が増えすぎませんか?

幅の広いシートは以前は余分なページにはみ出していました。そのため シートの幅をページに合わせる を初期設定でオンにしてあり、すべての列がページ幅に収まるよう縮小されます。文字が小さくなりすぎる場合は 向き を横にするか、スプレッドシートのシート を「アクティブなシートのみ」にして不要なタブを除外してください。

スライドをPDF変換するとき、発表者ノートも残せますか?

はい。詳細設定 で 発表者ノートを含める をオンにすると、PowerPointやKeynoteの各スライドの下にノートが印刷されます。配布資料や授業用資料でよく使うレイアウトです。聴衆に見せるすっきりした資料にするなら、オフのままにしてください。

PDFのフォントが元の文書と違うのはなぜですか?

元のファイルにフォントが埋め込まれておらず、変換サーバーにもそのフォントがないため、似たフォントに置き換えられています。フォントを埋め込む はオンのままにし、珍しいフォントの場合は、アップロード前にWordで埋め込んでください(ファイル、オプション、保存、ファイルにフォントを埋め込む)。

変換と同時にPDFにパスワードを設定できますか?

はい。閲覧パスワード にパスワードを入力すると、PDFを開くときにパスワードを求められます。PDF/A では長期保存の規格が暗号化を禁止しているため、このオプションは使えません。すでにあるPDFにパスワードを設定するには PDFにパスワードを設定 をご利用ください。

非表示のコメントや作成者名はPDFに残りますか?

コメントや変更履歴は、コメントを含める をオンにしない限り含まれません。作成者名、会社名、編集履歴は初期設定で文書のプロパティとしてコピーされます。共有したくない場合は メタデータを削除 をオンにしてください。

PDFに変換ツール一覧

指定された条件にぴったり合うものを選んでください。以下のページはすべて同じツールで、初期設定だけが異なります。