PDFを2MBに圧縮
履歴書、ポートフォリオ、長めの報告書は、2MBに収める必要があることがよくあります。求人サイトが受け付けるサイズであり、メールでも相手に負担をかけない容量です。目標を2MBのままにすれば、PDFは2MBをわずかに下回るサイズで仕上がり、写真やグラフもその範囲でできるだけ鮮明に保たれます。
PDF圧縮
またはPDF ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
このDPIを超える画像はダウンサンプリングされます。150は画面でくっきり見え、オフィスでの印刷にも十分です。72は画面表示専用です。
再圧縮する画像のJPEG画質です。70ならスキャンした文字も読みやすく保てます。40未満では文字の周りにノイズが出ます。
目標サイズを目指す場合でも、画像の画質はこの値を下回りません。代わりに解像度を下げます。
このツールの使い方
- 1
履歴書や報告書をアップロード
PDFをここにドロップしてください。一度に最大20ファイル、1ファイルあたり最大95 MBまで追加できます。
- 2
目標サイズは2MBのまま
目標サイズが2、単位がMBになっています。サイトによって上限が異なる場合は、数値を増減してください。
- 3
ダウンロードして応募
圧縮を押し、ファイルをダウンロードして、求人サイトにアップロードするか、メールに添付してください。
顔写真やアイコン入りのデザイン履歴書は、印刷品質で書き出すと5 MBを超えることがあります。2 MBに圧縮しても、採用担当者が見るノートPCの画面では同じように見えます。
求人サイトやメールの2MB制限
LinkedInのEasy Applyの履歴書アップロードは、DOC、DOCX、PDFで2 MBまで対応しており、企業の採用ページの裏にある多くの応募者管理システムも、同様のファイルごとの上限を設けています。履歴書をCanvaやInDesign、写真入りのテンプレートで作成した場合は、画像が300 DPI以上の印刷向けで書き出されている可能性があります。画面サイズ向けに書き出しても、モニター上では違いが分かりません。
メールはもっと大きなファイルも送れますが、2 MBは今でも妥当な上限です。Gmailは25 MBまでの添付に対応し、それより大きいものはGoogleドライブのリンクに変換されます。Outlook.comの上限は20 MBです。スマートフォンで受信する人、容量制限のある共有メールボックス、すべての添付をスキャンする社内ゲートウェイでも、2 MBのファイルなら問題なく扱えますが、15 MBのファイルではそうとは限りません。
| 機関 | 要件 | 出典 |
|---|---|---|
| LinkedIn Easy Apply | 履歴書はDOC、DOCX、PDF形式で2 MBまで | linkedin.com/help |
| USAJOBS | アップロードする履歴書と添付書類は1ファイルあたり5 MB未満 | usajobs.gov |
| Gmail | 添付ファイルは1通あたり25 MBまで。それより大きいファイルはドライブのリンクで送信 | support.google.com |
| Outlook.com | 添付ファイルは20 MBまで。それより大きいファイルはOneDriveから共有可能 | support.microsoft.com |
2MBへのPDF圧縮でできること・できないこと
誤解履歴書を圧縮すると、応募者管理システムで読み取れなくなる。
事実応募者管理システムが読み取るのはテキストレイヤーです。圧縮は画像を再エンコードするだけで、選択可能なテキストはそのまま残るため、テキスト中心の履歴書は圧縮後も同じように解析されます。
誤解ファイルが小さいと、必ず見た目が悪くなる。
事実2 MBなら画質は通常高いままです。最初に削られるのは、画面表示に不要な解像度だからです。1ページの履歴書なら、300 KBを超えることはほとんどありません。
誤解PDFをZIPにすれば同じ効果がある。
事実PDF内のデータはすでに圧縮されているため、ZIPにしてもほとんど小さくなりません。そもそもZIPファイルを受け付けないアップロードフォームも多くあります。
誤解2 MBにするにはグレースケールにする必要がある。
事実ほとんどの履歴書やレポートは、カラーのままでも十分収まります。グレースケールに変換は、スキャンした長い文書向けに使ってください。
ポートフォリオや長い報告書を2MBに
ポートフォリオは画像が主役なので、難しいケースです。圧縮する前に、デザインツールから画像を150 DPIで書き出し、全面写真の枚数は応募に必要な分だけにしてください。ポータルに別々の入力欄がある場合は、1つにまとめず、履歴書とポートフォリオを別のファイルで提出しましょう。
グラフの多い論文や年次報告書は、グラフがベクターグラフィックであればよく圧縮できます。ベクターはデータ量が小さいためです。スクリーンショットとして貼り付けたグラフは画像なので、先にぼやけます。2 MBを超えて残したいファイルにはPDFを5 MBに圧縮が次の目安で、より厳しい制限のフォームにはPDFを1 MBに圧縮があります。
2MBのPDFに関するよくある質問
PDFの履歴書はどのくらいのサイズにすべきですか？
鮮明さを損なわない範囲で、できるだけ小さくするのがおすすめです。1〜2ページのテキスト中心の履歴書なら通常200 KB未満で、写真やアイコンが入っていても1 MBを超えることはほとんどありません。2 MB以下であれば、LinkedInのEasy Applyや多くの採用サイトでも問題なくアップロードできます。
MacでアプリなしでPDFを2MBに圧縮できますか？
macOSのプレビューには、書き出しダイアログに「ファイルサイズを縮小」というQuartzフィルタがありますが、固定の設定が1つ適用されるだけで、写真がぼやけやすく、サイズを指定することもできません。ここでファイルをアップロードすれば、上限サイズを正確に指定でき、その範囲で最も高い画質が保たれます。
WordからPDFに書き出すと2MBを超えるのはなぜですか？
多くの場合は画像が原因です。Wordは挿入した写真を既定で最大220 ppiのまま保存し、PDF書き出しでもそのままコピーされます。Windowsでは「PDFとして保存」ダイアログで「最小サイズ (オンライン発行)」を選ぶと軽くなります。書き出したPDFをここで2 MBに圧縮すれば、どちらの場合でも予測しやすい結果になります。
2MBのPDFとクラウドのリンク、どちらで送るべきですか？
応募書類の場合はファイルを添付してください。採用ポータルや採用担当者は、ログインが必要なリンクを開けないことが多く、リンクには有効期限もあります。知り合いに送る場合は、大きなファイルならリンクでも構いませんが、2 MBの添付ならメッセージと一緒に届き、オフラインでも読めます。
画像30枚のポートフォリオを2MBに収められますか？
可能ですが、1枚あたり約65 KBになり、小さめのサイズで画面表示向けの画質です。細部が重要な作品の場合は、枚数を絞って2 MBで送るか、より大きなファイルを受け付けているか確認してください。目標サイズには任意の数値を入力できます。
履歴書や個人情報は保存されますか？
いいえ。アップロードしたPDFと圧縮後のファイルは、処理の30分後に削除されます。またメタデータを削除は初期設定でオンになっており、送信するファイルから作成者名や編集履歴が取り除かれます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
- PDFを1MBに圧縮人事システム、メールサーバー、裁判所の電子申請向けにPDFを1MB以下に圧縮。文字は鮮明なまま、隠しデータは削除され、最大20件のPDFを一括処理できます。
- PDFを3MBに圧縮PDFを3MBに圧縮すれば、10MB制限の社内メールサーバーでも2通分の添付が通ります。報告書やスライドのグラフは鮮明なまま、最大20ファイルを一括処理できます。
- PDFを5MB以下に圧縮USAJOBS、移民申請の証拠書類、メール添付向けにPDFを5MB以下に圧縮。写真は印刷に耐える鮮明さを保ち、大きなスキャンは当て推量ではなくダウンサンプリングで軽量化します。
- JPGを2MB以下のPDFに変換JPG写真をLetterサイズで2MB以下のPDFに変換。十数ページを鮮明に収め、上限2MBの求人サイトや申請フォームにもそのままアップロードできます。
- DOCXをPDFに変換履歴書、裁判所提出書類、助成金申請書向けの無料DOCX→PDF変換。隠れた作成者情報を削除し、フォントを埋め込み、テキスト検索可能なPDFで提出できます。
- 画像を2MB以下に圧縮写真をフル解像度またはそれに近い解像度のまま2MBの上限内に圧縮。WordPressのメディアライブラリ、YouTubeサムネイル、メール、出品サイトに。